Как написать и отправить резюме по электронной почте образец

Как отправить резюме на электронную почту: пример и руководство

Не знаешь, как правильно отправить резюме на электронную почту?

Пример и советы по оформлению своих заявок ты найдешь в нашей статье.

Представь ситуацию. Ты давно отправил заявку на заветную должность. Ты готов начать трудиться уже завтра. Но проходит неделя, подходит время платить за квартиру, а тебя еще даже не позвали на собеседование.

Знаешь, в чем проблема? Проблема не в том, что ты забыл указать, что ты «стрессоустойчив и умеешь работать в команде». Дело в том, что твое послание, скорее всего, никто и не видел.

Ты составил анкету и сопроводительное письмо и думаешь, что самое сложное теперь позади? Увы ты ошибаешься. Теперь нужно всё это каким-то образом направить работодателю. А так как почтовые голуби уже вышли из моды, мы будем делать это при помощи электронной почты.

Пару слов об интернет биржах

Ты можешь подумать, что эта статья не для тебя, ведь ты присылаешь анкету через любимый портал, где «работа найдется для каждого».

Только раз ты все-таки дочитал до этого места, значит и там не все так гладко, не правда ли?

Ты уже третий день подряд заходишь на страницу работодателя, которому ты отправил отклик, и видишь, что последний раз он был на сайте 5 дней назад.

Догадываешься почему так происходит?

Никто особо не рассчитывает, что заявление пришлет высококвалифицированный специалист.

Большинство позиций на биржах – вакансии с огромной текучкой, где работники могут сменять друг друга чуть ли не каждый месяц.

Через биржи успешно находят работу кассиры, продавцы ритейла, курьеры, работники производств и люди рабочих специальностей.

Однако будем честны с тобой – для того чтобы получить такого рода работу, тебе не нужно читать эту статью.

Но если ты метишь на руководящую должность в крупную международную фирму, эта статья поможет тебе выжать из бирж максимум, даже если тебе до сих пор никто не ответил.

Отправляем анкету по электронной почте

Как думаешь, почему так важно правильно подать себя?

Подача говорит о кандидате гораздо больше, чем то, что написано в тексте. Крупные фирмы не будут относиться к человеку серьезно, если он пришлет одну лишь анкету через форму обратной связи на сайте или через биржу.

Отправка заявки через e-mail и обращение к работодателю напрямую – вот что даст реальный результат.

Поставь себя на место любого HR-специалиста.

Он получает сотни одинаковых и безликих заявок. И если твоя будет выгодно выделяться среди остальных, он, возможно, лично будет расписывать тебя начальнику и настаивать на приглашении на собеседование.

Не забывай о спам-фильтрах.

В любой крупной организации настроен фильтр электронной почты, который с радостью отправит твою почту в спам, если ты не позаботишься заполнить хотя бы тему мейла.

Семь правил e-mail рассылки:

Не забудь заполнить «тему» сообщения. И не абы как, а коротко, четко и понятно.
Всегда обращайся к кадровику лично, по имени и отчеству.
В первом абзаце пиши о том, кто ты и чего хочешь.
Во втором абзаце объясни, чем ты будешь полезен для фирмы. Опиши свои навыки и достижения.
Всегда заканчивай сообщение пожеланием о личной встрече.
Добавляй подпись: имя, фамилия, отчество и контакты.
Не забудь прикрепить к сообщению сопроводительное письмо и анкету. Не забудь в каком формате отправлять резюме. Только, пожалуйста, не в Word. Для этого есть формат PDF. Да, и не забудь назвать файл по-человечески. V_pup_Res001.pdf не подойдет.

Используй наши шаблоны резюме и создавайте качественную и структурированную анкету.

А теперь, самое приятное — переходим к примерам.

Пример, как отправлять резюме по электронной почте

Рассмотрим некого Васю. Он успешный проектный менеджер. Вася хочет работать в компании «Ёндекс» менеджером по международным проектам.

И Вася знает, как отправить резюме на почту работодателю, и делится примером с тобой:

Заявка опытного менеджера проектов на вакансию менеджера по международным проектам в ООО «Юндекс»

Прошу Вас рассмотреть прилагаемое сопроводительное письмо и резюме на должность менеджера по международным проектам в копании «Ёндекс».

Как вы можете видеть из моей анкеты, более 10 лет я проработал старшим администратором в фирме «Памблер». При моём содействии присутствие компании на рынке веб-услуг увеличилось на 25%.

Ознакомившись с должностными обязанностями менеджера по международным проектам ООО «Ёндекс», я хотел бы выразить свою заинтересованность в сотрудничестве с вашей компанией. Возможно, мой десятилетний опыт увеличения продаж и снижения издержек будет вам интересен и полезен.

