Как написать отчет о прохождении испытательного срока

Порядок проверки нового сотрудника. Что значит «испытательный срок пройден»?

Любой работодатель, согласно трудовому законодательству, имеет право проверить нового сотрудника в условиях реальной работы, то есть, назначить для него испытательный срок. Ведь нужно же быть уверенным, что данный работник достаточно компетентен, обладает необходимыми профессиональными качествами и подходит для этой работы.

С другой стороны, за время испытательного срока человек делает выводы и четко определяет для себя – комфортно ли ему будет в дальнейшем работать в этом коллективе, устраивает ли его заработная плата или стоит поискать другой вариант.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Законодательные основы

В трудовом договоре обязательно должен быть пункт о прохождении испытательного срока (ИС) с указанием его продолжительности. О том, обязательно ли оформлять трудовой договор на испытательном сроке, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете об оформлении ИС в срочном и постоянном трудовом договоре.

Если предприятие существует уже не первый год, то обычно разрабатывается свой определенный алгоритм проверки новых сотрудников в течение испытательного периода. Для этого, руководством, разрабатывается специальное положение.

В Трудовом Кодексе установлены некоторые категории работников, для которых запрещено вводить период испытаний:

• беременные женщины;
• молодые люди, которым не исполнилось 18 лет;
• специалисты, которые оформляются в порядке перевода, поступившие по конкурсу и некоторые другие.

Что такое положение о порядке прохождения ИС?

В этом документе очень подробно расписаны общие положения о порядке прохождения проверочного периода и конкретно расписывается сам порядок.

1. Обозначаются задачи и цели, критерии, по которым будет оцениваться испытуемый.
2. Определяются сроки и причины, по которым возможно их сократить (его продолжительность не может превышать 3 месяца – ст. 70 ТК РФ).
3. Назначается куратор, составляется индивидуальный план на период проверки профпригодности.
4. Прописывается порядок и срок отчетности по результатам испытания.

• Скачать бланк положения о порядке прохождения испытательного срока
• Скачать образец положения о порядке прохождения испытательного срока

Начало

Испытательный срок всегда начинается с самого первого рабочего дня. Невозможно установить его, если человек какое-то время уже отработал на предприятии (хотя бы несколько дней).

Как пройти?

Чтобы хорошо завершить этот испытательный период, ничего особенного предпринимать не нужно, требуется всего лишь добросовестно и качественно выполнять все задачи, которые ставит руководство. Предварительно стоит внимательно изучить свою должностную инструкцию, свои обязанности, не стесняться спрашивать совета у опытных коллег.

К грамотной критике нужно прислушиваться, адекватно на нее реагировать и исправлять свои недочеты и ошибки. Для каждого сотрудника на этот период составляется конкретный индивидуальный план, в котором обозначены контрольные задачи.

План работ

Это такой документ, содержащий несколько тематических разделов, в каждом из которых включены следующие вопросы:

• Конкретная задача для работника (профессиональная).
• Сроки ее исполнения (точное количество часов или дней).
• Фактический результат.
• Ожидаемый результат.
• Комментарии куратора.

Кто составляет?

Обычно составлением такого плана занимается опытный сотрудник отдела кадров или непосредственный руководитель.
Для чего нужен?

План составляется для того, чтобы понять, способен ли данный работник эффективно и грамотно выполнять свои должностные обязанности, и для того, чтобы в дальнейшем избежать возможных конфликтных ситуаций.

Образец задания на испытательный срок (примерный план) можно скачать ниже:

Задачи

Допускается ставить задачи только те, которые соответствуют должностным обязанностям испытуемого. Также нужно учитывать возможность объективной оценки по результатам их выполнения.

Адаптация сотрудника

Адаптация в любом коллективе – процесс непростой, ведь новый человек вливается в сложившуюся команду. Конечно, ему нужно помочь, не оставлять без поддержки и на время испытательного срока назначить ему в помощь куратора.

Кто наблюдает за новичком в этот период?

