Составляем грамотный ответ соискателя на приглашение на собеседование
Поиск работы – важная часть нетворкинга, выстраивания сети полезных деловых контактов.
Репутация контактного соискателя поможет завязать долгосрочные отношения. Поэтому, даже если предложение не интересно, необходимо составить вежливый ответ работодателю на его приглашение.
Как ответить работодателю на приглашение на собеседование правильно?
Примеры ответов соискателя на приглашение организации смотрите ниже.
Как отвечать по телефону?
Часто приглашение на встречу соискатель слышит от работодателя по телефону. В этом случае нужно вежливо благодарить за звонок и проявленное внимание, отвечать звонящему правду о возможности прийти в обозначенное время.
Следует прислушаться, какую дату и какое время назначает рекрутер. Если это время не подходит, следует сразу об этом говорить и назначать более удобное для обеих сторон время. Перенос собеседования — это нормальное явление, работодателя не обидит честный ответ соискателя о том, что он может прийти в другой день или в другое время.
Пример диалога по телефону представлен ниже:
Как ответить правильно по электронной почте?
Большой объем работы рекрутера не позволяет запоминать каждого кандидата, но с учетом современных средств технологии, этого уже не требуется.
Работные сайты предоставляют рекрутеру возможность оставлять комментарии по каждому резюме, которые будут доступны только работникам компании.
Кроме того, современные средства автоматизации подбора позволяют делать важные отметки, например о том, какие предложения актуальны для каждого соискателя, готов ли он к переезду, какой уровень мотивации рассматривает.
В случае появления новой вакансии, выборка таких резюме – первое, что делает специалист по подбору.
Поэтому игнорирование или излишне экспрессивный ответ на предложение о работе и приглашение на собеседование — будет ошибкой, даже если оно покажется нерелевантным ожиданиям.
Рекомендуется всегда отвечать на предложения работодателя о собеседовании, это признак хорошего тона.
Образцы согласия
Ответ соискателя на приглашение должен соответствовать правилам делового этикета и может звучать так:
Образец согласия на приглашение на собеседование:
«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение! Предложенная вами позиция мне интересна. Буду рад обсудить детали при личной встрече. Подтверждаю названую дату и время собеседования».
Если дата не была названа, то работодатель готов предоставить соискателю право определить ее. В этом случае можно предложить временной диапазон:
«Имею возможность встретиться 15.01.2019 и 16.01.2019 во второй половине дня».
Пример ответа по электронной почте:
Примеры отказа от встречи
Ответ работодателю может быть не только положительным, но и отрицательным.
Вполне возможно, что предложенная вакансия соискателю не интересна, и он не пожелает прийти на собеседование. В этом случае следует ответить работодателю на его приглашение обоснованным и вежливым отказом.
Образец отказа от приглашения на собеседование:
«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы для меня сейчас не актуален. В случае появления такой необходимости буду рад продолжить взаимодействие!»
В случае если бренд работодателя интересен, но предложение не соответствует ожиданиям по уровню полномочий, доходу или другим моментам, можно также указать это в ответном письме и ответить следующим образом.
Пример обоснованного отказа:
«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! Компания «Евростар» для меня очень привлекательна как работодатель. Но обязательства, которые я имею перед своей семьей, вынуждают меня отказаться от предложения. На данный момент я не имею возможности находиться долгое время в командировках. Буду рад рассмотреть вакансии в графике с 9.00 до 18.00.»
Если вакансия не интересна, это не исключает нетворкинг. Напротив, менеджер по персоналу будет благодарен за рекомендации качественного кандидата и сделает отметку о лояльности к компании.
Многие компании имеют специальные реферальные программы, участие в которых может принести и дополнительный доход.
Заявить о готовности помочь можно в письме, ответить можно так.
Пример ответа с рекомендациями другого специалиста:
«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы для меня сейчас не актуален. Готов порекомендовать Вам специалиста с аналогичными компетенциями и опытом работы».
Перенос встречи
Бывают ситуации, когда время встречи необходимо перенести. Этикет предполагает, что звонок уместен только в ситуации срочных непредвиденных обстоятельств.
В остальных случаях просьбу перенести собеседование можно изложить в письме, как можно ответить в этом случае на приглашение смотрите ниже.
Ответ на приглашение с переносом времени собеседования:
«Мария, добрый день! Мы договаривались о собеседовании завтра, 15 февраля в 14.00. В связи с большим объемом работы прошу перенести встречу на понедельник 20 февраля в то же время. Готов рассмотреть также другие варианты на будущей неделе. Хочу подтвердить заинтересованность в вакансии, и приношу извинения за доставленное неудобство».
