Как написать план развития отдела

Пошаговый алгоритм развития отдела продаж

Приветствую, на связи Спартак Андриешин! Быть руководителем отдела продаж очень сложно. В каждой компании данное подразделение отвечает за две важные функции: прибыль и то, как компания выглядит в глазах клиентов.План продаж необходимо выполнять качественно на всех этапах работы, но сделать это зачастую крайне трудно.При организации отдела продаж необходимо грамотно подобрать команду, обучить ее, а в дальнейшем непрестанно мотивировать на плодотворную работу. Для этого необходимо составить план развития для отдела продаж и поэтапно, пошагово претворять его в жизнь о чем и поговорим в этой статье.

Стратегия развития отдела продаж

План для отдела продаж, который ориентирован на его развитие, определяет все направления, которые признаны основными, методику достижения результатов по каждому из них, укладывая все это в стратегию развития компании в целом.

Планирование развития данного отдела необходимо в каждой компании, которая заинтересована в сбыте своего товара максимально эффективно.

Если отдел продал работает откровенно плохо, то мало какие ухищрения, включая рекламу, смогут позволить компании составлять конкуренцию на рынке в своей нише.

Причины для разработки плана развития отдела сбыта:

• создание подразделения с нуля;
• необходимость системы мотивации продавцов на эффективную работу;
• отдел продаж не выполняет установленный план;
• необходимость смены вектора работы отдела на работу с постоянными клиентами.

Задачи плана по развитию отдела продаж

План развития подразделения включает в себя решение нескольких крайне важных задач для любой компании.

Его реализация позволяет значительно увеличить объемы продаж товара, что гарантировано приведет к увеличению прибыли, все это возможно при максимально эффективной работе всего отдела. Также план развития позволяет правильно сориентировать сотрудников на работу с наиболее важными клиентами и их поиск и привлечение. Одновременно с этим происходит улучшение процесса сотрудничества с остальными отделами компании и всех протекающих деловых процессов.

Если компания небольшая, то необходимость составления плана не столь критична, как для крупных фирм. Тут все происходит более спонтанно, отдельного отдела продаж как правило нет, а регулировку и оценку эффективности работы проводит непосредственное руководство.

Сотрудники почти всегда исполняют несколько функций: занимаются поиском клиентов, готовят необходимую документацию, проводят весь процесс обслуживания сделки купли-продажи. Процесс привлечения клиентов в небольшие компании является постоянным, так как без этого получать достойную заработную плату сотрудникам просто невозможно.

В крупных фирмах, на определённом этапе развития, накапливается солидная клиентская база, в которой большое количество постоянных клиентов. За счет чего компания может выплачивать своим работникам приличное денежное вознаграждение. Также план развития крупных фирм обычно включает освоение определённой доли рынка в своей нише.

Смотрите видео: 10 глупых вопросов бизнес-тренеру:

Что способствует развитию отдела продаж

При этом стоит отметить, что при наличии небольшого клиентского портфеля, развивать и продвигать свой товар будет крайне затруднительно.

Именно поэтому необходима грамотная работа отдела сбыта и ее оптимизация. Без данного процесса возникают проблемы с возможностью контроля отдела сбыта, клиенты уходят к конкурентам, происходит текучка кадров и уход ценных специалистов, качество обслуживание покупателей заведомо ухудшается.

Написание плана развития отдела сервиса.

В первую очередь при создании плана развития отдела продаж необходимо обратить внимание на очень важные моменты:

• любые изменения в работе отдела должны быть грамотно обоснованы;
• необходима проработанная система анализа – за счет корректировки продаж работа всего отдела может быть значительно улучшена при условии положительных примеров работы с показателями, которые измеряются;
• для достижения поставленных целей необходимо использовать максимально продуктивные и оптимальные средства;
• необходимо грамотно оценивать происходящее в отделе, выделить актуальные проблемы, наметить перспективы развития и включить их в план;
• продуманная стратегия, именно она будет влиять на развитие отдела сбыта, да и всей компании;
• составление подробного списка задач позволяет наиболее быстро получить необходимый результат.

