Как правильно составить план стажировки
Как правильно составить план стажировки, должен знать каждый работодатель, обеспечивающий процесс обучения будущего специалиста. Обычно стажёрами являются молодые люди, окончившие средние и высшие учебные заведения. Ввиду отсутствия опыта работы, тем более в крупных компаниях, они крайне нуждаются в поддержке и наставничестве. Помочь адаптироваться на рабочем месте, разобраться в тонкостях производственного процесса, выработать уверенность в себе поможет грамотно спланированный процесс стажировки.
Особенности организации стажировки
Стажировка-процедура изучения технологических процессов и условий труда перед устройством на работу. При этом, стажироваться могут не только выпускники учебных заведений и молодые специалисты, планирующие работать в компании. Для получения необходимых навыков в работе, обучению подлежат и работающие сотрудники, которые меняют специализацию или переходят на другую должность.
В процессе стажировки специалист изучает:
- особенности производственного процесса;
- условия труда;
- технику безопасности на рабочем месте;
- принципы охраны труда.
Стажировка помогает человеку акклиматизироваться в коллективе и проявить свои навыки и способности.
К тому же, в процессе обучения стажёра, руководитель фирмы может сделать вывод о соответствии будущего сотрудника его рабочему месту, целесообразности прохождения практики в целом.
Составление плана стажировки
Стажировка, как период производственного процесса, нуждается в правильной его организации. Лучше всего осуществлять обучение по установленному плану, наметив конкретные цели и оценив, впоследствии, результаты их выполнения. Наиболее эффективным является индивидуальное составление плана каждому работнику. Это позволит более конкретно проанализировать его достижения.
План стажировки, как документ, не предусматривает определённой формы и содержания.
Каждое предприятие вправе составить свой образец плана, предусмотрев основные моменты:
- цель обучения;
- задачи стажировки;
- перечень документов и материалов, с которыми необходимо ознакомиться;
- принятие участия в коллективной жизни компании.
Целесообразно разработать план по дням либо неделям, предусмотрев отчёт стажёра о результатах выполненной работы.
Чтобы более отчётливо представлять порядок составления документа, скачать форму плана стажировки можно на нашем сайте.
Принимая на обучение нового специалиста, перед ним обязательно должны быть поставлены конкретные задачи, предусмотренные планом стажировки. Правильно организованная работа по повышению квалификации поможет будущему сотруднику приобрести дополнительные знания и начальный опыт работы.
Каждому потенциальному работнику для определения своих прав и обязанностей на этапе стажировки целесообразно воспользоваться бесплатной юридической консультацией. Квалифицированные специалисты помогут Вам получить всестороннюю правовую поддержку и защитить собственные интересы.
Если у Вас остались вопросы, то обратитесь за консультацией к нашим юристам.
Для того, чтобы понять как действовать в вашем случае, пожалуйста заполните форму обратной связи. Кратко опишите Вашу ситуацию укажите Ваше Имя город и номер телефона отправьте заявку и получите консультацию нашего юриста в течении 10 минут.
Источник статьи: http://consultant-mos.ru/stati/kak-pravilno-sostavit-plan-stazhirovki.html
Составляем план стажировки
План стажировки – необходимый атрибут этого рабочего периода. Ведь без четкого плана не совсем понятно, чем именно должен заниматься стажер в период стажировки, какие перед ним стоят цели и задачи, как определить, справился ли он со своими обязанностями.
Что такое стажировка?
Бывает так, что человек устраивается на предприятие сразу после института или колледжа, зная многое в теории, но еще ни разу не попробовав ничего на практике. Или же работник предприятия хочет перейти на иную должность, по которой никогда не работал, но с которой надеется справиться. Для такой категории работников предусмотрена стажировка – некий испытательный период, во время которого под руководством более опытного работника стажеры не только обучатся необходимым навыкам, но и смогут попробовать теорию на практике.
Порядок прохождения стажировки
Чтобы работнику назначили стажировку, он должен написать заявление с соответствующей просьбой. После этого по предприятию издается приказ, в котором отмечается:
- фамилия, имя, отчество, табельный номер и должность стажера;
- срок стажировки;
- руководитель или куратор стажировки.
