Как написать ответ в прокуратуру на запрос

Инструкция: готовим ответ на требование прокуратуры о предоставлении информации

Ответ на требование прокуратуры о предоставлении информации — это официальное письмо, в котором организация сообщает сведения, необходимые госоргану, чтобы провести проверку. Запросить могут и документы. Отреагировать нужно в срок от 1 до 5 дней.

Когда прокуратура запрашивает информацию

В полномочия Прокуратуры входит надзор за соблюдением законов РФ:

при защите прав и законных интересов граждан государственными органами, муниципальными и организациями всех форм собственности;
при проведении госзакупок;
в воинских органах и частях;
при осуществлении уголовного преследования и при исполнении наказаний.

Правила работы установлены федеральным законом №2202-1 от 17.01.1992. При любом нарушении прав гражданин или организация вправе обратиться за защитой в контролирующий госорган. Получив информацию о нарушении прав или закона, госорган обязан реагировать: провести проверку, установить факт нарушения или его отсутствие и вынести соответствующее предписание. Проверка проводится на основании обращения или информации о нарушении, полученных из любых других источников. Требование прокуратуры о предоставлении документов связано с проведением таких проверок. Госорган вправе запрашивать только те сведения и документы, которые связаны с предметом проверки. Не требуют документы или сведения, которые находятся в публичном доступе и официально опубликованы.

Сколько времени есть на ответ на запросы прокуратуры

Стандартный срок, чтобы подготовить и отправить ответ в прокуратуру, — 5 рабочих дней. Если сведения запрашиваются в рамках проверки соблюдения законов — в течение двух дней. В исключительных случаях, если имеет место угроза жизни или здоровью, интересам государства или государственной собственности, — в течение суток.

Если организация не готова вовремя предоставить необходимую информацию, следует в течение срока предоставления ответить письмом с сообщением об этом. Важно аргументированно обосновать невозможность вовремя предоставить документы. Это позволит получить отсрочку.

Как написать ответ

Ответ готовят на фирменном бланке организации. Текст состоит из трех смысловых частей.

наименование адресата, куда направляется ответ;
наименование организации, подающей информацию, ее юридический и фактический адреса, контактные данные;
реквизиты обращения, полученного организацией: дата получения, исходящий номер прокуратуры и входящий номер организации;
кратко суть требования.

изложение требуемой информации;
причины, по которым информация не предоставлена в срок, обозначенный в требовании, и когда организация ее предоставит;
отказ в предоставлении и его причины.

перечень прилагаемых документов;
дата составления;
должность, Ф.И.О. подписывающего лица и сама подпись.

Перед отправкой ответ регистрируют и присваивают исходящий номер. Передать ответ в прокуратуру следует способом, позволяющим обеспечить скорейшую доставку адресату и подтверждение вручения.

Что будет, если не ответить на требование

В законе однозначно сказано, что получатель требования обязан ответить на запрос. Отсутствие любого ответа на требование прокурора, даже отрицательного, повлечет серьезные последствия.

Представителя организации пригласят на личную встречу. Неявку квалифицируют как административное правонарушение, предусмотренное ст. 17.7 КоАП РФ.

Пренебрежение прокурорскими требованиями влечет штраф:

для гражданина — от 1000 до 1500 рублей;
для должностного лица — от 2000 до 3000 рублей либо дисквалификация от 6 месяцев до одного года;
для организации — от 50 000 до 100 000 рублей, в отдельных случаях деятельность приостанавливается на срок до 90 суток.

Источник статьи: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-gotovim-otvet-na-trebovanie-prokuratury-o-predostavlenii-informatsii

Ответ на запрос прокуратуры

Прокуратура – ведомство, которое осуществляет контроль за соблюдением законодательства в разных сферах жизни человека. Установленной формы запроса прокуратуры нет. В тексте должны быть отражены все основные реквизиты. Права данного учреждения определены Федеральным законом «О прокуратуре России». Органы могу потребовать информацию у физических лиц, ИП, а также у юридических.

Что такое запрос прокуратуры?

По запросу прокуратуры могут запрашиваться сведения, касающиеся соблюдения законодательства, проверок при угрозе жизни, экологии.

Проверки могут проводиться в проверяющих ведомствах, например, в отделения Роспотребнадзора, налоговых органах, в администрации и так далее.

Главная причина запроса – предоставление документов. Период проверки зависит от ее вида. Существуют определенные сроки:

Проверка при угрозе жизни длится один день. Столько же продолжается в случае угрозы имуществу и экологической обстановки.
Обычная проверка длиться – пять дней.
Проверка законности (гражданского, трудового, налогового и иного права) длится два дня.

