Как написать письмо в редакцию, чтобы на него ответили
Я часто пишу в редакции и редакторам. В этой публикации я поделюсь своим опытом: что писать в письме, чтобы редактор вам ответил. Если вы настроены опубликоваться и пишите в редакцию именно с этой целью, мой материал будет полезен для вас.
Зачем писать в редакцию
Письмо в редакцию — это первый шаг на пути к публикации в СМИ или на онлайн—площадке.
Перед тем, как написать письмо, прошерстите площадку и разузнайте условия публикации на ней; обычно они есть в общем доступе. Так вы узнаете, какие материалы принимает редакция (тема, объемы, форматы), на какой основе публикует их (бесплатно или платят авторам) и другие тонкости. Внимательно изучите условия публикации и, если вы с ними согласны, смело готовьте письмо. Если что-то осталось непонятным, запишите вопросы и задайте их в письме редактору.
Вы можете прийти в редакцию с уже готовым материалом, черновиком, идеей или предложением. Для каждого такого случая будет своя стратегия. Разберемся по порядку.
Вариант первый: материал или черновик уже готов
Если вы подготовили материал или черновик и хотите отдать его в журнал, напишите об этом в письме прямо, коротко и честно. Большинство редакций рассматривают и принимают материалы от авторов, имена и фамилии которых им не знакомы и даже от авторов без портфолио.
Главное, чтобы материал подходил по теме издания. Если вы хотите попасть в СМИ по тематике интернет—технологий, пишите и отправляйте материал об интернет—технологиях, в журнал для молодых мам — пишите о молодых мамах/папах/детях.
Таким образом я опубликовалась в журнале для родителей, в печатном издании «Мама, это я!». Я написала редактору на почту и приложила ссылку на готовый материал. По такому же пути я пришла в Тинькофф-журнал и в « Навику » — образовательный портал.
Вариант второй: есть идея
Если у вас есть идея или тема для публикации, но вы не знаете или не уверены, подойдет ли она изданию, напишите об этом.
Таким образом я опубликовалась на «Только спросить» — в медицинском медиа. Я пришла к редактору с двумя темами, и спустя пару месяцев вышла моя первая статья « Как получить справки для детского сада ».
План письма
Первое письмо в редакцию должно быть короткое и уверенное, и я советую строить его по такому плану:
- Поприветствовать редактора по имени, если оно вам известно.
- Представиться и коротко рассказать о себе, буквально в одном предложении.
- Предложить материал для публикации и дать актуальную ссылку на него или приложить документ к письму.
- Поблагодарить редактора и задать свои вопросы.
Но не пишите что-то вроде «Спасибо за скорейший (положительный) ответ». Ваша задача — принести редактору что-то такое, что ему понравится и будет интересно изданию в целом.
Я советую обращаться к редактору по имени с самого первого письма. Вот шаблон письма, по которому я обычно пишу:
Далее — короткий рассказ о себе, но такой, который поможет редактору принять решение: сотрудничать со мной или нет.
Я подготовила материал по такой-то теме и хочу опубликовать его в « Название журнала» . Материал уникальный и еще нигде не был опубликован: ссылка на материал . Подскажите, подойдет ли он для размещения на вашей площадке?
Где взять контакты редакторов
Обычно контакты и имена редакторов издания есть в открытом доступе на сайте на странице с контактами. Редакторов может быть несколько, и в этом случае можно написать одному из них, а остальных поставить в копию, или просто написать одному из них.
В заключение
Опубликоваться в СМИ проще, чем может показаться.
Соблюдайте следующие рекомендации, и у вас все получится:
- Выберите тему или идею для публикации и убедитесь, что она подходит изданию по тематике и формату.
- Найдите контакты редактора и напишите ему письмо. Добавьте в сообщение чуточку заботы: коротко расскажите о себе и дайте ссылку на материал/черновик или предложите идею/тему для публикации.
- Подождите пару недель и, если вам не ответили, напишите в редакцию снова.
Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/5a6a0b017ddde8fa4e4e30e1/kak-napisat-pismo-v-redakciiu-chtoby-na-nego-otvetili-5cefc97304a53400ae60854a
Как написать нормальное письмо в редакцию СМИ
Вы написали статью, всё перепроверили и готовы отправить письмо в редакцию любимого СМИ. Чтобы увеличить шансы на ответ, воспользуйтесь этими советами.
