Как написать обращение в газету

Как написать письмо в редакцию, чтобы на него ответили

Я часто пишу в редакции и редакторам. В этой публикации я поделюсь своим опытом: что писать в письме, чтобы редактор вам ответил. Если вы настроены опубликоваться и пишите в редакцию именно с этой целью, мой материал будет полезен для вас.

Зачем писать в редакцию

Письмо в редакцию — это первый шаг на пути к публикации в СМИ или на онлайн—площадке.

Перед тем, как написать письмо, прошерстите площадку и разузнайте условия публикации на ней; обычно они есть в общем доступе. Так вы узнаете, какие материалы принимает редакция (тема, объемы, форматы), на какой основе публикует их (бесплатно или платят авторам) и другие тонкости. Внимательно изучите условия публикации и, если вы с ними согласны, смело готовьте письмо. Если что-то осталось непонятным, запишите вопросы и задайте их в письме редактору.

Вы можете прийти в редакцию с уже готовым материалом, черновиком, идеей или предложением. Для каждого такого случая будет своя стратегия. Разберемся по порядку.

Вариант первый: материал или черновик уже готов

Если вы подготовили материал или черновик и хотите отдать его в журнал, напишите об этом в письме прямо, коротко и честно. Большинство редакций рассматривают и принимают материалы от авторов, имена и фамилии которых им не знакомы и даже от авторов без портфолио.

Главное, чтобы материал подходил по теме издания. Если вы хотите попасть в СМИ по тематике интернет—технологий, пишите и отправляйте материал об интернет—технологиях, в журнал для молодых мам — пишите о молодых мамах/папах/детях.

Таким образом я опубликовалась в журнале для родителей, в печатном издании «Мама, это я!». Я написала редактору на почту и приложила ссылку на готовый материал. По такому же пути я пришла в Тинькофф-журнал и в « Навику » — образовательный портал.

Вариант второй: есть идея

Если у вас есть идея или тема для публикации, но вы не знаете или не уверены, подойдет ли она изданию, напишите об этом.

Таким образом я опубликовалась на «Только спросить» — в медицинском медиа. Я пришла к редактору с двумя темами, и спустя пару месяцев вышла моя первая статья « Как получить справки для детского сада ».

План письма

Первое письмо в редакцию должно быть короткое и уверенное, и я советую строить его по такому плану:

• Поприветствовать редактора по имени, если оно вам известно.
• Представиться и коротко рассказать о себе, буквально в одном предложении.
• Предложить материал для публикации и дать актуальную ссылку на него или приложить документ к письму.
• Поблагодарить редактора и задать свои вопросы.

Но не пишите что-то вроде «Спасибо за скорейший (положительный) ответ». Ваша задача — принести редактору что-то такое, что ему понравится и будет интересно изданию в целом.

Я советую обращаться к редактору по имени с самого первого письма. Вот шаблон письма, по которому я обычно пишу:

Далее — короткий рассказ о себе, но такой, который поможет редактору принять решение: сотрудничать со мной или нет.

Я подготовила материал по такой-то теме и хочу опубликовать его в « Название журнала» . Материал уникальный и еще нигде не был опубликован: ссылка на материал . Подскажите, подойдет ли он для размещения на вашей площадке?

Где взять контакты редакторов

Обычно контакты и имена редакторов издания есть в открытом доступе на сайте на странице с контактами. Редакторов может быть несколько, и в этом случае можно написать одному из них, а остальных поставить в копию, или просто написать одному из них.

В заключение

Опубликоваться в СМИ проще, чем может показаться.

Соблюдайте следующие рекомендации, и у вас все получится:

• Выберите тему или идею для публикации и убедитесь, что она подходит изданию по тематике и формату.
• Найдите контакты редактора и напишите ему письмо. Добавьте в сообщение чуточку заботы: коротко расскажите о себе и дайте ссылку на материал/черновик или предложите идею/тему для публикации.
• Подождите пару недель и, если вам не ответили, напишите в редакцию снова.

Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/5a6a0b017ddde8fa4e4e30e1/kak-napisat-pismo-v-redakciiu-chtoby-na-nego-otvetili-5cefc97304a53400ae60854a

Как достучаться до власти и решить свою проблему? Инструкция к действию

Добрый день, уважаемые читатели!

