Как написать письмо в налоговую через такском

Как написать письмо в налоговую через такском

Чтобы представить пояснения к декларации по НДС, воспользуйтесь инструкцией.

Отправка «Квитанции о приеме»

1. Перейдите в раздел «ФНС» — «Входящие» и нажмите на поступившее требование, чтобы его просмотреть.
2. Нажмите на кнопку «Отправить уведомление».

Вместо «Квитанции о приеме» автоматически отправится «Уведомление об отказе», если:

• Документ не соответствует утвержденному формату;
• ИНН налогоплательщика из настроек вашего системного ящика отличается от ИНН получателя в принимаемом документе;
• Отсутствует ЭП должностного лица ИФНС или истек ее срок действия.

Формирование ответа на требование

1. Ознакомьтесь с содержанием вложения в требовании, нажав на «Скачать PDF»;
2. Нажмите «Ответить».
3. Проверьте поля, заполненные автоматически. Если значения в полях некорректны, их можно изменить в разделе «Настройки и реквизиты».
4. В поле «Тип документа» автоматически проставляется имя файла вложения из требования.
5. Для загрузки документов нажмите на:
   • «Загрузить документы» для xml файлов;
   • «Добавить» для графических файлов.

   Требования к графическим файлам: Требования ко всему комплекту: Для каждого файла или комплекта необходимо заполнить информационные поля. Поле «Пункт треб.» заполните в формате 1.XX или 2.XX в зависимости от номера, указанного в требовании.
   В поле «Название документа или комплекта» опишите прикрепляемый файл.
   В поле «Код» выберите из справочника значение, нажав на кнопку .

Важно! Если вам поступило требование с КНД 1165013, при отсутствии нужного кода выберите код 9998 – «Истребованные документы, представляемые в соответствии со статьей 93 Кодекса, или истребованные документы (информация), представляемые в соответствии со статьей 93.1 Кодекса».

Удалить документ или комплект из описи можно, нажав на кнопку .

После заполнения документа нажмите на кнопку «Сохранить», затем «Проверить».

Если комплект не прошел проверку, ознакомьтесь с протоколом проверки и внесите изменения. Когда комплект документов пройдет проверку, на вкладке «Черновики» пометьте галкой документ и нажмите «Отправить».

Дождитесь завершения отправки. Пока документ не переместится в раздел «ФНС» — «Отправленные», не закрывайте страницу и не прерывайте соединения с Интернетом.

После отправки ответа при просмотре требования появится отметка, что ответ отправлен. Для отправки еще одного ответа на это же требование нажмите «Сформировать еще».

Источник статьи: http://taxcom.ru/tekhpodderzhka/otchetnost/onlayn-sprinter/otvet-no/

Как написать письмо в налоговую через такском

Мы правильно определили ваш регион?

• На отправленную отчётность не поступило «Подтверждение даты отправки» / «Квитанция о приеме» /
• Как отправить неформализованный документ в ИФНС
• Пример заполнения доверенности
• Как сформировать запрос off line в налоговый орган
• Что делать, если сменилась ИФНС?
• Как подключить дополнительное направление обмена с ФНС
• Что делать при поступлении «Требования НО» и как на него ответить
• Книги покупок/продаж отображаются пустыми, хотя были заполнены
• При проверке доп. разделов в декларации по НДС возникает сообщение «Нарушена структура . Файл не может быть обработан»
• Часто задаваемые вопросы по представлению декларации по НДС
• Переход с ЕНВД и ПСН при реализации маркированных товаров

На отправленную отчётность не поступило «Подтверждение даты отправки» / «Квитанция о приеме» / «Извещение о вводе»

Если вам не поступили подтверждающие документы, рекомендуем:

• принять почту в программе «Референт», обновить страницу в «Онлайн-Спринтере» или нажать кнопку «Обменяться» в
• проверить информацию о работоспособности ИФНС на форуме поддержки абонентов в разделе «Горячая информация». В данном разделе публикуется информация о технических работах и ориентировочных сроках восстановления работоспособности контролирующих органов. Если информации о технических работах нет и регламентированный срок, в течение которого документы должны были поступить, истёк, просим вас передать нам следующую информацию:
  • даты отправки отчётов;
  • виды отчётов, на которые не поступили ответы;
  • ваши контактные данные (ФИО и телефон/e-mail).

Это можно сделать любым удобным для вас способом:

Мы свяжемся с ИФНС и сделаем все возможное, чтобы помочь вам решить данный вопрос как можно скорее.

