Как написать письмо учредителю при увольнении

Заявление на увольнение по собственному желанию директора ООО: как правильно написать и за сколько времени

Управлением предприятием занимается его руководитель, который работает в хозяйствующем субъекте, как и другой его сотрудник, по трудовому контракту. Закон определяет, что директор также может инициировать расторжение трудовых отношений. Поэтому руководителю важно знать как нужно составлять заявление на увольнение директора ООО по собственному желанию.

За сколько времени пишется заявление на увольнение директора

Так как у директора юридического лица широкие полномочия по представлению интересов компании и значительная ответственность, то процесс увольнения по своему желанию отличается от прекращения действия контракта с обычным сотрудником фирмы.

Главное отличие заключается в том, что подать заявление руководитель должен не менее чем за один месяц до своего ухода. Это связано с тем, что предупредить о своем увольнении необходимо широкий круг лиц, в том числе и государственные органы, например, налоговую, в которой происходила регистрации компании.

Написанное заявление необходимо размножить в таком количестве копий, сколько у компании собственников. Их необходимо разослать при помощи писем или курьеров по их почтовым адресам. Важно, чтобы все участники были предупреждены об общем собрании не позднее 30 дней до его проведения.

С другой стороны, собственникам необходимо время, чтобы выбрать нового руководителя для своей компании, чтобы он мог единолично представлять фирму, и которому старый директор должен передать имеющиеся дела, объяснить текущую ситуацию и т. д.

Собственники не могут напрямую управлять деятельностью своей компании, а потому без назначения нового директора и при увольнении старого в компании наступит период «безвластия». Важно помнить, что срок предупреждения тридцать дней действует и в ситуации, когда с руководителем заключен срочный трудовой договор.

По ТК, руководитель может приниматься на работу с испытанием. Если он решает прервать трудовое соглашение в период его прохождения, то на него распространяются стандартные положения ТК. Это значит, что в этой ситуации предупредить об увольнении он должен за три дня до необходимой даты.

Директор может уволится и в более короткие сроки, все зависит от собственников и их возможности утвердить нового руководителя. Но для этого у него должно быть их согласие. Существует судебная практика, по которой досрочное увольнение директора признавалось незаконным, если на его заявлении не была проставлена новая дата расторжения с ним договора.

На чье имя направлять заявление

В связи с тем, что контракт с руководителем заключает собственник компании (собственники), то увольнение директора по собственному желанию предусматривает, что заявление с подобной просьбой должно направляться владельцам организации.

Рассмотрение данного документа, если у предприятия несколько владельцев должно происходить на общем собрании. Заявление обычно составляется в этом случае на имя председателя собрания, но допускается и просто адресовать его членам собрания в общем.

Поэтому увольняющемуся руководителю необходимо направить учредителям извещение о проведении данного мероприятия с точными датой и временем, и к приглашению приложить копии, заверенные соответствующим образом, своего заявления.

Принимать заявление или нет будет решаться на собрании. Но фактически это только номинальное мероприятие, так как принуждать директора работать дальше никто не может, и по истечении месяца он может сложить с себя полномочия. Принять предложение руководители должны путем издания соответствующего протокола.

Увольнение генерального директора по собственному желанию в компании, где один собственник, предполагает подачу документа на имя единственного учредителя. Он должен его рассмотреть и принять по нему соответствующее решение, которое должно быть оформлено в виде документа с аналогичным названием.

Достаточно учредителю издать решение, в котором он информирует о снятии с себя полномочий. Когда компания предполагает осуществлять деятельность в дальнейшем, в этом же решении необходимо обозначить лицо, которое возьмет на себя данные полномочия.

Скачать образец заявления на увольнение директора ООО

Главным отличием такого заявления от документа, который подает простой работник, является его адресат. Кому именно следует адресовать заявление можно посмотреть в договоре о приеме в качестве директора.

Заявление на увольнение, как и в простом случае, составляется с правого верхнего листа.

Там нужно написать кому этот документ:

• Если у компании единственный собственник, то в шапке указывается «Учредителю», далее записывается название компании, после чего полные Ф.И.О. владельца.
• В случае, когда собственников несколько можно адресовать просто собранию: «Общему собранию собственников», далее записывается название компании.
• Если у собрания есть председатель, то заявление нужно адресовать ему: «Председателю общего собрания собственников», и затем написать название фирмы.

Далее на этой стороне листа указывается от кого данное заявление — нужно указать точное название должности составителя и его полные Ф.И.О.

Затем в средней части страницы указывается наименование бланка – «Заявление».

Начинать текст заявления нужно со ссылки на статью ТК, регулирующую порядок увольнения директора по его желанию – «В соответствии со ст. 280 ТК РФ».

Затем ставится буква «я», и через запятую нужно написать полные Ф.И.О., после этого следует уважительная просьба освободить от занимаемой должности по своему желанию.

Данная просьба может выражаться различными способами. Например, допустима формулировка «прошу досрочно расторгнуть трудовой договор по собственному желанию».

В конце фразы нужно вставить дату увольнения. По закону, она должна наступить не ранее месяца с момента написания заявления.

После этого нужно немного отступить вниз, и проставить дату составления и расписаться.

Нюансы данной процедуры

Грубо говоря, это точно такое же заявление об увольнении по собственному желанию или соглашению сторон, которое пишет любой другой работник на имя своего нанимателя. (ст. 81, ст. 77 ТК). Отличия от «простого» увольнения состоят в порядке осуществления увольнения, он будет более сложным.

