Как написать коллективную просьбу о не увольнении сотрудника

Коллективное письмо в защиту работника

Коллективное письмо в защиту работника может быть составлено по разными причинам и в пользу любого из сотрудников организации. Документ может повлиять на принятие решения по принципиально важным вопросам. Особенность документа – в выражении точки зрения целой группы лиц.

Правила составления

Прежде всего, коллективное письмо – это деловой документ. В нем в вежливой форме должны высказываться просьбы учесть некоторые нюансы дела, проявить к работнику сострадание либо учесть его положительные качества.

Ни в коем случае нельзя пользоваться просторечными выражениями, сбиваться на грубость, угрожать либо хамить. Это не будет способствовать принятию конструктивного решения по какому бы то ни было вопросу.

Самые эффективные коллективные письма в защиту работника составлены грамотно, аргументировано, с конкретным изложением проблемы и вежливой просьбой. Прикрепленный образец и бланк письма, естественно, не являются единственно в возможной формой изложения. Они лишь намечают линию изложения.

Адресат

Коллективное письмо в чью-либо защиту может быть адресовано как юридическому, так и физическому. Его могут составлять как сотрудники ИП, так и ООО. Более того, коллективное письмо может объединять сотрудников разных отделов одной организации.

Любой гражданин нашей страны имеет право высказать свое мнение относительно каких-либо действий либо намерений другого. Поэтому коллективное письмо в защиту работника может быть составлено любой группой лиц, которые имеют одинаковую позицию по данному вопросу. Что же касается численности, то для коллективного письма достаточно двух подписей.

Единственное требование – это точность и конкретность. Эмоциональные ремарки и отступления в официальном документе ни к чему.

Направить бумагу можно и органам власти (конкретному должностному лицу в этой организации), руководителям разного ранга и уровня.

Элементы письма

Документ оформляется так же, как и большинство деловых писем. В шапке указывается обращение: от кого и кому посылается письмо. Если фигурирует организация (например, письмо адресуется начальнику), то обязательно указание ее наименования.

Формулировка

В основной части высказывается просьба, кратко описываются заслуги работника, его положительные качества. Для того чтобы письмо обладало необходимым эффектом, нужно придерживаться определенных принципов:

• Уважительная, адекватная формулировка фраз.
• Использование фактических данных: дат, цифр, перечисление общего перечня заслуг защищаемого работника.
• Возможно использование комплиментов адресату. Речь не идет о грубой лести. Допустимы выражения: «Зная ваши большие возможности» или «Восхищаясь вашими организаторскими способностями».
• Количество участников. Известно, что единичное обращение не будет иметь такого же эффекта, как письмо, подписанное 100 и более человек.

Стоит иметь в виду, что даже при большом желании защитить, спасти товарища по службе от увольнения результат такого заверения не гарантирован. Ведь если работодатель решил прибегнуть к увольнению за грубое нарушение трудовых обязанностей, то он вправе это сделать, не считаясь с мнением сотрудников.

О такой возможности четко говорится в 81 статье Трудового кодекса (конкретно – в шестом ее пункте).

Время

При деловой переписке особое значение приобретают сроки, в которые предпринимаются те или иные действия. Для того чтобы не допустить, например, подписания приказа об увольнении, просители могут в вежливой форме попросить ответить на коллективное письмо в конкретный срок.

Можно указать в качестве ориентира «ближайшее время» либо «незамедлительно». Прелесть составления подобных писем в том, что свободная форма изложения не накладывает значительных ограничений на автора.

Подписи

В конце письма в защиту работника обязательно должны располагаться подписи всех лиц, которые разделяют представленную на бумаге точку зрения. Причем они должны быть названы как в общем (например, «сотрудники склада»), так и поименно.

После основного содержания документа обычно располагается специальный список или, для удобства, таблица. В ней перечисляются:

• ФИО подписавшего;
• его должность в организации (при наличии);
• контактный телефон, адрес;
• и непосредственно подпись.

Приведение этих данных необходимо для того, чтобы избежать голословности составленной документации.

Бывают случаи, когда одно коллективное письмо не приносит желаемого результата. Если это так и принято решение писать новое, то удобнее бывает иметь уже готовый список подписей.

Для того чтобы не собирать подписи несколько раз, удобнее будет разместить таблицу с «автографами» на отдельном листе и назвать его «Приложение 1».

В тексте письма дается ссылка на сформированное приложение.

Если подписи оформляются на отдельном листе, то при формировании следующего письма другому лицу (например, в вышестоящую, контролирующую организацию) собирать их заново не придется.

Регистрация

Для того чтобы бумага имела юридическую силу, достаточно лишь сбора подписей всех участвующих в защите сотрудника лиц. Однако для страховки, чтобы впоследствии возможно было доказать факт существования письма, его регистрируют. Хорошо, если в компании есть должность секретаря, а письмо адресуется руководителю. Тогда можно отметить факт существования документа у секретаря.

