Как написать ответ на акт по результатам проверки

Образец ответа на предписание об устранении выявленных нарушений

Если должностное лицо проверяющей организации (санитарный надзор, пожарная инспекция и многие другие) обнаружило нарушения в работе предприятия, руководитель или другое уполномоченное лицо должны составить исчерпывающий ответ в письменном виде в сроки, указанные в самом предписании. Образец ответа на предписание об устранении нарушений, готовые примеры и рекомендации по его составлению можно найти ниже.

3 примера ответов на предписания разных органов

В целом структура ответов в адрес разных органов одинаковая. Однако содержание принятых мер может сильно отличаться: ниже представлено 3 реальных образцов документов, направленных в разные инстанции.

Образец ответа на предписание для Роспотребнадзора

Представления из этого ведомства зачастую связаны с нарушением санитарных норм. Устранение нарушений предполагает не только принятие соответствующих документов, но и практические действия – например, переоборудование буфета, приобретение новой посуды и т.п.

Для инспектора по пожарному надзору

В этом случае директор также должен организовать практическую работу – замена замков двери, переоборудование пожарной сигнализации, замена опасных материалов на слабогорючие и т.п.

В прокуратуру

Предписания из прокуратуры часто рассматриваются не единолично директором, а на общем собрании сотрудников. Выявляются причины, суть и последствия инцидента, выявленного прокурором (например, факт дачи взятки, превышения полномочий и т.п.). Ответ в основном содержит указание о разработке нормативных актов в компании по противодействию коррупции.

Таким образом, при оформлении ответа директор организует собрание либо лично принимает решение о проведении мероприятий по устранению нарушений. А затем эти действия подробно описываются в отчете, который направляется в адрес ведомства, выдавшего предписание.

Меры для устранения нарушения

При поступлении предписания необходимо внимательно изучить его и наметить план действий по исправлению нарушения. Сам ответ необходимо предоставить только после того, как соответствующие меры будут фактически проведены (не позднее срока, указанного в административном документе). К этим мерам относятся:

Разработка различной документации – приказы, контракты, договоры, инструктажи по технике безопасности, методические пособия для работников и многие другие.
Проведение обучающих мероприятий – например, по технике безопасности.
Переоборудование помещений, транспортных средств, инженерных систем – например, установка средства контроля за нахождением автомобиля на линии. Предоставляются финансовые документы, подтверждающие факт покупки оборудования, мебели и т.п.
Направление разъяснений в связи с устранением нарушения во все подразделения компании, филиалы и представительства (подтверждается соответствующими письмами, приказами и другими документами).
Дисциплинарные взыскания в отношении сотрудников – это может быть замечание, выговор и даже увольнение по соответствующему основанию.

Ответ на представление об устранении выявленных нарушений составляется только в случае согласия предприятия с позицией проверяющего. Если имеет место несогласие, об этом тоже можно указать в письме. Однако важнее сначала составить заявление об обжаловании на имя руководства или иск в судебный орган.

Образец ответа ответ на предписание об устранении нарушений

Строгие требования к образцу ответа на предписания отсутствуют, поэтому компания вправе составить его в произвольном виде с соблюдением стандартной структуры для таких документов. Ответ составляется на листах формата А4 либо на фирменно бланке организации. В тексте необходимо отразить такие данные:

Название ведомства, ФИО, должность его руководителя или другого сотрудника, на имя которого составлен ответ.
Название организации, ФИО, должность директора, направляющего письмо.
Адрес, реквизиты и контактные данные компании.
Отметка о регистрации в журнале исходящей корреспонденции (номер документа и дата его отправки).
Название: «Ответ на предписание об устранении нарушений» с указанием номера этого предписания и даты его составления.
Собственно текст документа – содержит описание конкретных мер, которые же были предприняты для исполнения требования инспектора или другого должностного лица. Можно представить в виде перечня, таблицы или другим удобным способом.
Приложения – перечень документов, которые подтверждают факт принятых мер.
Дата, ФИО, подпись директора, печать организации.

Образец реального ответа на предписание выглядит так.

Составить документ можно и в виде таблицы. В графах перечисляется последовательность проведенных мероприятий, требования предписания, которые они исполняют, а также конкретное содержание с отсылками на составленные документы (приказы, инструктажи и др.).

Обязан ли руководитель составлять ответ

Прежде всего, важно понимать, что организация не обязана составлять отчет (ответ) по принятым мерам, поскольку предполагается, что проверяющий орган впоследствии может организовать новую плановую проверку. Ее цель – убедиться в том, что компания приняла все необходимые меры для устранения нарушения, т.е. на момент новой проверки предписание должно быть выполнено.

Однако если руководитель составляет ответ и перечисляет в нем принятые меры, вторичной проверки может не последовать, если инспекторы сочтут, что описанных в документе действий достаточно. Еще один важный момент – во время нового посещения компании инспекторы могут обнаружить и другие нарушения. Если же вовремя составить и направить счерпывающий ответ, такой риск практически исключается.

