Отказ от предоставления персональных данных
Составление отказа от предоставления персональных данных необходимо в случае, когда гражданин не имеет желания давать кому-либо личную информацию.
Что относится к персональным данным
Персональные данные – понятие довольно широкое. В него обязательно включаются сведения из паспорта человека: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, адрес проживания, номера ИНН, СНИЛС.
Кроме того, в персональные данные входит информация о национальной и религиозной принадлежности, семейном положении, здоровье, воинском учете, образовании, получаемых гражданином доходах, затратах, льготах, пособиях и субсидиях.
Сюда же причисляются сведения из трудового договора, дополнительных соглашений к нему, результаты профессиональных собеседований, анкет и тестов, заявления, объяснительные и т.п. документы, касаемые деятельности человека по месту работы.
Куда требуется предоставлять персональные данные
Сегодня передача личных сведений является широко распространенным явлением. Предоставлять персональные данные нужно, например, при устройстве на работу, подаче заявлений в садик, школу, другие учебные заведения, больницы, поликлиники, банковские, кредитные учреждения и т.д.
Отказ от предоставления персональных данных
По большому счету, согласие на предоставление персональных данных требуется только в отношении специальных и биометрических сведений. Если говорить проще, общедоступная информация, т.е. информация из паспорта, ИНН, СНИЛС, может использоваться совершенно свободно, конечно, в рамках закона и без нарушения этических и моральных норм.
А вот если кому-либо понадобились данные, касаемые религии или национальности человека, его здоровья или судимостей, взаимоотношений с работодателями (текущим и бывшими) и т.п. очень личные сведения – их можно получать только с согласия гражданина, оформленного в письменном виде.
В соответствии с законодательством РФ, любой человек имеет полное право отказаться от предоставления подобного рода информации, если считает, что она может привести к ущемлению его прав и интересов или даже вовсе без объяснения причин. Никакого наказания за такой отказ не предусмотрено.
И даже если представитель какого-либо учреждения требует предоставления таких сведений, угрожая отказом в предоставлении необходимых услуг (образовательных, медицинских и т.д.), его действия легко можно обжаловать как на уровне руководства, так и в прокуратуре или суде.
Единственное, что нужно помнить, что при обращении в различные муниципальные и бюджетные структуры, а также при трудоустройстве существует установленный законом перечень документов, а значит и персональных сведений, без которых заключение договоров (гражданско-правовых, трудовых и т.д.) будет просто-напросто невозможно.
Если есть сомнения в том, что работник той или иной организации требует документы сверх установленного законом списка, следует обратиться за разъяснениями к юристам или ознакомиться с соответствующими статьями российского законодательства.
С того момента, как персональные данные попадают во «вторые» руки, вся ответственность за их огласку возлагается на того, кто их получил.
При этом закон в отношении лиц, разгласивших чью-либо личную информацию довольно суров – он предусматривает наказание, начиная от крупного административного штрафа и вплоть до возбуждения уголовных дел.
Как написать отказ
В том случае, если перед вами встала необходимость по составлению отказа от предоставления персональных данных, а вы не знаете, как сделать это правильно и без ошибок, прочитайте расположенные ниже рекомендации и посмотрите пример – на его основе у вас без особых усилий получится сформировать собственный документ.
Прежде всего, дадим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг. Сейчас единого стандарта такого отказа нет, что фактически обозначает то, что писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри учреждения шаблону документа, если конечно, таковой имеет место быть.
Для отказа подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А5 или А4) или фирменный бланк (как правило, если такое требование устанавливается внутри компании). Отказ допустимо набирать на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием), либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность этот фактор будет иметь значение.
Отказ нужно делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых следует передать адресату, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю учреждения.
Образец отказа от предоставления персональных данных
По своему составу отказ должен отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:
- должность, ФИО руководителя;
- наименование организации;
- ФИО автора отказа;
- его паспортные и контактные данные (для связи).
