Как написать объяснительную о прогуле на работе без причины

Объяснительная за прогул

Что делать, если вы не вышли на работу без справки, не предупредив начальника? В этом случае потребуется объяснительная с изложением ситуации. Как написать объяснительную за прогул, чтобы избежать неприятностей? Разберемся, как она составляется, какие основания для прогула будут уважительными, а какие нет.

Отсутствие на работе без уважительных причин

Отсутствием на работе, то есть прогулом, будет считаться пропуск трудового времени длительностью более чем в четыре часа подряд. То есть, если работник, к примеру, пропустил два часа, потом явился, и в конце дня пропустил ещё три – это, конечно, всё равно может послужить поводом для разбирательства, но не в связи с прогулом.

Однако если всё же случился прогул, то какие причины будут сочтены уважительными? Многое зависит от отношения начальства к сотруднику, от его послужного списка. Если он нарушает дисциплину уже далеко не в первый раз, то отношение будет совсем не таким, как к тому, кто давно работает в компании и раньше проявлял себя исключительно с положительной стороны. Но что написать в объяснительной за прогул лучше всего? Можно выделить следующие причины, обычно считающиеся уважительными:

• уход за больным ребёнком;
• вызов в суд;
• временная нетрудоспособность;
• чрезвычайные обстоятельства, такие как пожар или потоп в доме.

Конечно, крайне желательно подтвердить все справками, особенно если они из тех, что подтверждаются ими с лёгкостью, как пропуск рабочего дня в связи с болезнью.

Помимо перечисленных, разумеется, может быть и множество иных обстоятельств, но о большей их части, например, подготовке к экзаменам, можно предупредить начальника и заранее. В любом случае, какой бы ни была причина прогула, стоит как можно более ясно и точно отразить её в объяснительной.

Иногда, конечно, объяснения могут быть самыми комичными, и нужно быть готовым к тому, что если причиной прогула послужили роды у собаки или желание поучаствовать в митинге, то причина не будет сочтена уважительной, и могут последовать соответствующие меры. Ведь если уважительных причин для прогула не обнаружится, то это может привести даже к увольнению с должности, поскольку является грубым нарушением трудовой дисциплины (статья 81 часть 6 ТК), и даже за однократный прогул допускается увольнение.

Необходимость составления объяснительной

Независимо от того, были ли причины уважительными, если согласие работодателя на пропуск рабочего времени не было получено заранее, то необходимо будет написать объяснительную по поводу прогула и растолковать, чем он вызван. Впрочем, необходимость написать объяснительную может возникнуть не после каждого прогула. Она появляется, лишь если отсутствие сотрудника было зафиксировано в документах, и ему поступило распоряжение написать объяснительную по этому поводу. Делать же это по собственной инициативе не нужно – иногда такие вопросы решаются просто в личной беседе с начальством.

Если объяснительная была затребована, но не дана сотрудником, работодатель получает полное право уволить его.

Правила составления документа

Чтобы не потерять своё рабочее место, необходимо правильно подойти к написанию объяснительной. Особенно если работник не имеет стопроцентно уважительной причины, не позволяющей работодателю его уволить, и всерьёз опасается за своё место. В этом случае немало будет зависеть от подачи причин пропуска рабочего дня в объяснительной, и от того, насколько весомыми аргументы покажутся начальству.

Структура и содержание

Стоит хорошо продумать, как должна быть составлена объяснительная за прогул и как выстроить её структуру, ведь это важный документ, от которого может зависеть решение работодателя относительно наказания. Строгой формы для документа не установлено, и всё же определённые структурные элементы в ней должны содержаться. При составлении можно ориентироваться на прилагающийся к статье образец. Основные элементы, которые должна содержать записка:

• наименование организации;
• ФИО руководителя и самого работника;
• название документа – «Объяснительная» либо «Объяснительная записка»;
• указание на точную дату, в которую (либо в которые), сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
• причина, по которой он отсутствовал;
• дата составления, подпись составителя, её расшифровка.

Всё содержание, таким образом, делится на две части. Это:

• фактическая часть, в которой содержится подтверждение факта прогула и изложение ситуации в целом;
• объяснительная часть, в которой приводится причина отсутствия работника на своём месте; помимо неё могут быть даны дополнительные объяснения и оправдания, или указано, почему он не имел возможности предупредить о своём отсутствии заранее.

Обычно пишется от руки на простом листе (иногда в организации имеются специальные бланки), во многих компаниях заведено писать объяснительную от руки, как дополнительное подтверждение того, что она действительно составлена самим провинившимся сотрудником.

Указание причин отсутствия на работе

Отметим, что в законодательстве нет чётко зафиксированного перечня оснований, являющихся уважительными, потому решение о том, насколько уважительными они являются в каждом конкретном случае, принимает работодатель.