Таким образом, отсутствие ответа не является нарушением, и никаких мер ответственности за эту ситуацию не предусмотрено. Однако в интересах компании – письменно отреагировать на предписание и устранить обнаруженные нарушения.

Подготовка возражений на акт проверки

Возражения на акт проверки

Как мы уже рассказывали в предыдущих статьях — акт, оформленный по результатам проверки, должностными лицами контролирующих органов является единственным предусмотренным Законом о защите прав предпринимателей средством фиксации результатов проведенной проверки. Сам по себе акт, даже содержащий в себе указания на выявленные нарушения предпринимателей обязательных требований, непосредственно права предпринимателя не нарушает, не возлагает обязанностей, не создает препятствий к осуществлению коммерческой деятельности, следовательно, не может быть предметом судебного обжалования. Аналогичная позиция изложена в Постановлении ФАС Московского округа от 11 сентября 2009 г. N КА-А41/7737-09.

Однако последнее не означает, что Законом не предусмотрены формы выражения несогласия предпринимателя с фактами, изложенными в акте проверки. Пункт 12 статьи 16 Закона о защите прав предпринимателей предусмотрено право предпринимателя представить проверяющему письменные возражения на акт проверки в течение 15 дней с момента его вручения предпринимателю. При этом предприниматель вправе приложить к таким возражениям документы, подтверждающие обоснованность таких возражений..

• акт проверки направляется в проверяющий орган в письменном виде, подписанный предпринимателем или законным представителем юридического лица,

• в акте проверки необходимо указать дату проведения проверки и наименование проверяющего органа, реквизиты акта проверки – номер и дату,

• в акте проверки необходимо изложить доводы, по которым Вы не согласны с фактами, изложенными в акте проверки, подкрепить доводы правовой позицией и приложить к акту письменные доказательства (документы, объяснения работников и пр.), подтверждающие Вашу позицию.

• возражения на акт проверки приобщаются к материалу проверки и учитываются должностными лицами при решении вопросов о возбуждении дела об административном правонарушении, а также в дальнейшем – при его рассмотрении.

Ниже приведен образец возражений на акт проверки.

(привести доводы по которым Вы не согласны с актом)

Учитывая изложенное, ПРОШУ:

Приобщить настоящие возражения к акту проверки.
Принять решение об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении, предусмотренном ст. 20.4 КоАП РФ.

Дата, подпись, печать

Приведенный образец возражений на акт проверки может быть использован Вами при подготовке возражений на акты ФМС, Роспотребнадзора, трудовой и жилищной инспекции, ГПН и других контролирующих органом. Образец акта налоговой проверки приведен в статье «Обжалование результатов налоговой проверки».

Если Вы нуждаетесь в юридической защите бизнеса от незаконных действий проверяющих лиц, адвокаты и консультанты Законного бизнеса окажут Вам правовую помощь, обеспечив защиту Ваших интересов. Воспользуйтесь услугой «Защита от проверок и штрафов» и уже сегодня Ваш бизнес будет защищен!

Источник статьи: http://proverky.net/podgotovka-vozrazheniy-na-akt-proverki/

Ответ на акт проверки

Как написать ответ на акт проверки школьного питания.

Была подана декларация на вычет за лечение через личный кабинет. Через 3 месяца отказ в ввиду того, что не был представлен полный пакет документов, хотя часть документов через файл были направлены с 3 НДФЛ. Акта о камеральной проверке нет. Написала жалобу, на что получила ответ о неправильно составленной декларации. Какие дальнейшие мои действия подскажите пожалуйста?

Пришло уведомление от сбербанка, что приставами удержана сумма в пользу оплаты штрафа ГИБДД. Дата акта от 28 декабря прошлого года.

На госуслугах никакой информации по штрафам нет. Сделал проверку через иные порталы, там тоже выдается ответ об отсутствии задолженности.

На сайте ФССП заведено ИП.

НА СЧЁТЧИКЕ ХОЛОДНОЙ ВОДЫ ЕЩЁ НЕ ВЫШЕЛ СРОК ПРОВЕРКИ, ЕСТЬ АКТ ПРОВЕРКИ. ИМЕЕТ ЛИ ПРАВО ГОРВОДОКАНАЛ СРЫВАТЬ ПЛОМБУ ИЗ-ЗА ОТСУТСТВИЯ ПАСПОРТА НА СЧЁТЧИК. ВМЕСТО ПАСПОРТА НА СЧЁТЧИК ЕСТЬ АКТ ОТ ЖКХ НА ВВОД СЧЁТЧИКА С ПЕЧАТЬЮ. ЕСЛИ МОЖНО ОТВЕТ ДАТЬ НА (aleksandr280866@mail.ru)

Внимание! Ответ от пользователя, не зарегистрированного в качестве юриста.

Нет, не имеет. Действия обжалуйте в суде или в Г-ЖИ.

