Как написать отчет по лабораторной работе по информатике

Отчет по лабораторным работам по дисциплине «Информатика»

Министерство образования РФ

Кафедра Автоматизированные системы управления

по дисциплине Информатика

Лабораторная работа номер 1 «Работа с большими документами».

Цель работы: научиться форматировать большие документы с применением стилей; использовать колонтитулы и разделы для формирования структуры документа; создавать оглавление большого документа.

Краткие теоретические сведения:

Если документ насчитывает несколько десятков страниц, то в нем, как правило, появляются заголовки и подзаголовки, оглавление, сноски и другие специальные средства, предназначенные для облегчения восприятия читателем большого объема текста. Под термином «большой документ» понимается документ, обладающий одним или несколькими следующими свойствами:

· большой объем (несколько десятков или сотен страниц);

· сложная структура (имеются разделы, подразделы, материал различного типа: иллюстрации, таблицы, указатели и т. п.);

· продолжительное время жизни (контролируемые версии, переиздание, использование и цитирование).

Для форматирования больших документов используются как обычные приемы, такие как форматирование символов и абзацев, границы и заливки, так и специальные средства, к которым относятся:

1. В папке, содержащей файлы данной лабораторной работы, создать папку FormatedText.

2. Открыть документ Bigdoc1.doc. В нем создать следующие стили:

Отступы: справа – 0, слева – 0;

Первая строка – отсутствует;

Интервал: перед – 6 pt, после – 6 pt;

Межстрочный интервал: множитель 1,3.

Положение на странице: не отрывать от следующего.

Отступы: справа – 0, слева – 0;

Первая строка – отсутствует;

Интервал: перед – 0 pt, после – 6 pt;

Межстрочный интервал: множитель 1,3.

Положение на странице: не отрывать от следующего.

Шрифт: Arial 12 pt, жирный, курсив.

Отступы: справа – 0, слева – 0;

Первая строка – отсутствует;

Интервал: перед – 0 pt, после – 6 pt;

Межстрочный интервал: множитель 1,3.

Положение на странице: не отрывать от следующего.

Отступы: справа – 0, слева – 0;

Первая строка – отступ 1,27см;

Интервал: перед – 0 pt, после – 0 pt;

Межстрочный интервал: множитель 1,3.

Положение на странице: запрет висячих строк, не отрывать от следующего

Отступы: справа – 0, слева – 0;

Первая строка – отсутствует;

Интервал: перед – 0 pt, после – 0 pt;

Межстрочный интервал: полуторный.

Отступы: справа – 0, слева – 0;

Первая строка – отсутствует;

Интервал: перед – 0 pt, после – 6 pt;

Межстрочный интервал: множитель 1,2.

Выравнивание: по левому краю;

Отступы: справа – 0, слева – 0;

Первая строка – отступ 1,5см;

Интервал: перед – 6 pt, после – 12 pt;

Межстрочный интервал: множитель 1,2.

3. Все таблицы привести к единообразному виду, так что

Цвет заливки ячейки заголовка : фиолетовый.

Толщина линии таблицы: 0,75pt.

4. Применить созданные стили к документу, учитывая, что

Название заголовка текста

Системный анализ технологических процессов переработки и кондиционирования радиоактивных отходов

Основные принципы системного анализа

Системный анализ предметной области

Классификация радиоактивных отходов и химических технологий кондиционирования РАО

5. Применив разделение на разделы, рис. 3 и таблицу 1 расположить на отдельных страницах альбомной ориентации.

6. Сохранить измененный файл с именем Big1.doc в созданную папку FormatedText.

7. Открыть файл Bigdoc2.doc. Используя Организатор, скопировать в открытый файл из файла Big1.doc стили, созданные в п.2 задания.

8. Применить созданные стили к документу Bigdoc2.doc, учитывая, что

Название заголовка текста

Разработка рубрикаторов хранилища данных

Анализ химических технологий подготовки и кондиционирования РАО

Выбор и формализация существенных технологических параметров для составления рубрикаторов хранилища данных

Технологии иммобилизации РАО

Технологии кондиционирования твердых РАО

9. Применив разделение на разделы, таблицы 4 и 5 расположить на отдельной странице альбомной ориентации.

