1. Адрес и дата пишется в правом верхнем углу письма (в краткой форме). 2. Первая часть письма — Introduction (вступление). В этой части письма автор благодарит за полученное письма или извиняется, что долго не писал. 3. Вторая часть письма — Main Body (главная часть письма). Это самая большая часть письма, так как в этой части письма автор отвечает на все вопросы и выполняет все задания. 4. Третья часть письма- Conclusion (заключение). В этой части письма автор должен указать причину, почему он заканчивает писать письмо. 5. Конец письма-Ending (завершение письма). Эта фраза зависит от степени близости автора и адресата, после неё ставится запятая и далее (с новой строки) указывается своё имя.
Обращение/приветствие
— Dear Simon — Dear Miss Jones, — Dear Mum
Вводные фразы
— It was great to get your letter…. — Thanks for your letter. It was great/lovely to hear from you. — Thanks for your long letter. It was really great to hear all your news, after not hearing from you for ages…. — Sorry I haven’t written for so long but…. — I’m very sorry about not replying to your letter sooner but I’ve been extremely busy. — Sorry for not writing earlier but I’ve… — How are things with you? — I’m sorry I haven’t written for so long, but… — I was really pleased to hear that… — I thought I’d better write and tell you about….
Заключительные фразы
— I would really like you to visit me this summer. Write to me and tell me your plans. — Thanks for sending me… Please write to me again soon, and tell me all your news. — Please give/send my regards (love) to your…. And write and tell me your plans for…. — I would really love to see you. Why don’t you come and visit me this….. Write back soon!
— If you want to know anything else, just drop me a line. — Well, that’s all for now. Do write back soon. — That’s all my news for now…
Клише для письма по английскому, используемые в личной и деловой переписке
Кажется, что в век интернета и различных мессенджеров переписка полноценными почтовыми письмами уже отжила свое, но это только на первый взгляд. Например, деловая корреспонденция сохраняет стандарт написания даже в электронной форме, да и личная переписка иногда требует соблюдения определенных формальностей. Составлять подобные послания помогают клише для письма по английскому. С ними мы и будем знакомиться в сегодняшнем материале. Изучим стандартные фразы и выражения с русским переводом, которые помогут составить корреспонденцию любого типа.
Структура английских писем
Чтобы понять, как составить письмо на английском, необходимо ознакомиться с его стандартной структурой.
Первым идет указание реквизитов отправителя в следующем порядке:
фамилия и имя;
дом, улица;
город, почтовый индекс;
страна.
Здесь же под адресом указывают дату. Чаще всего встречается такой формат записи: January 19, 2018. Все эти данные расположены в правом верхнем углу листа. Далее отступаем строку, переходим на левую сторону, и начинаем само письмо.
Отметим, что в деловой корреспонденции перед текстом письма добавляют адрес получателя. Он пишется в левой части листа в том же порядке, что и реквизиты отправителя.
Любой тип корреспонденции на английском языке начинается с обращения. Для делового письма стандартные варианты «Dear Mr./Mrs. + имя» или «DearSirorMadam», а для личного письма «Dear+ имя» или «Hi, Hello+ имя». Эта формула вежливости отделяется запятой (и только запятой!), и с новой строки начинается текст письма.
Тело письма состоит из трех частей: вступительной, основной и заключительной.
Во вступлении пишут благодарности за полученное раннее письмо и причины написания данного послания. Это занимает буквально пару предложений.
Основная часть подробно раскрывает содержание письма. В деловой корреспонденции здесь раскрываются причины написания письма, а в личной перечисляются все события, новости и мысли, которыми автор хочет поделиться с собеседником. Не забывайте разделять свое повествование на небольшие абзацы.
И завершает письмо заключительная фраза, подводящая итог всему вышесказанному. Также в этой части располагаются стандартные высказывания о скорейшем ожидании ответа.
Последнюю строчку письма по английскому языку посвящают вежливому прощанию. Есть множество клише для написания этой формулы вежливости в деловых и личных письмах. Подробнее эти фразы рассмотрим чуть позже.
И, наконец, окончательно завершается весь текст указанием имени (или имени и должности) отправителя.
