Как написать письмо в редакцию, чтобы на него ответили
Я часто пишу в редакции и редакторам. В этой публикации я поделюсь своим опытом: что писать в письме, чтобы редактор вам ответил. Если вы настроены опубликоваться и пишите в редакцию именно с этой целью, мой материал будет полезен для вас.
Зачем писать в редакцию
Письмо в редакцию — это первый шаг на пути к публикации в СМИ или на онлайн—площадке.
Перед тем, как написать письмо, прошерстите площадку и разузнайте условия публикации на ней; обычно они есть в общем доступе. Так вы узнаете, какие материалы принимает редакция (тема, объемы, форматы), на какой основе публикует их (бесплатно или платят авторам) и другие тонкости. Внимательно изучите условия публикации и, если вы с ними согласны, смело готовьте письмо. Если что-то осталось непонятным, запишите вопросы и задайте их в письме редактору.
Вы можете прийти в редакцию с уже готовым материалом, черновиком, идеей или предложением. Для каждого такого случая будет своя стратегия. Разберемся по порядку.
Вариант первый: материал или черновик уже готов
Если вы подготовили материал или черновик и хотите отдать его в журнал, напишите об этом в письме прямо, коротко и честно. Большинство редакций рассматривают и принимают материалы от авторов, имена и фамилии которых им не знакомы и даже от авторов без портфолио.
Главное, чтобы материал подходил по теме издания. Если вы хотите попасть в СМИ по тематике интернет—технологий, пишите и отправляйте материал об интернет—технологиях, в журнал для молодых мам — пишите о молодых мамах/папах/детях.
Таким образом я опубликовалась в журнале для родителей, в печатном издании «Мама, это я!». Я написала редактору на почту и приложила ссылку на готовый материал. По такому же пути я пришла в Тинькофф-журнал и в « Навику » — образовательный портал.
Вариант второй: есть идея
Если у вас есть идея или тема для публикации, но вы не знаете или не уверены, подойдет ли она изданию, напишите об этом.
Таким образом я опубликовалась на «Только спросить» — в медицинском медиа. Я пришла к редактору с двумя темами, и спустя пару месяцев вышла моя первая статья « Как получить справки для детского сада ».
План письма
Первое письмо в редакцию должно быть короткое и уверенное, и я советую строить его по такому плану:
- Поприветствовать редактора по имени, если оно вам известно.
- Представиться и коротко рассказать о себе, буквально в одном предложении.
- Предложить материал для публикации и дать актуальную ссылку на него или приложить документ к письму.
- Поблагодарить редактора и задать свои вопросы.
Но не пишите что-то вроде «Спасибо за скорейший (положительный) ответ». Ваша задача — принести редактору что-то такое, что ему понравится и будет интересно изданию в целом.
Я советую обращаться к редактору по имени с самого первого письма. Вот шаблон письма, по которому я обычно пишу:
Далее — короткий рассказ о себе, но такой, который поможет редактору принять решение: сотрудничать со мной или нет.
Я подготовила материал по такой-то теме и хочу опубликовать его в « Название журнала» . Материал уникальный и еще нигде не был опубликован: ссылка на материал . Подскажите, подойдет ли он для размещения на вашей площадке?
Где взять контакты редакторов
Обычно контакты и имена редакторов издания есть в открытом доступе на сайте на странице с контактами. Редакторов может быть несколько, и в этом случае можно написать одному из них, а остальных поставить в копию, или просто написать одному из них.
В заключение
Опубликоваться в СМИ проще, чем может показаться.
Соблюдайте следующие рекомендации, и у вас все получится:
- Выберите тему или идею для публикации и убедитесь, что она подходит изданию по тематике и формату.
- Найдите контакты редактора и напишите ему письмо. Добавьте в сообщение чуточку заботы: коротко расскажите о себе и дайте ссылку на материал/черновик или предложите идею/тему для публикации.
- Подождите пару недель и, если вам не ответили, напишите в редакцию снова.
Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/5a6a0b017ddde8fa4e4e30e1/kak-napisat-pismo-v-redakciiu-chtoby-na-nego-otvetili-5cefc97304a53400ae60854a
Как написать письмо редактору
Можно представить рукопись редактору, издателю, режиссеру (если это сценарий) устно, а можно – в виде письма. Достоинства второго варианта в том, что письменное обращение можно отшлифовать, довести до совершенства. И эффект не испортят эмоции, которые способны мешать при разговоре. Как же написать письмо редактору?
