Как написать преподавателю сообщение

Как правильно писать преподавателю

Содержание статьи

Главные правила дистанционного общения с преподавателем

Первое, о чем надо помнить студентам: человеком, задающим тон вашему общению, является именно преподаватель — вне зависимости от того, идет ли речь об университетской аудитории или о переписке в сети. И именно он определяет формат вашего дистанционного общения, включая каналы, по которым оно будет происходить. Поэтому, если вам надо отправить письменную работу, задать вопрос, уточнить время консультации и так далее — используйте те способы связи, которые вам озвучил преподаватель. Если он просил писать на электронную почту — не надо слать ему сообщения (и тем более пересылать файлы) в соцсетях. Социальные сети, онлайн-чаты и прочие формы «мгновенной» связи можно использовать для контактов с преподавателем только в том случае, если он сам это предложил. Преподаватели, принимающие работы по почте, обычно буквально «завалены» письмами и физически не имеют возможности реагировать на них «прямо сейчас», кроме того, для некоторых соцсети — это личное, а не «рабочее» пространство.

Второй момент, о котором часто забывают студенты — характер общения. Переписка с педагогом носит рабочий, деловой характер. А это в свою очередь подразумевает официально-деловой стиль. Вежливо, спокойно, по делу, на грамотном русском языке и без фамильярности — так, как принято в среде взрослых людей, не связанных между собой приятельскими отношениями. Конечно, молодым людям, привыкшим общаться со сверстниками, поначалу сложно обойтись в переписке без сетевого жаргона и заменять «привет» официальным «здравствуйте». Но надо привыкать: тем более, что и в дальнейшем именно этого стиля придется придерживаться в деловом электронном общении.

И наконец — не забывайте, что преподаватель может вести занятия одновременно у десятков, а то и сотен студентов. Поэтому, отправляя сообщение:

• напоминайте, кто вы такой (сотрудники вузов редко помнят по имени и фамилии весь поток, а тем более — кто из студентов в какой группе учится),
• соблюдайте назначенные дедлайны и не ждите мгновенного ответа: проверка почты у преподавателей может растягиваться на несколько часов, и если вы отправили контрольную за полчаса до занятия — не удивляйтесь, что она не была проверена в срок;
• позаботьтесь, чтобы преподавателю было удобно работать с вашими сообщениями — собственно, на это и направлены основные правила переписки.

Настройки почтового ящика для деловой переписки

1. Оцените корректность вашего адреса электронной почты. Среднестатистический школьник использует электронную почту в основном для регистрации на разного рода сайтах. Достаточно часто дети и подростки регистрируют «прикольные» или «эпатажные» адреса и по привычке продолжают ими пользоваться в деловом общении. При этом преподаватели (а впоследствии и потенциальные работодатели), получая письма с адресов типа seksyalnyi.krolik, sherlock007 или krokolilero, либо удивляются, либо раздражаются, либо делают неутешительные выводы об умственных способностях отправителей. Поэтому, если вы пользуетесь ящиком с таким «игривым» логином — для деловой переписки лучше завести еще одну, «взрослую» почту. Адрес должен быть нейтральным (общепринятый вариант — логин, основанный на фамилии и имени или инициалах).
2. Проверьте настройки ящика и заполните раздел «Имя отправителя», указав там свое реальное имя и фамилию. Имена эта информация будет отображаться у получателя в поле «От кого» — и позволит быстро идентифицировать вас.
3. Заполните поле подписи — это гарантирует, что все ваши письма будут подписаны корректно, а вам уже не придется тратить на это время. Стандартный вежливо-деловой подход к подписи подразумевает включение в нее ритуальной фразы-прощания (например, «С уважением»), фамилии и полного имени. Кроме того, можно включить в нее информацию о том, студентом какой группы или курса и направления подготовки вы являетесь, а также контактные данные.

Таким образом, если вы хотите произвести хорошее впечатление на адресата, ваш почтовый ящик отвечает следующим требованиям:

• нейтральный логин, не вызывающий ненужных ассоциаций и позволяющий вас идентифицировать;
• в настройках имени отправителя прописаны имя и фамилия;
• настроена корректная, вежливая и информативная подпись.

Главная ошибка студентов: поле «Тема письма»

Многие преподаватели отмечают, что студенты часто игнорируют поле «Тема», оставляя его незаполненным. Это затрудняет работу с письмами, кроме того, некоторые почтовые программы сразу же отправляют такие письма в папку «Спам» — и до получателя они не доходят совсем.

Поле «Тема» предназначено для того, чтобы получатель мог понять, о чем это письмо, не открывая его — и в ситуации, когда преподаватель получает десятки писем от студентов, это просто необходимо. Это позволяет быстро отличать срочное от несрочного, сортировать письма по папкам и так далее. При этом шансы на быстрый ответ значительно увеличиваются.