Итак, обобщим полученную информацию. Все письма на английском языке имеют следующую структуру:
адрес и дата;
приветственная формула вежливости;
введение;
основная часть;
заключение;
прощальная формула вежливости;
личная подпись.
Разобравшись с общей структурой, перейдем к подробному разбору ее отдельных частей и ознакомимся с устоявшимися речевыми стандартами написания письма.
Популярные речевые клише для письма по английскому
Существует два принципиально разных типа корреспонденции: формальная и неформальная. Для каждого из них существуют свои правила и устоявшиеся клише.
Деловые письма
Рассмотрим типичные фразы для деловых писем на английском языке.
Вступление
We thank you for the letter of…
Благодарим вас за ваше письмо о…
We acknowledge receipt of your letter dated…
Подтверждаем получение письма от…числа.
We wish to inform you that…
Мы хотели бы вас проинформировать о…
We are writing to enquire about…
Мы пишем с целью узнать о…
We have to remind you that…
Напоминаем Вам, что…
In response to your letter…
В ответ на ваше письмо…
I am writing in connection with…
Я пишу в связи с ….
I would like to know more details about…
Я хотел бы получить больше информации о…
We hasten to offer our sincere apologies for…
Спешим принести свои искренние извинения за…
Основная часть
We acknowledge with thanks…
С благодарностью подтверждаем…
Could you possibly explain …
Не могли бы вы пояснить…
We would like to point out that…
Мы хотели бы подчеркнуть, что…
We are interested in receiving…
Мы заинтересованы в получении…
We wish to draw your attention to the following…
Мы хотели бы обратить ваше внимание на следующее…
Please be informed that…
Ставим Вас в известность, что…
We regret to inform you that…
Вынуждены Вам сообщить, что…
We carefully considered your proposal and…
Мы тщательно рассмотрели ваше предложение…
With reference to your letter…
Ссылаясь на ваше письмо…
We are organizing a…
Мы организуем…
We would also like to inform you…
Мы также хотели бы Вам сообщить…
Would you mind if…
Вы не возражаете, если…
We enclose …
Мы прилагаем (о прикрепленных файлах)…
We are to rewarding to you here with…
При этом отправляем Вам …
We would be grateful if…
Мы были бы очень признательны Вам, если…
Please could you send me…
Пожалуйста, вышлите мне…
In the light of the above we are …
В связи со всем вышеизложенным, мы ….
We are willing to arrange another meeting with…
Мы хотели бы назначить еще одну встречу с …
Заключение
If you need any additional assistance, please contact me.
Если вам необходима дополнительная помощь, пожалуйста, свяжитесь со мной.
Let me know whether you would like me to…
Дайте знать, если вам что-то от меня потребуется…
Please acknowledge receipt…
Пожалуйста, подтвердите получение…
I look forward to hearing from you.
Жду вашего ответа.
Please reply as soon as possible because…
Пожалуйста, ответьте как можно скорее, так как…
Please do not hesitate to contact us if you need any further information.
Пожалуйста, не стесняйтесь связаться с нами для получения дополнительной информации.
Please advise as necessary…
При необходимости обращайтесь за помощью…
We would appreciate your cooperation on this matter.
Будем признательны за ваше сотрудничество по данному вопросу.
Thanking you in advance…
Заранее благодарим…
Thank you for your kind assistance.
Благодарим за оказанное содействие.
We appreciate your business.
Мы ценим ваш вклад.
We look forward to a successful working relationship in the future.
Надеемся на успешное и плодотворное сотрудничество в будущем.
Подпись
Yours faithfully*,
С уважением
Yours sincerely,
Искренне ваш
Best wishes
С наилучшими пожеланиями,
Kind regards,
С уважением,
Respectfully yours
С почтением,
*применительно только для адресатов, с которыми Вы лично незнакомы
Личные письма
Данный раздел содержит клише для личного письма по английскому языку.
Вступление
I was glad to get your letter.
Я был очень рад получить твое письмо.
Thanks for your letter.
Спасибо за твое письмо.
Lovely to hear from you!
Приятно получить известие от тебя!
I was surprised to hear that…
Я был удивлен услышать, что…
Great news about …
Отличные новости о …
Good to know you are doing well.
Рад знать, что у тебя все хорошо.