Это будет «шапка» документа, которая всегда расположена вверху бланка, слева или справа.
В основной части следует обозначить:
- свое несогласие с предоставлением персональных данных;
- обоснование отказа (здесь нужно сослаться на норму закона или Конституции РФ, которые в равной степени дают такое право);
- если вы были ознакомлены с последствием своего отказа, об этом следует сделать соответствующую отметку;
- также дать отметку о том, что за вами остается возможность обжаловать возможные санкции в суде.
Остальную информацию можно вносить в зависимости от потребностей и индивидуальных обстоятельств.
Бланк должен быть обязательно датирован и подписан тем, кто его составил – без его автографа он не обретет законного статуса.
Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/otkaz-ot-predostavleniya-personalnyh-dannyh/
КАК ПРАВИЛЬНО ОТКАЗАТЬ В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ ПО ТРЕБОВАНИЮ НАЛОГОВОГО ОРГАНА
С 1 июля возобновился обычный порядок налоговых проверок, и многие компании уже в первые дни июля получили объемные многостраничные требования, в которых налоговики (чаще всего со ссылкой на ст. 93.1 НК РФ) запрашивают всё, что можно запросить по компании, и, как правило, за несколько лет работы.
Главные бухгалтеры, налоговые консультанты и иногда даже сами руководители компаний на тематических форумах не перестают бурно спорить о том, стоит ли предоставлять информацию, всю или не всю, что будет, если не дать, и как найти время, чтобы собрать такое количество документов в отведенный срок.
Эти вопросы являются вечными, и каждая компания решает их в меру своего опыта, страхов и квалификации ответственных сотрудников)
✨Используя свой опыт работы в налоговых подразделениях различных компаний, а также опыт работы в самой системе налоговых органов, в качестве своего мнения по данной проблеме прокомм
ентируем, что, как и в большинстве жизненных и рабочих ситуаций, самые правильные решения — это те, которые позволяют придерживаться РАЗУМНОГО БАЛАНСА, не впадая в крайности.
🔶Применительно к запросам налоговых органов это означает, что, в большинстве ситуаций, одинаково неудачна как стратегия чрезмерного «махания шашкой» (есть бухгалтеры, которые в ответах на требования пишут налоговым органам прямым текстом о том, что их запросы неправомерны, а самих налоговиков отправляют поучиться налоговой грамотности), так и стратегия «одуванчик полевой», при которой бухгалтерия компании несколько суток напролет без воды и еды собирает и отправляет налоговым органам тысячи лишних документов, в надежде на то, что после этого налоговики точно поймут, что это очень хорошая компания и не стоит приходить к ней с проверкой.
⛔При этом первая стратегия, как правило, заканчивается для компании внезапной выемкой документов и предметов (чаще всего, назначенной оскорбленными налоговиками чисто из принципа), а вторая, в лучшем случае, приводит к получению еще большего количества еще более трудоемких запросов (ибо грех налоговикам не использовать бесплатную рабочую силу в виде бухгалтеров, которые и нужные таблички за них составят, и у контрагентов все необходимые документы сами добудут), а в худшем — порождает новые вопросы уже к самой же компании, которые поднимаются уже в рамках назначенной выездной проверки или допроса руководителя.
КАК ЖЕ ДОСТИГНУТЬ ТОГО САМОГО РАЗУМНОГО БАЛАНСА ПРИ ОТВЕТЕ НА ЗАПРОС, ЧТОБЫ И ГНЕВ ПРОВЕРЯЮЩИХ НЕ ВЫЗВАТЬ, И НИЧЕГО НЕ ЛИШНЕГО НЕ ДАВАТЬ?
Поделимся своим алгоритмом работы с запросами налоговых органов на примере требований, выставленных по ст. 93.1 НК РФ (Истребование документов (информации) о конкретных сделках).
1️⃣Анализируем требование на предмет того, что в нём действительно является информацией о конкретных сделках, а что является общей информацией о Вашей компании (безотносительно к каким-либо сделкам).