Пример стратегии развития отдела продаж

Любой план по развитию отдела продаж – это последовательность определенных четко продуманных действий. Чтобы провести грамотную и оперативную оптимизацию необходимо вписать развитие отдела продаж в общий план развития и роста компании, нужно установить временные рамки для претворения плана в жизнь, установить их для каждого отдельного пункта. Чаще всего это составляет от трех до пяти лет. Проверить наличие необходимого количества специалистов, при необходимости кадровый состав должен быть улучшен. Необходимо введение единых стандартов для работы отдела, такой подход позволит в значительной мере улучшить качество обслуживания клиентов. Положительное влияние имеет и процесс автоматизации процессов, который включает в себя закупку современного оборудования, программного обеспечения и так далее. На каждую задачу необходимо прописать этапы ее решения, назначить исполнителей и контролеров за проводимой работой. Лучше всего расписать каждый этап на месяц или квартал, так будет легче проводить и саму работу, и ее осуществлять контроль ее выполнения. Презентация отдела продаж возможна лишь после полной ее оптимизации и налаживания работы.

План развития отдела – удачный пример

План, который успешно зарекомендовал себя в одной компании, может послужить и в другой фирме подобного направления. Очень хорошо если за каждым штатным сотрудником будет закреплена своя зона ответственности. Это дает хорошие перспективы развития отдела продаж.

Также правильным будет поделить отдел продаж на две зоны: поиск новых клиентов и обслуживание уже имеющихся.

Что именно выбрать и как развивать отдел продаж определяется общей стратегией развития компания, объемом ее финансов, сроками, которые отводятся на решение поставленной задачи. Необходимо понимать всю важность процесса оптимизации отдела продаж и подходить к ней крайне ответственно.

Отзывы о построении и развитии отделов продаж-видео

Смотрите отзывы о Московской Академии Продаж руководителей, чьи отделы мы развили и прокачали. Наша команда профессионалов предлагает услуги по развитию и оптимизации отдела продаж вашей компании. Оставляйте заявку на нашем сайте и наш специалист проконсультирует о стратегии вывода вашего отдела продаж на новый уровень и приятно удивит ценами на наши услуги.

Директор компании “Навикон” рассказал о развитии отдела продаж специалистами Академии

Директор представительства в России компании “Widex” о том,как мы прокачали отдел привлечения клиентов

Зам.Директора представительства в России компании “Агриматко” оставил свой отзыв про Академию продаж

Генеральный директор Завода абразивного инструмента “Корунд” рассказал о развитии коммерческого отдела

Директор по развитию Интернет-агентства”Reffection” рассказал о том, как мы развили этот стартап

Смотреть больше отзывов про работу Академии Продаж на нашем Ютуб-канале здесь

Источник статьи: http://msksale.group/poshagovyi-algoritm-razvitiya-otdela-prodaj/

План развития отдела продаж: как составить и внедрить

Из этого материала вы узнаете:

• Задачи плана развития отдела продаж
• Описание идеального плана развития отдела продаж
• Начало разработки плана развития отдела продаж
• Выбор целей плана развития отдела продаж
• Структура отдела продаж в плане развития подразделения
• Финансовая составляющая плана развития отдела продаж
• План развития отдела продаж: пример написания
• Нюансы внедрения плана развития отдела продаж

План развития отдела продаж – это подробная инструкция, описывающая все факторы роста вашей компании за счет модернизации подразделения, непосредственно занимающегося реализацией продукции. Разработка плана начинается с выбора целей, структуры отдела, описания расходов. Заканчивается процесс внедрением готового проекта.

Важно понимать, что план – это не формальный документ. Это ваше стратегическое преимущество и главный инструмент увеличения прибыли. Поэтому, прежде чем приступить к разработке плана, необходимо тщательно проанализировать и описать все бизнес-процессы подразделения. Впрочем, обо всем подробнее читайте в нашем материале.

Задачи плана развития отдела продаж

По мнению маркетологов, эффективные продажи возможны лишь в том случае, когда они являются достаточно управляемыми и предсказуемыми.

Собственник бизнеса должен четко представлять, что ждет его фирму в ближайшем (и не очень) будущем. В этом случае он сможет грамотно выстроить стратегию развития своей организации и добиться поставленных бизнес-целей.

Одним из инструментов, позволяющих компании достичь процветания, является план развития отдела продаж. Он представляет собой документ, в котором подробно описаны все этапы формирования и роста организации. Компании, четко выполняющие все задачи плана, как правило, начинают быстро прогрессировать.

Все сотрудники компании понимают, как именно им необходимо действовать и какие цели должны быть достигнуты в результате.

Обращаем ваше внимание на тот факт, что план развития отдела продаж и план продаж – это два обособленных документа. Не стоит их путать.

• План продаж формируется с целью определить объемы сбыта в конкретные временные периоды.
• План развития отдела продаж консолидирует в себе сведения о дальнейших действиях компании, исходя их специфики ее деятельности, поставленных целей и способов управления.