Во всех проверках количество дней считаются рабочими.

По какому поводу может быть требование о предоставлении информации?

Прокуроры не могут требовать документы, когда им вздумается, продлевать срок и проверять то, что не входит в их полномочия. Данная информация касается ИП, ООО и обычных людей. Для обычных проверок копии, иные документы нужно собрать за пять дней. Если прокуратура проводит проверку соблюдения законности, то в течение двух дней. Увеличить сроки прокуратура может, но только на тридцать дней.

Должностное лицо не должно запрашивать информацию не по теме проверки. Те документы, которые уже переданы нельзя требовать несколько раз. На это прошение нужно ответить, что материалы уже предоставлены.

Прокурор не может вмешиваться в деятельность организации, требовать излишние материалы, которые могут быть получены в ходе проверки на месте. В свою очередь ИП должно ответить на запрос, отправить необходимо информацию, например копии, справки, иные документы.

Если прокурор говорит абстрактно, например, «все документы», то гражданин имеет право не исполнять требования и зафиксировать письменный отказ. Документы следует передать по описи. Если нет возможности отправить, необходимо письменно проинформировать об этом прокурора. В случае несогласия, гражданин может обжаловать решение в течение месяца.

В каких случаях могут запрашивать информацию?

Ранее прокуратура имела почти все права. Они могли сами назначать срок предоставления сведений, а проверки длились месяцами. За данный период компания могла закрыться и не получать прибыли. Прокуроры могли проводить проверку по одним показателям, а требовать другие. Также были случаи, когда прокуратура проводила проверку один раз, получала документа, а через неделю снова приходила, и просила документы повторно.

Прокуратура не заменяет ведомства и может производить ревизию в исключительных случаях. Прокурор не может начать проверку сам, для этого необходима причина. В начале проверки должностное лицо должно объяснить, что, на каком основании и для чего проверяется. Расширять предметы без ограничений нельзя. Все действия должны быть аргументированы.

На ревизию есть только месяц и продление возможно только в крайних случаях. Если времени немного, то можно остановить проверки на полгода. Если ее остановили, то документы можно будет вернуть и продолжать работу. Если нарушений нет, то составляется акт. Если компания или физическое лицо считает, что права нарушены можно обратиться в МВД, администрацию.

Какое время выделено для ответа?

Ответ на запрос должностное лицо должно предоставить в течение пяти дней. Указывается статистическая и иная информация. В случае если требование пришло от прокурора во время проверки исполнения законодательства, то документы нужно предоставить в течение двух дней.

Кроме того, установлено время самой проверки – не более тридцати дней. В иных случаях период может быть продлен еще настолько же.

Как грамотно написать письмо о предоставлении документов?

Отписка по требованию должна быть оформлена либо от руки в письменном виде, либо в печатном. При написании воспользоваться черной или темно-синей ручкой. При заполнении не должно допускаться ошибок, помарок, неточностей. В тексте должна отражаться логика.

Обычно требуются документы, подтверждающие описанного в тексте. Для четкого понимания и отражения сведений добавляют таблицы, графики.

Если отписка предоставляется компанией, то она печатает ответ на бланке. При этом встречное письмо подтверждается подписью руководителя или иного уполномоченного лица. Если есть печать, то она также ставится. Документ проходит регистрацию и ему присваивается номер. На бланке цифры тоже отражаются.

Если запрос производится в ведомство, то документ оформляется на листе с гербом. На шаблоне ставят число страниц и документов, которые будут переданы по запросу.

Образец

Ответное письмо должно быть сформировано от руки или же в печатном варианте. Второй вариант экономит время и делает письмо более понятным для сотрудника.

В конце письма указывается подпись ответственного лица или директора. В документе нужно указать дату подписания. Ответу присваивается порядковый номер. По нему можно отследить ответ при возникновении споров или потери документов.

Пример образца ответа: Наша компания получила документ от 10.10.10 года № 10, которое, оформлено на бланке прокуратуры и подписано заместителем прокурора.

Далее излагается требование о предоставлении копии. В приложении документы представлены.

В завершении нужно поставить подпись директора и его инициалы.

Что включается в себя ответ?

Вводную часть – наименование органов, ФИО прокурора и отправителя, название компании, адрес регистрации, номер телефона.
В основной части отображается дата получения, номер требования, а также перечень требуемой информации. Также добавляют ссылки на законодательства, указывают сведения или отказ в представлении.
В заключительной части приведена дата, подпись, список приложений.

