Отправить письмо в госорган
Помимо отчетности в госорганы можно отправлять неформализованные письма. В них вы можете дать пояснения инспектору или уточнить какую-то информацию. А также переслать отчеты, для которых не реализован электронный формат, или документы, форма которых не регламентирована. Например, отправить сканы учредительных документов, файлы Word, Excel и прочее.
Письма можно отправлять в налоговую инспекцию (в НИ они называются обращениями), Пенсионный фонд и статистику. В силу особенностей приемника ФСС отправлять неформализованные документы в данный госорган нельзя.
Как сформировать
- Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).
- Создайте письмо одним из способов:
- нажмите «Создать», выберите «Письмо», а затем госорган;
Чтобы добавить файлы с дополнительной информацией, нажмите .
- Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).
- Нажмите + Создать , выберите «Письмо или справку», затем «Письмо в . (нужный госорган)».
Чтобы добавить файлы с дополнительной информацией, нажмите .
В ответ на обращение/письмо вы получите только квитанцию о получении.
Лицензия
Чтобы добавить файлы с дополнительной информацией, нажмите «Прикрепить файлы».
В ответ на обращение/письмо вы получите только квитанцию о получении.
Источник статьи: http://sbis.ru/help/ereport/letter
Документооборот с пенсионным фондом
Электронный документооборот между страхователем и пенсионным фондом регламентируется Распоряжением Правления ПФ РФ от 11.10.2007 N 190р. Список документов зависит от того, что вы отправляете.
- Сведения: страхователь формирует отчет, подписывает ЭП, шифрует в адрес инспектора ПФР, после чего отправляет письмо с отчетом в ПФ. Оператор пересылает отчетность в ПФР по закрытым каналам связи сети ViPNet либо по почтовому протоколу smtp\pop3. Оператор в данном документообороте только пересылает данные, но не хранит их. Инспектор ПФ принимает отчетность, проверяет ЭП страхователя, дешифрует посылку.
- Извещение о получении (квитанция): в течение 4 рабочих дней пенсионный фонд посылает в сторону страхователя квитанцию о получении файла (отчета), которая также проходит через сервер оператора. Квитанция содержит данные об отправителе и получателе отчета, дате и времени его получения госорганом. В СБИС она формируется и отправляется автоматически.
- Протокол проверки: пенсионный фонд, проверив файл с отчетом, в течение 6 рабочих дней формирует протокол проверки и отправляет его страхователю. Протокол также проходит через сервер оператора электронного документооборота. Содержит:
- данные страхователя (наименование, регистрационный номер);
- перечень переданных сведений;
- дату и время получения сведений органом ПФР;
- дату и время отправки протокола ПФР;
- решение органа ПФР и приложения к протоколу.
- Извещение о получении протокола: при получении протокола проверки страхователь отправляет извещение о получении протокола в сторону пенсионного фонда. Оно также проходит через сервер оператора ЭДО. В СБИС извещение формируется и отравляется автоматически.
Основное отличие от документооборота с налоговой инспекцией — оператор не формирует подтверждение даты отправки, а только передает отчетность в пенсионный фонд.
Источник статьи: http://sbis.ru/help/ereport/schema_do/pf
Отправить документы для назначения пенсии
Минимум за полгода до наступления права сотрудника на пенсию работодатель должен предоставить в ПФ макет пенсионного дела — комплект документов, необходимый для назначения пенсии. В комплект должны быть включены:
- паспорт будущего пенсионера;
- страховое свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС);
- трудовая книжка, либо договор с работодателем, подтверждающий трудовой стаж заявителя.
Полный перечень документов зависит от вида оформляемой пенсии. Список документов опубликован на сайте ПФР.
В ряде регионов макет пенсионного дела можно предоставить в электронном виде через СБИС. Он должен быть подписан руководителем организации. Отправлять документы по доверенности нельзя.
Как сформировать
- Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).
- Нажмите «Создать», выберите «Пенсия» и создайте «Выплатное дело». Укажите сотрудника, документы которого необходимо отправить в ПФР.
В ответ на отправленный комплект документов территориальный орган ПФ пришлет файл с распиской о получении документов.
В ответ территориальный орган ПФ пришлет файл с распиской о получении документов.
Лицензия
В ответ территориальный орган ПФ пришлет файл с распиской о получении документов.
Источник статьи: http://sbis.ru/help/ereport/pf/pension/doc
Отправить заявление о назначении и доставке пенсии
За месяц до выхода на пенсию застрахованное лицо или работодатель должны подать в ПФ «Заявление о назначении пенсии» вместе с комплектом документов. «Заявление о доставке пенсии» может быть оформлено как одновременно с ним, так и позднее.
- Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).
- Нажмите «Создать», выберите «Пенсия» и тип заявления. Укажите сотрудника, документы которого необходимо отправить в ПФР.
- Как заполнить заявление о назначении пенсии?
- Как заполнить заявление о доставке пенсии?
В ответ ПФ отправит вам файл с распиской о получении документов.
- Как заполнить заявление о назначении пенсии?
- Как заполнить заявление о доставке пенсии?
В ответ ПФ отправит вам файл с распиской о получении документов.
Лицензия
В разделе «ПФР» перейдите на вкладку «Назначение пенсии».