10. Сохранить измененный файл с именем Big2.doc в созданную папку FormatedText.

11. Из файлов Big1.doc и Big2.doc, посредством копирования в буфер, создать единый документ. Присвоить ему имя Bigdoc. doc.

12. Задать следующие параметры страницы:

· Поля: верхнее -1,5 см; нижнее -2 см; правое — 1,2 см; левое – 2,5 см;

13. Применяя разбиение на разделы, разделить созданный большой документ таким образом, чтобы каждый новый пункт (пункт, к которому применен стиль «Основной заголовок») начинался с новой страницы.

14. Вставить нумерацию страниц, начиная со 2-й страницы, расположив номера внизу снаружи.

15. Вставить колонтитулы, в которых должно быть отражено:

в нижнем – номер страницы (шрифт Arial 11pt);

в верхнем – название раздела, название подраздела (шрифт Arial 11pt, выравнивание: на четной странице – по правому краю, на нечетной – по левому).

16. Отделить верхний колонтитул от основного текста горизонтальной чертой, толщиной 1 pt.

17. В конце созданного большого документа сформировать оглавление, куда включить заголовки 1-го, 2-го и 3-го уровня.

18. Используя нумерованные поля, проставить нумерацию литературных источников (списка литературы).

19. Вставить закладки на каждое поле нумерации литературного источника (названия закладок должны представлять собой фамилию первого автора литературного источника).

20. Найти в тексте числа, заключенные в круглые скобки и выделенные синим цветом. Вместо них в квадратных скобках поставить ссылки на литературные источники, используя поля ссылки на требуемые закладки Номер источника ссылки должен совпадать с числом в круглых скобках. Например, там, где в тексте встретилось (2), должно стоять [2].

21. В список литературы после 4-го пункта добавить новый источник:

Иванов коррекции нелинейных искривлений. М.: Самиздат, 1990.-326с.

Обновить поля в документе и убедиться, что нумерация списка литературы правильна.

22. Установить ссылку на этот источник в конце второго абзаца текста документа Bigdoc. doc.

23. Обновить существующие ссылки и убедиться, что нумерация литературных источников в документе правильна. Сохранить документ.

Скриншоты выполненной работы:

Страница 1 Страница 6 Страница 7

Рисунок 3

Таблица 1

Таблица 4

Таблица 5

Вывод: в данной лабораторной работы мы научились работать в Microsoft Word с большими документами: научились форматировать их, применять различные стили, использовать колонтитулы и разделы для формирования структуры документа, создавать оглавление большого документа и ссылки на него. Благодаря выполнению данной лабораторной работы мы узнали много нового о функционале MS Word, научились форматировать и объединять крупные документы.

Источник статьи: http://pandia.ru/text/79/019/84758.php

Отчет по выполнению лабораторной работы

Образец отчета по лабораторной работе. Дисциплина: Экономическая информатика

Отчет

Цель работы

Ознакомиться со стилями, научиться их просматривать, применять, создавать и изменять стили, а также форматировать документы с помощью стилей.

Пошаговое выполнение работы

Алгоритм пошагового выполнения лабораторной работы состоит в следующем:

1. Включил компьютер с помощью кнопки «Power» на системном блоке.
2. Скачал файл с сайта http://lessons-tva.info/zip/referat_EI.zip файл «Образец выполнения индивидуального задания по курсу Экономическая информатика» и сохранил его на диске.
3. Разархивировал файл (referat_EI.doc) в отдельную папку.
4. Запустил приложение Microsoft Word.
5. Открыл файл «referat_EI.doc», выполнив команду Файл / Открыть.
6. Просмотрел стили заголовков и основного текста реферата.

