Письмо о продлении срока действия договора
Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления. При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей.
Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок. Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен. В противном случае договор будет считаться расторгнутым.
Формулировка
Обычно в договорах встречается пункт, ясно дающий понять, на какой срок он заключен, а главное, что послужит условием для его продления. Есть такое юридическое понятие, как обоюдное согласие.
Для того чтобы ясно и однозначно заявить о своем желании продлить существующие условия договорного соглашения, необходимо обменяться письмами о продлении срока действия договора. И многозначности здесь быть не должно.
Виды договоров
В деловой документации такого плана могут встречаться разные ссылки на законодательство. Они будут зависеть от того, какого вида был заключен договор. Бывают соглашения об аренде, займе, поставке. Например, если стороны договорились об аренде помещения на каких-либо условиях и желают, чтобы все оставалось по-прежнему, они в документации могут ссылаться на первый пункт 621 статьи Гражданского кодекса.
Составные части письма
Письмо в идеале печатается на бланке организации. Так в верхней части страницы будут гарантированно находиться ее контактные данные и наименование. Если же под рукой нет особых бланков, то подойдет стандартный формат А4, офисная бумага. На ней должна содержаться такая информация:
- Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
- Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
- Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
- Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
- По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
- С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.
Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.
Отправка
Регистрация документа происходит в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы доказать существование письма, достаточно будет указать число, название документа и заверить это подписью ответственного за доставку.
Для надежности подобного рода документы лично вручают представителю контрагента (с постановкой подписи) либо отправляют по почте с постановкой отметки о вручении.
Юридические тонкости
При заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам. Если речь идет о пролонгировании, то необходимо уточнить, сколько раз можно прибегать к продлению срока и на каких условиях. При судебных разбирательствах частенько встречаются дела, при которых контрагенты имеют разные точки зрения на то, когда именно закончилось действие того или иного договора. Письмо о продлении срока действия договора в этом случае будет являться гарантией второй стороны того, что первая была в курсе о продлении соглашения.
Важный нюанс: на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением либо отказом от продления срока действия соглашения. Все стороны должны выразить свое согласие, только так условия останутся прежними.
Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение. Этот способ наиболее распространен в нашей стране.
Обязательна ли печать
С 2014 года к «мокрой» печати значительно смягчились требования. Теперь для юридической силы того или иного письма достаточно подписи уполномоченного лица. А если письмо посылается по электронной почте, его вообще можно подписывать электронной версией печати.
Правда, к этому способу прибегают пока мало, так как организации не видят смысла в приобретении электронной печати. Письмо о продлении срока действия договора посылают обычной почтой.
Условия
Для того чтобы взаимное согласие контрагентов было достаточным условием для продолжения действия существующих соглашений, в основном договоре необходимо прописать:
- Срок действия.
- Какие способы продлении соглашения существуют.
- Сколько раз можно продлять договор (один, два, неограниченное количество).
- Каким способом одна из сторон (либо обе) могут расторгнуть договор.
Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось. Договор нужно продлевать до его прекращения.
Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон.
В большинстве случаев если между сторонами существуют конструктивные деловые взаимоотношения и условия прописаны однозначно, недопонимание исключается.
Срок хранения
Обычно деловая переписка имеет короткий срок хранения, но это не относится к письму о продлении срока действия договора. Его необходимо сохранять ровно столько, сколько хранится сам договор.
Соглашение при этом может быть постоянным или временным. Может подлежать хранению 5, 10, 75 лет. Это будет зависеть от его специфики. И письмо должно к нему прилагаться и храниться столько, сколько он.
Этот момент необходимо учесть сотруднику, который отвечает в организации за хранение документации. Если подразумевается бумажная форма хранения, то лучше скрепить эти два документа, особенно если не составлено дополнительное соглашение о продлении срока действия.
Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/pismo-o-prodlenii-sroka-dejstviya-dogovora/
Дополнительное соглашение о продлении сроков выполнения работ
Выполнение работ предполагает составление договора. В нем обычно указываются сроки исполнения работ. Но что делать, если сотрудник или сторонняя компания не успели все сделать в положенные сроки? Рекомендуется составить дополнительное соглашение к договору.
Необходимость в составлении соглашения
Если срок действия договора завершился, но оговоренный в нем перечень работ так и не выполнен, документ продолжит действовать на основании №Д28и-915 от 29 марта 2016 года. То есть компании не обязательно отражать изменения в договоре. Но при этом рекомендуется составить дополнительное соглашение. Нужно оно для предотвращения разногласий.
