Как написать краткое содержание проекта

Как написать аннотацию: пример и советы

Как написать аннотацию? Этим вопросом задаются многие, ведь так называемое «саммари» («описание» с английского) может понадобиться как к статье, так и к программе или к какому-либо проекту. В зависимости от деталей к аннотации могут предъявляться особые требования. Их-то мы и рассмотрим.

Что такое аннотация

Как уже было сказано чуть выше, аннотация – это описание. Это слово произошло от латинского аналога, обозначающего «замечание». Вот почему еще одной дефиницией аннотации считается краткая характеристика.

Как написать аннотацию

Итак, вы уже сделали какую-то письменную работу. Теперь ее нужно грамотно оформить. Как написать к работе аннотацию? Сейчас вы поймете, что это совершенно не является проблемой. Главное, придерживаться основных правил и следующих советов:

включайте характеристику основной темы;
пишите кратко и по существу;
выделяйте главное;
расскажите суть работы, не вдаваясь в ключевые подробности;
заинтригуйте.

Что нужно знать перед тем, как написать аннотацию

Как человека встречают по одежке, так и научную статью встречают по аннотации. Ее задача – показать, что автор умеет систематизировать и анализировать информацию, а также кратко, слаженно и понятно ее излагать. Как написать аннотацию к статье так, чтобы работа выглядела как можно более презентабельно?

Рекомендуется вставлять следующие речевые обороты:

В данной статье аргументируется.
Статья знакомит с исследованием.
Особое внимание акцентируется на.
Выделяются и описываются характерные особенности.
Актуальность данной статьи в том.
Автор прослеживает становление.
Предоставлено обоснование того.
Изложены взгляды на.

Примеры

Рассмотрим пример, как написать аннотацию к статье (работа содержит проекты космических лифтов):

«Данная работа является анализом последних достижений в области космической аэротехники. Систематизированы возможные проекты разработок космических лифтов. На основании этих данных приведены достоинства и недостатки каждой из моделей».

Аннотация к экономической статье:

«Статья знакомит с исследованием в области госфинансирования и госзакупок. Предложена реорганизация данного процесса. Выводы сделаны на основе анализа финансирования системы образования и здравоохранения таких государств, как США, Британия и Корея. Проведено сравнение экономических реформ Российской Федерации и указанных стран. Особое внимание уделено взаимосвязи между экономическими процессами в России и ее менталитетом».

К проекту

На самом деле, то, как написать аннотацию к проекту, не слишком отличается от того, как сочинить саммари к научной статье. В обоих случаях обязательным условием является новаторство. Значит, в аннотации, прежде всего, должно быть указано, что нового привнес автор своей работой. Различие же состоит в том, что аннотация к проекту обычно масштабнее и объемнее, чем к статье.

Аннотации пишется в том же стиле, каким выполнялась работа. В ней должно быть четко и сухо изложена вся информация. Для проекта это означает следующее:

указать тему;
суть проекта – цель его написания;
какие проблемы анализирует, на чем акцентирует внимание;
каковы результаты проведенного исследования/анализа;
выводы, исходя из проделанной работы.

Пример

Так как проекты могут быть совершенно разными, аннотации к ним тоже могут весьма отличаться. Для того чтобы знать, как правильно написать аннотацию, лучше рассмотреть парочку примеров.

Пример для экономического проекта:

Задача проекта: формирование экспериментального продукта, позволяющего увеличить степень состоятельности жителей района.
Представить новое банковское обслуживание с учетом спроса и внедрения технологических процессов.

Профессиональная деятельность в финансовой сфере.
Анализ данных и практика предоставления услуг банком в качестве базы для приобретения опыта исследовательской деятельности.
Обобщение и формирование подведенных итогов в отчетной форме.

Собрать и классифицировать типы услуг банка для жителей.
Исходя из проведенного анкетирования, сделать выводы по поводу необходимости банковского обслуживания в том или ином регионе.
Выявить недостатки настоящего подхода.

В качестве результатов проекта исследовательская группа представляет отчет о проделанной работе с указанием итогов и выводов.
Каждый из членов команды демонстрирует собственные соображения по поводу банковского обслуживания, согласуя их с лидером группы.

«Целью курсового проектирования было, прежде всего, составление программы, удобной для пользования ею простым обывателем.

Программа составлялась согласно требованиям, изложенным в задании курсового проектирования, пожеланиям преподавателя и логическим выводам по применению этой программы последующим пользователем.