За помощью сегодня, как и в предыдущей пубикации рубрики «От рукописи – до книги в руках читателя», предлагаю обратиться к коучу в литературных делах Юргену Вольфу.
Замечу, что, предлагая свои стихи, а позже – рассказы в издания, я или шла в редакцию и общалась с редакторами, или, отправляя по почте, обязательно писала и прикладывала короткое письмо. Как бы иначе редактор понял, что я, кто я и чего хочу?
Но раньше писала обращения интуитивно. Журналистские навыки помогали делать их краткими лаконичными. Что касается содержания, составляла его чисто интуитивно. Надеюсь, благодаря Вольфу начну все делать правильно и наилучшим образом. 🙂
Предлагаем редактору художественное произведение
Стараемся, чтобы наше письмо было не больше одной страницы. Таких обращений у редакторов много, как много и другой работы. Поэтому чем более кратко и конкретно мы изложим информацию, те больше шансов, что к ней отнесутся со вниманием.
Элементы письма редактору:
- Обращение. («Уважаемый редактор!» – здесь указываем, конечно, конкретное имя!. Следим за тем, чтобы оно было написано правильно!)
- 1-й абзац: сообщаем название и жанр произведения. («Я бы хотел получить возможность передать Вам экземпляр рукописи моего триллера «Выбор дьявола«.)
- 2-й абзац: создаем образ произведения, представляем образ главного героя и определяем основной конфликт.
- 3-й абзац: коротко излагаем главные элементы середины книги. Именно коротко, т.к. наша задача не описать все удивительные события, а пробудить у редактора интерес.
- 4-й абзац: раскрываем развязку истории.
- 5-й абзац: сообщаем, что сюжет построен на основе исторических исследований (это вызывает доверие к автору), или стал результатом фантазии, был взят из реальной жизни и т.д.
- 6-й абзац: подводим итог и сообщаем, как связаться с автором. («Если Вы* пожелаете прочесть мои роман «Выбор дьявола», прошу Вас отправить мне открытку, приложенную к письму, или связаться со мной по телефону, электронной почте».)
*Такое письмо – как раз один из немногих случаев, когда пишем «Вы», «Вам» с большой буквы!
Юрген Вольф предлагает использовать эти элементы как модель для писем издателям или редакторам.
Редакторы — народ занятой. Ценим их время: пишем лаконично и ярко.
Предлагаем редактору произведение нон-фикшн
- Обращение.
- 1-й абзац: начинаем с вопроса, который может привлечь внимание редактора или издателя, и связан непосредственно с темой рукописи. Здесь же – краткое описание содержания книги.
- 2-й абзац: описание писательского опыта, предыдущих публикаций, если книги хорошо продавались, сообщить об этом. «Для нехудожественных книг это очень важно – иметь соответствующий опыт» (Ю. Вольф). Следим за тем, чтобы этот опыт обязательно имел отношение к предлагаемому проекту!
- 3-й абзац: подводим итог и сообщаем, как связаться с автором.
- Приложение: развернутый план-заявка будущей книги.
Письмо-предложение о подготовке статьи в журнал
Такое письмо может иметь структуру примерно такую же, как предложение книги нон-фикшн.
- 1-й абзац. Начать письмо лучше с «крючка», на который будем ловить того, кому оно адресовано. Пример Ю.Вольфа (для статьи о новом способе бросить курить):
Средний процент бросивших курить после сеансов гипноза 63%. По результатам независимых оценок, у доктора Франклина Арбутнота этот процент доходит до 95.
- 2-й абзац: кратко описать метод доктора и заявить, что он готов дать свое первое интервью именно нам. Можно также добавить, что планируете взять комментарии еще у двух экспертов и приложить фото людей, которые лечились по новому методу.
- 3-й абзац: описать свой предшествующий опыт в публикации статей на медицинские темы. Можно привести несколько коротких отрывков, чтобы редактор смог оценить стиль.
«А если опыта нет?» Ответ начинающему писателю…
Хорошо Вольфу: опыт у него огромный. А что, если пишешь первую статью, хочешь издать первую в своей жизни книгу? Что, если впервые обращаешься к редактору?
Мой совет не звездного, но вполне себе реального журналиста и писателя: бойтесь, но все равно действуйте. Когда-то у всех нас были первые разы, и каждому было боязно. Но только те, кто преодолевает страх, достигает целей.