Если коротко, постарайтесь упростить работу редактору, а не усложнить. Редактор получает десятки писем в день — непрекращающийся поток, каждое письмо и статью нужно внимательно изучить и принять решение о публикации. При этом все статьи требуют доработок, и нужно опубликовать как можно больше статей. В таком режиме редактор отдаст предпочтение тому письму, которое потребует минимум времени и энергии на ответ. Если в письме будут вопросы или непонятные моменты, редактор отложит его на потом. И вряд ли к нему вернётся.
Поэтому я советую:
— писать коротко и по делу,
— быть максимально прямолинейным: без манипуляций, намёков и всего такого.
Понятная тема письма
Из хорошей темы письма сразу понятно, о чём речь. Внимание редактора привлекают понятные письма без заигрываний и ярких вывесок.
Нет
Маркетологи не дремлют 😀
Тапки, деньги, два кота 😉 «БлоуЭдженси» удивляет!
Внимание! Такого кейса ваши читатели ещё не видели!
Светлана Гридина, эксперт в сфере машинного обучения
Да
Статья «8 привычек эффективного маркетолога»
Идеи статей от «БлоуЭдженси»
Предлагаю статью для публикации
Идеи статей от эксперта в машинном обучении
Сегодня в редакцию Cossa прислали письмо с темой «Да заткнитесь вы там!», я не шучу. Такое письмо редактор посмотрит в последнюю очередь: крик, глупость и грубость не помогают. Из такого заголовка суть письма не понять.
На фоне таких писем выделяются понятные темы в спокойном тоне. Будет больше шансов с темой «Предлагаем интервью о том-то».
Понятное содержание письма
Чем больше вопросов и уточнений требует письмо, тем меньше шансов на ответ. У редактора СМИ нескончаемый поток писем, поэтому чем понятнее и лаконичнее письмо — тем лучше.
Ниже пример письма, на которое автор вряд ли получит ответ. Разве что у редактора появится свободное время на уточнения и выпытывание, что конкретно автор имеет в виду и чего хочет.
Такое письмо вызывает больше вопросов, чем даёт ответов
Быстрый доступ к прикреплённой статье
Если уже написали статью, прикрепляйте сразу к первому письму. Не нужно спрашивать в письме «Написали статью, можем ли мы вам её прислать?».
Если отправляете текст гугл-доком, откройте доступ на редактирование. И перепроверьте перед отправкой письма.
Не отправляйте текст в pdf и других форматах, которые усложняют редактирование материала.
Не отправляйте файлы rar-архивом и другими способами, которые заставляют редактора скачивать файлы и искать программы для распаковки архивов. Текст должен быть доступен в один или два клика с любого устройства.
Не используйте сокращалок ссылок наподобие bit.ly. При одном взгляде на ссылку должно быть понятно, куда эта ссылка ведёт. Под сокращённой ссылкой может скрываться вирус, архив, что угодно. Сокращённая ссылка от неизвестного отправителя — загадка и риск для редактора.
Одна статья — одна переписка
Если хотите показать несколько статей редактору, отправляйте каждую статью отдельным письмом.
Если вы уже опубликовали одну статью, и написали новую — отправляйте новым письмом, а не в старую ветку переписки.
Одна статья— одна переписка.
Две статьи — две переписки.
Три статьи — три переписки.
Переписка из 41 письма с обсуждением нескольких тем, автор продолжает присылать новые статьи в эту же переписку. Не делайте так
Не нарушайте границ редактора
Худшее, что может сделать автор, это пытаться «продать» слабый текст редактору: рассказывать, зачем публиковать статью и перечислять выгоды для издания.
Во-первых, это не зона ответственности автора.
Во-вторых, редактор издания сам разберётся, полезна ли статья изданию.
Нет
«Подборки телеграм-каналов сейчас очень популярны, поэтому публикация наберёт много просмотров и ваше издание получит трафик. Жду ответ до завтрашнего дня».
«Я посмотрел популярный контент у вас на сайте, моя статья привлечёт много внимания. Удастся опубликовать сегодня или завтра?»