Не менее важной целью курсового проектирования была отшлифовка навыков студента как будущего программиста на языке С++, развитие его понимания требований и пожеланий потенциальных заказчиков, умение мыслить логически и работать в обозначенные сроки.

При решении представленной задачи был использован пакет программ BorlandC++Builder6Full .

Поэтапно была разработана каждая из частей программы:

ввод необходимых строковых переменных в соответствующие поля;
описание работы кнопок редактирования, перевода, выхода и добавления нового слова;
обозначение условий для вывода перевода введенного слова, указание полей, куда выводится перевод;
кроме того, программа привязана к двум текстовым файлам, содержащим список английских и русских слов в соответствующем порядке, существует возможность расширения списков с помощью этой же программы.

В пакете программ BorlandC++Builder6Full была разработана форма диалогового окна, определена цель каждой из кнопок и окон ввода/вывода на этой форме.

В результате была составлена программа, которая переводит введенное пользователем слово или выдает сообщение о том, что такого слова нет в базе. Пользователь имеет право добавить его сам или не добавлять (по выбору). В разработке программы учтены возможные случаи ввода более одного слова в разном порядке».

К программе

Под программой в данном случае понимается образовательный план, то есть рабочая программа к дисциплине. Из этого возникает вопрос: как написать аннотацию к программе?

нормативные документы, согласно которым она составлена;
цель учебной дисциплины, и сколько часов на нее выделено;
распределение по темам или список основных разделов;
каким образом проводится аттестация, как часто, в какое время.

Важный момент: составитель такой аннотации не указывается. Также необходимо разграничивать понятия пояснительной записки и краткого содержания. Первое больше по объему.

Выводы

В статье рассмотрено, как написать аннотацию к статье, проекту и программе. Составляя любое описание, следует помнить о том, что означает аннотация. По существу, она является ответом на вопрос, что представляет собой тот документ, к которому она писалась. А значит, в ней нет места пустым рассуждениям «не по делу», а есть только сухое и краткое изложение фактов.

Источник статьи: http://fb.ru/article/235145/kak-napisat-annotatsiyu-primer-i-sovetyi

Как сделать описание проекта: пошаговая инструкция

Любая работа начинается с проекта, то есть с создания плана и приготовления к его реализации. Даже в мелких мероприятиях нужно чёткое представление, с чего и как начинать трудиться. А на крупных предприятиях тем более. Поэтому разрабатываются проекты, которые регулируют поставленные цели и задачи и влияют на их плодотворное решение. Этим занимаются специальные отделы менеджмента и маркетинга. По сути своей проект – это план мероприятий, которые должны быть сделаны в определённые сроки и согласованы двумя сторонами – заказчиком и исполнителем. Квалифицированные менеджеры дают характерное описание проекта со всеми этапами, действиями, целями, задачами и указанием рассчитанного бюджета. Те, кто выполняет сценарии для клиентов, должны быть специалистами в областях, которые реализуют под заказ.

Как разрабатывается проект?

Чтобы разработать и внедрить проект, его собирают по кубикам-вехам в конструкторском отделе или бюро. Этим занимаются профессионалы, и каждый шаг вымеряется до миллиметра:

Первый шаг. Подрядчик принимает от корреспондента техническое задание. Они согласовывают условия – сроки, бюджет, величину и схематику исполнения (текстовая, графическая, презентационная). Для этого нужно чёткое описание проекта и его понимание в целом. И далее наступает черёд умелого внедрения и начертания всех аспектов до самых мелких деталей.
Второй шаг. Утвердив бриф, приёмщик передаёт задание менеджерам-цеховикам или офисным работникам на проработку проекта.
Третий шаг. Составляется полная технологическая схема с указанием периодов, в каждом из которых выполняются последовательно определенные мероприятия.
Четвёртый шаг. Проработав основную часть плана для выверки схемы, все дальнейшие действия согласуют с заказчиком. Более подробно и наглядно обговариваются дополнения, добавляются задачи, прогнозируются реальные цели и подытоживается окончательная оплата.
Пятый шаг. Укомплектовав весь проект и завершив работу над ним, подрядчик передаёт клиенту готовое решение. Тот, в свою очередь, проводит заключительный расчёт.