🔹Например, если в требовании запрошен договор с Вашим контрагентом ООО «Рога и Копыта», акты и счета — фактуры к этому договору, а также, к примеру, Ваши налоговые регистры, отражающие операции по взаимодействию с этим контрагентом — то это информация и документы по конкретной сделке.
🔹Если в требовании запрошено, например, штатное расписание Вашей компании или бюджет инвестиций на предстоящий год, то вот эта информация, очевидно, уже не связана ни с какой конкретной сделкой, а является общей информацией по Вашей деятельности (кроме того, её часть представляет собой коммерческую тайну).
✅Принимаем для себя, что все запрошенные данные, являющиеся информацией о конкретных сделках, Вы в рамках требования по ст. 93.1 НК РФ предоставить ОБЯЗАНЫ (то есть непредставление этой информации приведёт к ответственности, как минимум, в виде штрафов), а все документы и информацию, не относящиеся к конкретным сделкам, Вы формально предоставлять по данному требованию НЕ ОБЯЗАНЫ.
2️⃣Далее анализируем критичность и трудоемкость сбора той информации, которая запрошена в требовании, но не является информацией о конкретных и которую Вы формально не обязаны предоставлять.
✅Другими словами, определяем для себя, что, из того, что Вы не обязаны предоставлять, можно, безболезненно для интересов компании, всё же предоставить налоговикам, не прилагая при этом чрезмерных усилий по подготовке этой информации.
🔹Например, в требовании запрошена учетная политика организации для целей налогообложения. Эта информация не относится к информации о конкретной сделке, но данный документ совершенно не сложно предоставить, потому что он, как правило, всегда есть в наличии, и его содержание достаточно формально (из него вряд ли можно почерпнуть что-либо, что может стать причиной дополнительных запросов или неприятностей для компании).
👆Подобные «безопасные» и «легкие в приготовлении» документы, по нашему мнению, должны быть также предоставлены по требованию, вместе с обязательными документами по конкретным сделкам.
Отказывать в представлении и лезть «на рожон» в части таких документов- не дальновидно.
3️⃣ В отношении документов и информации, которые не связаны с конкретными сделками и которые не являются для организации «безопасными» и лёгкими в предоставлении (например, в них запрашиваются конфиденциальные сведения, информация, составляющая коммерческую тайну или, к примеру, документы, которых у организации по каким-то причинам в данный момент нет) можно сформулировать ОБОСНОВАННЫЙ, ВЕЖЛИВЫЙ И КОРРЕКТНЫЙ отказ.
✅Обоснованием отказа должны выступить ссылки на разьяснения самих же налоговых органов и судебную практику, в которых шла речь об ограниченности полномочий налоговиков в рамках требований по ст. 93.1 НК РФ (таковые имеются и общедоступны).
📍В итоге у Вас должен сформироваться ответ на требование, имеющий примерно следующую структуру:
«В ответ на Требование # __ от __ Компания
— в соответствии с [приводим обоснование отказа] такие-то и такие-то документы [приводим перечень документов, которые не собираемся представлять по требованию] не могут быть предоставлены организацией в ответ на данное Требование.
— вместе с тем Компания «Ромашка» считает возможным представить и направляет в ответ на Требование следующие документы и информацию [приводим перечень документов, которые предоставляем]
Приложение на _ листах [прикладываем копии прежоставляемых документов] «
🛒Если Вас интересует наш ГОТОВЫЙ ШАБЛОН ОТВЕТА на требование по ст. 93.1 НК РФ, который полностью структурирован в соответствии с описанной выше логикой, содержит все необходимые обоснования и ссылки, и в который Вы, в целях получения готового ответа налоговикам, сможете подставлять только перечни предоставляемых и непредоставляемых документов, Вы всегда можете обратиться к нам за его приобретением
Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/upravnalog/kak-pravilno-otkazat-v-predostavlenii-informacii-po-trebovaniiu-nalogovogo-organa-5f02d2e22f1ee967c00c8960
Отказ в предоставлении корпоративной информации
Распространенные причины отказа в предоставлении корпоративной информации и документов участнику ООО, акционеру АО
Участники и акционеры хозяйственных обществ вправе получать информацию о деятельности общества, знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в порядке, установленном его уставом (п. 1 ст. 8 ФЗ «Об ООО», ст. 91 ФЗ «Об акционерных обществах»). Акционеры имеют доступ к документам бухгалтерского учета и протоколам заседаний коллегиального исполнительного органа, если они имеют в совокупности не менее 25% голосующих акций общества.