«Статья может и слабая, но почему вы её не публикуете? Ранее у вас была статья „Секреты SMM Транскомерцбанка“, если вы сделаете перелинковку, это поможет поисковой оптимизации вашего издания».
Нормальное письмо даёт ответы, а не вызывает вопросы
Чтобы рассмотреть присланный материал, редактору нужно получить ответы всего на два вопроса.
— О чём статья?
— Доверять ли опыту автора?
Пример понятного письма
Здравствуйте. Я маркетолог агентства «БлоуЭдженси», мы продвигаем молодёжные бренды в TikTok.
Написали для Cossa статью о том, как заработали 100 500 ₽ в TikTok за два дня с помощью лидеров мнений . Статья пригодится маркетологам и предпринимателям, которые продвигают свой профиль в ТикТоке или ищут новые каналы для продвижения.
Посмотрите, подойдёт ли для публикации. Готовы внести правки, если понадобится.
Идеального шаблона письма нет и не будет. Пишите так, как вам нравится. Но чтобы на ваши письма отвечали, я советую придерживаться этих советов. Так у вас больше шансов получить публикацию в любимом СМИ.
И ещё. Нет никаких запрещённых слов и фраз, из-за которых вам не ответят. Адекватный редактор не откажет автору письма из-за фраз «Доброго времени суток» и опечаток. Главное, чтобы письмо было понятным.
Ваше письмо конкурирует с десятками других, которые получает редактор в тот же день. На этом фоне выделяются лаконичные и понятные письма.
Источник статьи: http://speclst.com/2018/10/25/normalno/
Как пиарщику написать письмо, которое точно откроют в редакции СМИ
Время чтения: 10 минут Нет времени читать? Нет времени?
Редакционная почта СМИ зачастую похожа на помойку – даже среднее издание получает в день не менее сотни писем. Большинство из них – сообщения от пиарщиков с просьбой опубликовать какой-нибудь пресс-релиз. Но из всех материалов на сайт попадают единицы.
Во-первых, потому, что многие релизы, к сожалению, делаются по принципу «и так сойдет»: они неинтересны и нерелевантны. Во-вторых, потому, что некоторые пиарщики ленятся или просто не умеют составлять сопроводительные письма.
В огромных СМИ не все релизы отправляются в мусор, иногда их читают. Дело в том, что релизы могут стать инфоповодом или источником ценной для читателей информации. Это помогает привлекать трафик.
Так как же пиарщику или маркетологу написать письмо, чтобы в редакции его открыли, прочитали и разместили релиз? Предлагаю разобрать типичные ошибки на реальных примерах и вывести формулу хорошего письма для СМИ.
Обратите внимание! В «Текстерре» читают каждое письмо от пользователей. Мы считаем, что информация – слишком ценный ресурс, чтобы ей разбрасываться.
Оформление письма
Часть писем отправляется в топку уже из-за темы.
В редакции почти наверняка не откроют письмо с темой «Пресс-релиз», «Прошу разместить информацию», «Статья на рассмотрение редакции» и так далее. Даже если после этих слов будет стоять двоеточие и передана какая-то суть – в редакции уже заскучали и поняли, что вам нужна джинса.
Самый верный способ окончательно «отговорить» редактора публиковать релиз – плохо сформулировать суть материала. Например, «Статья на рассмотрение редакции: “Тренировки, мотивация, настроение, питание и сон”». Возможно, отправитель считает тему письма удачной – интересной, четкой и лаконичной. А вот редактор увидит набор случайных существительных и не откроет письмо.
Вы не повторите таких ошибок, если прочтете статью «Что писать в теме email-письма: 80+ русских примеров».
И да, НЕ НАДО ПИСАТЬ ТЕМУ КАПСОМ. Заметнее вас это не сделает, а вот общее впечатление может подпортить.
Ну и старайтесь без опечаток.
Прехедер / первое предложение
Даже если тема письма вызвала у редактора интерес, это еще не значит, что он его откроет. В почте, помимо темы, отображается прехедер – кусочек первой фразы письма. И он может все испортить.
Самая неудачная фраза, с которой можно начать письмо, – «Мы давно общаемся заочно». Если вы пишете письма, а в редакции их игнорят, это не значит, что вы общаетесь заочно. И да, зачем напоминать о себе, если вы «давно общаетесь заочно»?