При желании можно назначить одного работника в качестве уполномоченного, для того чтобы он точно отразил общее мнение.

Собственно, так всегда и делается. Самый инициативный, поощряемый большим количеством работников с совпадающей точкой зрения формирует документ, собирает подписи и пр.

Дополнения

В нашей стране было принято брать кого-то на поруки. В коллективном письме бывают случаи того, что сотрудники поручаются за кого-либо. Это значит, что они несут ответственность в случае, если дисциплинарный проступок работника повторится.

Это может послужить дополнительной мотивацией для адресата совершить нужное для составителей документа действие.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/kollektivnoe-pismo-v-zashchitu-rabotnika/

Как правильно оформить коллективное письмо-прошение? ( чтобы не увольняли работника)

Генеральному прокурору
Российской Федерации
Чайке Юрию Яковлевичу
От личного состава СПЧ-1
ГУ «Специальное управление
ФПС №37 МЧС России»
г. Воронеж, ул. Бахметьева, д. 1а

Просим Вас провести проверку и принять меры прокурорского реагирования по фактам нарушений в ГУ «Специальное управление ФПС № 37 МЧС России» . По существу дела поясняем, что с момента вступления в должность начальника управления полковника внутренней службы Пономарёва Ф. И. происходят различные нарушения законодательства РФ, такие как:
— на протяжении пяти лет, со всех премий и дополнительных выплат, нас заставляют отдавать деньги в размере 50% руководству управления (например премия рядовому и младшему нач. составу составляет от 6000 до 15000 рублей) .
Личный состав управления — 250 человек;
— грубейшие нарушения служебной деятельности, т. е. мы занимаемся строительством части, а не своими прямыми обязанностями;
— не соблюдается распорядок дня. Все занятия проводятся только на бумаге, из-за чего уровень профессиональной подготовки сотрудников чрезвычайно низкий;
— в свободное от службы время и во время службы приказывают делать ремонт в личных квартирах начальника управления и его заместителей ( Горбунова С. В. , Орлова В. И.) ;
— личный состав, принимавший участие в тушении лесных пожаров 2010 года, получил мизерные деньги, в то время как сотрудники управления не принимающие участия в ликвидации ЧС получили в несколько раз больше;
— все проявления несогласия личного состава со сложившейся обстановкой пресекаются предложением со стороны руководства писать рапорт об увольнения из органов МЧС.
— уволиться переводом в другое подразделение невозможно, только через
рапорт по собственному желанию.
— за время руководства управлением Пономаревым Ф. И. уволилось большое количество сотрудников, которые хотели и могли работать, но только не в таких условиях.
— дочь Пономарева Ф. И. закончила институт МВД и практически сразу была принята отцом в управление.
Все вышеперечисленные факты считаем проявлением коррупции и нарушением законодательства РФ.
Вышеперечисленное только часть нарушений. Убедительно просим Вас разобраться в данной ситуации.

Личный состав СПЧ-1 ГУ «Специальное управление ФПС №37 МЧС России» .
Болдырев С. А. – пожарный
Веревкин Ю. Н. — ПНК
Веретенников С. Н. – ком. отделения
Воронов В. И. – ст. инструктор

Источник статьи: http://otvet.mail.ru/question/74279028

Увольнение работника по просьбе коллектива в 2020 году

По закону увольнение возможно только при наличии веских оснований, поэтому одной жалобы трудового коллектива бывает недостаточно. Чтобы расторгнуть с неугодным работником договор по просьбе нескольких сотрудников, необходимо соблюдать требования законодательства, в противном случае действия работодателя будут оспорены в суде. Читайте также статью ⇒ Увольнение работника за невыполнение должностных обязанностей в 2020 году.

Основания для увольнения по инициативе работодателя

Согласно ст. 81 ТК РФ, расторжение трудового договора вне зависимости от желания сотрудника возможно по причинам, указанным в таблице:

«В понятие «прогул» входит и самовольное использование дней отгула без уведомления работодателя. Однако если он безосновательно не предоставил их, это считается нарушением» – говорит доктор юридических наук Ю.П. Орловский.

Таким образом, уволить сотрудника при наличии только жалобы коллектива по закону нельзя, но, если соблюдать определенные законодательные требования, расторжение трудового договора на основании коллективной докладной записки с ним вполне возможно.

Как уволить работника по жалобе трудового коллектива: способы

Процедура увольнения сотрудника по просьбе коллектива состоит из нескольких этапов:

1. Получение жалобы (докладной записки). Детальное ознакомление с описанной в ней проблемой.
2. Выяснение обстоятельств, на основании которых по закону можно уволить сотрудника, если он допустил нарушение.
3. Истребование от работника объяснительной записки. Ее он обязан предоставить в течение двух рабочих дней.
4. Составление приказа об увольнении. В нем увольняемый должен поставить свою подпись.