Как правило, в этом же приказе руководителю и стажеру дается указание разработать план стажировки. Либо же примерный план стажировки на предприятии уже разработан, например, для каждого структурного подразделения или для группы должностей, тогда в приказе можно дать ссылку на этот разработанный образец.
На основании этого плана стажер потом составит отчет о прохождении стажировки, а уже на основании отчета и отзыва руководителя стажировки работодатель может сделать вывод, подходит ли ему этот работник.
Положение работника во время стажировки
Несмотря на то, что стажировка считается, да и по большому счету является, обучением, работник обладает теми же правами и льготами, что и остальные сотрудники предприятия. То есть его рабочий день длится столько же, он имеет право на ежегодный отпуск – в случае успешного прохождения стажировки ее период включается в общий рабочий стаж. То есть если работник поступил на предприятие первого июня и проходил трехмесячную стажировку, по результатам которой был принят в штат, он может взять часть ежегодного оплачиваемого отпуска в декабре, а не в марте следующего года.
Оплата труда стажера регулируется работодателем и должна быть отражена в Положении о стажировке (или другом внутреннем документе предприятия). Как правило, стажерам платят меньше, чем другим работникам на подобных должностях, чаще всего за счет невыплаты премий. При этом урезать заработную плату, платить меньше установленной минимальной заработной платы, не доплачивать коэффициент за вредность труда, не пересчитывать заработную плату в случае ее всеобщего повышения и так далее работодатель не имеет права. Как и не имеет права производить иные действия по отношению к стажеру, которые ухудшали бы его условия труда
План стажировки молодого специалиста
Лучше всего, если план стажировки будет разрабатываться отдельно для каждого стажера – если проводить стажировку по индивидуальному плану, результат будет выше и эффективнее.
План стажировки может включать в себя:
- цели стажировки;
- практические задачи, которые стажеру предстоит решить во время прохождения стажировки;
- перечень документов, которые стажер должен изучить за время стажировки, чтобы получить необходимые теоретические знания;
- участие стажера в общественной жизни предприятия.
– и так далее. План стажировки может также предусматривать сдачу зачетов и экзаменов по технике безопасности, ознакомление стажера с деятельностью предприятия и его структурных подразделений в целом, изучение внутренних документов предприятия и тому подобное.
Лучше, если план стажировки будет включать в себя задание на каждый день, но если по каким-либо причинам это невозможно, тогда план должен быть разработан, например, для каждой недели. Таким образом руководителю стажировки удобнее будет курировать деятельность своего стажера, а стажеру – удобнее составлять отчеты о стажировке.
План также должен предусматривать периодичность, с которой стажер должен отчитываться о результатах своей деятельности.
План стажировки обязательно составляется с учетом деятельности всего предприятия.
План стажировки в обязательном порядке визируется руководителем стажировки и руководителем структурного подразделения, в котором проходит стажировка.
Отчет о стажировке
p>
По итогам прохождения стажировки работник должен написать отчет. Проще всего – и правильнее – составлять отчет, придерживаясь плана стажировки.
В отчет необходимо включать:
- задачи, с которыми справился или не справился стажер (с пояснением причин и вариантами решения этой проблемы в дальнейшем);
- цели, которых стажер достиг;
- замечания и рекомендации руководителя стажировки и руководителя подразделения;
- рационализаторскую и изобретательскую работу, которую выполнял стажер;
- общественную работу, которую проводил стажер;
- мероприятия и технологии, направленные на совершенствование производственного процесса, которые внедрил стажер.
– и тому подобное – все, что может помочь работодателю принять верное решение о том, успешно ли работник справился со стажировкой.
Источник статьи: http://hr-portal.ru/article/sostavlyaem-plan-stazhirovki
План стажировки
Приём на работу новых сотрудников заключается не только в проведении собеседования и оформлении контракта. Если категория работ, выполняемых предприятием, относится к вредным или опасным условиям труда, работников нужно обязательно стажировать. Этот процесс сопровождается документально. Один из обязательных элементов – план стажировки и он будет рассмотрен в этой статье.