Если сроки вышли, а работы так и не выполнены, существует 2 варианта действий:
- Заключение нового договора. Актуально тогда, когда прежние условия соглашения стали невыгодными. В этом случае одновременно меняются и условия, и сроки.
- Составление дополнительного соглашения. Это наиболее простой вариант. Позволяет не менять изначальный текст договора. Документ просто дополняется положением об изменении сроков.
Заключать соглашение имеет смысл незадолго до завершения сроков выполнения работ.
Основные правила составления допсоглашения
При оформлении соглашения нужно принимать во внимание эти правила:
- Соглашение оформляется и подписывается тогда, когда договор еще продолжает действовать. Если договор просрочен, необходимо составлять документ заново.
- Если договор регистрировался у нотариуса, необходимо зарегистрировать и допсоглашение. В соглашении нужно упомянуть, кто будет нести траты на регистрацию.
- Если фирма обычно пользуется печатью, необходимо ее поставить на соглашении.
- Допсоглашение считается неотъемлемой частью договора. Без этого договора оно действовать не будет.
У допсоглашения нет унифицированной формы. Составляется документ в свободном виде. Однако в нем должны присутствовать обязательные реквизиты.
Образец допсоглашения о продлении срока выполнения работ
Дополнительное соглашение №88
к договору №221 от 23 февраля 2018 года
ООО «Квадрат» в лице генерального директора А.В. Вихрова, действующего на основании Устава, и ООО «Строитель» в лице генерального директора Г.Ш. Громова, действующего на основании Устава, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к договору №221 о следующем:
1. Стороны приняли решение о продлении сроков выполнения работ до 1 июля 2018 года.
2. Во всем остальном оставить в силе действие положений договора №221.
3. Настоящее допсоглашение вступает в силу с даты его подписания.
4. Настоящее допсоглашение составляется в 2 экземплярах, каждый из которых наделен юридической силой.
Генеральный директор ООО «Квадрат» (подпись) А.В. Вихров
Генеральный директор ООО «Строитель» (подпись) Г.Ш. Громов
Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/dopolnitelnoe-soglashenie-o-prodlenii-srokov-vypolneniya-rabot/
Как написать письмо заказчику о продлении сроков, если договором предусмотрено смещение графика?
Здравствуйте, прошу помоч с вопросом. Есть договор в нем указаны сроки выполнения работа (проектирование), сроки ставились с учетом того что будет получена стадия П (стадия проект). Стадия П была не полной и в связи с этим пришлось перерабатывать проектные решения чтобы получить возможность завершить проектирование и довести проект до завершающей стадии (РД). Но сроки проектирования не сдвигались и теперь нам хотят сказать что мы не выполнили условия настоящего договора (хотя в приложении 3 говорится о том что график выполнения работ будет двигаться). Подскажите как грамотнее написать письмо Заказчику о продлении сроков проектирования
сроки ставились с учетом того что будет получена стадия П (стадия проект). Стадия П была не полной и в связи с этим пришлось перерабатывать проектные решения чтобы получить возможность завершить проектирование и довести проект до завершающей стадии (РД).
Сергей
У Вас имеется переписка с Заказчиком по этому поводу?
Но сроки проектирования не сдвигались и теперь нам хотят сказать что мы не выполнили условия настоящего договора (хотя в приложении 3 говорится о том что график выполнения работ будет двигаться).
Сергей
Вам необходимо отталкиваться от даты фактического получения окончательного варианта проекта.
В данной ситуации заказчик не предоставил Вам необходимые исходные данные и сведения, необходимые для выполнения работ по договору. Т.е. пишите этому «товарищу», мол, уважаемый ФИО, между ООО и Вашей организацией заключен договор № ** от *** на выполнение работ по тра-та-та. В соответствии с п. 1 договора срок выполнения работ по договору составляет ***. При этом, в нарушение п. 2 договора (приложения, техзадания и т.д. — что там у вас конкретно, напишете), исходные данные, без которых невозможно выполнение работ и которые находятся в Вашем распоряжении, Вами предоставлены лишь ДД.ММ.ГГГГ, в связи с чем по Вашей, как Заказчика, вине, ООО не имело возможности выполнить работы в установленные договором сроки. В связи с изложенным, на оснвоании п. 3 договора, прошу согласовать новые сроки завершения\сдачи работ по договору.
Источник статьи: http://pravoved.ru/question/1484038/
Как написать письмо о переносе срока выполнения работ?
