Как написать формулу в гранд смете

Как написать формулу в гранд смете

1. Как быстро выделить большой диапазон расценок, не помещающихся на одном экране:
выбираете первую позицию диапазона, зажимаете клавишу «Shift» и используете стрелки «вверх» или «вниз», в зависимости от направления выделения. при этом можно пропускать позиции которые не надо выделять — просто отпустить на время клавишу Shift
(работает только в 5-ой версии)

2. Как быстро пересчитать смету при изменении объемов работ:

когда смету приходится пересчитывать при изменении объемов работ, удобно пользоваться идентификаторами. Объемы по связанным позициям задаются формулами. При изменении одного объема — меняются все объемы по связанным позициям — и нет угрозы пропустить что-нибудь.

Допустим, есть объем смены трубопровода с условным проходом 50 — 10м, задаем для позиции монтажа идентификатор Т50, в объеме демонтажа ставим Т50, объем гидравлики Т50, объем огрунтовки например 0,31*Т50, окраски то же. Поставив вместо 10 м 12 м нет нужды вручную пересчитывать объемы по связанным позициям.

3. Как ускорить работу в Гранд-Смете:

Значительно ускорить работу в Гранд-Смете позволяет использование стандартных сочетаний горячих клавиш:

Ctrl+F — поиск
Ctrl + A или Ctrl+Shift+A — выделить всё;
Ctrl + Z — отменить (назад);
Ctrl + C или Ctrl + Insert — копировать в буфер обмена;
Ctrl + V или Shift + Insert — вставить в буфер обмена;
Ctrl + S — сохранить;
Ctrl + Home (End) — переместить курсор в начало (конец) текста (сметы);
Shift + Ctrl + Home (End) — выделить до начала (конца) текста (сметы) (работает только в ГС 5);
Ctrl+Shift+S — сохранить все изменения;
Ctrl+W — закрыть документ;
Shift+Ctrl+W — закрыть все документы.

4. Как изменить шаблон выходной формы:

Для того чтобы изменить вид выходной формы (в частности в excel), а именно: исправить год в шапке «Согласовано-Утверждаю», или сделать так, чтобы каждый раз при экспорте сметы выводилось наименование вашей организации достаточно зайти:

C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Grand\GrandSmeta 5\Client\Templates ( в 4 версии аналогично ).

Или Пуск — Программы — Центр Гранд — Гранд-Смета — 5.х — Открыть папку с данными клиента Гранд-Сметы — Templates (для 5-ой версии).

Здесь находятся все шаблоны.
Ищем нужный (например SmLoc.xlt),
открываем следующим способом: Правой кнопкой мыши по шаблону — Открыть (если двойным щелчком, как обычно, — исправить не получится) и ПРАВИМ!

5. Перенос в смету нескольких расценок из одного сборника:

(Для тех, кто часто пользуется поиском в сборниках расценок и переносит сразу в смету несколько альтернативных расценок из одного сборника, чтобы потом в смете выбрать более подходящую по цене или по названию .)
В установках можно отключить «Анимацию при вставке позиции из сборника в смету», тогда окно поиска не будет пропадать при вставке позиции в смету и можно спокойно продолжать поиск в сборнике по набранному ключевому слову.

Это удобно, когда приходится вводить вручную много повторяющихся коэффициентов.
Заходим на позицию сметы — Щелкаем F3 (Вызываем окно дополнительных параметров о позиции сметы) — В окошке с параметрами расценки набиваем нужный коэффициент или несколько коэффициентов

Находим в этом же окошке кнопку (в виде дискетки) «Сохранить список коэффициентов» — Задаём наименование — Сохраняем.

Потом если в следующей расценке понадобится применить такой же набор коэффициентов, то щелкаем F3 — В окошке с параметрами расценки рядом с дискеткой находим кнопку в виде папочки «Загрузить список коэффициентов» — Выбираем нужный — Применить.

7. При перебивке смет, можно сократить количество набиваемых символов в обосновании.