Стили заголовков (в области задач в поле «Форматирование выделенного текста»):

• Заголовок 1 — Заголовок 1+Шрифт: (по умолчанию) Times New Roman, 14 пт, По центру, Междустр. интервал: полуторный, интервал Перед: 0 пт, После: 0 пт;
• Заголовок 2 — Заголовок 2 + Шрифт: 14 пт, Отступ: Первая строка: 1, 25 см, Междустр. интервал: полуторный, интервал Перед: Авто, После: Авто.

Стили абзацев текста реферата:

• стиль абзаца основного текста — Основной текст: Обычный + Шрифт: 14 пт, Отступ: Первая строка: 1, 25 см, По ширине, Междустр. интервал: полуторный, интервал После: 6 пт;
• стиль маркированного списка — Стиль Список + По ширине: Список + Отступ: Первая строка: 0 см;
• стиль нумерованного списка — Список: Обычный + Шрифт: 14 пт, Отступ: Первая строка: 0,7 см, По ширине, Междустр. интервал: полуторный, Поз. табуляции: 1, 2см, Выровнять по позиции табуляции, нумерованный + Уровень: 1+ Стиль нумерации: 1, 2, 3, . + Начать с: 1+ Выравнивание: слева + Выровнять по: 0,7 см + Табуляция после: 1,2 см + Отступ: 0 см;

7. Очистил формат текста реферата.
Для очистки формата текста реферата выполнил следующие действия:

• выделил весь текст реферата — Правка/Выделить все;
• выбрал команду «Стили и форматирование» в меню «Формат» (в области задач открывается панель «Стили и форматирование»);
• в области задач в окне «Выберите форматирование для применения» выбрал команду «Очистить формат».
• После очистки всем абзацам (заголовкам и абзацам основного текста) текста реферата присвоен стиль Обычный, который имеет следующие параметры:

8. Выполнил форматирование текста реферата.
Для ручного форматирования выполнил следующие действия:

• отформатировал титульную страницу (аналогично исходной титульной странице за исключением шрифта);
• отформатировал заголовки первого уровня (установил их по центру);
• отформатировал маркированные списки;
• отформатировал нумерованные списки.

9. Выполнил автоматическое форматирование текста реферата.
Для автоматического назначения стилей абзацам текста реферата выполнил следующие действия:

• выбрал команду «Автоформат» в меню «Формат»;
• в отрывшемся окне диалога «Автоформат» щелкнул на кнопке «Параметры», установил флажки для всех параметров и щелкнул на кнопке «ОК»;
• для применения наиболее подходящего форматирования установил тип документа – «Обычный документ»;
• для форматирования документа в автоматическом режиме выбрал параметр «Сразу весь документ»
• выполнил автоматическое форматирование нажатием кнопки «ОК».

В результате получил следующие стили заголовков (заголовки третьего и четвертого уровня) и абзацев основного текста:

• стили заголовков третьего уровня;
• стили заголовков четвертого уровня;
• стили абзацев основного текста;
• стили маркированных списков;
• стили нумерованных списков.

10. Применил другие стили форматирования к Заголовкам и одному из абзацев основного текста.
Для этого использовал такие способы:

• установил курсор в заголовке третьего уровня, т.е. в Заголовке 3;
• в меню «Формат» выбрал команду «Стили и форматирование»;
• в окне «Выберите форматирование для применения» выбрал стиль Заголовок 1.

Аналогично применил ко всем заголовкам 3 и 4 уровня.
В результате заголовкам третьего уровня назначены стили первого уровня.

Заголовкам четвертого уровня назначены стили второго уровня.

Применил другой стиль к одному из абзацев основного текста.

11. Изменил стили заголовка (Заголовок 1) и одного из абзацев основного текста.
Для изменения стиля «Заголовок 1» выполнил следующее:

• в меню «Формат» выбрал команду «Стили и форматирование»;
• установил курсор в Заголовок 1;
• в области задач в поле «Форматирование» выделенного текста отображается стиль текста под курсором;
• подвел указатель мыши к отображаемому стилю текста в поле «Форматирование выделенного текста», справа появилась пиктограмма для раскрытия списка команд, щелкнул на ней. Открылся список команд;
• щелкнул на команде «Изменить», в результате открылось окно диалога «Изменение стиля»;
• в окне диалога изменил имя стиля — «lab-16»;
• изменил шрифт, нажав кнопку «Формат», а затем в открывшемся окне выбрал атрибуты: шрифт — Impact, начертание – обычный, кегль – 14, цвет — темно-синий;
• после изменения атрибута нажал кнопку «ОК» в окне «Шрифт», для того, чтобы вернуться в окно «Изменение стиля»;
• после внесенных изменений щелкнул на кнопке «ОК».