Потому нужно продумать изложение причины, сформулировать её максимально корректно, в деловом стиле. Желательно изложить причину ясно и лаконично. Помимо причины отсутствия на рабочем месте, серьёзное отношение к вопросу подчеркнёт объяснение того, почему работник не мог предупредить своего начальника о прогуле заблаговременно либо хотя бы уже по ходу дня.

И конечно, шансы на то, что причина будет сочтена уважительной, станут куда выше, если она подтверждена документами. Ведь слова остаются словами (что не отменяет важность подбора формулировок!), а документы куда более весомы. Но если подтвердить весомость причины документами нет возможности, можно попросить оформить прогул как отпуск за свой счёт – возможно, работодатель пойдёт навстречу.

Отказ от дачи объяснений

Признание факта совершения прогула в объяснительной важно, поскольку именно на основании признания сотрудника на него накладывается взыскание. Но что, если объяснительная о прогуле работы не составлена сотрудником после того, как ему был направлен соответствующий запрос?

Конечно, это не означает, что наказать его нельзя. В таком случае нужно будет составить акт об отказе от дачи объяснений, который должны удостоверить составитель и минимум двое свидетелей. Акт составляется при отсутствии объяснений в течение двух рабочих дней после запроса либо сразу же после категорического отказа сотрудника их давать. После составления данного акта на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание.

Источник статьи: http://znatoktruda.ru/progul/objasnitelnaja/

Правила написания объяснительной за прогул

В рамках трудовой деятельности возникают различные ситуации в отношении соблюдения распорядка. В частности, сотрудник может отсутствовать на рабочем месте, не имея при этом документов, подтверждающих правомерность прогула. В таком случае необходимо составление объяснительной записки. Важно сделать это грамотно, так как юридически верно сформированный документ защитит от негативных последствий.

Понятие пропуска трудового времени

Трудовое законодательство призвано защищать права сотрудника и работодателя. Одним из методов поддержки второго является возможность назначения дисциплинарных взысканий. Их перечень подробно описан в кодексах РФ.

Прогул – один из поводов привлечь сотрудника к административной ответственности. Таковым считает отсутствие на рабочем месте свыше четырех часов. Неявка может быть вызвана разными причинами. Если они неуважительны, то человеку грозит наказание, предусмотренное ТК РФ.

Правовая основа

Взаимоотношения работодателей и подчиненных регулируются Трудовым кодексом. В 193 статье прописан алгоритм увольнения сотрудника в связи с прогулом. Там же представлен принцип написания объяснительной записки. В законе указана обязанность руководства запросить документ, и право служащего отказаться от его предоставления.

В каких случаях требуется

По факту отсутствия на рабочем месте свыше четырех часов сотрудник составляет объяснительную записку. В ней он должен указать основания для неявки. Их закон подразделяет на уважительные и неуважительные.

В частности, не будет считаться прогулом отсутствие на работе по независящим от человека обстоятельствам:

• болезнь служащего или кого-то из его близких;
• похороны родственника;
• присутствие на судебном заседании;
• устранение аварийных ситуаций, например, в жилище;
• ДТП с участием гражданина.

Внимание! Все уважительные причины должны подтверждаться документально. Что касается иных оснований отсутствия, то их будет анализировать руководство. Допустим, человек проспал. Это неуважительная причина, но если это произошло из-за того, что начальство задержало сотрудника за день до этого и он не смог до утра добраться до дома, то такой пропуск может быть не признан прогулом.

Необходимость объяснительной

Пропуск одного трудодня или даже четырех часов подряд в рамках смены классифицируется, как прогул. Дело в том, что отсутствие сотрудника на рабочем месте может серьезно затормозить производственный процесс, следовательно, компания понесет убытки. Работник обязан либо заранее уведомить руководство о своем отсутствии и получить разрешение, либо постфактум подать объяснительную записку.

Несовершенство законодательства связано с тем, что в нормативных актах нет перечня уважительных причин. Там лишь указаны основания, когда отлучку нельзя квалифицировать, как прогул, при наличии документальных доказательств, например, справки из медицинского учреждения или приказа на внеочередной или оплачиваемый отпуск.

Объяснительная за прогул – документ, который позволяет работодателю принять решение о применении санкций. Они могут быть выражены в виде предупреждения, замечания, выговора и даже увольнения. Отчет запрашивается, если был установлен факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. Неявка фиксируется руководством на основании особого акта, в котором ставятся подписи коллектива. В соответствии с законодательством есть несколько важных аспектов, связанных с объяснительной запиской:

1. Документ можно запрашивать только в течение месяца после проступка.
2. Акт о прогуле должен быть подписан минимум двумя людьми.

Отказ от предоставления объяснительной записки допустим, но не играет в пользу сотрудника, так как подача документа – это возможность доказать уважительность отсутствия.

Правила составления документа

Не существует установленного образца написания данного типа записки. В Трудовом кодексе указано, что она составляется в свободной форме, от руки и должна быть выдержана в деловом стиле. Рассмотрим, как написать объяснительную за прогул.