Сегодня обсудим насущный для россиян вопрос: как добиться, чтобы власть тебя услышала ? Мы прекрасно осознаём, что каждый отдельный случай уникален и универсального рецепта не существует. Позже мы опубликуем инструкции и к конкретным ситуациям: как достучаться до администрации города, до полиции и т. д.

А пока придётся довольствоваться общим алгоритмом. Это лучше, чем ничего. Тем более что информации по этой теме в интернете практически нет. Поэтому нам придётся опираться лишь на свой опыт.

Дополнение. Эта статья стала одной из самых популярных в блоге, поэтому мы решили её расширить и сделать мини-книгу. Рекомендуем скачать её, так как там гораздо больше информации.

Определить кто виноват и что делать

Задать извечные российские вопросы — это первое с чего стоит начать, для решения проблемы. Вам нужно точно знать, кто конкретно виновен в ваших затруднениях. Если у вас проблемы с юрлицом, то выясните кто его собственник и/или гендиректор. Если муниципальная или государственная структура, то кто её начальник/глава.

Зачем это нужно? Во-первых, это обязательно понадобится при составлении жалоб, претензий, исков и т. д. Во-вторых, с точки зрения психологии гораздо проще, когда у вас есть конкретный противник. Проще противостоять одному человеку, а не громадной бездушной организации. В-третьих, точно не помешает.

Теперь разбираемся с тем, что делать. Самый простой метод обратиться к этому человеку и попробовать решить вопрос мирным путём. Если, конечно, вы ещё не пытались этого сделать.

Лучше всего обратиться к этому человеку лично. У любого чиновника есть приёмные дни, когда он обязан принимать посетителей. Выскажите ему свою проблему и дайте понять, что будете отстаивать свои права до победного.

Как ни жаль, действует этот приём далеко не всегда. Если это произошло и в вашем случае, то читайте дальше.

Получить консультацию юриста

Причём непросто абы какого юриста, а профи в свой области.

Зачем это нужно? Всё просто:

• Это даст вам независимую правовую оценку ситуации . И если юрист вам скажет, что закон на вашей стороне, то вы получите дополнительную мотивацию и уверенность в своей правоте.
• Вы узнаете правовую базу, касающуюся вашего вопроса. Грубо говоря, юрист подскажет вам, какие законы нарушены в отношении вас. Эти знания помогут вам в дальнейшем.
• Юрист сможет подсказать, какие шаги имеет смысл предпринимать дальше.

Где найти толкового специалиста? Конечно, лучше всего обращаться к знакомым и проверенным юристам. Если же таковых нет, то рекомендуем сайт нашего партнёра — портал «Народный юрист» . Это сайт с проверенными юристами. Один из немногих российских правовых порталов, в котором мы уверены и готовы рекомендовать.

Начальство и надзорные органы

Одним из аспектов,о которых сообщит вам юрист в ходе консультации, будет название органа, осуществляющего надзор в сфере вашего вопроса. Таких органов довольно много и в каждом отдельном случае они различны. Примером такого органа является прокуратура, которая отвечает за надзор над соблюдением Конституции Российской Федерации и исполнением законов, действующих на её территории. Также если вы имеете дело с чиновником, то у него есть непосредственный руководитель.

Вот туда вам и нужно направить жалобу, в которой изложить суть конфликта и сообщить, что на мирное урегулирование виновник не идёт. В этом случае стоит выразить претензию письменно.

В большинстве случаев, согласно ФЗ-59, срок рассмотрения письменных обращений граждан составляет не более 30 дней.

Обращение в суд кажется самым логичным путём добиться соблюдения своих гражданских прав. Но советуем вам не торопиться с подачей иска. Есть несколько нюансов, которые вы должны знать, прежде чем пойти в суд.

• Это довольно длительный процесс. В лучшем случае месяцы, в худшем годы. И если ответчик неправ, то скорее всего он будет, как можно дольше затягивать процесс, обжаловать решения.
• Это затратно . Как минимум нужно заплатить госпошлину и ездить в суд. Если же воспользуетесь помощью юриста, то оплата его услуг. Без юридической помощи обычному обывателю в судебном процессе же будет довольно сложно.
• Это не всегда 100% эффективно . Суд сам по себе не может принудить виновного. Он лишь выносит соответствующее постановление. Это делают другие органы(например, служба судебных приставов). А это значит снова бюрократическая волокита и беготня по кабинетам.