Содержание будет меняться в зависимости от того какие показания даются на запрос. В случае положительного решения указываются сведения по запросу, а также список прилагаемых документов.

В отписке указана вся запрашиваемая информация. Если представлены обозначения, то их требуется расшифровать. Тоже самое будет касаться таблиц, графиков и иных сведений. В случае принятия отрицательного решения нужно указать основание для отказа. Отрицательный результат должен быть корректен и обоснован . Им может быть повторный запрос от прокуратуры, а также нарушение формы запроса и положений законодательств.

Если производится отказ, можно узнать при каких обстоятельствах требуется предоставить данные. При ответе нужно учитывать образец и фиксировать всю информацию, которую запросили органы.

Ответ на запрос прокуратуры оформляется на листе формата А4. Если документ отправлен организации, то потребуется его оформление на фирменном бланке.

Что входит в основную информацию?

Название органа;
Сведения о судье;
Адрес местонахождения судьи;
Наименование компании, а также ФИО, которое фиксирует и передает информацию;
Номер телефона для связи;
Реквизиты запроса;
Сам ответ и приложения;
Адрес место жительства или нахождения;
Также указывается количество листов, подпись и ФИО исполнителя.

Прилагаемыми документами могут быть справки, графики, выписки, таблицы и прочие сведения.

Письмо обычно передается лично, однако его можно отправить почтой, курьером или через представителя. Для отправки используется почта России.

Прием документов производится через отдел ведомств. Он регистрирует документ. Для того чтобы избежать спора нужно составить отписку в 2 экземплярах. Один обязательно остается у гражданина. Чтобы этот документ также обладал юридической силой можно попросить сотрудника поставить штамп. Эта отметка будет фиксировать прием.

Что будет если не отвечать на требование прокурора?

Ответ нужно предоставить обязательно, так как в иных случаях предусмотрена ответственность. Юридические лица могут заплатить до ста тысяч рублей.

В случае если компания или лицо в положенный срок не отправляет документы, то есть возможность продлить срок. Если задержка производится без уважительной причины, то это расценивает как нежелание вести сотрудничество .

Если компания считает, что по делу предоставить данные нельзя, то составляется отписка. В любом случае ответ на запрос должен присутствовать. Определенной формы для заявления нет. Официальные документы подразумевают соответствие канонам деловых писем.

Прокуратура осуществляет надзор за соблюдением законности во всех сферах. На данный момент орган имеет самые обширные полномочия.

Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос? Задайте его юристу на сайте и получите развернутую консультацию уже через 15 минут.

Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/vzapase_expert/otvet-na-zapros-prokuratury-5d2202c0c91a9a00adf1bdeb

Ответ на запрос прокуратуры о предоставлении информации — образец

В публикации рассматривается порядок составления ответа на требование прокуратуры и его образец. Также приводятся случаи, когда прокурор вправе затребовать сведения, и сроки ответа на запросы.

Прокуратура является ведомством, которое осуществляет контроль за соблюдением законодательства в различных сферах жизнедеятельности. Однако, несмотря на отсутствие установленной формы, в тексте должны быть отражены все основные реквизиты.

Когда прокуратора может запрашивать информацию — ситуации

Основные права данного органа в лице уполномоченных лиц содержатся в ФЗ «О прокуратуре РФ». Прокуратура может затребовать информацию как у физических лиц, индивидуальных предпринимательств и юридических фирм.

Сведения запрашиваются при проведении проверок соблюдения законодательства, обычных проверок, при угрозе жизни, экологии и иных ситуациях.

Важно! Проверяться могут и проверяющие ведомства: налоговые инспекции, отделения Роспотребнадзора, администрация и прочие.

Установленные сроки для ответа на запросы прокуратуры

Поскольку основная причина запроса — это предоставление сведений или документов на бумажном носителе, то период для отписки зависит от вида проверки. Так, к примеру, установлены следующие сроки:

обычная проверка — 5 дней;
проверка соблюдения законодательства (гражданского, трудового, налогового, уголовного и прочих) — 2 дня;
при угрозе жизни, экологической обстановке либо имуществу — 1 день.

Обратите внимание! Количество дней считается рабочими днями.

Как написать ответ в прокуратуру на запрос о предоставлении информации

Отписка по полученному требованию может быть составлена в письменном или печатном виде. При написании текста вручную рекомендуется использовать черные или темно-синие чернила. В тексте не допускается наличие ошибок, помарок и прочих неточностей.