Для дальнейшего обсуждения конкретных предложений по нашему сотрудничеству, а также для подтверждения моих достижений и компетенций в сфере управления продажами я хотел бы встретиться с Вами и с техническим директором лично. Прошу Вас подтвердить возможность организовать встречу в вашем офисе на следующей неделе.

Василий_Пупкин Сопроводительное.pdf

Перед тем как отослать сообщение, не забудь все перепроверить: прикрепил ли ты к письму файлы, составил ли ты сопроводительное письмо, не допустил ли ошибок при создании анкеты.

Не стоит недооценивать важность темы сообщения

Ты продаешь картошку или хочешь трудиться на благо капитализма?

Всё просто – здесь работают принципы рекламы.

Что в первую очередь видит человек, который получил твое письмо:

«Ищу работу» или
«Резюме менеджера проектов с 10 летним опытом работы на вакансию менеджера по международным проектам в ООО «Ёндекс»

Смысл в том, что тема — это то, что продает тебя.

Слышал ли ты, что в крупных компаниях, где выстроена эффективная система по подбору персонала, HR менеджеры тестируют кандидатов? И то, как ты презентуешь свою анкету, тоже, своего рода, тест.

Напомним тебе еще раз.

Ни одна крупная компания не рассматривает всерьез заявления с бирж по поиску работы. Даже если они публикуют там вакансии, они ждут, что ты самостоятельно найдешь способ выйти на HRа и покажешь себя, а не тупо откликнешься на запрос на сайте.

Тема письма – это первое, что может зацепить взгляд кадровика или отпугнуть его. Считай, что это твоя «одежка», по которой встречают.

Давай поясним на примерах:

Человек, который прочитает тему e-mail, должен сразу понять, что ты хочешь. Пусть он знает, что ты пишешь по поводу вакансии, а не продаешь картошку.
Не забудь указать название позиции – в компании могут одновременно набирать уборщиков и директора.
Разбавь текст парой прилагательных, вроде «опытный», «успешный» или «ответственный».

Правильно
Руководитель проектов с 10 летним стажем заинтересован в вакансии руководителя отдела снабжения «Екеа»

Последний вариант отправится прямиком в корзину, если, конечно, прорвется через спам фильтры.

Лучшее время для отправки письма с резюме

Во сколько лучше отправлять резюме по электронной почте?

Ты будешь смеяться, но время, когда ты отправляешь e-mail также важно, как и то, что ты в нем пишешь.

Исследования (да, такие существуют) показывают, что резюме, отправленные в понедельник между 6 и 10 часами утра, на 46% увеличивают шанс получить приглашение на собеседование.

Но не забывай и о том, что «кто первый, того и тапки». Если вакансию опубликовали во вторник, ждать всю неделю не стоит – к тому времени ее уже закроют.

Раннее утро понедельника – время, вопреки стереотипам … продуктивное

Шаблон сообщения для отправки своей анкеты по электронной почте

Одна из главных ошибок при отправке письма по электронной почте – дублировать текст сопроводительного письма в теле сообщения.

Сопроводительное письмо предназначено для твоего будущего начальника. В нем ты рассказываешь, сколько фирма потеряет, если не возьмет тебя на работу. Его ты прикрепляешь отдельным pdf файлом к мейлу вместе с резюме.

А вот то, что ты пишешь в теле письма, сможет почитать кадровик или секретарь, который его получит. И в твоих интересах произвести на него впечатление, ведь именно от этого человека зависит, передаст он анкету на рассмотрение начальству или выкинет в помойку.

В приложении вы найдете резюме и сопроводительное письмо на позицию [название] в вашей компании.

Как вы можете видеть из моей заявки, я проработал в должности [название] более [х] лет. Имею большой опыт [релевантный должности]. За последние [x лет] работы в должности мне удалось [заслуги в количественном выражении, например, повысить прибыль на 10%]. Ознакомившись с вашими требованиями, готов вас заверить, что смогу [чем сможешь быть полезен, можно взять из текста вакансии].

Для обсуждения возможных вариантов нашего сотрудничества, а также для того чтобы я смог более подробно рассказать вам о своем опыте, реализованных проектах, и ответить на любые ваши вопросы, я бы хотел встретиться с вами лично.

Прошу вас подтвердить возможность организовать встречу в вашем офисе на [следующей неделе].

Этого достаточно. Помни – коротко и четко. В одном тексте невозможно упомянуть все твои подвиги. Для этого есть сопроводительное письмо.