Важно. Если в регламентированный срок в ответ на декларацию по НДС, отправленную в любую ИФНС, вам не поступила «Квитанция о приеме», рекомендуем обратиться в отдел камеральных проверок или контрольно-аналитический отдел той ИФНС, в которую вы отправили декларацию, и выяснить, что сделать, чтобы декларация по НДС считалась представленной.
Контакты всех ИФНС есть на сайте www.nalog.ru в разделе «Контакты и обращения» – «Контакты инспекций».

Как отправить неформализованный документ в ИФНС

Представлять неформализованную отчётность рекомендуется по согласованию с ИФНС, в которой ваша организация состоит на учёте.

Чтобы отправить неформализованное письмо в ИФНС, необходимо:

В программе «Такском-Доклайнер»:

• На вкладке «Подготовка» нажать на кнопку «Создать документ»-«ФНС»-«Обращение»;
• Заполнить необходимы поля, добавить вложения (при необходимости), нажать «Создать».

После нажатия кнопки «Создать» на вкладке «Подготовка» появится файл, готовый к отправке в инспекцию, который необходимо отправить, как обычный отчет.

• на вкладке «Выходной контроль» нажать на кнопку «Письменное обращение налогоплательщика», расположенную в верхней панели программы,
• заполнить необходимые поля и прикрепить документ.

После нажатия кнопки «Сформировать» на выходном контроле программы появится файл, готовый к отправке в инспекцию, который необходимо отправить, как обычный отчёт.

• На вкладке «Черновики» нажать кнопку «Создать».
• Выбрать «Обращение в НО» слева, «1166102 — Обращение в налоговый орган» справа и нажать «Перейти к редактированию».
• Поля, помеченные красным, обязательны для заполнения. Также рекомендуем вам проверить поля, заполненные автоматически. Если данные автоматически не указаны или некорректны, внести изменения можно в разделе «Настройки». Поля «(налогоплательщик)», «ИНН:», «Адрес местожительства в РФ:» можно заполнить на вкладке «Реквизиты». Поля «КПП:», «ИФНС обращения:» — на вкладке «Контролирующие органы». Данные о подписанте — на вкладке «Должностные лица» или «Доверенное лицо».
• Вложения можно добавить с помощью кнопки «Загрузить».

• Удалить вложение (при необходимости) можно с помощью кнопки .
• Когда вы закончите составление письма, следует нажать кнопки «Сохранить» и «Отправить».
• Дождаться, когда письмо переместится с вкладки «Черновики» на вкладку «ФНС» → «Отправленные». До этого момента рекомендуется не закрывать страницу и не прерывать соединение с Интернетом.

  Доступные форматы:	.doc, .xml, .html, .txt, .pdf, .rtf, .tiff, .jpeg, .xls, .odt, .ods, .docx, .xlsx, .jpg, .nds, .zip, .rar
  Общий размер письма:	Не более 25 МБ
  Максимальный размер одного файла: 20 МБ
  Максимальное количество файлов: 20
  Для файлов, содержащих изображения:
  Разрешение:	От 150 до 300 точек на дюйм
  Цветность:	256 градаций серого цвета

• открыть справочник «Регламентированная и финансовая отчётность» → «Журнал обмена»;
• перейти на вкладку «ФНС» → «Исходящие документы»;
• нажать кнопки «Добавить» и «Отправить».

Пример заполнения доверенности

г. Москва __ ___________20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Наименование Организации», ИНН XXXXXXXXXX, КПП XXXXXXXXX, ОГРН XXXXXXXXXXXXXX, в лице директора Иванова Сергея Лукича, действующего на основании Устава, уполномочивает Громову Елену Михайловну (паспорт выданный УВД ___ код представлять интересы Общества с ограниченной ответственностью «Наименование Организации» в налоговых органах РФ и совершать все необходимые для этого действия, в том числе подписывать от имени директора Общества с ограниченной ответственностью «Наименование Организации» бухгалтерскую и налоговую отчётность, представлять, запрашивать и получать от имени Общества с ограниченной ответственностью «Наименование Организации» любые документы.

Настоящая доверенность выдана сроком на три года без права передоверия.

Директор ООО «Наименование Организации» Иванов С.Л.

Как сформировать запрос off line в налоговый орган

Для формирования запроса необходимо:

• запустить программу «Референт»;
• перейти на вкладку «Выходной контроль»;
• выбрать в пункт меню «Действия» → «Создать» → «Запросы ФНС».