Заполняя это поле, старайтесь быть конкретными. Например:

• если вы отсылаете контрольную или лабораторную работу, или вопрос касается организации учебного процесса — укажите это в теме, добавив номер своей группы или курс;
• если хотите задать вопрос — укажите, какой области он касается (например, «Вопрос по рефератам для заочников 1 курса», «Вопросы по оформлению курсовой» или «Вопрос по срокам пересдачи экзамена по истории»);
• если вам обещали прислать учебные материалы или вопросы к экзамену — конкретизируйте, для какой группы/курса они предназначены;
• если письмо отправляется не педагогу лично, а на электронный адрес кафедры — пометьте в теме письма, кому из преподавателей оно предназначено.

Каким должен быть текст письма преподавателю

Текст делового письма начинается с приветствия и обращения. Лучше всего использовать обращение по имени-отчеству (если вы не уверены в том, что помните их правильно — уточните на сайте вуза).

Далее с новой строки внятно и лаконично изложите суть вопроса. Не пренебрегайте правилами русского языка — отсутствие точек или прописных букв производит неблагоприятное впечатление. Если в теме письма вы не указали номер своей учебной группы — добавьте эту информацию в основной текст (преподаватель может вести занятия у студентов разных курсов и направлений подготовки, и требования к ним могут предъявляться совершенно разные).

Если настроена автоматическая подпись — дублировать ее «вручную» нет необходимости.

Письмо к преподавателю может выглядеть, например, так:

Здравствуйте, Елена Юрьевна!

Я — староста группы ФФ-202. Пожалуйста, вышлите нам список литературы и вопросы к экзамену по введению в литературоведение.

С уважением, Анна Григорьева

Уважаемый Михаил Антонович!

Я учусь на третьем курсе по направлению «Радиотехника». К сожалению, по болезни пропустил четыре практикума по экономике (справка в деканат предоставлена). Скажите, пожалуйста, что мне необходимо сделать для допуска к зачету и в какие сроки?

Андрей Марченко, группа 3-ЛИМА-2

Пересылка файлов

По статистике, около половины писем, которые студенты отправляют преподавателям — это так называемые «письма-контейнеры», в которые «упаковываются» контрольные и лабораторные работы, эссе, рефераты, курсовые и так далее.

Первый момент, который забывают принять во внимание студенты — это имя файла. В результате преподаватель получает гору работ с названиями типа «курсач готовый», «реферат» или «Документ Microsoft Word (11)». Поэтому не забудьте переименовать работу перед сдачей. Оптимальный вариант — название работы, фамилия автора и номер группы.

Во-вторых, нельзя забывать, что электронное письмо с вложенным файлом остается письмом. И заполненное поле «тема», приветствие, сопроводительный текст, подпись — все это должно присутствовать. Сопроводительный текст в данном случае может состоять из одной фразы (например, «Во вложенном файле — предполагаемая структура курсовой работы», или «Отправляю Вам контрольную работу по Excel»).

Письма, не содержащие текста — знак неуважения к адресату, кроме того, они также имеют больше шансов попасть в папку «спам».

Источник статьи: http://www.kakprosto.ru/kak-943862-kak-pravilno-pisat-prepodavatelyu

Как написать преподавателю сообщение

Электронная почта является одним из самых популярных средств делового общения.

Все люди, кто владеет интернетом, использует электронную почту.

Прежде чем создать электронную почту, подумайте, с кем вы будете вести переписку.

Для общения с друзьями можно придумать любое имя, например, «аленький цветочек».

Но для деловой переписки надо обязательно указать свои данные — фамилию, имя и может даже отчество.

Чтобы человек, получив от вас письмо, сразу знал, что это письмо от вас.

Бегло сканируя взглядом адреса и темы пришедших сообщений, решаем, какие письма прочитать, а какие удалить не раскрывая.

В зависимости от отношений между корреспондентами переписка может быть деловой или частной.

Если письмо частное, между хорошо знакомыми, близкими родственниками или друзьями, то к нему не предъявляется жестких требований с точки зрения этики — стиль письма и манера изложения зависят главным образом от степени знакомства с адресатом.

Если же идет деловая переписка с официальными лицами, например, руководством учебного учреждения или преподавателями, то существуют правила оформления электронного письма.

В деловой переписке посредством e-mail существуют общепринятые правила , которые необходимо знать и которыми следует руководствоваться. Остановимся подробно на наиболее значимых.

Правило 1. При оформлении электронного письма в обязательном порядке заполняйте все поля.
В общем виде структуру делового электронного письма можно представить в следующем виде:

Адрес получателя (или адреса получателей, когда существует необходимость отправить письмо с одним текстом нескольким получателям).