Первоначальный план описания проекта

С самого начала, после принятия проекта в разработку, делается его начальное описание, чтобы была ясна суть и в дальнейшем можно было разбить программу на периоды, заготовки, ветви и этапы. Так легче всего следить за сроками выполнения, и ни одна мелочь не ускользнёт из внимания. Приведём краткое описание проекта, то есть, по сути, процессов, из которых состоит его разработка:

Принятие заказа.
Согласование с заказчиком стоимости работы.
Обсуждается предоплата или расчёт по завершении.
Составление анкеты-брифа.
Согласование с потребителем (заказчиком) пунктов проекта.
Назначение – тема программы.
Начало – указывается дата/время.
Окончание – указывается дата/время.
Исполнители проекта – например, менеджеры Иванова, Петрова, Сидоров.
Заказчик – например, Фонд помощи детям.
Этапы программы – подготовка, собирательство, работа, согласование, завершение.
Что нужно сделать и в какие сроки – содержание программы, описание этапов, задач и целей.
Какая информация присутствует – текстовая, графическая, презентации, видео, аудио.
Согласование с потребителем (заказчиком).
Доработка ошибок, доведение до нужного результата.
Повторное согласование с корреспондентом.
Утверждение, приёмка на месте и сдача проекта конечному пользователю.
Окончательный расчёт (получение зарплаты) в денежном эквиваленте.

В таком виде создаётся первоначальный краткий план проекта, после чего разработчик разбивает его на множество небольших ветвей, так называемых этапов.

Поэтапное формирование проекта

Составив набросок плана, приступим к созданию и описанию этапов проекта. Это важная часть, без которой нельзя произвести крупные и многоходовые решения. Каждый этап описывает ту или иную технологию и содержит до сотни, а то и тысячи списков, задач и подзадач. Только разбивши проект на этапы, можно уследить за любым маленьким нюансом и не потерять нить следующих действий, а главное, целей, которых следует достичь. Такое расчленение сценариев позволяет более легко управляться со всеми запущенными бизнес-процессами. Поэтапное описание проекта по технологии помогает сконцентрироваться на правильных решениях и быстрее продвигаться вперёд.

Цель – то, без чего не бывает проекта

Любой проект делается только для того, чтобы достигнуть определённых целей. Жизнь – это тоже своего рода долговременный проект, где каждый человек на каждом его этапе добивается конкретных успехов и приходит к нужному результату – учёба, работа, женитьба, семья, рождение детей и даже смерть. Но это на протяжении всего существования человека. А в краткосрочной программе, такой как строительство дома или путешествие, лучше заранее составить план и описание целей проекта, чтобы успеть всё сделать за небольшой промежуток времени. Все мы двигаемся к великому и прекрасному. Вот это – именно та цель, о которой некоторые иногда не догадываются без составления понятной схемы и без чётких действий.

Составление брифа по созданию сайтов и лендингов

Приведём в качестве примера полное описание проекта для веб-мастерских и студий дизайна по созданию одностраничных и многостраничных сайтов. Здесь первоочередная задача – заполнение брифа заказчиком и отправка его специалистам веб-студии. В анкете клиент должен указать (чем подробней, тем лучше) всю информацию о себе и нужные ему функции сайта. Анкета выглядит так:

Фамилия, имя, отчество управляющего порталом, лендингом, ресурсом.
Название компании, сообщества или фирмы.
Контактные данные заказчика.
Область работы – вид деятельности.
Название запланированного проекта.
Бренд и фирменный стиль проекта.
Логотип (если имеется).
Предпочтительные цветовые тона.
Дизайн для отдельных частей и страниц.
Количество страниц внешних и внутренних у сайта.
Услуги размещения проекта у хостинг-провайдера.
Составление и приобретение доменного имени.
Наполнение статьями – копирайтинг.
Продвижение, раскрутка и реклама.
Сопровождение и забота о ресурсе в дальнейшем.
Функциональная составляющая проекта:

административная панель портала;
внедрение кодов php, css, javascript;
базы данных Mysql;
раздел новостей;
раздел статей и блогов;
раздел «фотогалерея»;
встроенные рассылки;
формы контактов и связи;
регистрация и скрытие отдельного контента;
поиск и карта сайта;
seo-оптимизация страниц и проекта в целом;
мобильная версия сайта;
добавочные блоки рекламы и преимуществ;
модули для видео, аудио и других фишек;
изготовление баннеров, флеш, анимации;
переключение многоязыковых версий сайта;
магазин и корзина покупателя;
каталоги товаров и ресурсов;
подключение платёжных процессингов;
раздел помощи и базы знаний.

