Как написать представление на доплату

Представление на премирование: образец для подражания

Документально оформить решение поощрить сотрудника работодателю поможет представление на премию. Этим может заниматься непосредственный руководитель человека, а также начальник кадровой службы.

Виды возможных поощрений

Статья 191 Трудового кодекса РФ описывает такие виды поощрений для трудового коллектива:

1. выдача грамоты за рабочие заслуги;
2. объявление благодарности от руководства компании;
3. торжественное награждение подарком;
4. ходатайство о награждении званием лучшего работника месяца, года;
5. перечисление премиального денежного вознаграждения.

Кроме того, в самой организации могут быть предусмотрены и другие виды денежных бонусов. Не исключено, что тогда будет уместно тоже оформить представление на премирование, образец которого смотрите ниже.

Наличие не упомянутых выше поощрений может быть закреплено в коллективном договоре либо правилах внутреннего распорядка. Также соответствующие аспекты поощрений могут содержать в себе внутренние правила оплаты труда, премирования.

Однако работодателю нужно помнить, что регулярные премии начисляют без отдельного представления на премию (служебной записки или ходатайства руководителя). Поскольку такие выплаты считаются частью зарплаты. На это должен указывать один из документов компании. К примеру, положение о премировании.

Образец представления о премировании работников

Что должно быть указано в рассматриваемом документе? Как таковой утвержденной законодательными актами общепринятой формы нет. Но некоторые данные в представлении на премию обязательно должны присутствовать.

Общая структура представления на премию такова:

Итак, в обязательном порядке в представлении на премию должны быть:

• данные организации;
• фамилия, инициалы и должность поощряемого человека;
• форма и мотивы поощрения;
• подпись руководства.

В качестве последних можно рассматривать, к примеру:

• выдающиеся трудовые заслуги;
• внедрение в рабочий процесс новых методик и технологий;
• перевыполнение поставленного плана;
• памятные даты (юбилеи, профессиональные праздники).

Кроме того, документ может содержать характеристику сотрудника: описание его трудовых или даже личностных качеств. Вдобавок, кадровики может предоставить информацию об отсутствии у работника штрафов и взысканий, о трудовом стаже.

Кто и как оформляет

Оформлением представления о премировании может заниматься не только руководитель работника или кадровой службы. Такие полномочия имеет любой член коллектива, которому ему даны коллективным договором.

Далее документ направляют руководителю компании. В случае своего согласия он ставит на нем резолюцию – подписывает документ. Далее на основании этого на предприятии издают соответствующий приказ. Если же руководитель не согласен с прошением, он отказывает в возможности премирования.

Типовые формы приказов о поощрении сотрудника или сразу нескольких коллег на нашем сайте можно скачать здесь.

Чтобы разобраться в том, как написать представление на премию, образец вам в помощь:

Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец

Источник статьи: http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/premirovanie.html

Как оформить доплату за увеличение объема работ

Обзоры КонсультантПлюс

Дополнительная работа по справедливости и по Трудовому кодексу предполагает соответствующую оплату. Однако нельзя просто попросить сотрудника выполнять лишние функции и выдать ему за это деньги. Процесс проходит в несколько этапов:

1. Сотрудник пишет заявление, в котором соглашается на совмещение должностей и указывает размер доплаты.
2. От руководителя подразделения поступает служебка на доплату за увеличение объема работ в отношении этого работника.
3. Руководитель организации издает приказ о наделении его новыми обязанностями.

Мы рассмотрим детально, как все это сделать.

Законодательная база

Каждый работник знает, что и в каком объеме он должен выполнять за установленную зарплату. Сдельщик чем больше делает, тем больше зарабатывает. Поэтому он может с энтузиазмом перевыполнить норму, зная, что так увеличит свой доход. С повременщиками дело обстоит сложнее.

Они точно знают, сколько нарабатывают за определенное время. Поэтому за те же деньги лишние обязанности на себя брать не будут — это просто невыгодно. В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ , совмещение профессий возможно только с письменного согласия работника.

Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует. Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор (см. статью 59 ТК РФ ). Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу. И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.

Как написать заявление и служебную записку

Заявление следует адресовать руководителю организации. Отразить в нем необходимо такие моменты:

1. Просьбу о расширении зоны обслуживания или передаче дополнительных функций.
2. Причину, по которой это нужно сделать. Можно обозначить и обстоятельства, возникшие в организации (например, уход в декретный отпуск коллеги), и собственные возможности.
3. Срок, в который сотрудник согласен выполнять лишнюю работу.
4. Размер доплаты, который он хочет за это получить.

Получив такой документ и согласившись с условиями, руководитель ставит внизу соответствующую отметку со своей подписью.

