Как написать письмо до востребования

Как отправить письмо до востребования

Простое, заказное и ценное письмо клиент Почты России может отправить до востребования. В этом случае конечным адресом доставки корреспонденции будет являться почтовое отделение, индекс которого отправитель укажет на конверте.

Доставка извещений, информирующих адресата о поступлении на его имя почтового отправления – по понятным причинам производиться не будет. Отправитель должен самостоятельно предупредить получателя о прибытии письма путем отслеживания отправления по трек-номеру (актуально для заказной и ценной корреспонденции) или назвав примерную дату поступления, опираясь на контрольные сроки доставки.

Поступившее в адресное отделение почты письмо, отправленное до востребования, будет храниться до истечения срока хранения. Срок хранения на письменную корреспонденцию составляет 30 дней. При исчислении срока хранения – день прибытия отправления в отделение почты не учитывается.

Невостребованное адресатом в течение 30 дней заказное или ценное письмо сотрудники почты возвращают по обратному адресу; простая письменная корреспонденция – возврату не подлежит, ее передают на временное хранение и через 6 месяцев уничтожают.

Как отправить

Процесс отправки письма до востребования точно такой же, как и в случае с отправкой письменной корреспонденции до конкретного адреса. Единственное исключение – на отправлении до востребования в поле адреса получателя не нужно указывать его точный адрес (название улицы, номер дома, квартиры). Необходимо указать:

полностью фамилию, имя, отчество получателя;
индекс почтового отделения, до которого будет осуществлена пересылка;
страну и название населенного пункта (если отправление по России и данный пункт пропустили – письмо все равно дойдет).
Сделать пометку – «До востребования» (на отправлениях за границу – «Poste Restante»).

Для корреспонденции, отправляемой до востребования, можно применять весь спектр дополнительных услуг. Например, если необходимо, то можно отправить заказное письмо с уведомлением о вручении или ценное письмо наложенным платежом с описью вложения.

Как получить

Получить письмо до востребования можно только в отделении почтовой связи, индекс которого отправитель указал на конверте. Вручение отправления оператором почтовой связи производится после предъявления получателем паспорта, а заказное письмо и ценное (если не требует оплаты) получить можно, назвав код из СМС (актуально для клиентов с оформленной простой электронной подписью).

24.12.19 г. примерно в 16-52 на ПО 127273 в г. Москва, оператор при попытке получения простого письма До востребования потребовала трек номер. После этого сказала, что письма до востребования просто кладут в ящик, и они теперь будут очень долго его искать и скорее всего не найдут. Это что за нововведения? Всегда выдавали на ПО по паспорту без каких-либо проблем. Лениво сделав вид, что поискала письмо, девушка сказала, что ничего нет.
Вопросы.
1. Какой может быть трек-номер у простого письма до востребования, опущенного в почтовый ящик?
2. Где почта России берет таких неквалифицированных сотрудников?
3. Каким образом почта борется за грамотность своих сотрудников и будет ли девушка наказана? Возникает подозрение, что оператор специально ничего не нашла. При консультации по тел 88001000… девушка-оператор горячей линии подтвердила, что трек-номера быть не может, письмо выдается по паспорту и контрольный срок доставки давно прошел. Закралось подозрение, что почта письмо просто потеряла.

Источник статьи: http://pochtahelp.ru/pisma/kak-otpravit-pismo-do-vostrebovaniya.html

Отправляем письма «до востребования»

«До востребования» — особый вид адреса на почтовом отправлении, при котором корреспонденция доходит до почтового отделения и хранится там до тех пор, пока ее на заберет адресат.

Иными словами, письмо приходит не на конкретный адрес человека или организации, а в почтовое отделение, в котором и нужно его забрать. Это требуется в случаях, если у получателя письма (адресата) нет постоянного адреса, или он находится в этом городе в командировке, или проездом, или просто не хочет «светить» свой адрес. В общем случаев много всяких бывает. Письмо»до востребования» лежит на почте в среднем до 30 дней.