Другая нелепая формулировка: «Вдруг вам захочется опубликовать что-то из этого». А вдруг не захочется?
На мой взгляд, слово «хотеть» вообще неприменимо в контексте редактор – материал – СМИ. В любом медиа есть как минимум: а) редполитика; б) повестка. А еще ожидания читателей, требования рекламодателей и прочее, и прочее. Если сайт пишет про зефирки и единорогов, то бесполезно предлагать статьи о том, как открыть бутылку портвейна пассатижами.
Хороший способ начать письмо – фраза «Вы ранее писали о… / У вас выходил материал о…». Такое письмо в редакции откроют уже хотя бы для того, чтобы посмотреть, что там с материалом. А тут уж вы – оп! – поймали редактора и почти вручили ему свой релиз.
Содержание письма
В основной части письма пиарщики делают следующие классические ошибки:
- пишут не по адресу;
- пишут, не изучив предварительно сайт;
- приписывают редакции какие-то свои проблемы, интересы или ожидания.
Ситуация 1
Как-то раз пришло письмо, которое начиналось так:
«Подскажите, пожалуйста, кто в вашей редакции пишет на тему ответственного недропользования».
Ну что тут сказать. Разумеется, в каждом общественно-политическом, лайфстайловом, желтом, женском – В ЛЮБОМ СМИ есть человек, который пишет об ответственном недропользовании. Специальный, ага. Так и вижу, как его собеседуют:
– Скажите, а вы пишете об ответственном недропользовании?
– Нет, только о безответственном.
– Извините, вы нам не подходите.
А если без шуток, то подобное разделение по темам есть только в отраслевых СМИ. В медиа широкой тематики обычно работают авторы-многостаночники. И даже если за ними закреплены определенные тематики, в них так не углубляются, потому что широкому читателю это не интересно, он этого не поймет.
Если у организации, которую вы представляете, узкая специализация, лучше пишите в тематические / отраслевые СМИ. Либо расширяйте тему.
Но письмо, естественно, на ответственном недропользовании не закончилось:
«Считаем важным держать редакцию в курсе тематических новостей, регулярно делиться важной информацией, давать фактуру для статей…»
То, что кажется важным вам, необязательно покажется важным и редактору. И не потому, что он вредный и упрямый, а потому, что тема неинтересна аудитории. Прежде чем предлагать какую-либо информацию и фактуру, обязательно посмотрите, какие тематики освещает сайт.
Ситуация 2
Немного лучше – когда пиарщик изучил сайт, понял, о чем он, и объяснил, какую пользу может принести. Но и тут очень часто что-то идет не так:
«Хотели бы предложить вам экспертные мнения компании N. Они актуальны в связи с новостной повесткой города Z».
Неплохое начало. Здесь есть:
- польза для СМИ и аудитории (экспертные мнения);
- обоснование актуальности для конкретного СМИ (освещающего в числе прочих и новости города Z).
Дальше в качестве примера этой самой повестки предлагаются две новости. Обе взяты у СМИ-конкурентов. Одна давностью около недели, другая – аж три. В сумме (!) около сотни просмотров.
Материалы с 40–50 просмотрами не могут составлять повестку. Новости старше недели уже не актуальны.
А еще в редакции могут обидеться, увидев ссылки на материалы конкурентов.
Ситуация 3
Пиарщик хорошо начал письмо («Вы ранее писали про…») и приложил ссылку на релевантную статью на сайте. Но потом все резко стало плохо.
Статья была посвящена выходу новой игры для «Сеги». Пиарщик решил, что аудитории «будет интересна и другая новость, тесно связанная с этим».
Если бы за притягивание за уши давали «Оскар», я бы вручила его этому пиарщику. Который нашел одну случайную публикацию на сайте совершенно иной, широкой тематики и решил, что будет хорошей идеей предложить развитие темы в виде новости, ориентированной на гиков.
Вбейте ключевики релиза в поиск на сайте. Если увидите всего одну-две более или менее релевантных публикации, значит, у СМИ другая тематика и оно вам не подходит.