Укажите отчетный период и нажмите «Новый отчет».
- Как заполнить заявление о назначении пенсии?
- Как заполнить заявление о доставке пенсии?
В ответ ПФ отправит вам файл с распиской о получении документов.
Источник статьи: http://sbis.ru/help/ereport/pf/pension/claim
Как подготовить и отправить отчет в ПФР через программу СБИС
По российскому законодательству организации со штатной численностью более 50 человек должны подавать в ПФР отчетность в электронном виде. Программа электронной отчетности СБИС позволяет выполнять полный комплекс по подготовке, проверке и отправке электронных документов в государственные органы. Как отправить отчет в ПФР через личный кабинет СБИС, и что требуется на стадии его подготовки в программе.
Что можно сделать через СБИС в рамках работы с ПФР
Все компании, в которых официально трудоустроены наемные сотрудники, обязаны сдавать в Пенсионный фонд отчеты. Для этого необходимо заполнить две формы:
- Ежегодную форму СЗВ-СТАЖ. Она сдается по итогам года до 1 марта один раз в году;
- Ежемесячную форму СЗВ, которая формируется и отправляется в ПФР каждый месяц до 15 числа (по итогам предыдущего).
В 2020 году расчет страховых взносов передается в Налоговую инспекцию, корректировка индивидуальных сведений происходит в форме «СЗВ-КОРР». С помощью программы СБИС, вы сможете не только направить отчеты в Пенсионный Фонд РФ, доступны и дополнительные функции в программе:
- Проведение сверки данных с ПФР;
- Отправка служебных писем в ПФР;
- Оформление для работника выхода на пенсию.
Программа СБИС постоянно обновляется, поэтому все изменения форм отчетности автоматически отражаются в системе.
Важно! Для работы в СБИС и обмена онлайн-документацией с Пенсионным Фондом нужно заключить соглашением между ним и вашей организацией об обмене электронными документами.
Как создать отчет в ПФР через программу СБИС
Для формирования электронной отчетности в Пенсионный фонд необходимо выполнить последовательно ряд действий. Алгоритм создания нового отчета выглядит так:
- Откройте программу и зайдите в раздел «Отчетность», нажмите кнопку «Новый отчет»;
- В открывшемся меню выберите «Расчеты страховых взносов и индивидуальные сведения», установите отчетный период, нажмите «Создать»;
- СБИС автоматически подставит получателя – отделение ПФР, настроенное на вашу компанию;
- При ведении бухучета в системе СБИС, выберите вкладку «Заполнить по бухгалтерскому учету» – данные внесутся автоматически.
- Если требуется изменить данные, кликните на кнопку «Перезаполнить». В этой ситуации необходимо внести показатели вручную.
- Проверьте сформированные документы и нажмите кнопку «Сохранить».
Мастер подготовки электронных документов в ПФР формирует полный комплект документов. Вам останется только отметить галочками нужные для отправки в Пенсионный Фонд отчеты.
Если требуется добавить сведения из других файлов, то это доступно в системе. Для этого нужно сделать следующее:
- В меню верхней панели выберите кнопку «Загрузить», и нажмите на файл с информацией о РСВ-1;
- Данные загрузятся при условии, что в выбранном файле и отчетном периоде сведения о страхователе совпадают.
Важно, при попытке загрузить несколько файлов с РСВ-1, то загрузится только один. Другие файлы с отчетностью в Пенсионный фонд не загрузятся.
Особенности заполнения отчетности в СБИС
Все, что входит в отчет, отражается в меню, которое находится в блоке слева. Новые отчеты включают пункты, заполняемые всеми отчитывающимися компаниями – они выделяются цветом.
- Если нужно добавить другие разделы, сделайте это в начале формирования отчета в ПФР. Для этого достаточно в меню слева нажать «Создать раздел».
- Если требуются дополнительные страницы, их можно создать самостоятельно. Откройте требуемый раздел, справа вверху кликните на строчку «Добавить страницу».
Не забывайте перед сохранением и отправкой отчетности внимательно проверить все сформированные документы.
Как отправить отчет в ПФР через СБИС
Для отправки электронных документов с подготовленной отчетностью в Пенсионный Фонд РФ потребуется вставить носитель с Электронной подписью в ваш компьютер. Далее следуйте инструкции:
- Откройте раздел «Отчеты», выберите нужные и нажмите «К отправке»;
- В этот момент система начнет автоматическую проверку правильности расчетов, и показателей, сравнивая их с документами текущего периода;
- Правильно заполненный документ будет отправлен автоматически, на отчетности в СБИС изменится статус на «Отчет отправлен, но еще не считается сданным»;
- Если система обнаружит неточности, то на экране появится надпись «Отправка»;
- В этом случае кликните на «Исправить», система покажет места, которые требуют корректировки – внесите изменения, сохраните их и нажмите на кнопку «К отправке».
В СБИСЕ номера пачек определяются автоматически. Здесь предусмотрена сквозная нумерация – так требует ПФР. Изменить эту нумерацию вы сможете самостоятельно. Датой составления документов будет день формирования отчета в СБИС.
Источник статьи: http://sbys-online.ru/otpravit-otchet-pfr/