12 ПРАВИЛ ПЕРЕПИСКИ С ЯПОНЦАМИ
Недавно обратился ко мне один знакомый предприниматель с просьбой проверить коммерческий запрос, написанный по-английски, в японскую компанию, на предмет стилистических и грамматических ошибок. Решил попробовать выйти на контакт с японцами. Язык был неплохой, ошибок тоже не обнаружилось. Но письмо абсолютно никуда не годилось. Вряд ли бы в японской компании расценили это послание, как серьезное предложение. Почему?
1. О японской вежливости ходят легенды. Выбор коммуникативного стиля беседы зависит от статуса и положения человека с которым говоришь. При составлении письма японцу лучше выбирать стиль вежливости выше, чем вы использовали бы в разговоре с этим человеком.
2. Даже жесты, которые используются в разговоре по отношению к статусному лицу на письме заменяются вежливыми фразами и соответствующими клише.
3. Если вы пишете письмо в первый раз, надо обязательно извиниться. Типичная фраза в начале письма: прошу простить за неожиданное письмо.
4. Нужно придерживаться определенной структуры письма.
· Вступительная часть с обращением, приветствием и извинением. Отсутствие должности и вежливого обращения приравнивается к оскорблению.
· Основная часть с обозначением повода, по которому вы пишите письмо и сутью вашего письма. Сначала требуется кратко изложить суть письма, и только потом вдаваться в подробности. Обязательно печатается заголовок письма, причем более крупным шрифтом чем все остальное.
· Заключительная часть с комплиментами и пожеланиями процветания, долголетия и здоровья
· Завершающая часть с датой отправки письма, ФИО, адресом, фамилией и именем получателя письма.
5. Обращение в деловых письмах имеет следующий порядок:
· Название фирмы, должность, фамилия, имя
· Есть особенности: печать фирмы располагается на середине названия компании, а печать должностного лица на последнем знаке имени.
6. В письме не должно ощущаться никакого давления, никаких призывов к действию, как это принято в американском стиле.
7. Если вы хотите вложить в письмо файлы, обязательно упомяните их в письме: «вкладываю в письмо такой-то файл.» На большие размеры файлов требуется спросить разрешения, чем больше файл, тем строже правило.
8. Японцы —культура низкого доверия. Для того, чтобы они ответили на ваше письмо, или хотя бы заинтересовались им, нужно предоставить как можно более полную информацию: точные данные о фирме с перечислением всех должностных лиц, биографией главы фирмы, графические и текстовые материалы о выпускаемом ассортименте, особенности продукции по сравнению с продукцией конкурентов, официальные годовые отчеты, брошюры, вырезки из газет с заметками о вашей компании. И желательно на японском языке. Сделать это в электронном послании просто невозможно. Поэтому, если намерения у вас серьезные, лучше отправить письмо обычное. Так будет солидней.
9. Слов с отрицательным смыслом: кончаться, терять, проиграть, лучше избегать. Японцы считают, что такие слова, написанные на бумаге, могут материализоваться,
10. Перевод должен быть качественным и профессиональным, на хорошей бумаге, чтобы не создать неблагоприятного впечатления.
11. Особого внимания требует конверт:
· Имя адресата пишется более крупными буквами чем адрес в центре конверта. Должность пишется левее имени более мелкими буквами.
· А вот имя отправителя пишется не на лицевой стороне конверта, а на обратной и только имя без должности, что призвано подчеркнуть статус получателя.
12. Это всего лишь общие рекомендации. А сколько еще нюансов в переписке с Востоком! Господа предприниматели, не экспериментируйте. Написать письмо по-японски — целое искусство. И лучше всего обращаться к специалистам-переводчикам, имеющим дело с японским языком.
© 2017, Центр кросс культурных коммуникаций ТРИ-К
Тренинги и консультации «Как правильно выстраивать эффективные коммуникации с зарубежными партнерами»
Следите за публикациями на нашем сайте и подписывайтесь на страницу ТРИ-К в Facebook.
Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/59cd2b6cfd96b1df27554f97/12-pravil-perepiski-s-iaponcami-5a4079127ddde8e75a7dd127
Посольство Японии в России
在ロシア日本国大使館
| Документы | Требования | |
|---|---|---|
| 1 | Визовая анкета |
|
| 2 | Загранпаспорт | |
| 6 | Письмо, объясняющее необходимость многократных посещений (В случае подачи документов на многократную визу) |
| Документы | Требования | |
|---|---|---|
| 1 | Письмо, объясняющее причины приглашения |
|
| 2 | Программа пребывания |
|
| Документы | Требования | ||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Гарантийное письмо |
| Документы | Требования | |
|---|---|---|
| 1 | Визовая анкета |
|
| 2 | Загранпаспорт | |
| 4 | Копия внутреннего паспорта |
|
| Документы | Требования | |
|---|---|---|
| 5 | Письмо, объясняющее причины приглашения |
|
| 6 | Программа пребывания |
|
| 7 | Гарантийное письмо | |
| 11 | Документы, подтверждающие знакомство заявителя с приглашающим лицом |
|
| 12 | Копия обеих сторон действующей карточки «Residence Card» (если гарант — иностранный гражданин). | |
| 13 | Документы о приглашающем лице (Необходимо представить только в том случае, если приглашающее лицо и гарант являются разными лицами) |
|
Иностранный гражданин может выступать гарантом только в случае, если он проживает в настоящий момент в Японии и имеет один из следующих статусов пребывания:
«Постоянное проживание в Японии (включая особый статус постоянного проживания)», «Преподавательская деятельность», «Деятельность, связанная с искусством», «Религиозная деятельность», «Журналистика», «Инвестиции/экономическая деятельность», «Юридическая/финансовая деятельность», «Лечение», «Научные исследования», «Образование», «Инженерное дело», «Гуманитарная, интеллектуальная/международная деятельность», «Перевод на новое место работы в пределах одного предприятия», «Специалист», «Особые виды деятельности», «Супруг(-а) и т. п. гражданина Японии», «Супруг(-а) и т. п. постоянно проживающего в Японии», «Проживание в Японии».
(Примечание) За исключением иждивенцев, имеющих статус «Постоянное проживание в Японии», «Супруг(-а) и т. п. гражданина Японии», «Супруг(-а) и т. п. постоянно проживающего в Японии», «Проживание в Японии».
- Заявление не будет принято к рассмотрению, если не собраны все необходимые документы.
- В случае, если в визовой анкете или представленных документах будет указана информация, несоответствующая действительности, в выдаче визы будет отказано и нельзя будет подать заявление повторно в течение 6 месяцев с даты проставления отказа.
- Как правило, документы подаются в оригинале, за исключением определенных указаний.
- Перечисленные в данных пунктах документы просьба предоставлять в соответствующем порядке.
- Предоставляйте документы в формате А4.
- Не скрепляйте документы степлером или скрепками.
- Как правило, каждый документ подается в одном экземпляре за исключением определенных указаний.
- Принятые документы не подлежат возврату.
- В ходе рассмотрения заявления могут потребоваться дополнительные документы, отличные от вышеперечисленных.
Copyright(C):2015 Embassy of Japan in Russia
Источник статьи: http://www.ru.emb-japan.go.jp/VISANDTOURISM/Visa/documents/5.html
Виза в Японию: как оформить самостоятельно?
Япония — удивительная страна. Вы не сможете забыть ее, увидев однажды. Невероятная смесь из восточной культуры, высоких технологий и чарующей природной красоты никого не оставит равнодушным. Это страна контрастов и незабываемых впечатлений.
В этой статье мы подробно расскажем, необходимо ли оформление японских виз для россиян, сколько стоит сделать визовый документ и что нужно для успешного путешествия.
Общая информация
Нужно ли визу в Токио оформлять, если вы являетесь гражданином РФ? Ответ: да. Виза нужна в Японию, вне зависимости от того, в какой город вы направляетесь.
Чтобы оформить визу, необходимо собрать определённый пакет документов и подать их в официальное представительство (консульство или посольство Японии). Перечень документов для виз в Японию напрямую зависит от вашей цели поездки. Туристам и рабочим нужно собирать разные документы.
Весь комплект документов на визы в Японию собирается из оригиналов. Ксерокопии не подходят. Далее мы расскажем, какие бумаги нужно подготовить в Японию для различных типов поездок.
Туристическая поездка
Визы для туризма выдаются на 3 месяца (90 дней). По ним нельзя работать или учиться в Японии. Есть однократная и многократная виза. Однократная позволит единожды въехать и выехать из страны. А многократная дает возможность несколько раз за 90 дней въезжать и выезжать из страны. Не путайте многократную визу с европейской мультивизой.
Как получать туристические визы в Японию? Начните со сбора документов.
Документы
- Анкета. Заполняется в двух экземплярах на японском или английском языке. Бланк можно скачать из интернета.
- Фотография 4.5х4.5 см. Наклеивается на анкету.
- Загранпаспорт. Без обложки.
- Ксерокопия страниц гражданского паспорта, где указана прописка и личные данные. Граждане РБ могут пропустить этот пункт.
- Справка с работы или выписка из банка. Лучше и то, и другое.
- Бронь билетов туда-обратно.