До востребования можно отправлять не только по России. Данная «опция» используется практически во всех странах мира. Для обозначения такого письма используют фразу «Pоste Restante», что в переводе с французского букв. «остающаяся почта», т.е. «до востребования». Причем эта международная фраза, которая используется не только во французской почте, но и практически во всех других странах. «Pоste Restante» это международно признанная фраза для обозначения писем «до востребования». Но есть как всегда исключения. Для Германии — «Postlagernd», для США — «General Delivery», Словения — «POŠTNO LEŽEČE», Япония — «Yuubinkyoku-dome». Лучше фразу «Pоste Restante» всегда дублировать на национальном языке для надежности. И главное, эти пометки должны быть крупными и четкими, чтобы письмо не вернули обратно.

Давайте разберем, как правильно подписать письмо.

Фраза «до востребования» или «Pоste Restante» пишется после фамилии и имени адресата. Причем, ФИО должно быть указано чётко как в паспорте или другом удостоверении личности, по котором человек будет получать данное письмо.

Далее указывается адрес: В большинстве случаев достаточно только индекс почтового отделения, в котором будут забирать письмо, город, область и страну. Если пишем письмо в Россию, все указываем на русском языке, страну (Russia) дублируем на английском или национальном языке. Если мы пишем письмо из России в другую страну, то адрес «кому» пишем на английском или национальном, а страну обязательно дублируем на русском.

Давайте рассмотрим примеры подписания конвертов в разные страны «до востребования».

Пример письма «до востребования» по России.

Посьмо отправляется по России, поэтому страну в адресе можно не писать.

Пример письма «до востребования» в Таиланд.

Теперь расскажем как адресату, кому посылали письмо с отметкой «До востребования», получить его на почте? После того как отправили письмо, нужно сообщить адресату, чтобы он ждал письмо, т.к. никто ему об этом не сообщит и никакого уведомления не пришлют. Также не забудьте сказать на какой индекс выслали письмо, чтобы знать где его забирать. После этого адресат должен примерно рассчитать срок доставки, и после этого регулярно заходить на эту почту и спрашивать пришло или нет. Не забывайте для этого паспорт или другой документ удостоверяющий личность, иначе письмо не отдадут.

Нет времени со всем этим разбираться? Мы легко и быстро отправляем любые письма не только в Россию, но и по всему Миру.

Источник статьи: http://yuspa.ru/blog/pisma_do_vostrebovaniya/

Отправляем письма «до востребования»

Давайте разберем, как правильно подписать письмо.

Давайте рассмотрим примеры подписания конвертов в разные страны «до востребования».

Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/5c7299dd54543b00b0ee928f/otpravliaem-pisma-do-vostrebovaniia-5c7359ba4fbfea00b319a13e

Отправка посылок и писем до востребования Почтой России: особенности, алгоритм, что важно знать

Транспортные и почтовые организации стали неотъемлемыми помощниками в повседневной жизни многих граждан, которые хотя бы раз в жизни делали отправления. Иногда получается так, что у получателя нет собственного адреса, либо он пребывает в месте нахождения временно. В этих ситуациях можно воспользоваться услугами государственной компании и отправить заказанную посылку «До востребования» Почтой России.

Отправление «До востребования» − что это такое?

Клиентам Почты России предоставляется услуга отправки посылок и письменной корреспонденции «До востребования».

В таком виде почтовых услуг конечным адресатом указывается отделение с указанием индекса, а не адреса получателя. Из этого следует, что извещения с информацией о поступлении отправления в отделение Почты России не доставляются.

Обязанность по уведомлению адресата о прибытии письма возлагается на отправителя, который может отслеживать свой заказ по трек-номеру либо ориентироваться на установленные контрольные сроки доставки.