На выходных была проверка счетчиков. Электрики обнаружили левую проводку. Составили акт. Я бы хотела бы узнать о сроках, в течении которого должны выписать штраф, и как сделать чтоб штраф выписали по минимуму. За первый раз штраф должен быть от 10000 до 15000. спасибо. Если возможно ответ отправьте на электронику. matirko1975@mail.ru

Сдавала телефон в магазин ДВА раза на ремонт. Забирая телефон второй раз с ремонта, выявили в магазине при проверке что он так и не работает. На словах сказала что телефон больше не нужен, а нужен возврат денег. Сдали телефон на проверку качества. Пришёл ответ Дефект не обнаружен. Сброшены настройки до заводских. Что делать дальше? Претензию не писали. Когда телефон сдавали. Продавец сказала,, сначала нужно составить акт о проверке качества, получается она обманула? А телефон отремонтировали?

Нами получено решение от ФСС о непринятии к зачету расходов по больничным листам, в связи с тем что нами не были представлены документы в ответ на требование. Требование было отправлено почтой, мы его по неизвестной нам причине не получили и о проверке узнали только из решения. Не было так же и акта и приглашения на рассмотрение материалов дела. Что нам предпринять?

У меня такой вопрос: я держу домашнее хозяйство, точнее 3 поросят. Сегодня приезжала администрация с проверкой, говорят что держать свиней запрещено совсем, хотя это были только слова. сказали, что составят акт и дадут определенный срок, чтобы от них избавиться. К кому и куда мне обратиться с этим вопросом, что бы получить официальный ответ могу ли я для себя, не на продажу, держать поросят или нет?

Получил из ГИТ ответ на свою жалобу после проверки относительно моей производственной травмы и несогласии с актом Н-1. В конце ответа мне разъясняют мои права, предлагают обратиться в КС, а уж потом в суд. Я невысокого мнения о заводских структурах и, могу ли я не обращаться в комиссию, а сразу с исковым заявлением в суд?

На наш МК управляющая компания начислила за 10 лет долг 220000, после проверки актов выполнения работ были замечены некоторые нарушения — завышена цена и некоторые работы не производились, также запрашивали смету по которой они выполняют эти работы, но ответа не было, можем ли мы списать долг по истечению долгового срока (3 года)

Инспекция по труду проводила проверку деятельности предприятия по моему заявлению о нарушениях, я получил ответ. Могу ли я затребовать от инспекции копию протокола проверки, акт выемки материалов для проверки или получить информацию, проверка проводилась на предприятии или документы изымались для изучения в инспекцию. ‘..дело рассматривается в суде, ответчик утверждает, что передал оригиналы документов в инспекцию, без описи выемки. врет конечно же,нужно установить факт.

Моему руководителю и в прокуратуру на меня пожаловалась соседка, она со мной судится, что я якобы пользуясь своим служебным положением беру документы на работе и предоставляю их как доказательство в суде (материалы проверки по моему обращению в нашу организацию, ответ акт осмотра и т.д.) Служебная Проверка нарушений не выявила, прокуратура согласилась с результатами проверки. На суде я объяснила происхождение документов, но она все равно пожаловалась. Является ли это клеветой?

Налоговый орган не оставил Обществу срока для ответа на требование (требование поступило в последний день кам. проверки, доп. мероприятия не объявлены). Можно ли обжаловать акт о привлечении к ответственности?

Подскажите пожалуйста. У меня прошла выездная налоговая проверка. Мне вручен акт по результатам данной проверки. В акте инспектор отразил имущество, которое мне не принадлежит, но по данному факту нарушения отсутствуют. Я написала в возражениях по данному поводу. Налоговый орган вынес решение без ответа на мое возражение по данному факту. Такой вопрос — все таки должен ли налоговый орган отразить данный факт в решении? Заранее благодарю за ответ.

Скажите, если в постановлении об отказе в заведения уголовного дела и прокурорского реагирования, что прокурор, что следователь МВД ссылаются на противоречия в показаниях заявителя и предполагаемого обвиняемого отказывают в дальнейшей проверке. Это законно или противоречия как то должны прояснить органы прокуратуры и МВД. Если можно сошлитесь на нормативные акты при ответе. За ранее спасибо.

Меня зовут Елена, мне пришел отказ по результатам проверки в возбуждении уголовного дела по статье 116 ук рф отказано на основании п.2 ч.1 статьи 24 УПК рф, за отсутствием состава преступления, по причине того, что настоящего времени акт СМУ МО МВД не поступал. Конфликт произошел 10 июня 2017 года, а отказ пришел 03 июля 2017, но местный участковый забрал акт СМУ 10 июля не сообщив мне об этом. В настоящий момент нет никаких ответов из прокуратуры. Как дальше нужно поступать и куда обращаться?

Источник статьи: http://www.9111.ru/%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%B8/%D0%BE%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%82_%D0%BD%D0%B0_%D0%B0%D0%BA%D1%82_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%B8/