Другими словами, план развития отдела продаж – это некое пособие по дальнейшей работе фирмы. Если руководство компании не озаботилось созданием подобного документа, то это упущение имеет такие последствия:

• У сотрудников отсутствует понимание значимости собственных действий, что они должны предпринимать и каких результатов добиваться.
• У руководящего состава организации нет четкого представления о направлении движения компании, о целях ее деятельности. Чего хочет собственник? Получить максимальную прибыль в короткие сроки или построить широкую сбытовую сеть? Ответов на эти вопросы у работников нет.
• Неизбежно будут возникать непредвиденные ситуации, решение которых потребует определенных затрат времени и ресурсов. Вместо того, чтобы работать с клиентом, сотрудники компании будут разгребать навалившиеся «вдруг» проблемы. Это приведет к потере потенциальных клиентов и возникновению упущенной прибыли, величина которой со временем станет только увеличиваться.
• Компания не сможет вовремя принимать участие в значимых для нее мероприятиях (выставках, конференциях и т. д.). Даже если руководство фирмы успеет зарегистрировать ее в качестве участника, подготовиться должным образом времени вряд ли хватит.

Сотрудники компании попросту не успеют оформить рекламные макеты, распространить нужную информацию и т. д., возникнет хаос.

Несомненно, план развития отдела продаж должен создаваться в каждой организации. Однако подходить к этому вопросу необходимо со всей серьезностью. Если у сотрудников компании нет достаточного опыта для формирования документа, необходимо привлечь специалиста со стороны.

Описание идеального плана развития отдела продаж

Формируя документ, руководство компании должно придерживаться определенных правил. Нельзя просто выдумать цифры и надеяться, что они станут реальностью. Необходимо учитывать все аспекты деятельности фирмы, принимать во внимание потребности и возможности каждого подразделения.

Документ должен соответствовать следующим требованиям:

• Быть доступным для понимания каждому сотруднику (человек, ознакомившись с планом, должен получить ответы на такие вопросы: куда движется фирма, для чего, какие меры необходимо предпринять для достижения поставленных целей и т. д.).
• Иметь достижимые цели. Понятно, что созданная вчера компания со штатом сотрудников не более десяти человек не сможет за месяц заработать миллионы долларов.
• Содержать конкретные сроки. В нем должны отражаться даты реализации поставленных задач, что позволит каждому сотруднику узнать о грядущих изменениях и, при необходимости подготовиться к ним.
• Содержать сведения об ответственных лицах. Вопрос о том, на кого из сотрудников возложить эти функции, решает администрация фирмы. Ответственные лица необходимы для того, чтобы знать, кто персонально будет координировать работу специалистов, следить за реализацией плана, именно с них станет спрашивать руководство в случае выявления различных недочетов.
• Содержать методику выполнения поставленных задач. Другими словами, в документе должен быть отражен не только определенный алгоритм действий, последовательно выполняя который сотрудники компании смогут достичь поставленных целей в конкретные сроки, но и способы (технологии) его реализации.
• Отражать реальные данные, конкретные действия и понятные результаты. Конечно, документ составляется исходя из желаний собственника и его видения конечной цели. Однако он должен быть скорректирован сотрудниками подразделения в соответствии с планами их личных продаж.
• Учитывать расходы, связанные с обучением сотрудников. Речь идет не только о денежных тратах, направленных на проведение тренингов, обучающих курсов и т. д., но и о затрачиваемом на это времени.
• Учитывать расходы на обустройство рабочего места, подготовку, приобретение и установку специализированных программ, которые позволят сотрудникам компании работать быстрее и эффективнее.

План развития отдела продаж не должен противоречить внутреннему регламенту компании или плану продаж. Наоборот, он должен создаваться таким образом, чтобы в его основе лежали базовые показатели плана продаж фирмы в целом и каждого сотрудника в отдельности. В нем должны быть прописаны методики выполнения задач, позволяющие структурировать работу отдельного сотрудника, скоординировать его участие в проектах компании. Четкий алгоритм действий позволит обеспечить выполнение плана продаж и достижение поставленных целей.