Дело в том, что по отношению к директору фирмы функции работодателя выполняет общее собрание участников.

За это время увольняющийся директор передает дела будущему главе фирмы или же передумает увольняться, о чем официально уведомляет директорат.

Разумеется, просто так, в одно действие главу фирмы никто не уволит. Процедура будет состоять из следующих этапов:

1. директор письменно уведомляет директорат ООО о созыве внеочередного заседания – причем как минимум за месяц, разослав заказные письма по адресам проживания членов ООО;
2. решение об увольнении принимается по факту голосования (это должно быть отражено в протоколе);
3. если решение принято, издается стандартный приказ Т-8 о прекращении сотрудничества (подписывается новым уполномоченным лицом, если такового не было назначено, то в его роли может выступить даже главбух). Причина увольнения не озвучивается, достаточно будет сослаться на ст. 77 ТК;
4. в трудовую книжку директора вносится соответствующая запись;
5. директорат фирмы подает в налоговую инспекцию официальное уведомление о смене главы ООО.

• Скачать форму приказа об увольнении Т-8
• Скачать образец приказа об увольнение директора

То, что директора освобождают от должности строго на специальном заседании и в порядке голосования, не должно пугать, вдруг кто-то проголосует против. Это скорее формальная процедура для соблюдения законности увольнения (ст. 280 ТК). Отказать же человеку в уходе по собственному желанию не может никто, пусть он даже глава предприятия.

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Если же члены совета учредителей проигнорируют вызов на заседание, директор может обратиться в суд по поводу бездействия учредителей с требованием признать его освобожденным от должности, а заодно и внести в ЕГРЮЛ данные о сменившемся главе фирмы.

К тому же не надо забывать, что на директоров распространяется и ст. 80 ТК, а в ней говорится, что если работник соблюл все формальности по уведомлению нанимателя на предмет планируемого увольнения, это дает ему право прекратить сотрудничество, не дожидаясь ответной реакции.

Передавая дела, уходящий директор сперва делает опись имущества, если обнаруживается недостача, то восполняет ее, расплачивается с кредиторами. Наличность сдается в банк, документация – нотариусу или в архив. Об этом – дате передачи и где хранится документация- также нужно уведомить учредителей

Несколько проще дело обстоит, если генеральный директор и есть единственный учредитель компании. В этом случае ему никаких заявлений никому писать не надо и выслушивать чужие мнения- тоже.

Согласно действующему законодательству, директор-учредитель имеет право освободить себя от должности во всякое время (ст. 273 ТК).

Он же вносит в трудовую книжку соответствующую запись со ссылкой на номер приказа.

Процедура увольнения

Трудовые отношения между директором и собственником организации, который в данной ситуации является работодателем, регламентируются трудовым законодательством. Право на досрочное расторжение договора трудоустройства предусмотрено статьей 280 ТК России. При этом, процедура увольнения должна быть проведена в полном соответствии с нормами, предусмотренными действующим законодательством. Для этого рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

• директор организации составляет заявление об увольнении по собственной инициативе. После этого документ необходимо передать собственникам предприятия. Сделать это можно лично или отправить по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении;
• если в организации имеется несколько учредителей, то председатель должен оповестить всех участников о проведении внеочередного собрания. Для этого составляется специальное уведомление и направляется по адресу проживания каждого из учредителей;
• проводится заседание собственников организации, в ходе которого, путем голосования, принимается решение об увольнении директора. По результатам собрания составляется протокол;

• ответственное лицо издает приказ об увольнении по стандартной форме Т-8;
• осуществляется полная передача дел лицу, которое займет пост руководителя предприятия;
• направляется уведомление в налоговый орган о снятии с человека полномочий управленца;
• оповещается банковская организация о прекращении сотрудничества с гражданином, который до этого занимал пост директора;
• осуществляется подготовка всех необходимых документов.

По истечении месячного срока с человеком проводится полный расчет. Ему выдаются все положенные по закону, трудовому и коллективному договору денежные средства, а также необходимые документы, в том числе трудовая книжка.

Как составить заявление

Директор является таким же наемным рабочим, как и остальные сотрудники. В данной ситуации в роли работодателя выступает один или сразу несколько учредителей. Увольнение директора предприятия по собственной инициативе осуществляется на основании статьи 77 ТК России. Для полного соблюдения процедуры прекращения сотрудничества, руководитель предприятия за 1 месяц до ухода должен о своем желании оповестить собственников фирмы. Для этого составляется заявление об увольнении.

Оно не имеет унифицированного образца, что позволяет директору составлять его в свободной форме. Исключением являются ситуации, когда в организации разработан единый бланк, обязательный для использования всеми сотрудниками. Документ может быть представлен в печатной или рукописной форме. В нем не должно содержаться никаких ошибок, помарок или опечаток.

Несмотря на отсутствие единого образца, в заявлении обязательно должна быть указана информация:

• о юридическом лице, которому осуществляется подача заявления;
• о должности и ФИО заявителя;
• о наименовании документа – «Заявление»
• о просьбе прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью ТК России. В данном пункте можно указать желаемую дату прекращения трудовых отношений.

В конце документа ставится дата его составления, а также подпись с расшифровкой заявителя, без которой заявление не имеет юридической силы.

Источник статьи: http://trudgid.ru/uvolnenie/zajavlenie-na-uvolnenie-direktora-uchreditelju-obrazec-2020-goda.html