Во всех случаях ответ на приглашение работодателя на собеседование должен быть лаконичным и не содержать информацию, не соотносимую с темой.
Например, если перенос или отказ связан с личными обстоятельствами, не стоит рассказывать менеджеру по персоналу все подробности, достаточно вежливого сдержанного сообщения.
Источник статьи: http://9trud.ru/otvet-soiskatelya-na-priglashenie-na-sobesedovanie/
Не знаете, как ответить на приглашение на собеседование по электронной почте или письмом? Образец ответа и его примеры
Обычный человек может немного не понять, зачем же готовиться к ответу на это приглашение.
Если в нём указано время и место, то наверное следует прийти туда как надо и начать интервью. Однако, всё не так просто, как вы могли подумать.
В действительности, существует достаточно старый, по крайней мере, для западных компаний, обычай письма с положительным ответом на приглашение к собеседованию.
Как ответить на приглашение на собеседование письмом или по электронной почте, что написать в ответе и как скоро это нужно сделать попробуем разобраться в этой статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-45 . Это быстро и бесплатно !
Стоит ли сразу давать ответ?
Итак, вы получили приглашение (о правилах его составления мы рассказывали в отдельном материале).
Скорее всего, так как мы живём в эпоху современных технологий, приглашение пришлют вам по электронной почте, через социальные сети или специальные сервисы по поиску работы. Поэтому первый вопрос, который возникает — как ответить на приглашение на собеседование по электронной почте?
Так как вы должны быть идеальны перед лицом потенциального работодателя абсолютно во всём, вам стоит знать, какое время перед ответом стоит выждать, чтобы произвести максимально приятное о себе впечатление.
А может и вовсе нужно ответить как можно быстрее?
Нет, стоит подождать хотя бы день или половину дня после прочтения данного сообщения. Так вы покажете специалисту из отдела кадров, что являетесь не простым человеком без работы и перспектив, который хватается за любую возможность, а серьёзным молодым человеком, который возможно даже занят.
То есть, если вы прочитали письмо с приглашением в начале дня, то ответьте только вечером, а если же вам ответили в конце дня, отложите ответ на утро следующего дня. Так вы не только продемонстрируете свою серьёзность, но и будете иметь некоторое время на размышления о том, нужно ли вам это место.
Даже эти пол дня, которые у вас будут в запасе, здорово помогут вам с обдумыванием вакансии, ведь скорее всего, если должность ответственная и выгодная, вы будете десятки раз прокручивать у себя в голове условия, предоставляемые работодателем с вашими представлениями об идеальном месте работы.
А если предложения будет два или больше, то вы почти всё отведённое под обдумывание время будете их сравнивать ещё больше, потому что идеальных рабочих мест не существует и все они, так или иначе, имеют определённые недостатки, среди которых вам нужно будет выбрать самый менее отвратительный.
Как оформить?
В любом случае, не важно, пойдёте ли вы на собеседование, или нет, вам следует написать письмо, чтобы составить о себе хорошее впечатление, даже если вы и не хотите работать в этой компании — хорошая репутация среди специалистов по подбору кадров всегда важна.
Если вас всё устраивает, просто отпишитесь, что получили письмо и придёте на собеседование в указанное время (о том, что делать, если вы будете опаздывать и как корректно перенести собеседование в случае необходимости, узнаете тут).
Важно отметить, что письмо хоть и должно быть достаточно серьёзным, в нём не должно быть какого-то сухого официоза, так как он сразу несколько оттолкнёт от вас специалиста, проводящего интервью.
Но и конечно же, постарайтесь писать без фамильярности, так как вы всё-таки ещё не родственники или близкие друзья, чтобы так общаться.
Ответ на приглашение на собеседование, образец:
«Уважаемая Людмила Владленовна [Вставьте вместо имени имя того, кому вы пишите ответ],
Получил ваше письмо. Благодарю вас за приглашение. Обязательно буду на собеседовании в назначенное время.
[Ваше имя, фамилия, подпись и дата]»Как видите, хороший ответ, который точно произведёт на вашего интервьюера сильное впечатление — это совсем не сложно. Дело конечно не в том, что данный текст обладает каким-то магическим значением, вовсе нет.
На фоне всего этого вы будете выглядеть как минимум презентабельно.
Хорошо, а если вам что-то не понравилось в предложении работы, то наверное не стоит ничего писать, верно?
На самом деле, даже в этом случае не стоит уходить «по-английски».