Однако данное предписание закона не всегда безукоснительно соблюдается лицами, в распоряжении которых находится указанная информация: требование может быть проигнорировано, участнику отказывают с указанием определенной причины, либо предоставляют информацию с нарушением сроков.
Посмотрим на наиболее частые причины отказов в предоставлении информации и мнения судебных инстанций относительно обоснования таких отказов.
1. Отказ со ссылкой на отнесение запрашиваемых документов к документам бухгалтерского учета.
Акционер запрашивал копии договора и дополнительного соглашения на разработку рабочей документации по газопроводу, договор подряда на выполнение проектных работ. Данные документы не были предоставлены со ссылкой на отнесение их к бухгалтерским документам. Суды по делу № А57-11007/2015 (в том числе Верховный суд РФ в Постановлении от 29.08.2016 № 306-АД16-7035) посчитали отказ незаконным, поскольку акционер не запрашивал у общества каких-либо документов, связанных с исполнением спорных договоров, которые отражают факты хозяйственной деятельности общества и относятся к документам бухгалтерского учета.
2. Запрос от имени акционера подписан неуполномоченным лицом,
Общество отказало в предоставлении документов своему акционеру – сельскохозяйственному кооперативу, посчитав, что подписавшее запрос лицо было назначено руководителем СПК незаконно, имеются корпоративные судебные споры между кооперативом и его членами.
Суды посчитали отказ безосновательным: запрос подписан председателем на бланке колхоза, скреплен печатью, в ЕГРЮЛ имелись сведения, подтверждающие полномочия председателя СПК, наличие корпоративного спора в обществе не является предметом рассмотрения дела.
3. Неподтверждение заявителем статуса акционера на дату подачи запроса.
Отказы в связи с ненадлежащим подтверждением заявителем своего статуса акционера нередки. И, как правило, суды встают на защиту акционера.
АО отказало акционеру в предоставлении информации, посчитав, что выписка, приложенная им к требованию о предоставлении информации, устарела. Суды всех инстанций по делу № А57-22849/2015 (в том числе ВС РФ в Постановлении от 25.07.2016 № 306-АД16-5702) не согласились с обществом: лицо должно представить в доказательство своего статуса акционера выписку из реестра акционеров либо выписку со счета депо. При непредставлении по требованию общества этих документов отказ акционерного общества в предоставлении документов или их копий будет являться правомерным. В рассматриваемой ситуации акционерное общество могло установить статус обратившихся к нему лица, но не приняло никаких мер к подтверждению данного статуса.
Аналогичный случай – в Постановлении ВС РФ от 22.01.2016 № 305-АД15-16153.
4. Отказ в связи с тем, что акционер злоупотребляет правом на получение информации, поскольку испрашиваемые документы представлялись ему ранее.
При оспаривании отказа в суде юридические лица обычно не могут представить соответствующих доказательств недобросовестного поведения заявителя, довод обществ о злоупотреблении правом акционером или участником чаще всего не принимается во внимание судами (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 01.07.2015 по делу № А45-26333/2014).
В деле № А40-164776/2015 генеральный директор ООО «Энергоавтоматика» длительное время под разными предлогами отказывал истцу — участнику общества в праве ознакомиться с документами общества за период с 2011 по 2015 годы, поскольку истец является аффилированным лицом конкурента.