Поэтому в суд советуем обращаться лишь в тех случаях, когда иного пути нет. А варианты ещё есть.

Внимание общественности

Привлечь внимание общественности можно различными способами. Лучше использовать сразу все, чтобы достичь максимального охвата. Если ваш вопрос вызовет резонанс в обществе, то на него обязательно обратят внимание наверху.

1)Написать открытое письмо президенту, губернатору, мэру и т. п. Есть специальные сайты, где можно разместить такое письмо и даже собирать голоса в поддержку вашей петиции.

2)Обратиться в СМИ. Контакты редакций и журналистов опубликованы на сайте любого телеканала, газеты или журнала. Правда, не факт что ваша история их заинтересует. Поэтому лучше отправить письма, как можно большему количеству журналисту.

3)Найти неравнодушных блогеров. В наше время у блогеров не меньше аудитории, чем у СМИ. И обычно они более коммуникабельны.

4) Создавайте темы на форумах и городских пабликах.

На этом всё. Главное не опускайте рук и продолжайте борьбу за свои права. А мы вам в этом поможем! По всем вопросам пишите нам на почту или в комментариях.

Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/grazhdanskoe_nastuplenie/kak-dostuchatsia-do-vlasti-i-reshit-svoiu-problemu-instrukciia-k-deistviiu-5ce553d8ed1dca00b31f8f8b

Как пиарщику написать письмо, которое точно откроют в редакции СМИ

Время чтения: 10 минут Нет времени читать? Нет времени?

Редакционная почта СМИ зачастую похожа на помойку – даже среднее издание получает в день не менее сотни писем. Большинство из них – сообщения от пиарщиков с просьбой опубликовать какой-нибудь пресс-релиз. Но из всех материалов на сайт попадают единицы.

Во-первых, потому, что многие релизы, к сожалению, делаются по принципу «и так сойдет»: они неинтересны и нерелевантны. Во-вторых, потому, что некоторые пиарщики ленятся или просто не умеют составлять сопроводительные письма.

В огромных СМИ не все релизы отправляются в мусор, иногда их читают. Дело в том, что релизы могут стать инфоповодом или источником ценной для читателей информации. Это помогает привлекать трафик.

Так как же пиарщику или маркетологу написать письмо, чтобы в редакции его открыли, прочитали и разместили релиз? Предлагаю разобрать типичные ошибки на реальных примерах и вывести формулу хорошего письма для СМИ.

Обратите внимание! В «Текстерре» читают каждое письмо от пользователей. Мы считаем, что информация – слишком ценный ресурс, чтобы ей разбрасываться.

Оформление письма

Часть писем отправляется в топку уже из-за темы.

В редакции почти наверняка не откроют письмо с темой «Пресс-релиз», «Прошу разместить информацию», «Статья на рассмотрение редакции» и так далее. Даже если после этих слов будет стоять двоеточие и передана какая-то суть – в редакции уже заскучали и поняли, что вам нужна джинса.

Самый верный способ окончательно «отговорить» редактора публиковать релиз – плохо сформулировать суть материала. Например, «Статья на рассмотрение редакции: “Тренировки, мотивация, настроение, питание и сон”». Возможно, отправитель считает тему письма удачной – интересной, четкой и лаконичной. А вот редактор увидит набор случайных существительных и не откроет письмо.

Вы не повторите таких ошибок, если прочтете статью «Что писать в теме email-письма: 80+ русских примеров».

И да, НЕ НАДО ПИСАТЬ ТЕМУ КАПСОМ. Заметнее вас это не сделает, а вот общее впечатление может подпортить.

Ну и старайтесь без опечаток.

Прехедер / первое предложение

Даже если тема письма вызвала у редактора интерес, это еще не значит, что он его откроет. В почте, помимо темы, отображается прехедер – кусочек первой фразы письма. И он может все испортить.

Самая неудачная фраза, с которой можно начать письмо, – «Мы давно общаемся заочно». Если вы пишете письма, а в редакции их игнорят, это не значит, что вы общаетесь заочно. И да, зачем напоминать о себе, если вы «давно общаетесь заочно»?