Сегодня вы можете скромно умолчать о своем опыте или открыто заявить, что только начинаете путь в литературу. Но если письмо будет искренним, написано ёмко, лаконично, ярко, есть вероятность, что редактор обратит на него и на автора внимание.
Если нет – пишите снова, обращайтесь к другим редакторам. Вспоминайте пример Джоан Роулинг, рукопись которой отвергли 12 издательств, прежде чем 13-е решилось напечатать скромным тиражом. Сегодня английская писательница – мультимиллионер, одна из наиболее влиятельных женщин в стране и, подозреваю, не только в своей.
И еще. Понятно, что предложенные Юргеном Вольфом варианты писем нельзя воспринимать как единственные образцы обращений к редакторам. Но с чего-то начинать надо, почему бы не начать с них!
Самое главное – понять, что под лежачий камень вода не течет, что пора доставать рукопись, писать сопроводительное письмо – и предлагать написанное редактору.
P.S. Да, что касается марафона «2100 слов в неделю», – он продолжается! В этот раз я справилась с нормой, не более того. Но справилась. Все-таки 300 слов в день – не 1660, как в НаНоРайМо. 🙂
И НЕзадание на следующую неделю для тех, кто вместе со мной марафонит: догадались, да? Не зря же мы трудились столько недель, пора продвигать написанное: будем писать письмо редактору.
Легких перьев пишущим и успехов!
Фото из открытых источников и автора
Источник статьи: http://panisvetlana.ru/kak-napisat-pismo-redaktoru
Как правильно общаться с редакциями, чтобы опубликовать свою статью
Вы написали статью, и теперь ее нужно где-то разместить. Если собираетесь опубликовать ее на своем ресурсе, тут все просто, своя рука — владыка. Что сделать, чтобы статью взяли для публикации на популярном сайте или в онлайн-журнале, расскажу прямо сейчас.
Изучите требования площадки к статьям и авторам
На любой уважающей себя площадке, принимающей статьи для публикации, есть список требований к авторам и их статьям. Называться этот документ может по-разному, от «Как стать нашим автором» до «Редполитика», но он точно существует.
И его не прячут, скорее наоборот — редакция заинтересована, чтобы автор изначально понимал, чего от него ожидают. Это облегчает жизнь обеим сторонам. Поэтому поищите — и найдете.
А когда найдете — внимательно изучите. А когда изучите — будьте добры соответствовать.
Даже не про содержание сейчас говорю — давайте по умолчанию предполагать, что ваша статья в целом достойна публикации: соответствует тематике площадки, несет читателям понятную пользу, имеет четкую структуру, написана нормальным языком, проверена на ошибки и опечатки.
Но у любого издания есть определенные требования к оформлению статьи: расширение файла, шрифт и его размер, оформление текста, абзацев, заголовков, подзаголовков и иллюстраций. Любой редактор быстро привыкает, что поступающие ему нормальные статьи оформлены именно таким образом. Своеобразный первичный фильтр «свой-чужой».
И если вы не затруднили себя оформлением статьи так, как вас просят, — странно рассчитывать на положительную реакцию еще на старте ваших отношений.
Профессионал знает правила и соблюдает их. Покажите себя профессионалом, в конце концов это вы пришли к редактору, а не он к вам.
Разберитесь, куда и к кому обращаться
Нередко в редакциях для приема статей используют отдельный почтовый адрес. Если он указан — пишите на него, не нужно отправлять письмо на общий.
Во-первых, туда ежедневно приходит масса корреспонденции, от служебной переписки до спама, пресс-релизов и рассылок. Ваше письмо рискует затеряться.
Во-вторых, продемонстрировать толику профпригодности и общей адекватности никогда не лишне. Редакция выделила для авторов отдельный адрес наверняка не от скуки, а руководствуясь какими-то соображениями. И все, что от вас требуется, — прислать письмо туда, куда просят. Полагаете, говорю очевидные вещи?
Когда я искала себе редактора в журнал, в объявлении попросила присылать резюме на e-mail. Половина обратившихся написали в личные сообщения в «Фейсбуке» и автоматически были признаны непригодными. Если человек не в состоянии выполнить простейшую инструкцию, как я вообще смогу с ним работать? Если он изначально не хочет считаться с моими требованиями как работодателя.
Можете считать это еще одним фильтром «свой-чужой». Но в принципе это простая вежливость — не создавать людям лишних проблем и работы.