Разработка проекта по созданию сайтов и лендингов

Получив заполненный бриф-анкету, можно начинать составлять описание проекта. Пример первоначального плана приведён выше. Это набросок или памятка, исходя из которой образуют каркас запланированных дел в виде схем и этапов, задач и целей, списков и заметок. Такой план передаётся в универсальную мастерскую, где профессионалы занимаются поиском простых и сложных решений. В итоге весь проект изготавливается из частиц специфических миссий, которые, как в мозаике, собравшись вместе, организуют великолепную картину.

Как описать проект в разработке

Взяв в работу тему о создании сайтов и лендингов, необходимо сделать записи всех мероприятий. Приведём пример описания проекта:

Этап № 1 – изготовление макета, программирование платформы CMS системы с разбиением сайта на отделы: админку и публичную часть, подключение модулей. Закреплено за менеджером (Ф. И. О.).

соорудить макет – дата/время;
подготовить cms-платформу – дата/время;
привязать модули и блоки – дата/время;
протестировать работоспособность и функциональность – дата/время;
отчёт о проделанной работе – дата/время;
всё время, затраченное на осуществление этапа;
бюджет, выделенный на проработку действий.

что сделано, какие недоработки, ошибки;
что сделать, когда, срочно или нет;
интересная идея – предложить;
ещё что-то инновационное.

Для выполнения такой сложной работы нужно выделить из бюджета ещё 100000 рублей для приобретения и привязки дополнительных компонентов.

Цель: Изготовить и сдать к определённому сроку готовый рабочий каркас проекта.

Этап № 2 – изготовление дизайна, логотипа, баннеров. Закреплено за менеджером (Ф. И. О.).

разработать цветовую схему – дата/время;
подготовить логотип – дата/время;
изготовить анимированные баннеры – дата/время;
продумать и водворить элементы графики, кнопок;
отчёт о проделанной работе – дата/время;
всё время, затраченное на осуществление этапа;
бюджет, выделенный на проработку действий.

что не сделано, какие недоработки, ошибки;
что надо делать, когда, срочно или нет;
интересная идея – предложить;
ещё что-то инновационное.

Предложить в правой колонке сделать ещё 2 статических баннера.

Цель: Изготовить и сдать к определённому сроку готовый дизайн и элементы графики.

Этап № 3 – наполнение лендинга текстовым контентом, вставка видео и аудио. Закреплено за менеджером (Ф. И. О.).

написать 5 страниц текста – дата/время;
подготовить и разместить 5 видео и 10 аудиозаписей – дата/время;
отчёт о проделанной работе – дата/время;
всё время, затраченное на осуществление этапа;
бюджет, выделенный на проработку действий.

что сделано, какие недоделки, ошибки;
что сделать, срочно или нет, когда-нибудь потом;
супермысль – предложить;
ещё что-то новенькое.

Обновить программу для записи видео.

Цель: Наполнить ресурс текстовой и мультимедийной информацией.

Этап № 4 – сдача проекта заказчику. Ответственный Строгов П.Г.

согласовать проделанные этапы – дата/время;
выделить ресурсы на доработку – дата/время;
отчёт о проделанной работе – дата/время;
всё время, затраченное на осуществление этапа;
бюджет, выделенный на проработку действий.

что сделано, какие недоделки, ошибки;
что сделать, срочно или нет, записать доработки;
идея Х – предложить;
ещё что-то новенькое.

Добавить в базу клиента и сдать в архив мероприятие. Подумать, что ещё сделать.

Цель: Сдать готовый проект.

Ведём проекты и задачи в профессиональных системах

Чтобы сделать уникальное и точное описание проекта, а также вести его как подобает – без нарушения норм и с отслеживанием статистики, существуют профессиональные сервисы CRM. В них можно разбить любой проект на небольшие этапы с описанием и прикреплением к ним задач и подзадач, списков и целей, заметок и блок-схем. Сегодня они имеют довольно богатый функционал, ко многим системам прикручены такие связки, как телефония и карты мозгового штурма, блоги и ежедневники, автоматическое заполнение контактов, контрагентов и удобная рассылка по базам.

Проект закончен: что дальше?

Проделав весь труд, т. е. осуществив описание проекта и обеспечив его выполнение, можно немного отдохнуть и сосредоточиться уже на другом техническом задании. Накапливая опыт в предыдущих работах, элементарно создают шаблоны проектов, по которым в дальнейшем повторяют этапы новых дел. Такое занятие на постоянной основе становится не только высокодоходным, но и увлекательным.

Источник статьи: http://fb.ru/article/328101/kak-sdelat-opisanie-proekta-poshagovaya-instruktsiya