К участию за наблюдением и контролем правильности исполнения задач могут привлекаться:

1. непосредственный руководитель испытуемого работника;
2. наставник;
3. куратор;
4. наблюдатель.

Допускается, также, создание комиссий, но такая практика подходит обычно только для крупных предприятий.

На что смотрят?

На протяжении этого периода наблюдают за:

• умением к быстрому овладению различными навыками и обучению;
• качеством исполнения должностных обязанностей;
• желанием и способностью быстро исправлять ошибки;
• соблюдением трудовой дисциплины и внутреннего распорядка;
• как человек справляется с неожиданными проблемами и со стрессом;
• коммуникабельностью, умением общаться.

Окончание испытания

Аттестация по окончании этого временного периода, пожалуй, самый идеальный вариант его завершения. То есть, новый сотрудник проходит точно такую же проверку (соответствия должности), как и все остальные, согласно положению об аттестации, разработанному в организации.

Когда заканчивается?

Этот срок считается завершенным, когда заканчивается временной период, установленный для ИС (он обозначен в трудовом договоре).

Результаты

Результаты в конце этого испытания могут оказаться как положительными, так и отрицательными. Ну, конечно, отрицательный результат встречается гораздо реже, потому что обычно уже в первые 3 – 4 недели становится понятно – справляется ли человек с поставленными задачами или нет. Поэтому чаще всего с неподходящим сотрудником, который ну никак «не тянет», расстаются раньше.

Отчет

Самый важный документ – это отчет о прохождении, который подготавливается после окончания испытаний. В нем как раз и отражается способность работника исполнять свои должностные обязанности.

Составляется отчет обычно куратором, закрепленным за испытуемым.
Как его составить?

Составить отчет несложно, он должен четко соответствовать конкретному испытательному плану, разработанному ранее. Расписать следует его подробно, по каждой поставленной в плане задаче – как выполнена, какие были допущены ошибки, как они исправлялись. Удобно в подобном отчете использовать оценку по шкале баллов, это будет выглядеть более объективно.
В какой период?

Характеристика

Характеристику на сотрудника после периода испытаний составляет его непосредственный руководитель. В ней отражаются не только его деловые качества, но и способность работать в коллективе, мобильность, социальная адаптация, уровень культуры и стрессоустойчивости. Далее эта характеристика прикрепляется к отчету (по результатам испытаний).

Заключение о прохождении

Заключение – это уже итоговый документ, его готовят на основании двух предыдущих (отчета и характеристики). В этом документе анализируют и обобщают все результаты трудовой деятельности во время обозначенного периода.

Пример заключения о прохождении испытательного срока можно скачать ниже:

Действия работодателя по истечении ИС

По окончании действия испытательного срока, после того, как вся нужная документация подготовлена, работодатель изучает ее и дальше уже принимает решение — нужен такой работник или он не подходит. Соответственно, от этого решения зависят дальнейшие события, происходит либо увольнение, либо человек становится равноправным членом коллектива.

Как оформляется работник после испытания?

Часто происходит так, что испытательный срок уже закончился, а сотрудник продолжает работать, это означает (согласно ст. 71 ТК РФ) что испытание успешно пройдено. То есть, получается, что работодатель может и не уведомлять человека об этом. Но лучше все-таки это сделать, чтобы настроить своего работника на успешную деятельность в дальнейшем.

Если же по окончании периода испытания получена неудовлетворительная оценка, то человек должен быть предупрежден за 3 дня до даты увольнения (ст. 71 ТК РФ), в письменном виде и под роспись.

Причина увольнения по инициативе работодателя, обязательно, должна быть юридически грамотно сформулирована. Лучше всего ее подкрепить документально, это могут быть акты о невыполнении обязанностей, жалобы от клиентов, а также служебные записки или докладные, которые в течение проверочного периода составлялись куратором и непосредственным начальником.

Нужно ли составлять приказ об окончании?

Такой приказ нужен только в том случае, если испытательный период завершился досрочно (был сокращен).