Добрый вечер. Наша организация заключила контракт по выполнении работ по устройству спортивной площадки на территории МБОУ СОШ. Те работы которые были возможны мы выполнили. Остальные виды работ не возможно выполнить из за погодных условий. На спортивную площадку нужно нанести без шовное покрытие.Температура компонентов материала, поверхности основания и окружающего воздуха в зоне проведения работ от +10 С° до +25 С°. Время отверждения покрытия (при +20°С и отн. влажности воздуха 70%) – пешеходные нагрузки – не более 24 часов, транспортные нагрузки – через 3-5 дней. Сейчас зима. Это не возможно сделать. Мы хотим написать письмо заказчику. не знаем чем руководствоваться. Срок выполнение контракта до 20.12.2015 г.
Хотим написать письмо о переносе срока выполнение работ по данным работам(по покрытию) на весну хотя бы. что нам делать и как быть.
Здравствуйте Ирина. Вам надо направить заказчику письмо о заключении доп. соглашения к контракту о внесении изменений в части сроков исполнения. Будет трудно, так как деньги им надо использовать до конца года, тем более фз 44 не предусматривает изменение контракта по срокам. Если они подпишут такое соглашение — их накажут. Проще подписать кс без выполнения работ и закончить работы весной (если они согласятся на это — для них это риск получить уголовную статью)
а гарантийное письмо о том, что выполним работы весной можем написать?
Если договоритесь подписать кски, они сами с вас потребуют это письмо.
У нас все контракты заключаются осенью и сроки до нового года (деньги приходят осенью и их надо использовать до конца года). Другие подрядчики не заморачиваются и укладывают асфальт под снегом или ремонт теплосетей проводят при минусовой температуре
В рамках исполнения Муниципального контракта № от 03.12.2015 года в строгом соответствии с техническим заданием, локально-сметным расчетом, в строгом соответствии с нормами и правилами информируем Вас об изменении сроков выполнения работ. Поясняем, что в соответствии с условиями договора Подрядчик обязан выполнить работы (этап работ) на объекте в установленные договором сроки, а именно: «20» декабря 2015г
Согласно пунктам 5, 6, 7 локально сметного расчета, наша организация должна выполнить следующие виды работ:
п.5. Устройство покрытий бесшовных толщиной 5 мм эпоксидно-каучуковых;
п.6. Резиновое покрытие бесшовное из крошки толщиной 20 мм типа «Гамбит»;
п.7. Разметка спортивной площадки краской сплошной линией шириной 0,1 м.
. Но, в силу сложившейся ситуации эти сроки должны быть перенесены. Причина: На данный момент, выполнение этих работ не возможно, в связи с неблагоприятными погодными условиями.
Поясняем: практически во всех типах покрытий ГАМБИТ используется полиуретановое связующее или просто клей. Это необходимая составляющая, которая надежно скрепляет резиновую или каучуковую крошку и позволяет покрытию не разрушаться на протяжении долгих лет. Именно от качества связующего зависят такие характеристики, как прочность и долговечность. Но помимо этого, качество связующего и правильное обращение с ним влияет и на мягкость покрытия, ровность, однородность окраски и т.д.. Полиуретановое связующее «ГАМБИТ» применяется в качестве связующего для эластомерных и резиновых фракционированных наполнителей при устройстве высокопрочных пористых упруго-эластичных покрытий пола внутри и вне помещений, игровых и спортивных покрытий, детских площадок, беговых дорожек, отмостков, травмобезопасных покрытий на лестницах и пандусах, в помещениях для содержания домашних животных и т.д.
Температура компонентов материала, поверхности основания и окружающего воздуха в зоне проведения работ от +10 С° до +25 С°. Время отверждения покрытия (при +20°С и отн. влажности воздуха 70%) – пешеходные нагрузки – не более 24 часов, транспортные нагрузки – через 3-5 дней.
Внимание ! Температура поверхности основания должна быть выше измеренной точки росы минимум на 3 С°. Относительная влажность воздуха: не более 70%.
Согласно ст. 708 ГК РФ указанные в договоре подряда начальный, конечный и промежуточные сроки выполнения работы могут быть изменены в случаях и в порядке, предусмотренных договором, т.е. новые сроки выполнения работ по контракту требуют согласования с Заказчиком. Просим Вас определить (назначить) представителей Заказчика, которые наряду с представителями Подрядчика, войдут в состав комиссии для определения и согласования, новых, промежуточных и окончательных сроков выполнения работ.
С уважением, должность _______________ Фамилия И.О
Источник статьи: http://pravoved.ru/question/1072371/