Напишите небольшое внятное сопроводительное письмо
Первая задача потенциального автора — выделиться свой нормальностью. Не надо писать письмо на пяти страницах. Не надо писать в стихах. Не надо присылать смешных картинок и видео. Матом и на «ты» тоже не надо.
Не утрирую — редакторы популярных изданий получают немало, мягко говоря, странных писем. После двух-трех месяцев работы редактор уже после первого абзаца понимает, имеет ли смысл читать письмо дальше.
Все, что требуется в сопроводительном письме, — коротко рассказать о статье, которую предлагаете. На какую тему, чем будет полезна читателям, сколько в ней знаков.
Если площадка просит приложить статью в файле определенного формата — приложите. Именно в этом формате. Если просят статью в гуглдоке и ссылку — перенесите статью в Google Docs, правильно оформите и дайте на нее ссылку с правами комментирования.
Напишите о себе как об авторе. Объясните, почему именно ваша статья на данную тему будет полезна читателям. Коротко говоря, покажите свою экспертность в тематике статьи.
Если у вас уже есть публикации в приличных местах, стоит написать, что вы автор таких-то журналов. Можно без ссылок, но напишите.
Упомяните, что готовы доработать статью с учетом замечаний. Ваша задача — продать статью редактору, в этом нет никакого заискивания и самоуничижения, спокойный разговор двух профессионалов, у которых совпадает главная цель — опубликовать максимально хорошую статью.
Следующий совет может прозвучать странно, но основан на реальном опыте: не надо рассказывать редактору всю свою биографию. Говорите только о том, что имеет отношение к вашей экспертности в тематике статьи. Если участие в школьном хоре, спортивные достижения и самые яркие воспоминания из детства к этому отношения не имеют — не сообщайте о них. Редактор переживет.
И все это пишите вежливым спокойным тоном. Обращаясь на «вы», по имени и отчеству. Если редактор вам ответил и как-то подписался, потом можно обращаться так, как он подписался.
Учитывайте, что редакторы могут ответить и через несколько недель, и когда угодно. Имеет смысл послать статью сразу в несколько журналов, кто-то ответит, большинство проигнорируют.
Проверьте письмо на ошибки и опечатки
Подразумевается, что сама статья уже проверена на отсутствие ошибок. В письме их тоже не должно быть. Здесь даже и аргументировать ничего не буду. Все мы понимаем, насколько жутко выглядят ошибки в письме автора, который принес редактору первую статью и старается произвести хорошее впечатление.
Обратите внимание на размер письма
В идеале — половина страницы. Максимум — страница. Понимаю, вам есть что рассказать о себе и о статье, но не терзайте редактора многостраничным посланием. Скорее всего, простыню текста он не дочитает. Скажите главное, если редактор заинтересуется письмом — он сам уточнит интересующие детали.
И абзацы. Используйте их, пожалуйста. Даже одностраничное письмо, присланное единым куском, отбивает всяческое желание его читать. И многое говорит об авторе.
Что делать, если нет готовой статьи
Если вас нигде до этого не публиковали, в редакцию надо присылать готовую статью. Если вы не являетесь известным экспертом, никто не будет заказывать вам статьи. Потому что странно всерьез реагировать на письмо неизвестного человека, который говорит «я вам напишу».
Но можно пойти на небольшую хитрость — прислать начальный кусок текста и написать, что статья есть, но еще в доработке. А когда вам, может быть, ответят «присылайте», быстро написать.
Присланные один-два абзаца статьи должны убедить редактора, что вы пишете интересно, по делу и можете такую статью быстро дописать.
При этом вам нужно указать свою квалификацию, объяснить, почему вы эксперт, в чем вы хороши, или сослаться на издания, где вас публиковали.
Проще говоря, перестать быть в глазах редактора неизвестным человеком, от которого не знаешь чего ждать.
Будьте полезным, предсказуемым и комфортным автором
Любой редактор издания мечтает об авторах, которые будут с предсказуемой регулярностью поставлять ему полезный контент предсказуемого качества. За таких авторов редакторы держатся, стараются не обижать с гонорарами, идут навстречу везде, где могут.
Как стать таким автором, я вам рассказала — в этом нет особых секретов, здравый смысл и общая адекватность решают. Надеюсь, эта статья поможет, и общение с редакциями станет комфортным и плодотворным.
Источник статьи: http://navika.pro/kontentmarketing/posts/kak-pravilno-obshhatsya-s-redakciyami-chtoby-opublikovat-svoyu-statyu