Обращайся к человеку напрямую

В тексте вакансии на горячо любимом тобою hh редко указывают имя конкретного человека, который будет рассматривать заявку.

Но ты же умеешь пользоваться интернетом, правда?

Твои шансы получить приглашение на собеседование взлетят как акции Apple после выхода айфона, если HR специалист будет знать тебя до того, как ты отправишь свою заявку. Для этого придется сделать пару телефонных звонков.

Как связаться с HR специалистом?

Слышал, что все решают связи?

Очевидно, что ты не знаешь этого человека лично, ведь если бы знал, не читал бы эту статью, а уже работал на новой работе. Но может быть у тебя есть знакомый, который его знает?

Спроси у друзей, бывших коллег или даже бывшего начальника, если ты, конечно, не послал его куда подальше, после того как уволился.
HR’ы часто общаются друг с другом – спроси у своего бывшего кадровика, может он кого-то знает в новой компании.

Тогда шаг второй – пользуемся преимуществами цивилизации – интернетом. Заходи на сайт фирмы. Там обычно указывают контакты директоров, приемной, секретаря и кадрового отдела.

Тогда тебе в соцсети. Ищи представительство компании в FB, ВКонтакте или на LinkedIn. Нашел? Тогда ищи HR’а среди тех, кто подписан на эту страницу.

В нашей стране LinkedIn не пользуется особой популярностью, более того, он заблокирован Роскомнадзором. Но если ты планируешь трудиться в крупной международной компании, без этой соцсети тебе не обойтись. Выход? Используй VPN, например, этот.

Стань детективом и используй эти навыки во благо трудовой деятельности!

Если ты нашел имя, но не нашел адреса электронной почты – воспользуйся сервисом findthat.email.

В большинстве крупных компаний e-mail сотрудников создается по одному шаблону. Например: имя.фамилия@домен.ru

Выводы

Давай еще раз вспомним, как же лучше всего произвести впечатление на работодателя:

Обязательно заполняй поле «тема».
Сообщение должно быть коротким. Это не сопроводительное письмо. Его будет читать секретарь или кадровик, а не технический директор.
Закончи свое сообщение призывом к действию. Только не проси, а предлагай. Предлагай встретиться, заинтересуй человека тем, что тебе есть, что сказать.
Узнай имя и e-mail человека, который будет брать тебя на работу.
И не забудь про вложения.

Теперь ты знаешь, как правильно отправить резюме на электронную почту, и видел примеры правильно оформленных сообщений. Если воспользуешься нашими советами, долгожданный звонок не заставит себя ждать.

Карьерный консультант, хэдхантер, бизнес-тренер.
Сертифицированный бизнес коуч: профилактика выгорания, работа с конфликтными ситуациями на работе.

Источник статьи: http://myresume.ru/blog/kak-otpravit-rezume-na-email/

Компьютер + Интернет + блог = Статьи, приносящие деньги

Забирайте в подарок мой многолетний опыт — книгу «Автопродажи через блог»

Как отправить резюме по электронной почте

Как отправить резюме по электронной почте, образец составления документа с резюме.

Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»

При поиске работы для соискателей очень важно правильно и грамотно составить резюме, с указанием всех данных, которые могут позволить претендовать на желаемую должность. Однако с развитием технологий, теперь резюме не обязательно везти и лично передавать работодателю.

Благодаря сети Интернет, в случае, если потенциальный работодатель указал для связи свою электронную почту (e-mail), то с её помощью можно не выходя из дома отправить резюме совместно с сопроводительным письмом в несколько компаний.

Но, несмотря на то, что использовать электронную почту при поиске работы довольно удобно, но в то же время, если допустить ошибку в его оформлении, велик шанс, что его просто оставят без внимания и отправят в корзину, не удосужившись даже прочитать.

Так как же тогда отправить резюме по e-mail, чтобы рекрутер обратил на него внимание? Именно об этом и будет более подробно рассказано в этой статье.

Как отправить резюме по электронной почте, образец

Пошаговая инструкция

Перед тем как заниматься отправкой резюме посредством электронной почты, стоит помнить, что в случае если ваш e-mail для обратной связи носит несерьёзный логин, например, «chertenok@…» или что-то подобное, то это вызовет только негатив со стороны работодателя.