Например, если нужно набить обоснование расценки ТЕР08-06-002-02, достаточно ввести т8-6-2-2
ТЕРр63-01-01 — тр63-1-1
ГЭСНм08-01-001-01 — гм8-1-1-1

8. Автоматический перерасчет стоимости материалов:

В программе возможен автоматический пересчет цен в базовый уровень 2000 года при вводе стоимости материалов в текущих ценах. В Параметрах сметы в разделе «Коэффициенты к итогам» для материалов по прайс-листам вводится формула МАТ=МАТ/3,11/1,18-МАТ, и отмечается – «Учитывать коэффициент в каждой позиции», и второй коэффициент — 2% на заготовительно-складские расходы (например) (или одной формулой МАТ=МАТ/ 3,11*1,02/1,18-МАТ, где 3,11 — индекс перевода в текущие цены). В результате, при вводе стоимости материалов, например 1000 руб, стоимость автоматически пересчитается 1000/3,11*1,02/1,18=277,94 руб.

Для оборудования формула выглядит следующим образом:

ПЗ=ПЗ/2,81/1,18-ПЗ, где 2,81 – индекс на оборудование.

Другой способ настроек программы для пересчета стоимости материалов и оборудования заключается в следующем:

Во вкладке Параметров сметы Переменные вводим необходимые данные. Вместо 3,11 к примеру — Км, В место 1,18 — НДС, если надо транспортные — Кт

В Дополнительной информации по позиции ( F 3) вводим новый коэффициент в виде формулы

МАТ=МАТ/Км/НДС*Тм-МАТ. В переменных вводим Индекс на материалы Км (идентификатор) и нужное значение, и так для всех.

аналогично и по оборудованию. Только формула будет выглядеть так: ПЗ=ПЗ/НДС/Ко*То-ПЗ

9. 100% выполнение для отдельных позиций:
Для этого в выполнении вместо объема проставляем звездочки — *
При этом если выполнения по позиции не было — закроется весь объем, а если выполнение было — то только остатки.

Источник статьи: http://oren-rccs.ru/publ/grand_smeta/poleznye_sovety_po_rabote_s_grand_smetoj/5-1-0-18/

Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7

Как применять в смете переменные?

В ПК «ГРАНД-Смета» реализован специальный режим, позволяющий производить вычисления в позициях локальной сметы на основании единых для всей сметы проектных показателей (либо иных постоянных величин), заданных в параметрах сметы. Например, для сметы на ремонт помещения такими исходными данными, от которых зависят объёмы большинства работ, являются количество окон и дверей, высота потолков и т. п.

Общее название данного режима – Переменные. Режим переменных не только автоматизирует расчёт объёмов работ в отдельно взятой смете, но и может быть использован для быстрого получения новых смет (смет-аналогов), отличающихся лишь отдельными исходными параметрами, например, только высотой потолков в помещениях.

Рассмотрим практический пример, позволяющий в полной мере освоить работу с переменными и оценить преимущества данного способа составления сметы. Предположим, что необходимо составить смету на отделку помещения. В состав работ входит оштукатуривание стен и потолка, укладка линолеума, установка окон и дверей. Исходными данными для сметы будут следующие показатели (см. таблицу 1).

Для доступа к списку переменных в локальной смете необходимо открыть окно с параметрами сметы – нажать кнопку Параметры н а панели инструментов на вкладке Документ, либо клавишу F6 на клавиатуре. Далее в окне с параметрами сметы необходимо перейти на закладку Переменные.

Список переменных содержит четыре колонки:

Наименование – описание переменной в виде обычного текста, ограничений нет.

Значение – может быть числом либо формулой. В формуле можно использовать обозначения других переменных.

Также можно указать значение переменной в виде ссылки на источник табличных данных в каком-либо внешнем файле (формата Excel либо Word). Для получения такой ссылки необходимо скопировать нужную ячейку в исходном внешнем файле, после чего вставить ссылку из буфера обмена в значение переменной в окне с параметрами сметы – нажать кнопку Вставка содержимого буфера обмена, либо воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+V на клавиатуре. Если в исходном внешнем файле произошли изменения, то при нажатии на кнопку Обновить связи итоговые числовые значения переменных со ссылками будут заново считаны из исходного файла.

Результат – итоговое числовое значение переменной. Для переменной со ссылкой считывается из исходного внешнего файла; для переменной, значение которой указано в виде формулы, выполняется расчёт формулы.

Идентификатор – обозначение переменной, которое будет использоваться при вводе объёмов работ в позициях сметы. Типичный идентификатор – это набор букв и цифр, например, A или П1. Буквы могут быть русскими или латинскими, в любом регистре (большими или маленькими). Ограничения: в идентификаторе не может быть пробелов, он должен начинаться с буквы, и он должен быть уникальным – то есть, не совпадать с другими переменными и идентификаторами , заданными в этой локальной смете, либо встроенными идентификаторами ПК «ГРАНД-Смета» (перечислены ниже в отдельном пункте).