Заключение

Практика чаще всего показывает, что испытательный срок все-таки нужен. Не так просто подобрать квалифицированного, умного, подходящего для определенной работы сотрудника. Ведь человек на собеседовании может заинтересовать, произвести очень хорошее впечатление, но как он сможет справиться с конкретными должностными обязанностями – это возможно понять только в деле.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Источник статьи: http://urexpert.online/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/ispytatelnyj-srok/prohozhdenie.html

Как написать план отчет по работе в испытательный срок

Поиск работы — это сложный процесс, который требует ответственности и настойчивости. То же самое можно сказать и о работодателях, которые занимаются поиском новых кадров. Выбор подходящего рабочего места, как и наем специалистов — это всегда риск для обеих сторон.

Именно поэтому в нашей стране действует законодательная норма, позволяющая нанимателю устанавливать срок проведения испытаний для нового работника. При этом компания может оценить способности и уровень специализации персонала и их квалификацию. А работник получает возможность понять, насколько соответствуют реальные условия труда заявленным. В статье рассмотрим процесс оформления результатов прохождения испытательного срока согласно ст. 71 ТК РФ и дальнейшие действия сторон.

Установленные законом испытания при приеме на работу

В соответствии с действующим в нашей стране законодательству, организация, принимающая работника на вакантное место, вправе установить испытания для заключения трудового договора. Их длительность, в конкретном случае, зависит от того какой тип договора будет заключаться с будущим сотрудником (бессрочный или срочный), и от того какую вакансию он претендует занять.

Если претендент получает работу по временному договору, продолжительность которого не превышает 60 дней, работодатель не может установить испытания для трудоустройства.

В случае, когда будущий сотрудник трудоустраивается по бессрочному договору, тогда предприятие имеет право установить ему испытание длиной от трех месяцев до полугода. При этом, окончательное решение принимается исходя из квалификации специалиста и вакантной должности, на которую этот специалист претендует.

Необходимо учитывать, что порядок испытаний при устройстве на работу вносится в договор только в момент его подписания с будущим сотрудником. После подписания договора, вносить в его состав правки, изменять порядок и даты испытаний нельзя согласно действующим законодательным нормам.

Максимальный срок продления

Как упоминалось выше, увеличить ИС можно строго на то число дней, которое было пропущено по основанию. Счет выполняют по календарным рабочим дням. Предположим, что у работника есть больничный лист на 10 дней — с понедельника текущей недели по среду следующей. Тогда ИС увеличивают на 8-9 дней (зависит от трудовой недели). Если же на пятницу текущей недели попадает государственный выходной, тогда период продления составит 7-8 дней.

В редких случаях (чаще по инициативе самого работника, например, для получения дополнительных навыков) по соглашению обеих сторон администрация может продлить ИС без веских причин.

Что такое положение о порядке прохождения испытательного срока?

Если организация существует не первый год и её руководитель часто нанимает персонал с условием прохождения испытательного срока, то неизбежно складывается некий алгоритм проверки знаний и навыков новых работников.

положения о порядке прохождения испытаний.

Внимание Дата ознакомления: «____» _______________ 20___ г.Подпись работника: _____________________ _____________________

Примечание к бланку задания:

ОценкаРезультат1 Справился с заданием 0 Не справился с заданием 2 Выполнил больше, чем требовалось

Допустим, наш инспектор отдела кадров Иванова Ксения Петровна не справилась с выполнениями заданий.

Отчет о прохождении испытательного срока

Практика показывает, что администрация предприятия, в редких случаях, требует от работника отчета о прохождении испытаний. Ведь оценки, демонстрирующие квалификацию сотрудника, и так есть в заключении отдела кадров. Однако, некоторые руководители все-таки могут настоять на том, чтобы работник самостоятельно оценил свои показатели и уровень навыков.

Ценность такого документа особенно важна для людей, претендующих на руководящую должность в компании или филиале. Чаще всего отчет об испытательном сроке призван продемонстрировать успехи сотрудника и его возможности. Например, в нем могут быть ответы на такие вопросы как:

• трудности, возникшие в процессе прохождения испытания;
• навыки, приобретенные за это время;
• что не получилось;
• были ли в процессе получены новые профессиональные возможности.