Откроется окно «Запросы ФНС». Если у вас несколько организаций, необходимо выбрать ту, от имени которой необходимо отправить запрос, и нажать

После появится форма для заполнения запроса. В данной форме необходимо:

• в поле «Направление ИФНС» выбрать из выпадающего списка код налогового органа, в который отправляется запрос;
• в поле «Ответственное лицо» выбрать ФИО владельца сертификата ключа подписи;
• в поле «Налогоплательщик» указать организацию, для которой формируется запрос;
• в поле «Конечная ИФНС» указать налоговый орган, в котором организация состоит на учете;
• в поле «Форма ответа» выбрать из выпадающего списка тип (формат) электронного документа, который вы получите в ответ;
• в поле «Код запроса» указывается, какой именно документ нужно получить из налоговой инспекции:
  • справку о состоянии расчётов по налогам, сборам, пеням и штрафам;
  • выписку операций по расчётам с бюджетом;
  • перечень налоговых деклараций (расчётов) и бухгалтерской отчётности;
  • акт сверки расчётов по налогам, сборам, пеням и штрафам;
  • справку об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов.

  После заполнения формы нажать на кнопку «Создать», сформированный запрос появится на вкладке «Выходной контроль», и вы сможете успешно отправить его в инспекцию.

  С помощью сервиса «Онлайн-Спринтер»

  Для формирования запроса необходимо:

  • в «Онлайн-Спринтере» выбрать пункт бокового меню «Черновики»;
  • в левом верхнем углу нажать кнопку «Создать»;
  • выбрать из списка документов элемент «Запрос ИОН»;
  • из выпадающего списка «Выберите форму документа…» выбрать форму, заполнить её и нажать на кнопку «Отправить».

  Для формирования запроса необходимо:

  • в разделе «Регламентированная и финансовая отчётность» открыть меню «Журнал обмена» (в «Бухгалтерии Предприятия» 3.0 «Журнал обмена» находится в меню «Администрирование»);
  • открыть вкладку «ФНС»;
  • перейти на вкладку «Запросы» и нажать кнопку «Новый»;
  • заполнить необходимые поля и отправить запрос.

  Книги покупок/продаж отображаются пустыми, хотя были заполнены

  Если книги покупок/продаж отображаются пустыми после выгрузки из бухгалтерской программы, необходимо проверить строку «Признак актуальности ранее представленных сведений» (код

  • Цифру 0 нужно проставить в случае, если в ранее представленной декларации сведения по данному разделу не представлялись (либо если в них выявлены несоответствия).
  • Цифру 1 нужно проставить в случае, если сведения, представленные в ИФНС ранее, актуальны, достоверны и

  Если проставлена цифра 1, раздел будет пустым.

  Чтобы отправить книгу покупок/продаж в ИФНС заполненной, необходимо проставить цифру 0

  При проверке доп. разделов в декларации по НДС возникает сообщение «Нарушена структура XML-файла. Файл не может быть обработан»

  Данное сообщение возникает, если в отчёте есть служебные символы «<>&’”» в ненадлежащем месте.

  Источник статьи: http://taxcom.ru/tekhpodderzhka/otchetnost/otchetnost-fns/voprosy/

  Как написать письмо в налоговую через такском

  Если вы ещё не прочитали документ, при его просмотре вместо окна «Пакет документов» появится окно «Документ от налогового органа».

  В этом окне 2 поля: с описанием интересующего сотрудников ИФНС документооборота и с файлами вложений.

  Чтобы просмотреть или сохранить вложения, нужно навести курсор на значок файла и, нажав правую кнопку мыши (либо дважды кликнув), выбрать пункт меню «Открыть» или «Сохранить».

  Чтобы подтвердить получение документа, нажмите кнопку «Уведомить о прочтении».

  В этом случае программа автоматически отправит в ИФНС «Квитанцию о приёме».

  

  Если у вас есть основания для того, чтобы не принимать требование, в ИФНС нужно отправить «Уведомление об отказе в приёме».

  Вы вправе отказаться принять требование, если оно адресовано другому налогоплательщику.

  Программа «Референт» отправит «Уведомление об отказе» автоматически, если:

  • документ не соответствует утвержденному формату;
  • отсутствует (не соответствует) ЭП должностного лица ИФНС;
  • ИНН налогоплательщика из настроек вашего системного ящика не соответствует ИНН получателя в принимаемом документе.

  Примечание: если вы налоговый представитель, появится окно, с помощью которого можно отправить «Уведомление об отказе» вручную.