I must apologize for not writing earlier…
Я должен извиниться за то, что не ответил раньше…
Sorry I haven’t written for so long but…
Прости, я так долго не писал, но…
I’m sorry I haven’t answered earlier but…
Извиняюсь, что не смог ответить раньше, но…
I’ve just received a letter from you! I am so glad to hear…
Только что получил твое письмо! Я так рад слышать….
I am writing to you after a long time…
Пишу тебе после долгого перерыва…
It’s ages since I’ve heard from you.
100 лет, 100 зим от тебя не было известий.
How are things with you?
Как твои дела?
How is your family?
Как твоя семья?
Hope you’re well.
Надеюсь, у тебя все в порядке.
I thought you might be interested to hear about…
Я подумал, что тебе будет интересно услышать о…
Here is some news about…
У меня есть парочка новостей о…
In your letter you asked me about…
В своем письме ты спросил меня о…
You are asking me about…
Ты спрашиваешь меня о…
You want to know what…
Ты хочешь знать что…
I’ll do my best to answer your questions.
Я постараюсь подробно ответить на твои вопросы.
Основная часть
Now, let me tell you my news.
Теперь, позволь мне рассказать о своих новостях.
I am writing to ask for your advice.
Я пишу, чтобы попросить у тебя совета.
Give me your advice about…
Дай мне совет по поводу…
I am writing congratulate you …
Я пишу поздравить тебя с…
I am writing to invite you to…
Я хотел бы пригласить тебя…
Have you made any plans for…
У тебя есть какие-либо планы на…?
Last time we were discussing…
В последний раз мы обсуждали…
Слова-связки
firstly, secondly, thirdly
Во-первых (вторых, третьих)
for that reason
по этой причине
as
так как
because
потому что
nevertheless
тем не менее
also
а также
by the way
кстати
however
однако
although
хотя
for instance
например
in addition
кроме того
the alternative is
альтернатива в том, что…
in other words
другими словами
on the other hand
с другой стороны
moreover
более того
in fact
на самом деле
so
так
well
так вот, ну
of course
конечно
surely
точно, непременно
especially
особенно
generally
вообще
in conclusion
в заключение
overall
в целом
Заключение
That’s about all I can tell you on this problem.
Это все, что я могу поведать тебе об этой проблеме.
If you want to know anything else, just drop me a line.
Если тебе интересно узнать что-нибудь еще, просто напиши мне пару строк.
That’s all my news for now.
Это все мои новости на сегодня.
Well, got to go now.
Что ж, мне пора идти.
I must finish my letter because…
Я должен заканчивать мое письмо, потому что…
Well, I’d better go now as I have to…
Что ж, пора идти, ведь я сейчас должен…
Anyway, I have to go now because…
Как бы там ни было, но мне пора идти, так как…
Give my best regards to…
Передавай мой привет …
Please write to me again soon, and tell me all your news.
Пожалуйста, напиши мне скорее и расскажи все свои новости.
Looking forward to hearing from you
С нетерпением жду весточки от тебя.
Go write back as soon as possible.
Напиши как можно скорее.
Take care and keep in touch!
Береги себя и будь на связи!
I can’t wait to hear from you!
Не могу дождаться твоего ответа!
Подпись
Sincerely
С уважением
Warmly
Сердечно
Best wishes
С наилучшими пожеланиями
Always yours
Всегда твой
Your friend
Твой друг
All the best
Всего наилучшего
See you soon
До скорого
Affectionately
С любовью
All my love,
Со всей моей любовью
Kisses and hugs (XOXO*)
Целую и обнимаю
Thinking of you
С мыслями о тебе
Yours
Твой
Eternally yours
Навеки твой
Take care
Береги себя
Cheers
Пока; Будь здоров
See ya
Увидимся
*эта аббревиатура используется вместо указанного словосочетания
Мы изучили наиболее распространенные фразы для переписки на английском. Теперь вам не страшны никакие экзамены по английскому языку. Кроме того, вы сможете расширить свой бизнес и найти новых партнеров и клиентов, воспользовавшись данным материалом для составления делового письма. Еще больше информации о бизнес письмах и дружеской переписке можно найти в соседних статьях.
Совершенствуйте свои знания и не бойтесь экспериментировать! Успехов и до новых встреч!