Арбитражный суд Московского округа в Постановлении от 14.07.2016 признал действия общества незаконными, так как общество не смогло представить достоверных доказательств, свидетельствующих о недобросовестном поведении истца и возможном использовании истребуемых документов в целях, противоречащих интересам ответчика.
5. Отказ в связи со слишком большим объемом информации для предоставления, невозможностью создания копий большого количества документов, пересылки соответствующего количества документов, отсутствия специалиста для копирования и т.п.
Данные причины суды воспринимают как незаконные, поскольку законодательством не ограничен объем запрашиваемых документов (имеется ввиду количество листов, страниц). Отсутствие специалиста, копировальной техники и иных необходимых средств не освобождает юридическое лицо от необходимости исполнения соответствующей обязанности.
Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 01.11.2016 по делу № А46-13462/2015.
В Постановлении от 19.03.2015 по делу А46-9770/2014 Арбитражный суд Западно-Сибирского округа посчитал законным привлечение юридического лица к административной ответственности за непредоставление запрошенных документов по причине невозможности осуществить пересылку посредством почтового отправления в связи с большим объемом запрашиваемых документов, а также по причине наличия в них конфиденциальных сведений о деятельности банка и необходимости получения расписки об их неразглашении.
6. Отказ в связи с истечением срока давности оспаривания истребуемых документов, отсутствием информационной ценности в запрашиваемых документах.
Доводы из разряда надуманных. С которыми, конечно же, не соглашаются и суды (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.05.2016 по делу N А27-12939/2015).
7. Отказ в связи с необходимостью предоставления участником дополнительных документов (нотариальное удостоверение подписи, направление соглашения о неразглашении запрашиваемой информации).
Мнение суда: если соответствующий порядок оформения запроса не предусмотрен уставом общества, отказ является незаконным.
8. Самой частой причиной отказа является отсутствие таковой.
В большинстве судебных споров, где участники (акционеры) оспаривают непредоставление информации юридическим лицом – требование участника было просто проигнорировано без обоснования причин и направления ответа.
Это является безусловным основанием для привлечения общества к административной ответственности (Постановление ВС РФ от 25.01.2016 № N 308-АД15-18101, Постановление Арбитражного суда Московского округа от 22.09.2016 по делу № А41-69495/15).
У нас также есть аудиоподкасты. Это выпуски по 2-5 минут. Посвящены одному спору, конфликту или новости. Их можно слушать прямо на нашем сайте, на сайте подкаст-площадки или скачать себе на компьютер, смартфон и пр. Выпуск 1 (о субсидиарной ответственности); Выпуск 2 (оспаривание договора по мотиву злоупотребления правом); Выпуск 3 (расторжение договора по инициативе продавца, что учесть?). Еще пара десятков по ссылке.
Вы не поверите, но для любителей коротких и полезных видео, у нас появились видеоподкасты. Например, видеоподкаст на тему «Покупка бизнеса: на что обратить внимание?» можно посмотреть по ссылке.
Обратим внимание, что юридическая фирма «Ветров и партнеры» в 2018 году отмечена отраслевым рейтингом юридических компаний Право.ру-300 в номинации «Арбитражное судопроизводство». Это позволило нам войти в ТОП-50 региональных компаний по всей России в данной номинации.
В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.
Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.
Звоните по телефону +7 (383) 310-38-76 или пишите на адрес info@vitvet.com.
Яна Польская
Иные наши полезные и интересные материалы:
Предлагаем своим клиентам наши юридические услуги по следующим направлениям:
Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).
Будем рады увидеть вас среди наших клиентов!
Звоните или пишите прямо сейчас!
Телефон +7 (383) 310-38-76
Адрес электронной почты info@vitvet.com
Юридическая фирма «Ветров и партнеры»
больше чем просто юридические услуги
Источник статьи: http://vitvet.com/articles/rasprostranennye_prichiny_otkaza_v_predostavlenii_korporativnoi_informacii/