Что такое стажировка, как проводится и оплачивается
Согласно ст. 212 ТК РФ предприятие должно обеспечить безопасность труда подчинённых. Поэтому любая компания, вне зависимости от характера бизнеса, должна знакомить вновь трудоустроенных с особенностями своей работы.
Цель вводных мероприятий:
- Ознакомить с характером производства, условиями труда;
- Довести к сведению положения по охране труда, объяснить принцип, порядок работы с оборудованием;
- Провести наблюдение и определить, способен стажёр работать самостоятельно или нет.
Говоря о стажировке, важно понимать, что это не инструктаж. Последний проводится в течение определенного короткого промежутка времени. Это неотъемлемый элемент ОТ. Обычно он носит теоретический характер.
Стажировка, в свою очередь, представляет собой комплекс вводных мероприятий, которые не могут проводиться за один день. Это сочетание теоретической части и практического закрепления знаний.
Стажировка также предполагает наличие наставника – работника компании, закрепляемого за стажёром. Наставничество считается важным элементом, так как фактически на работника возлагается большая ответственность.
Наставник должен реализовать план стажировки, предоставить обучаемому теоретический и практический материал, контролировать безопасность стажёра во время работы и т.д.
Стажировка подразумевает выполнение работы, но под контролем наставника – самостоятельный труд исключён. Условия, продолжительность, порядок и план вводных мероприятий обсуждаются на этапе трудоустройства.
Заключая трудовой контракт, стороны договариваются и о том, как будет происходить оплата труда. Здесь могут возникнуть вопросы, связанные с толкованием понятий испытательный срок и стажировка.
Отличия стажировки от испытательного срока
Для того, чтобы ответить на вопрос, чем отличаются данные понятия, нужно изучить законодательство. Испытательный срок – элемент трудового соглашения и предполагает труд нового сотрудника на специальных условиях, при особом режиме оплаты.
Дело в том, что компании может не понравиться результат работы вновь трудоустроенного (опоздания на работу, низкая производительность, отдача, проступки и т.д.). В таком случае договор может быть расторгнут.
Впрочем, официального толкования понятия «стажировка» нет. Невзирая на обязанность, предусмотренную ст. 212, 225 ТК РФ, конкретику законодатель не приводит. Кто такой стажёр или наставник? Чем должен заниматься? Как оплачивается труд? Ни один закон ответов на эти вопросы не даёт.
Это становится причиной того, что работодатели начинают думать, будто стажёр – это новый работник, которому можно не платить. Недобросовестный работодатель станет пренебрегать законом и следовать обозначенному принципу. Но так как любой труд должен быть оплачен, стоит настоять на заключении срочного договора: оговорить условия труда, порядок и размер оплаты и обсудить другие гарантии.
Закон не запрещает этого и, следовательно, воспользоваться положением стоит.
Формат стажировки часто используют как рекламный ход, цель которого – привлечь новых специалистов. Чем престижнее организация и условия труда, зарплата, тем выше требования к кандидатам. Стажировка помогает понять, насколько результат сотрудничества может быть выгоден обеим сторонам. Разумеется, даже если стажёр будет выполнять план, это не делает компанию обязанной принять его в штат. Это очевидный минус стажировки для соискателей.
Стажировка полезна следующим:
- Возможность работать в престижной компании, получать знания и навыки по профилю обучения.
- Стажёр может выполнять поставленные задачи, но так как находится на стадии обучения, то нести ответственности не должен. Отвечать за поступки стажёра придётся наставнику.
- Соискатели часто думают, что труд в определенной компании будет желанным. Стажировка помогает изучить работу «изнутри» и понять, что ждёт при официальном трудоустройстве.
- Если стажёру не нравится характер деятельности, то он вправе прекратить процесс без обязанности отработать определенный срок.
Однако, если работодатель предлагает испытательный срок, то можно считать, что работник принят в компанию. Здесь важно выполнить локальные условия и должностные обязанности, за что получать справедливую оплату.
Таким образом условия, достигнутые сторонами на этапе собеседования, играют ключевую роль в дальнейшей работе. Будет ли стажёр изучать деятельность компании, получать навыки или зачислен в штат, зависит от документального оформления.