Начало разработки плана развития отдела продаж

С наскока составить качественный план развития отдела продаж не получится. Необходимо подготовиться к созданию этого важного для любой компании документа. В противном случае он не только не принесет ожидаемой пользы, но и может существенно навредить самой организации. Подготовка включает в себя следующие этапы:

• формулирование целей (целесообразность любых изменений бизнес-процессов должна быть подтверждена стратегией развития компании);
• разработка объективной системы анализа (не стоит менять существующую схему продаж, надеясь на повышение ее эффективности, пока нет опыта реализации задач с измеряемыми показателями);
• определение наиболее подходящих средств, позволяющих в оптимальные сроки и при заданных ресурсах достичь поставленных целей;
• анализ текущей деятельности (необходимо определить имеющиеся проблемные места, выявить перспективные направления и только потом, учтя всю полученную информацию, формировать план дальнейшего развития фирмы);
• выбор стратегического направления деятельности, которое будет определять основные принципы и методы развития и отдела продаж, и всей организации;
• составление алгоритма действий, неукоснительное следование которому даст возможность фирме быстро получить нужные результаты.

Таким образом, разработка плана сводится к необходимости выполнения конкретных действий в определенной последовательности.

Для того чтобы работа была эффективной, нужно:

• проанализировать роль отдела продаж в осуществлении общей стратегии компании (между планом развития отдела продаж и общим планом компании не должно быть противоречий);
• установить конкретные периоды, в рамках которых должны быть реализованы поставленные задачи, а также определена дата достижения главной цели. Как правило, планирование осуществляется на срок от трех до пяти лет;
• определить, достаточно ли в организации квалифицированных работников, способных выполнить поставленные задачи. Если есть недостаток таких специалистов, следует незамедлительно принять меры для его устранения;
• проанализировать возможность внедрения общих стандартов в существующие бизнес-процессы(это значительно упростит работу, повысит ее эффективность и улучшит качество обслуживания);
• автоматизировать процесс взаимодействия отдела продаж с внутренними и внешними клиентами(современная компьютерная техника, актуальное программное обеспечение дадут возможность минимизировать рутинные действия, а значит, позволят значительно сэкономить время, которое должно быть в итоге направлено на работу с покупателем);
• зафиксировать этапы реализации тактических и стратегических задач, назначить исполнителей, определить лиц, которые будут контролировать выполнение плана (на каждом этапе могут быть разные исполнители и разные контролеры).

Выбор целей плана развития отдела продаж

Зачастую владельцы бизнеса не задумываются над тем, как правильно организовать работу отдела продаж. Они искренне полагают, что ничего сложного в этом процессе нет. Достаточно просто нанять несколько сотрудников, выделить им кабинет для работы, обеспечить каждого компьютером или ноутбуком и телефоном. Все. Пусть работают.

Неожиданностью для них становится неэффективность такого отдела. Если продукт не продает себя сам, то компания начинает испытывать дефицит клиентов.

А если и продает, то владелец, ощущая свою правоту, не предпринимает никаких действий для дальнейшего развития отдела. Сотрудники работают, что еще надо?

Понимание приходит лишь в тот момент, когда появляется более сильный и дальновидный конкурент и бизнес начинает чахнуть. Тогда-то предприниматель и задумывается о необходимости построения системы продаж. Увы, для некоторых осознание этого факта наступает слишком поздно.

Какова же цель формирования эффективного отдела продаж? Без ответа на этот вопрос владелец бизнеса не сможет грамотно организовать работу этого подразделения.

Прежде всего необходимо определить желаемый результат и в соответствии с этим выбрать варианты его достижения.

Небольшие фирмы могут просто обозначить величину прибыли, которую они хотят получить за конкретный период. Однако если компания ставит перед собой более амбициозные цели (например, занять лидирующее положение на рынке), то ей необходимо будет приложить чуть больше усилий для их достижения.

Цели бывают нескольких видов:

1. Стратегическая

Она ставится на достаточно длительный срок. Это может быть и пять лет, и пятьдесят. Она определяет, как будет выглядеть компания по истечении этого периода, каких высот она достигнет.

Стратегическая цель развития отдела продаж должна соответствовать общей стратегии фирмы, дополнять ее.

Приведем пример. Руководство фирмы приняло решение, что через пять лет их компания должна иметь 30 представительств в различных городах России, и определило их географическое расположение.

Следующим шагом должна стать разработка целей для каждого отдельного представительства (исходя из специфики их будущей работы и местоположения).

Результатом планирования станет таблица, в которой будут отражены все поставленные цели и сроки их достижения.

2. Финансовая (план продаж)

Постановка этой цели, как правило, не вызывает затруднений. Фактически это планирование будущих продаж.

Чтобы правильно сформулировать цель, достаточно ответить на два несложных вопроса:

• Какой результат мы хотим получить от создания отдела продаж через N лет?
• По каким критериям мы сможем определить, что результат достигнут?