Рассмотрим детально ситуацию, когда работник может быть уволен после предоставления жалобы руководителю:

Миряев С.В. неоднократно появлялся на работе в состоянии опьянения, о чем знали его коллеги. Руководителю доложено не было. Тем не менее, коллектив, после нескольких бесед с Миряевым С.В. решил составить докладную записку с подробным указанием всех обстоятельств. После тщательного изучения руководитель вызвал его на беседу и вынес предупреждение, т.к. он на этот момент был трезв и доказать нарушение не представлялось возможным.

На следующий день Миряев С.В. снова пришел на работу в нетрезвом виде, о чем было доложено начальнику. Его отправили на медицинское освидетельствование, и, после получения заключения и истребования объяснительной работодатель принял решение его уволить.

Если работник добросовестно выполняет свои обязанности, не нарушает распорядок дня и внутренние правила компании, попрощаться с ним по жалобе коллектива нельзя – для этого должны быть веские основания, указанные в ТК РФ.

Чаще всего коллективы подают жалобы на отдельных сотрудников в связи с плохими межличностными отношениями, но этого недостаточно для увольнения.

Альтернативные варианты

Когда сотрудник не допускает нарушений со своей стороны и все выполняет грамотно, но не устраивает коллектив по личностным причинам, его можно уволить по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Как это делается:

1. Работодатель получает от персонала жалобу, изучает ее.
2. Принимает решение о необходимости увольнения работника.
3. Предлагает подчиненному в устной или письменной форме уволиться по соглашению.
4. При получении согласия составляется соглашение, где прописываются все условия прекращения трудовых отношений. Увольняемый может потребовать «отступные», их размер указывается в документе.
5. Соглашение подписывается обеими сторонами.
6. Вносятся записи в трудовую книжку, где основанием прекращения трудовых отношений будет указана ст. 78 ТК РФ.
7. Работнику отдаются все документы, предоставленные при трудоустройстве. Производится полный расчет за отработанное время в последний день работы (ст. 140 ТК РФ).
8. Если увольняемый не успел использовать отпуск, выплачивается компенсация (ст. 127 ТК РФ).

Если подчиненный не соглашается на расторжение трудового договора по соглашению сторон, уволить его не получится.

Есть еще один способ уволить работника, но он является не совсем законным – заставить его написать заявление по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Это можно сделать, создав для него невыносимые условия работы, однако впоследствии он сможет обжаловать увольнение под психологическим давлением через суд.

Нюансы всех способов увольнения по просьбе коллектива

Каждый из вариантов расторжения договора обладает своими плюсами и минусами, о которых нужно знать каждому работодателю.

Как обжаловать незаконное увольнение?

Чаще всего работодатели действуют по неправильной схеме:

1. Получив от коллектива докладную записку, не выясняют обстоятельства.
2. Проводят с работником, в отношении которого была составлена жалоба, беседу, не требуя объяснений в письменной форме.
3. Увольняют сотрудника.

Это является грубейшим нарушением, которое незаконно уволенный гражданин сможет обжаловать несколькими способами:

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1. Работодатель может уволить подчиненного, допустившего нарушение, без истребования объяснительной записки.

Сделать это нельзя, т.к. объяснительная помогает объективно оценить ситуацию и принять верное решение. Если ее нет, уволенный сможет восстановиться через суд.

Ошибка №2. Если работник позволяет себе грубить другим сотрудникам, его можно уволить.

Нет, это невозможно, если нет оснований, указанных в ст. 81 ТК РФ. Другой вариант – договориться с ним о прекращении трудовых отношений по соглашению, или же сделать ему выговор, а затем, после повторного нарушения, расторгнуть с ним договор, т.к. он уже будет иметь дисциплинарное взыскание.

При наличии непогашенного дисциплинарного взыскания в виде выговора и повторном совершении проступка работодатель может прекратить трудовые отношения с подчиненным, если тот нарушил трудовую дисциплину.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. В коллективе работает сотрудница, которая часто просит подменить ее в связи с семейными обстоятельствами. Ее коллег это не устраивает. Можно ли уволить ее, если отдать жалобу руководителю?

В данной ситуации работодатель может только провести с ней беседу и попросить выходить строго в свои смены. Подменять ее, или нет – это право других людей, но не обязанность. Достаточно просто отказать ей в просьбе.

Вопрос №2. Сотрудник каждый день приходит на полчаса позднее начала рабочего времени. Руководитель неоднократно делал ему замечания, но они не подействовали. Получится ли его уволить?

Да, здесь есть законное основание. Для начала необходимо вынести ему выговор, и, если в течение 1 года он снова допустит дисциплинарный проступок, работодатель сможет его уволить, не опасаясь последствий.

Заключение

Наличие жалобы не является прямым основанием для увольнения работника, однако после ее предоставления работодатель может провести служебное расследование, выявить нарушение и расторгнуть с нерадивым сотрудником трудовой договор, если есть веские причины.

Источник статьи: http://rabotniky.com/uvolnenie-rabotnika-po-zhalobe-trudovogo-kollektiva/