Сроки хранения посылок и письменной корреспонденции «До востребования»

Правилами Почты России установлено, что поступившая корреспонденция хранится до установленного срока.

Письменная корреспонденция хранится 30 дней без учета дня прибытия в отделение почты.

По истечении указанного срока посылка возвращается отправителю.

Важно! Простое письмо не подлежит возврату и будет уничтожено по истечении полугода с момента поступления.

Алгоритм действий отправителя

Чтобы оформить письмо или бандероль, нужно выполнить тот же алгоритм действий, как и при стандартном отправлении, с указанием адреса конкретного получателя. Исключением является то, что на отправлении в строке получателя не указывается точный адрес.

Достаточно внести нижеуказанную информацию и следовать приведенным инструкциям:

Данные адресата – ФИО.
Почтовый индекс подразделения Почты России, куда будет доставлено письмо или бандероль.
Страну и название конечного пункта доставки.
Пометить «До востребования». При отправлениях за пределы страны – «Poste Restante».

При отправлении в пределах РФ не обязательно указывать страну, отправка в любом случае дойдет.

Корреспонденция, отправляемая «До востребования», может заказываться с применением всего спектра вспомогательных услуг.

Отправка писем и посылок «До востребования» без указания адреса

Для отправки посылки или бандероли «До востребования» без адреса достаточно потратить минимум времени. Сделать это можно через любое подразделение компании.

Первое, что нужно сделать клиенту, – подготовить письмо, бандероль или груз к отправке. Для этих целей подойдет:

Воздушно-пупырчатая пленка – если нужно отправить хрупкие предметы и есть высокий риск их повреждения.
Пенопластовый наполнитель.
Оберточная бумага.

В отделении Почты России можно приобрести готовую упаковку:

короб;
пластиковый конверт;
бумажный конверт.

Условиями пользования услугами не запрещается использовать собственную обертку. Главное требование – отсутствие логотипов и дополнительных надписей.

Суть направления «До востребования» заключается в том, что адресату не обязательно иметь постоянный адрес регистрации, а доставка осуществляется в указанное отделение почты. Поэтому отправителю достаточно на конверте или упаковке указать:

ФИО адресата.
Почтовый индекс.
Город и страну.

Допущение ошибки в персональных данных получателя может стать причиной отказа в выдаче отправления.

Адресные сведения получателя указываются в правом нижнем углу посылки, а информация об отправителе – в верхнем левом углу.

Указание вспомогательной информации

Через Почту России можно отправлять письма или бандероли с объявленной ценностью. Для этого на упаковке клиент подписывает ее размер. Кроме того, иногда расходы на доставку оплачивает получатель. Так направляются письма или бандероли наложенным платежом с указанием суммы.

Размер наложенного платежа должен быть меньше или равен сумме объявленной ценности письма.

Особенности такой услуги

Такого рода отправления применяются в случае, если:

у клиента нет информации о конкретном месте проживания или регистрации получателя;
получатель не имеет постоянной или временной регистрации в конкретном населенном пункте, однако, есть необходимость в получении посылки.

Услуга Почты России полезна для получателя, если:

нет постоянного или временного места регистрации;
необходимо гарантированно получить письмо или корреспонденцию, к примеру, проживая в общежитии;
нужно исключить вероятность попадания письма в чужие руки, как при простом отправлении через почтовый ящик.

Действия получателя

Отправления «До востребования» выдаются в подразделении почты, в которое оно прибыло. Чтобы получить посылку, необходимо:

Лично посетить отделение Почты России.
Предоставить документ, удостоверяющий личность.

Малейшее расхождение в персональных данных, указанных в графе «Адресат», является основанием для отказа в выдаче посылки.

В качестве документа, удостоверяющего личность, используется паспорт, но допустимо получение посылки при предъявлении иного документа с фотографией и указанием ФИО.

Источник статьи: http://admin.pochtarus.com/otpravka/do-vostrebovanija.html