  Чтобы отправить «Уведомления об отказе», необходимо:

  1. нажать кнопку «Уведомить об отказе»;
  2. откроется окно «Укажите причину отказа», где в специальное поле необходимо ввести текст с причиной отказа;
  3. нажать кнопку «ОК».

  Как сформировать и отправить в ИФНС пакет истребуемых документов

  1. В «Референте» в разделе «Выходной контроль» нажмите кнопку («Представление ФНС»); , откроется окно «Представление отдельных документов в ФНС».
  2. В открывшемся окне «Представление отдельных документов в ФНС» с помощью кнопки выберите тип документа («Истребуемые документы») и ответственное лицо;
  3. Нажмите кнопку в открывшемся окне «Выберите требование налогового органа» нажмите двойным кликом на требование, ознакомьтесь с файлом и нажмите кнопку «ОК». После этого автоматически заполнятся поля «Налогоплательщик» и «ИФНС»;
     

  Примечание. В окне «Выберите требование налогового органа» по умолчанию отображаются требования, пришедшие за последние три месяца. Для отображения всех пришедших требований следует поставить галочку «Показать за любой период».

• Для добавления документа нажмите кнопку . В открывшемся окне «Выбор документа для представления в ФНС» выберите тип документа:
  • скан — образ (отсканированный документ) в формате *.jpg, *.jpeg, *.tif, *.tiff, *.png, *.pdf;
  • документ в виде XML файла и нажмите кнопку «Открыть»;

  Примечание. Максимальное количество отсканированных документов – 99 файлов вложений, максимальный размер письма — до 72 Мб. Документы формата JPEG и TIFF, содержащие отсканированные изображения, должны быть черно-белыми с разрешением не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.

  При выборе документа в виде XML файла откроется окно «Документ, представленный в виде XML-файла», в котором необходимо заполнить дополнительные поля:

  Если поле «Номер строки требования»:
  отмечено символом , необходимо указать номер в формате 1.ХХ или 2.ХХ, который находится в «Требовании о представлении документов». Чтобы посмотреть этот номер, нажмите кнопку и в открывшемся окне просмотра найдите данный номер;

  

  • не отмечено символом , его можно не заполнять.
• Для некоторых типов документов нужно заполнить поля «Электронная подпись» и «Документ основание».

  Документ можно подписать автоматически, выбрав пункт «Подписать документ (автоподпись)». Для добавления электронной подписи вручную выберите пункт «Приложить файл», нажмите кнопку и в открывшемся окне «Выбор файла ЭП» выберите файл электронной подписи. Для ее проверки нажмите кнопку

  При заполнении поля «Документ — основание» в произвольной форме выберите пункт «Наименование, реквизиты …» и внесите необходимую информацию. Либо выберите пункт «Имя файла документа — основания», нажмите кнопку и добавьте имя файла документа;

• После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «ОК».
  При выборе документа в виде Скан — образа (отсканированного документа) откроется окно «Документ, представленный в виде скан образа». В этом окне необходимо заполнить дополнительные поля:
• Если поле «Номер строки требования»:
  • отмечено символом , необходимо указать номер в формате 1.ХХ или 2.ХХ, который находится в «Требовании о представлении документов». Чтобы посмотреть этот номер, нажмите кнопку и в открывшемся окне просмотра найдите данный номер;

  

• не отмечено символом , его можно не заполнять.

Далее заполните поля, отмеченные символом . Этот символ означает, что поле является обязательным для заполнения;

При ответе на требование в группе полей «Документ» автоматически заполняется поле «Вид документа». Если вы отвечаете на иной налоговый документ, из выпадающего списка «Вид документа» выберите значение «Налоговый документ» и заполните поля «Код» и «Наименование», отмеченные символом ;

В область «Файлы, листы, отсканированные документы» можно добавить вложения. Для этого нажмите кнопку . Для удаления лишних файлов нажмите кнопку , а для просмотра уже добавленных — кнопку . Также можно отсканировать документ, воспользовавшись кнопкой для выбора подключенного сканера. Далее откроется стандартное окно работы со сканером, отсканированный документ будет в виде черно-белого изображения. Нажав кнопку , можно приложить электронную подпись нотариуса, подписавшего выбранный документ;

После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «ОК».

Подготовленные документы попадут в область «Документы» окна «Представление отдельных документов в ФНС». Добавив все нужные документы, нажмите кнопку «Сформировать»;

Сформированный документ появится на «Выходном контроле». Выделите его маркером и нажмите кнопку «Отправить».

Источник статьи: http://taxcom.ru/tekhpodderzhka/otchetnost/pk-sprinter/trebovanie-no-v-pk-sprinter/