- Программа пребывания. Бланк можно скачать из интернета. Заполняется на английском или японском.
- Если подаете на многократную визу, то предоставьте письмо, в котором укажите, почему именно вам нужно иметь возможность въезжать в страну более одного раза. Письмо должно быть написано на английском или японском.
Деловая поездка
Командировочных тоже необходимо оформить визы в Японию, если их цель — деловые переговоры с японской компанией. Ниже мы рассказываем, какие документы понадобятся.
Документы от приглашенного
- Анкета. Заполняется в двух экземплярах на японском или английском языке. Бланк можно скачать из интернета.
- Фотография 4.5х4.5 см. Наклеивается на анкету.
- Загранпаспорт. Без обложки.
- Ксерокопия страниц гражданского паспорта, где указана прописка и личные данные. Граждане РБ могут пропустить этот пункт.
- Справка с работы или выписка из банка. Лучше и то, и другое.
- Бронь билетов туда-обратно.
Документы от приглашающей персоны/организации
- Письмо, в котором подробно описывается причина приглашения. Оригинал.
- Программа пребывания. Бланк можно скачать из интернета.
- Даты въезда и выезда приглашенного из страны.
- Подробный адрес, где будет проживать приглашенный.
Поездка к родственникам и друзьям
Тем, кто хочет навестить друзей или родственников, тоже придется заняться оформлением виз в Японию. Необходимо собрать документы от двух сторон (приглашаемого и приглашаемой стороны).
Документы от приглашенного
- Анкета. Заполняется в двух экземплярах на японском или английском языке. Бланк можно скачать из интернета.
- Фотография 4.5х4.5 см. Наклеивается на анкету.
- Загранпаспорт. Без обложки.
- Ксерокопия страниц гражданского паспорта, где указана прописка и личные данные. Граждане РБ могут пропустить этот пункт.
- Справка с работы или выписка из банка. Лучше и то, и другое.
- Бронь билетов туда-обратно.
- Программа пребывания. Бланк можно скачать из интернета. Заполняется на английском или японском.
- Если подаете на многократную визу, то предоставьте письмо, в котором укажите, почему именно вам нужно иметь возможность въезжать в страну более одного раза. Письмо должно быть написано на английском или японском.
- Документы, подтверждающие родство с приглашающей персоной.
Документы от приглашающей персоны
- Письмо с подробным описанием, почему вас хотят пригласить. Оригинал.
- Список приглашающих, если их несколько.
- Программа пребывания. Бланк можно скачать из интернета.
- Дата въезда и выезда приглашенного из страны.
Поездка для долгосрочного пребывания
Долгосрочная виза выдается тем, кто планирует работать, учиться или просто находиться в стране больше 3 месяцев.
Чтобы подать на визу, нужно предварительно получить специальный сертификат. Приглашающая сторона (работодатель, учебное заведение или т.п.) должна запросить сертификат в японской миграционной службе. И только после получения этой бумаги собирайте следующие документы.
Документы
- Анкета. Заполняется в двух экземплярах на японском или английском языке. Бланк можно скачать из интернета.
- Фотография 4.5х4.5 см. Наклеивается на анкету.
- Загранпаспорт. Без обложки.
- Ксерокопия загранпаспорта.
- Копия загранпаспорта. Только страница с фотографией и персональными данными.
- Ксерокопия страниц гражданского паспорта, где указана прописка и личные данные. Граждане РБ могут пропустить этот пункт.
- Оригинал и ксерокопию сертификата, о котором мы говорили выше.
Медицинская виза
Тем, кто намерен лечиться, также необходимо получать японские визы.
Если ваше лечение не превысит 90 дней, то можно сделать визы в Японию туристические. Для них требуется меньшее количество документов. Ну а если лечение займет больше времени, то нужно подавать на специальную медицинскую визу.
Документы от приглашенного
- Анкета. Заполняется в двух экземплярах на японском или английском языке. Бланк можно скачать из интернета.
- Фотография 4.5х4.5 см. Наклеивается на анкету.
- Загранпаспорт. Без обложки.
- Ксерокопия страниц гражданского паспорта, где указана прописка и личные данные. Граждане РБ могут пропустить этот пункт.
- Справка с работы или выписка из банка. Лучше и то, и другое.
Документы от приглашающей организации
- Сертификат от клиники и письмо от организации-гаранта.
- Сведения о клинике и организации-гаранте.
- Список сопровождающих, если их несколько.
- Сведения о сопровождающем (-щих).
- Сведения о пациенте (т.е., о вас).
- Предположительный план лечения.
- Дата въезда и выезда приглашенного из страны.
- Программа пребывания. Бланк можно скачать из интернета.