Поэтому для отправки резюме по электронной почте лучше всего завести отдельный почтовый ящик, с приличным логином. Если с этим у вас всё в порядке, тогда можно приступать к созданию и отправки e-mail потенциальному работодателю:

Сначала внимательно изучите интересующую вас вакансию. Все контактные данные работодатель, как правило, указывает непосредственно в объявлении о поиске нового сотрудника.
Для начала написания сообщения рекрутеру и его последующей отправки в своей почте на кнопку для начала создания письма. Как правило, данная кнопка называется «Написать». Сразу стоит отметить, что поле «Кому» следует заполнять в самую последнюю очередь, чтобы не отправить по ошибке то, что не следует.
Обязательно заполните поле «Тема», указав например «Резюме Ф.И.О. на должность…» или код вакансии (иногда бывает и такое). Помните, что в случае отправки электронного письма без темы, велика вероятность попадания сообщения в папку со спамом. Кроме этого рекрутер на сообщение без темы может просто не обратить внимания.
Тело письма не должно пустовать. То есть, кроме прикреплённого вами вложения, то есть резюме, в виде документа, нужно написать сообщение для работодателя, которое, по сути, будет являться коротким, сопроводительным письмом. Его помощью можно даже выделиться на фоне других кандидатов. При его составлении старайтесь использовать: «Уважаемый, …», «Здравствуйте!» и другие, вежливые слова.

Образец сопроводительного письма:

В самом письме не забудьте указать должность, на которую вы претендуете и в конце можно написать «С уважением, (ваши Ф.И.О.)».

Резюме не рекомендуется отправлять в формате «.doc», а лучше в «RTF» или «PDF». Чтобы изменить формат в Microsoft Word, нужно отрыть документ, в котором сдержится резюме и в правом верхнем углу нажать на «Файл». Затем кликаете на «Сохранить как» и выбираете нужный формат. Не обращайте внимания на сообщение о том, что некоторые элементы при форматировании могут быть потерны. После сохранения файла откройте его для проверки. Также файл рекомендуется переименовать с «Резюме» на, например, «Имя или фамилия и должность» или просто «Имя и фамилия». Только название файла должно быть записано латинскими буквами.
Проверьте файл на наличие ошибок. И только после этого можете прикрепить файл к сопровождающему письму. Чтобы это сделать в зависимости от того каким почтовым ящиком вы пользуетесь, потребуется нажать на канцелярскую скрепку или кнопку «Прикрепить файл».
Ещё раз всё проверяете и, если имеются недочёты, исправляете.
Для отправки резюме потенциальному работодателю заполняете поле «Кому». Для этого скопируйте из источника e-mail для связи с соискателями и вставьте его в поле «Кому». Далее для отправки сообщения нажимаете на «Отправить».

Полезные советы

Задаваясь вопросом о том, как отправить резюме по электронной почте, образец, в виде шаблона, может помочь сделать это правильно.

Однако чтобы увеличить свои шансы на получение желаемой должности можно придерживаться следующих советов:

Самое лучшее время для отправки e-mail считается перед началом рабочего дня или по окончанию. То есть, стоит постараться отправить своё сообщение рекрутеру в период после 20:00, но до 8:00. Так увеличивается вероятность попадания вашего письма в число первых для прочтения. Соответственно, этот момент существенно увеличивает шансы на то, что ваше резюме заметят.
Не отправляйте резюме и фотографию в теле письма. Если, конечно, нет иных требований от рекрутера.
Если требуется приложение фото соискателя, тогда он должно быть размещено непосредственно в документе с резюме.
При написании самого текста рекомендуется использовать шрифт Time New Roman или Arial. Если хочется на что-то обратить особое внимание, тогда стоит применить курсив или полужирный шрифт. Выделение цветом, рамочки и другие «художества» не приветствуется.
Текст сопроводительного письма должен быть написан исключительно в деловом стиле.
После составления резюме обязательно перепроверьте его на наличие ошибок. Это же относится и к сопроводительному письму. Наличие подобных ошибок не только может создать негативное впечатление о вас, как о претенденте на вакантное место, но ещё и дать повод отправить файл в корзину, так его и не дочитав.
Несколько раз в день проверяйте почту, чтобы не пропустить важное сообщение. В связи с этим, если ваше мобильное устройство позволяет, постарайтесь установить на него мобильное приложение с вашим почтовым ящиком, чтобы всегда быть в курсе.
Не указывайте того, что не требует работодатель. То есть, если рекрутер не указал дополнительных требований по приложению к резюме фотографии или примеров, написанных вами работ, тогда и не прикладывайте их при его отправке по e-mail.

Заключение

Таким образом, при появлении вопроса, как отправить резюме по электронной почте, образец зависит от требований работодателя. А соискателю очень важно, в первую очередь, создать о себе хорошее впечатление. Поэтому старайтесь при составлении резюме и его отправке придерживаться основных правил и моих рекомендаций.

Интересные статьи на моём блоге:

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2017 года, которые платят деньги!

Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»