Важность письма (это при необходимости).

И само письмо , состоящее из приветствия; основного текста письма; заключения; и подписи.

Это необходимо соблюдать обязательно .

Правило 2. Адрес и имя отправителя должны быть узнаваемыми. Поэтому когда заводите почтовый ящик, в графе имя отправителя всегда вписывайте свои имя и фамилию. Наибольшее доверие вызывает адрес, содержащий Ваше настоящее имя, а также имя Вашей организации в названии домена, например: NIvanova@tv24.ru .

Правило 3. Обязательно заполняйте графу «Тема письма». Тема письма — это особый реквизит письма, наличие которого значительно облегчает работу с электронной корреспонденцией. Судьба письма очень часто зависит от его Темы, особенно если имя и адрес отправителя Вам ничего не говорят. Тема письма должна быть краткой – не более 50 знаков – и по существу. Чем проще и понятней будет Тема письма, тем больше вероятности, что письмо будет прочитано и будет иметь отклик. Особо тщательно необходимо подумать над Темой, когда в первый раз пишете кому-либо.

Правило 4. Используйте пиктограмму («Re:») только для ответа. Используя пиктограмму , размещенную в поле адреса письма, на которое отвечаете, открываем форму для составления ответа. Данная форма уже содержит адрес вашего собеседника, текст его письма и Тему. Пиктограмма (Re) является аббревиатурой английского слова «Reply:» или «Response:» и означает «Мой ответ на:». Поэтому если тема письма меняется, изменения темы необходимо вносить, используя стрелочку вниз, размещенную справа от пиктограммы Rе. В открывшемся ниспадающем списке выбираем команду «изменить тему».

Существуют еще некоторые правила, которые можно прочитать на следующей странице данного учебника.

Источник статьи: http://farvater.gumrf.ru/mod/book/view.php?id=44483&chapterid=489

Как правильно написать доклад: правила написания доклада в ВУЗ в 2020 году

Докладом называют небольшое сообщение, где раскрывается суть конкретной темы. Написание доклада подразумевает проведение исследовательской деятельности, умение студента самостоятельно выделять основу и правильно подавать информацию. К созданию доклада в вузе следует подойти ответственно, а для получения желаемого результата придерживаться основных рекомендаций.

Как оформить и написать доклад правильно?

Обычно доклад сдают преподавателю в письменной и устной форме. Работа в письменном виде оформляется в соответствии с государственными стандартами. Некоторые доклады предполагают устное выступление перед аудиторией. Также не менее востребованным является способ, где студент представляет в устном виде тему и проведенную работу, с дальнейшим ее изложением на бумаге. Написание доклада в письменном виде включает такие этапы:

1. Прежде всего, нужно уточнить у преподавателя, допустимо ли выражать свое мнение в тексте.
2. Сформировать тему работы и вкратце изложить важный момент исследования.
3. Найти информационные источники, из которых будут взяты и отфильтрованы главные сведения для доклада. Рекомендуемое количество используемых источников – не менее 10.
4. Затем пишется вводная часть, которая должна быть краткой и привлечь внимание аудитории.
5. Составить пункты плана и последовательно раскрывать тему.

Для облегчения написания доклада стоит воспользоваться предложенными инструкциями и рекомендациями преподавателя. Чтобы понять, как работать с темой, необходимо тщательно изучить полученные указания:

• Если есть возможность самостоятельно выбирать тему, то желательно остановиться на том, в чем больше всего разбираетесь.
• Если для всей группы была выдана одна тема, то автору необходимо подать информацию более оригинально, чтобы заинтересовать слушателя.
• Получив тему, следует определить сразу ее сложность. Если для подготовки мало информации, можно обратиться к руководителю для замены темы.
• Нужно учитывать, что материалы из интернета не всегда достоверные.

За помощью можно обратиться в библиотеку, где любой опытный работник поможет составить и подобрать перечень нужной литературы. При возникновении сомнений насчет информации, взятой из интернета, желательно убедиться в ее правильности обратившись к специалисту.

Какой должна быть структура доклада?

Доклад должен быть полностью структурирован, чтобы максимально облегчить восприятие информации. Все разделы необходимо начинать с нового листа. Полная структура текста включает такие пункты:

1. Титульный лист. Первая страница работы, где сверху нужно написать название учебного учреждения и кафедры. Ниже по центру поместить тему. Затем указать ФИО студента и преподавателя, число, когда будет сдаваться работа, а также название города, где находится учебное заведение.
2. Оглавление. Данная страница добавляется, если доклад включает более чем два параграфа.
3. Вступительная часть. Здесь описывается, о чем будет идти речь в тексте, значительность проблематики и в чем заключается основная мысль работы. Следует заметить, что не все преподаватели требуют писать введение, так как доклад представляет собой небольшой отчет проделанной работы. Вводная часть должна быть не больше 30% от общего размера доклада.
4. Основная часть. Здесь раскрываются главные вопросы, а также излагается суть всего исследования, методы достижения цели и окончательные результаты.
5. Заключение. В данном разделе подводится итог доклада, здесь можно упомянуть о выгодах и перспективах раскрытой в тексте темы.
6. Библиография. На отдельном листе нужно написать названия всех использованных источников.