Таким образом, отвечая на вопросы, сам работник может дать оценку своим способностям и еще раз продемонстрировать их.

Решения по итогам оценки испытательного срока

(заполняется непосредственным руководителем)

• успешное прохождение испытания, продолжение работы в _____, включение в систему премирования
• удовлетворительном результате испытания и продолжении работы в ____ при условии дополнительного обучения (указать) ____________
• неудовлетворительный результат испытания и расторжение трудового договора с сотрудником Причины данного решения_______________________________________________________________

(заполняется непосредственным руководителем)

Окончание испытательного срока и действия нанимателя

Окончание испытания — это важный момент не только для работника, но и для его работодателя. На этом этапе стороны уже смогли получить первоначальное мнение друг о друге, руководитель смог оценить нового работника, который также смог разобраться в том, как работает предприятия и решил, будет или нет он продолжать здесь работать.

После того, как руководство компании получит заключение, составленное отделом кадров, о прохождении соискателем должности испытательного срока, оно сможет принять окончательное решении о том, нужен им или нет данный сотрудник. Если администрацию компании все устраивает, в таком случае она может поздравить претендента, после чего он сможет продолжить свою трудовую деятельность на предприятии.

Запрет на установку испытательного срока

Трудовое законодательство предусматривает определенную категорию граждан, которым испытательный срок не устанавливается. К ним относятся:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние;
• сотрудники, принятые по переводу между предприятиями или подразделениями;
• молодые специалисты, принятые по специальности в течение года после окончания учебного заведения;
• сотрудники на выборных должностях;
• сотрудники, выигравшие конкурс на должность;
• временным работникам, трудовой договор с которыми подписан сроком не более чем два месяца.

В некоторых случаях беременным женщинам или сотрудникам, принятым по переводу, все же может быть установлен испытательный срок – речь идет о гражданской государственной службе.

Как происходит расторжение договора с претендентами не прошедшими испытание

Если в процессе прохождения испытательного срока, соискатель должности не продемонстрировал необходимых навыков, а его квалификация не удовлетворяет работодателя. В таком случае последний имеет законное право расторгнуть договор, основываясь на норме 71 Трудового кодекса РФ.

При этом, закон также позволяет работодателю расторгнуть договор, не дожидаясь окончания испытательного срока, даже несмотря на то, что решение должно быть, принято по его результатам. Достаточно, чтобы работодатель пришел к выводу, что продолжение срока испытания для конкретного претендента нецелесообразно.

Однако, закон также требует, чтобы работодатель уведомил сотрудника о расторжении трудового договора, как минимум, за три дня до начала процедуры. Причем форма предупреждения должна соответствовать правилам, установленным в законе:

1. Она должна быть направлена сотруднику в письменном виде.
2. В ней должны быть указана причина разрыва договора.
3. Указаны сроки действия испытательного срока.

При составлении уведомления претендента сотрудники отдела кадров предприятия обычно используют оценки и выводы, сделанные куратором или наставником работника за время прохождения им испытательного срока. Отдельно исследуются документы вроде (объяснительных и докладных записок, актов), которые характеризуют качество выполненных претендентом работ.

Лучше, чтобы уведомление было составлено в двух экземплярах, при этом один документ, с подписью соискателя должности, передается руководству предприятия. Это позволит иметь подтверждение о том, что работник вовремя, в соответствии с законом, получил предупреждение.

Сегодня широкое распространение получила практика, когда уволенные сотрудники через суд стараются восстановиться на должности. Причем довольно часто суды идут им на встречу. Прежде всего, это происходит потому, что в процессе расторжения трудового договора работодатель не смог обоснованно предъявить свои претензии к претенденту.

Источник статьи: http://oaosvrc.ru/tk/prohozhdenie-ispytatelnogo-sroka-obrazec.html