Материал о новой игре для «Сеги» гипотетически может появиться на любом сайте. Потому что читатели сами играли в «Сегу», их дети играли в «Сегу». На заголовок они кликнут из ностальгии или удивления, мол, «ого, “Сега” еще жива, оказывается. Ну-ка, что у них там. ». При этом читатели слушают не вичхаус, а Стаса Михайлова, и тем более не знают енохианского языка. Следовательно, ваш релиз для гиков будет им совершенно не нужен.
На сайтах СМИ, как правило, есть медиакиты. В них можно найти информацию об аудитории сайта, в том числе демографию и интересы. Если медиакита нет, минимальную информацию об аудитории можно найти на том же SimilarWeb.
Золотые правила пресс-релиза
Хороший материал от пиарщика:
- Написан на актуальную тему.
- Оперативен.
- Учитывает масштаб (релиз о встрече рестораторов Кавминвод не подойдет для федеральных медиа).
- Совпадает с тематикой сайта.
Шаблон удачного письма
Тема: Исследование /рейтинг / данные соцопроса / комментарий к публикации на сайте
Или проще: «По поводу статьи такой-то…»
Прехедер: Здравствуйте, коллеги! Вы ранее писали об N, вот ссылка. Мы поговорили с экспертами / провели опрос / . и выяснили, что.
Публикация на сайте, инфоповод
Содержание релиза
Минздрав назвал самые опасные виды рака
Врач-онколог объяснил, как обнаружить / защитить себя / кто находится в зоне риска / .
Стали известны самые угоняемые машины
Как защитить машину от угона
Плюшки: Предлагаем эксклюзивные фото.
Советы пиарщикам
- Выполняйте работу качественно. Халтуру всегда видно. Медиа не будет сотрудничать с человеком, который халтурит: если он для себя не может сделать хорошо, то и для других не будет.
- Внимательно изучите сайт, прежде чем отправлять релиз. Поймите, чем можете зацепить редакцию, какую пользу принести аудитории.
- Завуалируйте. Называть релиз релизом – это порнография. Назовите его исследованием, результатами опроса или рейтингом – это будет уже эротика. Самое главное, чтобы содержание соответствовало, и в закрепе или основной части письма действительно было что-то информативное и стоящее. В этом плане хорошие релизы делают Роскачество, Avito, HeadHunter, SuperJob и «Юла».
- Будьте готовы к дополнительной работе (если вам действительно нужно, чтобы релиз был опубликован). Предложите отрерайтить или уникализировать текст, подогнать под формат сайта, предоставить фото (желательно эксклюзивные). В редакции могут быть не против разместить ваш релиз, но всем нужны уникальные материалы, а свободные руки есть не всегда.
- Учитесь на ошибках коллег. Подпишитесь на их email-рассылки. Получая письмо, анализируйте, почему вам захотелось или не захотелось его открыть, в какой мере содержание соответствует теме письма и так далее.
- Пришлите плюшек. Журналисты тоже люди и любят всякие плюшки. Если вы сайт о работе – пообещайте галочку суперофигенного работодателя; если сервис по обработке фото или что-то аналогичное – предоставьте премиум-аккаунт. Так вы заставите журналистов чувствовать себя хоть немного, но обязанными вам. В этом плане хорошо работают ребята из Avito: к ЧМ-2018 они присылали партнерам кресла-мешки в виде футбольных мячей, на Новый год дарили портативные колонки.
- Не стоит звонить в редакцию. Эффект от этого будет едва ли, а вот вы можете попасть под горячую руку. Если вы отправили письмо и не получили ответа – значит, в редакции его не стали читать или прочитали, но не заинтересовались.
- Хорошее письмо пишется на улыбке. Настроение, с которым вы беретесь за письмо, влияет на его характер и подачу. Сядьте, улыбнитесь и только потом начинайте писать. Чтобы в редакции прочитали «Дорогие коллеги…», и всем стало радостно и солнечно.
Р.S. И никогда, никогда (!) не делайте так:
Если вы хотите, чтобы все письма компании были в полном порядке, обращайтесь к нам. Поможем составить для ЦА письма, которые точно откроют.
Источник статьи: http://texterra.ru/blog/kak-piarshchiku-napisat-pismo-kotoroe-tochno-otkroyut-v-redaktsii-smi.html