Текст должен быть набран на компьютере и распечатан. В исключительных случаях принимаются работы в письменном виде. Печатный вариант намного легче в оформлении и упрощает процесс проверки для преподавателя.

Не каждый студент может себе позволить за семестр в ВУЗе отдать 100 000 ₽ . Но круто, что есть гранты на учебу. Грант-на-вуз.рф – это возможность учиться на желанной специальности. По ссылке каждый получит бонус от 300 ₽ до 100 000 ₽ – грант-на-вуз.рф

Требования к оформлению доклада

Принципы написания данной работы могут иметь отличия, в зависимости от учебного заведения, но есть перечень обязательных требований, которых необходимо придерживаться для надлежащего оформления доклада.

Титульный лист

Правила оформления титульного листа посредством Microsoft Word:

• для написания используется шрифт Times New Roman – 14 , с междустрочным интервалом в 1 или 1,5 ;
• данные студента и преподавателя необходимо выровнять по правому краю , а все остальное – по центру ;
• для названия разрешается использовать полужирный шрифт ;
• титульный лист не нумеруется.

Оглавление

Следующая страница представляет собой перечень из глав и разделов доклада. К правилам написания содержания относят такие пункты:

• шрифт и стилистика написания такая, как и в титульном листе;
• применяются прописные и строчные буквы;
• напротив названия разделов указывается номер страницы, а между ними – точки или пробелы;

Если в докладе отсутствуют разделы, то содержание можно не оформлять.

Вступление

Во введении, обращаясь к слушателям, необходимо подчеркнуть основную проблематику текста, определить ее цель, поставить задачи, которые нужно решить, и методы для достижения желаемого результата.

Основная часть

В данном разделе полностью раскрывается тема работы. Для текста актуальным будет шрифт размером 12 или 14. Междустрочный интервал выбирается полуторный, а отступление – не больше 1,25. После заголовков точки не ставятся. Ширина полей с левой стороны составляет 3 см, а с остальных сторон – 2 см. Основной текст может быть оформлен по стандартам учебного заведения или по требованию наставника.

Заключение

Письменная работа завершается выводами, где вкратце описывается ответ на главный вопрос. Требования по оформлению такие же, как и к основному разделу. Иногда в заключении можно выразить собственное мнение, но данный момент обязательно нужно уточнить у преподавателя.

Список использованных источников

Информацию для доклада берут обычно из книг, журналов, газет и интернета. Для каждого информационного носителя есть определенные правила по оформлению:

• Книга. Указать ФИО автора, название источника, адрес издания литературы и название редакции. Также год, когда была напечатана книга, количество страниц. Если книга является справочником, то вместо автора нужно указать ФИО редактора или составителя.
• Печатные СМИ. Для газетных и журнальных статей указываются инициалы автора или авторов, название статьи, название периодического издания, год и номер выпуска, а также номер страницы.
• Интернет. Название статьи, название сайта и ссылка на используемую статью.

Раздаточный материал

Для создания текста используются различные схемы, таблички и формулы. Все они в обязательном порядке нумеруются. Иллюстрации необходимо подписывать. Формулы записываются с помощью редактора уравнений Microsoft Equation 3,0, каждая – с новой строчки. Все формулы выравниваются по центру и нумеруются. Порядковый номер записывается в круглых скобках справа. Для написания нужно использовать только арабские цифры. Для составления таблицы можно использовать шрифт 10, 12. Сверху над таблицей пишут ее номер и название.

Для создания хорошего доклада и получения высокого балла следует придерживаться всех правил для написания работы. Сосредоточенно изучить весь материал и прислушиваться к рекомендациям научного руководителя и не откладывать на крайний срок решение возникших вопросов.

Напоминаем про сервис грант-на-вуз.рф . Не упусти свой шанс изучать то, что тебе нравится. Ну или просто сэкономить на учебе. Ты точно получишь от 300 ₽ до 100 000 ₽, перейдя по ссылке грант-на-вуз.рф !

Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/studystudent/kak-pravilno-napisat-doklad-pravila-napisaniia-doklada-v-vuz-v-2020-godu-5e4f9002fc020165b28c65f6