Транзитная виза
Транзитные визовые документы необходимы тем, кто направляется в одну страну, но вынужден сделать пересадку в Японии. Транзитные визы дают возможность находиться в стране не более трёх суток и при этом покидать аэропорт, если в Японии забронировано жилье.
Особенности
Вы должны обосновать, почему нуждаетесь в пересадке. Пересадка в Японии должна быть рациональной с точки зрения финансов и времени.
Если вы летите, скажем, в Австралию, Америку, Новую Зеландию, Канаду, Малайзию (или другие азиатские государства), то транзитный перелет вполне оправдан. В таком случае вам точно выдадут транзитные визовые документы.
Выше мы уже указали, что максимальный срок транзитного нахождения в Японии — 3 дня. Срок устанавливает консул исходя из тех документов, которые вы предоставите. При особых случаях он может быть сокращен. Если по каким-либо причинам ваше транзитное пребывание превышает 3 суток, то необходимо оформлять обычную краткосрочную туристическую визу.
Также вам придется оформлять полноценную визу, если во время транзитного пребывания вы планируете не просто осмотреть достопримечательности и прогуляться, а встречаться с родственниками и проживать с ними, вести деловые переговоры и пр.
Необходимые документы
- Анкета. Заполняется в двух экземплярах на японском или английском языке. Бланк можно скачать из интернета.
- Фотография 4.5х4.5 см. Наклеивается на анкету.
- Загранпаспорт. Без обложки.
- Ксерокопия страниц гражданского паспорта, где указана прописка и личные данные. Граждане РБ могут пропустить этот пункт.
- Справка с работы или выписка из банка. Лучше и то, и другое.
- Бронь билетов туда-обратно в третью страну.
- Бронь жилья (если планируете останавливаться в Японии и выходить за пределы аэропорта).
- Ксерокопия визы той страны, в которую вы направляетесь.
Оформляем визу
Как получать визы в Японию самостоятельно? Этот вопрос волнует многих путешественников, планирующих бюджетный отпуск. Далее мы ответим на этот вопрос и расскажем о некоторых нюансах, на которые нужно обратить внимание.
Подача документов
Чтобы оформить визу, вам необходимо подать заявку. Под заявкой подразумевается полный комплект документов, который вы должны предоставить в Консульство или Посольство Японии. Узнайте номер телефона посольства или консульства и запишитесь на прием.
Вам необязательно приходить лично, если нет такой возможности. Можно написать доверенность на свой паспорт для родственника, друга или коллеги, который будет подавать заявку за вас.
Документы на визу подаются в первой половине дня (зачастую до полудня), а готовые визы можно забрать после обеда (точное время назначает консул). Учитывайте праздники (в том числе японские). Во время празднований официальные представительства Японии не работают.
Стоимость
На данный момент визы в Японию для россиян абсолютно бесплатны. Также за визу не придется платить гражданам Грузии и некоторых других республик, причисляемых к ННГ (Новые Независимые Государства).
Если вы не являетесь гражданином РФ/Грузии и хотите оформить визы в Японию стоимость нужно уточнять в индивидуальном порядке в консульстве или посольстве. Скорее всего придется заплатить консульские сборы.
Срок рассмотрения заявки
Нередко путешественников интересует, сколько делаются визовые документы. Зачастую консулу достаточно 3-4 дней для рассмотрения вашей заявки. Во время праздников срок может увеличиться на несколько суток или даже недель.
Японское посольство или консульство не предоставляет возможность оформления срочной визы, поскольку стандартные сроки и так невелики.
В некоторых случаях официальное представительство Японии может назначить дополнительное собеседование, чтобы уточнить интересующие вопросы. В таком случае сроки так же увеличатся. Происходит это крайне редко, но все же рекомендуем указывать максимальную актуальную и правдивую информацию при подаче заявки на визу.
Вместо заключения
Теперь вы знаете, как оформить визовые документы при поездке в Страну восходящего солнца. Сложно ли получать визы в Японию? Мы считаем, что нет. Вы вполне можете самостоятельно получить визовые документы, если будете следовать несложным правилам, перечисленным в этой статье. Туристические визы в Японию получить проще, поскольку список документов небольшой.
Получение виз в Японию — это быстрая и простая процедура, на которой можно неплохо сэкономить, если вы не будете обращаться за помощью к турагенту. Да и стоимость виз в Японию для россиян равна нулю, так что вам не придется оплачивать консульские и визовые сборы. А цена для граждан других стран не так уж велика. Желаем удачи в дороге!
Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/visabyru/viza-v-iaponiiu-kak-oformit-samostoiatelno-5dd1269e5563ed655c35b50f