Кроме того, сам текст должен быть логически построен. То есть, включать в себя введение, основную часть и заключение. К заявлению, как правило, прикладываются запрашиваемые данные либо документы, подтверждающие описанное в тексте.

Обратите внимание! Для более четкого понимания и отражения сведений могут быть приложены таблицы, графики и иные формы представления данных.

Если отписку предоставляет организация, то он должен печататься на установленном бланке и подтверждаться подписью руководителя или иного уполномоченного лица. При наличии печати ставится оттиск. Документ должен быть зарегистрирован, после чего ему присваивается номер. Он же проставляется на бланке.

Если запрос делается в государственное ведомство, то документ должен быть составлен на бланке с гербом. Кроме того, на шаблоне ставится число документов и страниц, представляемых по запросу.

Ответ на запрос прокуратуры о предоставлении информации образец содержит следующие сведения:

Вводная часть:

наименование органа — адресата;
фамилия, имя, отчество прокурора;
фамилия, имя, отчество отправителя (для физических лиц);
наименование фирмы (для юридических лиц);
адрес регистрации/местонахождения;
контактный номер телефона;
адрес электронной почты.

Основная часть:

Дата получения требования;
Номер и дата требования;
Перечень требуемой информации или документов;
Ссылки на законодательные акты;
Отписка по существу (о представлении сведений либо об отказе в представлении);
Указание причин для отказа.

Заключительная:

Список приложений;
Дата;
Подпись.

Само содержание зависит от того, какие показания даются на запрос. Если это положительное решение — то указываются сведения по запросу или перечень прилагаемых документов, где содержится такая информация. В отписке должно быть достаточно подробно описана вся запрашиваемая информация.

Важно! Если даются какие-либо обозначения — они должны быть расшифрованы. Тоже самое, касается и таблиц, графиков и прочих инструментов для выдачи сведений.

Если решение отрицательное — то указывается основание для мотивированного отказа. Отрицательный результат должен быть обоснованным и корректным. Это может быть повторный запрос от прокуратуры, нарушение установленной формы запроса или иных правил законодательства.

В случае отказа можно уточнить, при каких обстоятельствах возможно бы было предоставить данные.

Так, составляя ответ в прокуратуру на запрос о предоставлении информации нужно придерживаться образца и указывать всю известную запрашиваемую информацию.

Образец отписки на требование.

Образец ответа на судебный запрос

Ответ на судебный запрос образец заполняется на листе А4 или на официальном бланке организации. Он должен содержать следующую информацию:

наименование судебного органа;
информация о судье, который делал запрос;
адрес его место нахождения;
наименование фирмы/фамилия, имя, отчество лица, представляющего информацию;
адрес место нахождения/место жительства;
контактный номер телефона для связи;
адрес электронной почты;
реквизиты судебного запроса;
ответ;
список приложений;
подпись;
дата;
исполнитель;
количество листов.

При наличии печати проставляется штамп.

В качестве прилагаемых документов к ответу на запрос суда могут быть справки, выписки и иные информационные графики, таблицы и прочее.

Обратите внимание! Письмо может быть передано лично, через представителя, по ТКС, по электронной почте либо с помощью почтовой или курьерской службы. Как правило, для отправки письма используется почтовая служба доставки.

Прием документов осуществляет специальный отдел ведомства, который регистрирует документ. Для избежания споров рекомендуется составлять отписку в двух экземплярах, один из которых оставить себе. Однако для того, чтобы документ заявителя также обладал юридической силой нужно попросить уполномоченного сотрудник проставить штамп о приеме.

Можно ли не давать ответа на требование, что будет

Ответ в прокуратуру необходимо предоставить в обязательном порядке. Игнорирование может привести к крайне неблагоприятным последствиям. Поскольку гражданско-процессуальным кодексом предусмотрена ответственность в виде штрафных санкций. Размер штрафа для юридических фирм может достигать до 100 000 рублей.

Важно! Если организация или лицо не успевает представить сведения, то необходимо обратиться с просьбой к прокурору о продлении установленных сроков. Задержка без уважительной причины может расцениваться, как нежелание сотрудничать и приводит к вышеописанным последствиям.

Если лицо или организация считает, что по делу нельзя предоставить сведения, об этом также должна составляться отписка.

Таким образом, требование прокуратуры, генпрокуратуры, как и ответ на полученный судебный запрос, должно быть исполнено. При этом установленной формы такого заявления не предусмотрено. Однако он должен соответствовать основным канонам официального документооборота.

Источник статьи: http://shtrafsud.ru/dokumenty/otvet-na-zapros-prokuratury-o-predostavlenii-informacii.html