Другая нелепая формулировка: «Вдруг вам захочется опубликовать что-то из этого». А вдруг не захочется?

На мой взгляд, слово «хотеть» вообще неприменимо в контексте редактор – материал – СМИ. В любом медиа есть как минимум: а) редполитика; б) повестка. А еще ожидания читателей, требования рекламодателей и прочее, и прочее. Если сайт пишет про зефирки и единорогов, то бесполезно предлагать статьи о том, как открыть бутылку портвейна пассатижами.

Хороший способ начать письмо – фраза «Вы ранее писали о… / У вас выходил материал о…». Такое письмо в редакции откроют уже хотя бы для того, чтобы посмотреть, что там с материалом. А тут уж вы – оп! – поймали редактора и почти вручили ему свой релиз.

Содержание письма

В основной части письма пиарщики делают следующие классические ошибки:

• пишут не по адресу;
• пишут, не изучив предварительно сайт;
• приписывают редакции какие-то свои проблемы, интересы или ожидания.

Ситуация 1

Как-то раз пришло письмо, которое начиналось так:

«Подскажите, пожалуйста, кто в вашей редакции пишет на тему ответственного недропользования».

Ну что тут сказать. Разумеется, в каждом общественно-политическом, лайфстайловом, желтом, женском – В ЛЮБОМ СМИ есть человек, который пишет об ответственном недропользовании. Специальный, ага. Так и вижу, как его собеседуют:

– Скажите, а вы пишете об ответственном недропользовании?

– Нет, только о безответственном.

– Извините, вы нам не подходите.

А если без шуток, то подобное разделение по темам есть только в отраслевых СМИ. В медиа широкой тематики обычно работают авторы-многостаночники. И даже если за ними закреплены определенные тематики, в них так не углубляются, потому что широкому читателю это не интересно, он этого не поймет.

Если у организации, которую вы представляете, узкая специализация, лучше пишите в тематические / отраслевые СМИ. Либо расширяйте тему.

Но письмо, естественно, на ответственном недропользовании не закончилось:

«Считаем важным держать редакцию в курсе тематических новостей, регулярно делиться важной информацией, давать фактуру для статей…»

То, что кажется важным вам, необязательно покажется важным и редактору. И не потому, что он вредный и упрямый, а потому, что тема неинтересна аудитории. Прежде чем предлагать какую-либо информацию и фактуру, обязательно посмотрите, какие тематики освещает сайт.

Ситуация 2

Немного лучше – когда пиарщик изучил сайт, понял, о чем он, и объяснил, какую пользу может принести. Но и тут очень часто что-то идет не так:

«Хотели бы предложить вам экспертные мнения компании N. Они актуальны в связи с новостной повесткой города Z».

Неплохое начало. Здесь есть:

• польза для СМИ и аудитории (экспертные мнения);
• обоснование актуальности для конкретного СМИ (освещающего в числе прочих и новости города Z).

Дальше в качестве примера этой самой повестки предлагаются две новости. Обе взяты у СМИ-конкурентов. Одна давностью около недели, другая – аж три. В сумме (!) около сотни просмотров.

Материалы с 40–50 просмотрами не могут составлять повестку. Новости старше недели уже не актуальны.

А еще в редакции могут обидеться, увидев ссылки на материалы конкурентов.

Ситуация 3

Пиарщик хорошо начал письмо («Вы ранее писали про…») и приложил ссылку на релевантную статью на сайте. Но потом все резко стало плохо.

Статья была посвящена выходу новой игры для «Сеги». Пиарщик решил, что аудитории «будет интересна и другая новость, тесно связанная с этим».

Если бы за притягивание за уши давали «Оскар», я бы вручила его этому пиарщику. Который нашел одну случайную публикацию на сайте совершенно иной, широкой тематики и решил, что будет хорошей идеей предложить развитие темы в виде новости, ориентированной на гиков.

Вбейте ключевики релиза в поиск на сайте. Если увидите всего одну-две более или менее релевантных публикации, значит, у СМИ другая тематика и оно вам не подходит.