В служебной записке главе подразделения нужно изложить то же самое, только от своего лица. Согласовывать ее не нужно. Положительным ответом станет приказ руководителя о поручении этих функций тому самому работнику.

Образец приказа доплаты за увеличение объема работы

В приказе руководитель приводит следующие сведения:

1. Его номер, дату и место издания.
2. Название, отражающее суть.
3. Законодательные основания.
4. Суть (повторяет то, что уже писал работник в заявлении и его непосредственный начальник — в служебке).
5. Документальные основания. Здесь, кроме вышеперечисленных бумаг, необходимо упомянуть дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
6. Подпись.

Внизу документа работник, получивший новые функции и доплату за них, подписью подтверждает, что с текстом ознакомлен.

Образец приказа об увеличении объема работ по той же должности практически не отличается. Меняться будут только причины и временные рамки.

Источник статьи: http://ppt.ru/forms/rabota/doplata-za-uvelichenie-raboty

Образец представления на премию сотрудника

Варианты премирования

Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):

• самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
• доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
• стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре). В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ). Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

• работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
• работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
• отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили какие виды поощрений предусмотрены для работников и как правильно оформить такие выплаты:

Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.

Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:

• повода для выплаты;
• круга премируемых лиц;
• периода, к которому будет относиться премия;
• формы премирования;
• размера премиальных.

Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.

Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь.

Как оформить представление на премию: образец

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:

• характеристика деловых качеств работника;
• указание на дополнительные мотивы поощрения;
• сведения о стаже работы у этого работодателя;
• отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.

Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте.

Итоги

Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы. В представлении, адресуемом руководителю организации, указывается круг премируемых лиц и приводятся значения показателей, необходимых для назначения премии (повод, период, форма и размер).

Источник статьи: http://nalog-nalog.ru/oplata_truda/obrazec_predstavleniya_na_premiyu_sotrudnika/

Представление к поощрению (образец)

Поощрение сотрудника начинается с составления документа, подтверждающего выполнение условий для вознаграждения. Разберемся для чего нужно представление о поощрении и как его составить.

Основания для поощрения сотрудника

Основаниями для поощрения сотрудника могут стать:

• достижение определенных показателей труда (выполнение плана работ);
• досрочное выполнение работы;
• добросовестное отношение к выполнению своих должностных обязанностей;
• положительные отзывы о работе от клиентов и партнеров компании;
• пунктуальность, ответственный подход к работе;
• успешное завершение дела;
• заключение новых контрактов и привлечение новых клиентов;
• креативность, нестандартный подход к делу;
• внедрение новых методик и технологий.

Условия вознаграждения работников желательно прописать в отдельном документе — Положении о мотивации сотрудников. Подробнее с составлением этого документа можно ознакомиться в этой статье.

Составлять отдельный документ необязательно. Основания для поощрения можно прописать в уставе, коллективном договоре при правилах внутреннего трудового распорядка.

Что такое представление о поощрении

Представление о поощрении — документ, в котором непосредственный начальник сотрудника дает оценку его работе и подтверждает выполнение условий, необходимых для поощрения. Кроме начальника этот документ может составить сотрудник отдела кадров или иное лицо, имеющее на это соответствующие полномочия.

Представление к поощрению нужно, если директор организации не может оценить работу сотрудника самостоятельно. В компаниях с небольшим количеством работников, контролируемых непосредственно руководителем, представление может не составляться.

Образец представления о поощрении

Унифицированной формы этого документа нет. Вместо представления просьбу о поощрении можно изложить в форме ходатайства или служебной записки с указанием:

• наименования организации (или ФИО ИП);
• названия документа и его реквизитов;
• ФИО генерального директора, которому адресуется документ;
• ФИО сотрудника, которого нужно поощрить;
• основания для вознаграждения;
• вида поощрения.

В представлении можно также указать на отсутствие у сотрудника дисциплинарных наказаний, штрафов и взысканий.

После составления представление направляется директору компании на рассмотрение. В случае согласия с ним руководитель ставит на документе свою резолюцию и издает приказ о поощрении.

После выдачи вознаграждения сведения о нем заносятся в трудовую книжку сотрудника (п. 4 ст. 66 ТК РФ). Данные о регулярных премиях, не относящихся к поощрению, в трудовую вносить не нужно (п. 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Подводим итоги

• Представление о поощрении составляется непосредственным руководителем сотрудника.
• В представлении руководитель оценивает труд сотрудника и доказывает необходимость назначения ему поощрения.
• Унифицированной формы этот документ не имеет: вместо него можно составить ходатайство или служебную записку.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник статьи: http://blogkadrovika.ru/predstavlenie-k-pooshhreniyu/