Общая форма и структура

Любой документ должен быть составлен по определенным правилам. В объяснительной обязаны присутствовать следующие структурные элементы:

1. Наименование организации, должность и имя руководителя, которому подается заявление – в правом верхнем углу.
2. Название документа – объяснительная на работу за прогул.
3. В свободной форме излагаются причины отсутствия. Если есть уважительные основания, подтверждаемые документально, то на них надо дать ссылку в этом разделе. Сами материалы прикрепляются к заявлению.
4. В конце ставится подпись и дата.

Важно знать! Уважительность причины отсутствия будет определяться руководством компании, так как в трудовом законодательстве нет утвержденного перечня. Отметим, что подтверждаемый больничный, отпуск или командировка – не являются прогулами.

Обязательная информация

Несмотря на то, что утвержденного образца документа нет, за долгие годы сформировались определенные правила составления бланка. К рекомендациям того, что написать в объяснительной записке о прогуле работы, относятся:

• придерживаться делового стиля;
• не включать эмоциональную окраску событий, сухо излагать факты и обстоятельства;
• написать шапку и поставить подпись внизу – это придает документу юридическую силу.

Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте, но находился на территории предприятия, то это не может классифицироваться, как пропуск. Уточняя, что написать в объяснительной за прогул в такой ситуации, отметим, что надо сослаться на доказательства прихода на работу.

Причины отсутствия

Причины неявки могут быть как уважительными, так и нет. Рекомендуется писать правдивую информацию, так как предоставление заведомо ложных сведений усугубит ситуацию. На практике, учитываемыми причинами считаются только те, которые подтверждены документально. Например, если у человека резко ухудшилось здоровье и он попал в больницу, в медучреждении ему выдается соответствующая справка.

К числу иных уважительных оснований относятся:

• выполнение государственных задач, например, работа в избирательной комиссии;
• донорство – дается два выходных дня;
• арест органами внутренних дел или явка в суд;
• стихийные бедствия или транспортная загруженность, вызванная независящими от человека обстоятельствами;
• задержка заработной платы более чем на две недели.

В последнем случае сотрудник должен письменно уведомить руководство компании об отказе в выходе, в связи с несоблюдением условий трудового договора. Отмечая, как написать объяснительную записку на работе за прогул при такой ситуации, скажем, что необходимо сослаться на переданный ранее документ.

Порядок регистрации документа

Объяснительную записку необходимо предоставлять на рассмотрение только уполномоченным для ее приема сотрудникам. Документ может быть передан ограниченному кругу лиц:

• сотрудникам отдела кадров;
• секретарю руководителя;
• непосредственному начальнику.

Совет! Работник вправе запросить заверенную копию документа, как доказательство его предоставления.

Отказ от объяснений прогула

Как отмечалось выше, сотрудник вправе сам решить, подавать объяснительную записку или нет. С одной стороны, это возможность в письменной форме изложить причины своего отсутствия. Они могут быть уважительными, поэтому руководство санкции не наложит. С другой, это фактическое признание наличия проступка. Если сотрудник отрицает факт прогула, то документ лучше не подавать.

Отметим, что поскольку прогул является основанием для увольнения и есть доказательства отсутствия сотрудника на месте, то предоставление объяснительной записки – возможность остаться на работе. По закону запрашивают документ в рамках месяца, а санкция накладывается в течение полугода. В отношении одного проступка применяется одна мера наказания, то есть, нельзя за прогул и лишить премии и вынести выговор.

Могут ли уволить без объяснительной о прогуле

Объяснительная является внутренним документом компании, сведения о котором есть и в трудовом законодательстве. В большинстве случаев при разовом прогуле у сотрудника запрашивают письменное объяснение причин отсутствия. При повторяющихся неявках – формируют приказ об увольнении.

Отмечая, допустимо ли увольнение работника без объяснительной, можно однозначно ответить положительно, но при соблюдении следующих условий:

• записка была запрошена в установленном порядке;
• служащий отказался от предоставления причин отсутствия;
• не прошло более месяца со дня последнего прогула.

Внимание! Работодателю грозит ответственность в двух случаях: если увольнение было без запроса объяснительной или при нарушении сроков применения административных дисциплинарных санкций.

Прогул является дисциплинарным нарушением. Неявка на работу признается таковой, если сотрудник отсутствовал на месте свыше четырех часов подряд и есть документальное подтверждение данного факта. Руководство компании обязано запросить объяснительную записку за прогулы без уважительной причины до привлечения человека к ответственности, но служащий вправе ее не предоставлять. В таком случае начальник может наложить возможные санкции вплоть до увольнения. В законе не прописан перечень уважительных причин пропуска, поэтому каждая ситуация изучается индивидуально.

Источник статьи: http://trudopravo.ru/narusheniya-i-vzyskaniya/obyasnitelnaya-za-progul.html