В результате все стили заголовков первого уровня (Заголовок 1) изменились на стиль, представленный на скриншоте:

Аналогично изменил стиль одного из абзацев.
В результате во всех абзацах основного стиля был изменен стиль, представленный на скриншоте:

12. Создал новые стили заголовков и абзацев отформатировал им заголовки и абзацы основного текста реферата.
Для создания стиля «Заголовок 1» выполнил следующее:

• в меню «Формат» выбрал команду «Стили и форматирование»
• установил курсор в Заголовок 1
• в области задач в поле «Форматирование» выделенного текста отображается стиль текста под курсором
• подвел указатель мыши к отображаемому стилю текста в поле «Форматирование выделенного текста», справа появилась пиктограмма для раскрытия списка команд, щелкнул на ней. Открылся список команд
• щелкнул на команде «Создать стиль», в результате открылось окно диалога «Создание стиля»
• в окне диалога ввел имя стиля — «labor1»
• изменил шрифт, выбрав команду Формат/Шрифт, и в открывшемся окне выбрал атрибуты: шрифт — Verdana, начертание – обычный, кегль – 16, цвет — Авто;
• после изменения атрибута нажал кнопку «ОК» в окне «Шрифт», для того, чтобы вернуться в окно «Создание стиля»;
• изменил абзац, выбрав команду Формат/Абзац, и в открывшемся окне установил интервалы: «перед» и «после» – 6 пт;
• после изменения атрибута нажал кнопку «ОК» в окне «Абзац», для того, чтобы вернуться в окно «Создание стиля»;
• после внесенных изменений щелкнул на кнопке «ОК».

В результате создал стиль labor1 для заголовков первого уровня:

Аналогично создал стиль labor2 для заголовков второго уровня:

Аналогично создал стиль labor3 для абзацев основного текста:

Аналогично создал стиль labor4 для абзацев нумерованного списка:

Аналогично создал стиль labor5 для абзацев маркированного списка:

Применил созданные стили к тексту реферата, используя вышеуказанные способы применения стилей.
Внимание! Чтобы списки не продолжались по всему тексту (если в тексте несколько списков) необходимо установить курсор, например перед вторым списком, щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду – Начать заново.

13. Отформатировал титульный лист.
Отформатировал титульный лист, чтобы он принял вид титульного листа исходного образца реферата.

14. Обновил оглавление.
Для обновления оглавления щелкнул на нем правой кнопкой мыши и контекстном меню выбрал команду «Обновить поле». В открывшемся окне диалога «Обновление оглавления» выбрал команду «Обновить целиком».

Выводы

В процессе выполнения данной лабораторной работы я ознакомился со стилями, научился их просматривать, применять, создавать и изменять, а также форматировать документы с помощью стилей.

Отформатированный образец реферата «referat_EI_lab_16» созданными стилями (labor1 – labor5) и данный образец отчета в формате .doc прилагаются к данному отчету.

Необходимо отметить, что при изменении одного из стилей (labor1 – labor5) будут автоматически изменены стили всех абзацев, которым присвоен данный стиль. Например, при изменении стиля labor1 в образце реферата «referat_EI_lab_16» будут автоматически изменены стили всех заголовков первого уровня. Таким образом, реферат, в котором назначены стили для каждого абзаца, можно легко переформатировать (автоматически изменить внешний вид), изменив тот или иной стиль или все стили (labor1 – labor5).

Copyright

© Обучение в интернет, .
Обратная связь

Источник статьи: http://www.lessons-tva.info/articles/informat/5.html