Ведь у вас всё ещё есть шансы выбить нужные вам условия работы или хотя бы произвести впечатление напоследок, ведь очень многие компании, особенно компании по подбору специалистов, очень тесно друг с другом сотрудничают и могут, при хорошем от вас впечатлении, порекомендовать вас ещё кому-нибудь
Итак, что же нужно написать в письме с отказом или еще один пример ответа на приглашение на собеседование:
«Здравствуйте, Людмила Владленовна [Вставьте вместо имени имя того, кому вы пишите ответ. Как видите, начало совершенно идентичное],
Получил ваше приглашение, однако не могу принять его. Дело в том, что меня не устраивает [Здесь перечислите всё то, что в оффере на работу вам не понравилось]. Я был бы рад получить [Здесь перечислите всё, что вы хотите сверх тех условий, которые были указаны в предложении работы]. Надеюсь на наше сотрудничество.
[Ваше имя, фамилия, подпись и дата]»Я не могу гарантировать, что даже после такого, почти идеального, ответа для вас улучшат какие-то условия или вообще что-то произойдёт, однако вероятность благоприятного для вас исхода, когда вы не останетесь просто незаметным человеком, слившимся с серой массой соискателей, крайне высока.
Чего не следует делать?
Главное, запомните, что в таком письме нельзя позволять себе лишнего: фамильярничать, шутить, использовать различные жаргонизмы, а также мат. Постарайтесь не использовать огромное количество эпитетов, а также не лейте воду, потому как у типичного HR-специалиста не так много времени на чтение вашего литературного шедевра.
Надеюсь, что эта статья поможет вам хорошо подготовиться к поиску работы мечты ведь теперь вы четко знаете, что ответить на приглашение на собеседование. Главное, помните, что даже если вас не приняли на одно место работы, попробуйте другое и у вас всё получится!
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-59-45 Это быстро и бесплатно !
Источник статьи: http://101million.com/personal/sobesedovanie/kak-otvetit-na-priglashenie.html
Приглашение на собеседование — учимся реагировать правильно
Если вы получили приглашение на собеседование в компанию и на должность, которые вам интересны, то тут действует правило — подтверждаем встречу как можно быстрее .
Если приглашение поступило по почте, то негласно действует правило, что и ответ дать нужно тоже по почте . Кстати, коммуникация по почте дает дополнительное преимущество — вы всегда можете сослаться на переписку в случае спорных моментов.
В ответе лучше придерживаться следующего плана:
- Приветствие с обращением к конкретному человеку — лицу, приглашающему вас
- Благодарность за приглашение с повторением основных договоренностей (дата и время, например)
- Подтверждение , что вы придете на собеседование
- Подпись с контактными данными (пусть ваш номер телефона будет всегда легко доступен)
Благодарю за приглашение на собеседование. Подтверждаю, что подойду 10 октября в 14.00 к Вам в офис по адресу пр. Ленина 167, офис 456.
Буду рада личному знакомству с компанией!
Если приглашение поступило по телефону, то, несмотря на переполняющие вас эмоции, важно выяснить основные моменты :
- Имя контактного лица
- Дата
- Время
- Номер кабинета
- Какие документы нужно взять с собой
- Есть ли особенности дресс-кода
В устной беседе тоже имеет смысл в конце разговора резюмировать, повторив дату и время — не стоит исключать человеческий фактор, а также возможную разницу в часовых поясах с рекрутером.
Если предлагаемое время вам неудобно по объективным причинам, то нужно об этом сообщить, предложив свои варианты, желательно большой временной диапазон. Если же вы не можете прийти на работу из-за неважных причин — тренировки, встречи с друзьями, вещей в химчистке или прочей “нелетной погоды”, то, вероятно, вы вовсе не ищете работу. Умейте расставлять приоритеты и делать правильный выбор. Как бы это не звучало, но в любой момент вас может опередить другой соискатель, который будет работать на работе ВАШЕЙ мечты .
Другое дело, если вакансия вас не заинтересовала. В этом случае важно не игнорировать звонок или письмо , а дать вежливый ответ, ведь не исключено, что в будущем вы вновь решите попытать судьбу в этой компании. Согласитесь, не хотелось бы, чтобы о вас вспоминали как о человеке, который банально не взял трубку после череды звонков или (о, боже) добавил номер телефона рекрутера в черный список.
Приглашение на собеседование — это уже половина победы . Теперь важно верно подготовиться к нему. Если ранее вы никогда не готовились к собеседованию, то, возможно, это одна из причин, почему ваша работа мечты до сих пор не найдена.
Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/5c69a2394a187700aeb4791f/priglashenie-na-sobesedovanie-uchimsia-reagirovat-pravilno-5d76924b4e057700aee3311d