Другими словами, план должен содержать конкретные показатели (число клиентов, количество сделок, объем проданной продукции и т. д.). Величина отдельного параметра в конкретный период – это и есть цель, к которой должны стремиться сотрудники отдела продаж. И чем она яснее, тем больше вероятность ее достижения.

Работники будут выстраивать свою деятельность исходя из того, какое количество сделок им необходимо закрыть в текущем месяце (квартале, году), какой объем продукции нужно реализовать в аналогичный период и т. д.

Не стоит откладывать планирование на потом. Этим грешат многие начинающие предприниматели.

Необходимо сразу «идти в бой», тогда отдел продаж будет функционировать именно так, как это требуется владельцу.

Итогом составления финансового плана развития отдела продаж станет создание таблицы и внесение в нее тех показателей, которые должны быть достигнуты работниками отдела в краткосрочной перспективе.

3. Цель сотрудника

Такая цель устанавливается для каждого отдельного работника.

Временные рамки самые различные – от одного дня до одного года. Их определение зависит от объемов работ, количества заказов и клиентов и т. д.

Целесообразно использовать метод декомпозиции для выявления результатов сотрудника по достижению поставленных индивидуальных целей.

Он подразумевает разбиение одного большого результата не несколько маленьких, что позволяет более наглядно продемонстрировать оставшееся к выполнению количество действий (показателей).

По итогам планирования создается таблица, в которую заносятся все личные цели работника.

Каждая последующая цель вытекает из предыдущей. Это должно быть учтено при установлении сроков реализации запланированных мероприятий.

Структура отдела продаж в плане развития подразделения

Планирование дальнейшего развития отела продаж не может быть осуществлено без тщательного изучения его структуры и действующей на данный момент системы мотивации.

В случае выявления недочетов необходимо внести соответствующие поправки. Но сделать это нужно по определенным правилам. Они не сложные, но дают хороший эффект.

Многие предприниматели недооценивают роль руководителя отдела продаж в деятельности фирмы. Этот специалист должен иметь релевантный опыт продаж (РОП). Только в этом случае, собственник может быть уверен, что подразделение работает должным образом. Отсутствие грамотного специалиста приведет к тому, что владелец бизнеса будет тратить много времени на решение текущих задач. А это значит, что на развитие предприятия не останется ни времени, ни сил.

Менеджмент всегда эффективен, если выполняются нормы управляемости. Другими словами, количество сотрудников, которыми руководит один начальник, не должно превышать определенного значения. Считается, что один человек не может эффективно управлять более чем 7 подчиненными.

Каждый сотрудник должен заниматься своими задачами. В противном случае в отделе будет царить полная неразбериха.

Выделим основные функции коммерческой структуры:

• лидогенерация – формирование базы клиентов;
• первичное закрытие сделки – реализация продукта (услуги) новому покупателю;
• работа с постоянными клиентами.

Целесообразно распределить эти функции между несколькими сотрудниками. Каждый должен выполнять только одно направление работы. Например, продавцу не следует заниматься поиском потенциальных клиентов.

Достигнув определенного уровня развития бизнеса, можно поручать отдельным сотрудникам ведение проекта. Однако для этого должны быть основания. Например, такие:

• многообразие товаров, реализация которых требует наличия глубокой специализации;
• несколько разноплановых целевых аудиторий;
• необходимость применения разных способов продаж при работе в нескольких регионах одновременно.

Подводя итоги, можно сделать вывод, что при наличии большого числа сотрудников в отделе продаж целесообразно разделить их на несколько подотделов, каждый из которых должен иметь своего руководителя. Это не только повысит уровень управляемости, но и создаст здоровую конкурентную борьбу между этими подотделами. Также возрастет вероятность достижения плана по итогам периода.

Финансовая составляющая плана развития отдела продаж

Конечно, организовать работу отдела продаж без финансовых влияний не получится. Оптимизировать затраты можно, своевременно сформировав финансовый план.

Это документ, в котором будут консолидированы все возможные затраты на создание отдела. Их можно (и даже нужно) разбить по периодам. Отдельно следует указать те расходы, которые будут носить разовый характер.

Важно. Компания всегда должна составлять собственный план развития отдела продаж. Пример, приведенный ниже, является приблизительным и не может быть применен повсеместно. Для каждого конкретного случая должна создаваться своя таблица.

1. Капитальные расходы

К ним относятся затраты на приобретение имущества для долговременного использования. Например, покупка недвижимости, компьютеров и т. д.

В таблице представлена только часть возможных капитальных затрат на организацию отдела из 7 человек.

Источник статьи: http://academy-of-capital.ru/blog/plan-razvitiya-otdela-prodazh/