Материал о новой игре для «Сеги» гипотетически может появиться на любом сайте. Потому что читатели сами играли в «Сегу», их дети играли в «Сегу». На заголовок они кликнут из ностальгии или удивления, мол, «ого, “Сега” еще жива, оказывается. Ну-ка, что у них там. ». При этом читатели слушают не вичхаус, а Стаса Михайлова, и тем более не знают енохианского языка. Следовательно, ваш релиз для гиков будет им совершенно не нужен.

На сайтах СМИ, как правило, есть медиакиты. В них можно найти информацию об аудитории сайта, в том числе демографию и интересы. Если медиакита нет, минимальную информацию об аудитории можно найти на том же SimilarWeb.

Золотые правила пресс-релиза

Хороший материал от пиарщика:

1. Написан на актуальную тему.
2. Оперативен.
3. Учитывает масштаб (релиз о встрече рестораторов Кавминвод не подойдет для федеральных медиа).
4. Совпадает с тематикой сайта.

Шаблон удачного письма

Тема: Исследование /рейтинг / данные соцопроса / комментарий к публикации на сайте

Или проще: «По поводу статьи такой-то…»

Прехедер: Здравствуйте, коллеги! Вы ранее писали об N, вот ссылка. Мы поговорили с экспертами / провели опрос / . и выяснили, что.

Публикация на сайте, инфоповод

Содержание релиза

Минздрав назвал самые опасные виды рака

Врач-онколог объяснил, как обнаружить / защитить себя / кто находится в зоне риска / .

Стали известны самые угоняемые машины

Как защитить машину от угона

Плюшки: Предлагаем эксклюзивные фото.

Советы пиарщикам

• Выполняйте работу качественно. Халтуру всегда видно. Медиа не будет сотрудничать с человеком, который халтурит: если он для себя не может сделать хорошо, то и для других не будет.
• Внимательно изучите сайт, прежде чем отправлять релиз. Поймите, чем можете зацепить редакцию, какую пользу принести аудитории.
• Завуалируйте. Называть релиз релизом – это порнография. Назовите его исследованием, результатами опроса или рейтингом – это будет уже эротика. Самое главное, чтобы содержание соответствовало, и в закрепе или основной части письма действительно было что-то информативное и стоящее. В этом плане хорошие релизы делают Роскачество, Avito, HeadHunter, SuperJob и «Юла».
• Будьте готовы к дополнительной работе (если вам действительно нужно, чтобы релиз был опубликован). Предложите отрерайтить или уникализировать текст, подогнать под формат сайта, предоставить фото (желательно эксклюзивные). В редакции могут быть не против разместить ваш релиз, но всем нужны уникальные материалы, а свободные руки есть не всегда.
• Учитесь на ошибках коллег. Подпишитесь на их email-рассылки. Получая письмо, анализируйте, почему вам захотелось или не захотелось его открыть, в какой мере содержание соответствует теме письма и так далее.
• Пришлите плюшек. Журналисты тоже люди и любят всякие плюшки. Если вы сайт о работе – пообещайте галочку суперофигенного работодателя; если сервис по обработке фото или что-то аналогичное – предоставьте премиум-аккаунт. Так вы заставите журналистов чувствовать себя хоть немного, но обязанными вам. В этом плане хорошо работают ребята из Avito: к ЧМ-2018 они присылали партнерам кресла-мешки в виде футбольных мячей, на Новый год дарили портативные колонки.
• Не стоит звонить в редакцию. Эффект от этого будет едва ли, а вот вы можете попасть под горячую руку. Если вы отправили письмо и не получили ответа – значит, в редакции его не стали читать или прочитали, но не заинтересовались.
• Хорошее письмо пишется на улыбке. Настроение, с которым вы беретесь за письмо, влияет на его характер и подачу. Сядьте, улыбнитесь и только потом начинайте писать. Чтобы в редакции прочитали «Дорогие коллеги…», и всем стало радостно и солнечно.

Р.S. И никогда, никогда (!) не делайте так:

Если вы хотите, чтобы все письма компании были в полном порядке, обращайтесь к нам. Поможем составить для ЦА письма, которые точно откроют.

Источник статьи: http://texterra.ru/blog/kak-piarshchiku-napisat-pismo-kotoroe-tochno-otkroyut-v-redaktsii-smi.html