Бывают ситуации, когда стажировка применяется и для действующих работников. К примеру, если сотрудник переводится на новую должность, где предусмотрены особые условия труда. В этом случае не обойтись без вводных мероприятий, контроля со стороны компании. Работник при этом продолжает получать оплату труда в той должности, в которой находится официально.
Планирование стажировки
Если наниматель решает стажировать человека, то должен отразить этот процесс на бумаге от начала до конца. Важно понимать, что стажировка может стать объектом изучения надзорных органов. Инспекция будет искать ответы на вопросы в документах, а не в беседе с руководством компании.
Так, нужно убедиться в наличии:
- Заявления стажёра. Документ должен содержать резолюцию руководства о согласии или об отказе в прохождении стажировки.
- Положения о стажировке. Представляет собой локальный акт компании, где описываются общие моменты, обязанности стажёра и наставника. Фактически документ отвечает на вопросы, не регулированные законодателем. Поэтому, прежде чем принимать стажёров, компания должна разработать этот документ.
- Приказа о стажировке. Локальный акт ссылается на заявление стажёра. Приказ подтверждает намерение компании провести стажировку конкретного человека. Соответственно нужно указать его Ф.И.О., дату рождения, адрес проживания. Также указывается номер и дата срочного договора, дата начала и окончания стажировки. В приказе также пишется должность, фамилия и инициалы работника, который назначается наставником. Приказ должны подписать обе стороны.
- Программы стажировки. Или план. Документ представляет собой поэтапное распределение работы, которую должен выполнить стажёр под руководством наставника. Выполнение поставленных задач может повлиять на трудоустройство.
Наличие и правильное заполнение этих документов делает прозрачным процедуру стажировки и, к тому же помогает исключить недоразумения между сторонами.
Если работодатель пренебрежёт документами, то рискует получить штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ или может столкнуться с исковым заявлением стажёра. Здесь пригодится любое документальное опровержение.
Что такое план стажировки, как оформить
Форма документа не предусмотрена законом. Предприятие должно отталкиваться от положений внутреннего документооборота.
Обычно документ оформляется на фирменном бланке, разрабатывается и утверждается работодателем.
Из плана должно быть понятно, какими знаниями нужно овладеть в первую очередь, сколько времени на это потратить и так далее.
Визуально документ включает несколько частей:
Данные об утверждении. План разрабатывается и утверждается работодателем. Поэтому генеральный директор ставит личную подпись на документе, рядом с которой должна быть дата утверждения. Обычно эти реквизиты находятся в верхнем правом углу.
Составляя план, нужно отталкиваться от сроков стажировки. Следует проследить за тем, чтобы каждое мероприятие входило в период. Когда стажировка подойдёт к концу, на основе плана исполнитель пишет отчёт, где отражает результаты о выполненой работе.
Образец плана стажировки
В процессе назначения наставника или куратора нужно исходить из опыта сотрудника. Это должен быть ответственный человек, который отработал в компании не один год, располагает доверием коллектива и администрации. Если стажёр допустит нарушение правил, то последствия могут оказаться тяжёлыми, вплоть до ответственности работодателя и куратора.
Если компания планирует использовать такой формат работы, как стажировка, то образцы документов стоит заранее продумать и внедрить в документооборот. Образец плана стажировки можно сформировать один раз для нескольких должностей и в перспективе не тратить время на повторную разработку.
Таким образом, говоря о стажировке, стоит обратить внимание на двоякое трактование этого термина. Под ней понимается процесс ознакомления уже принятого сотрудника с безопасными условиями труда или же речь форма трудовых отношений между потенциальным сотрудником и работодателем.
Вне зависимости от вида, важно помнить о том, какой класс был присвоен условиям труда в результате СОУТ. Если они опасные или вредные, то рекомендуется при оформлении придерживаться ГОСТ 12.0.004-90.
Также стажировку нужно отличать от испытательного срока и других видов временного сотрудничества. Работодатель, пренебрегающий этим правилом, рискует подставиться под административную и уголовную ответственность. Поэтому взаимодействие между стажёром и компанией следует тщательно проработать и закрепить документально.
Источник статьи: http://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/plan-stazhirovki.html