Используя кнопку Добавить, добавляем в список переменные, соответствующие позициям в таблице 1.

Сначала добавляем в список три переменные, соответствующие пп. 1-3 в таблице 1. Наименования и значения переменных необходимо взять из таблицы, а в качестве идентификатора переменной для п. 1 введём L, для п. 2 – L1, и для п. 3 – H.

Для дальнейшего составления сметы нам понадобится площадь помещения, поэтому следующим шагом добавим дополнительную переменную 3.1. Площадь помещения (м 2 ) с идентификатором S, а в колонку Значение введём формулу, по которой должна быть рассчитана площадь помещения. В нашем примере это длина стен, умноженная на их ширину: L*L1. Программа автоматически даёт результат, равный 60.

Далее добавляем в список три переменные, соответствующие пп. 4-6 в таблице 1. Наименования и значения переменных необходимо взять из таблицы, а в качестве идентификатора переменной для п. 4 введём N1, для п. 5 – W1, и для п. 6 – H1.

Для дальнейшего составления сметы нам понадобится площадь дверного проёма, поэтому следующим шагом добавим дополнительную переменную 6.1. Площадь дверного проёма (м 2 ) с идентификатором S1, а в колонку Значение введём формулу, по которой должна быть рассчитана площадь двери. В нашем примере этоширина дверного проёма, умноженная на его высоту: W1*H1. Программа автоматически даёт результат, равный 1,89.

Далее добавляем в список три переменные, соответствующие пп. 7-9 в таблице 1. Наименования и значения переменных необходимо взять из таблицы, а в качестве идентификатора переменной для п. 7 введем N2, для п. 8 – W2, и для п. 9 – H2. Также добавляем дополнительную переменную для площади оконного проёма 9.1.Площадь оконного проёма (м 2 ) с идентификатором S2, а в колонку Значение введём формулу, по которой должна быть рассчитана площадь окна. В нашем примере этоширина оконного проёма, умноженная на его высоту: W2*H2. Программа автоматически даёт результат, равный 2,55.

На завершающем этапе добавляем в список переменную для п. 10 в таблице 1. Наименование и значение переменной необходимо взять из таблицы, а в качестве идентификатора переменной введём W3.

Для дальнейшего составления сметы нам понадобятся ещё два значения – это площадь стен за вычетом проёмов и площадь откосов. В нашем примере будем считать, что помещение прямоугольное, следовательно, площадь стен будет равна 2*(L+L1)*H. Площадь и количество окон и дверей были определены ранее. Таким образом, мы добавляем переменную 11. Площадь стен за вычетом проёмов (м 2 ) с идентификатором S3, а в колонку Значение введём формулу 2*(L+L1)*H-N2*S2-N1*S1. Программа автоматически даёт результат, равный 90,57.

Площадь откосов так­же рассчитаем с учётом ранее введённых значений вы­соты и ширины окон и дверей, а также с учётом шири­ны откоса. Добавим новую переменную 12. Площадь откосов (м 2 ) с идентификатором S4, а в колонку Значение введём формулу W3*(N2*(2*H2+W2)+N1*(2*H1+W1)). Программа автоматически даёт результат, равный 9,96.

На этом формирование списка переменных можно считать законченным. При необходимости его можно вывести на печать (нажатием кнопки ) – в результате будет сформирован документ MS Excel.

Теперь перейдём к составлению локальной сметы с использованием переменных. Необходимо последовательно добавить в смету позиции в соответствии с приведённой ниже таблицей 3.

Каждый раз добавление позиции в смету осуществляется нажатием кнопки Позиция на панели инструментов на вкладке Документ, либо клавиши Insert на клавиатуре. В колонку Обоснование следует ввести обоснование расценки из гр. 2, после чего программа автоматически выбирает из нормативной базы и записывает в соответствующие колонки бланка сметы наименование расценки, единицу измерения и стоимость по статьям прямых затрат. И тогда остаётся только ввести объём работ.

В качестве объёма работ в колонку Кол-во следует ввести формулу из гр. 4, начиная каждый раз запись формулы со знака «=», чтобы итоговое значение объёма работ автоматически рассчитывалось с учётом измерителя расценки. В результате получается значение, совпадающее с числом из гр. 5. При этом формула расчёта отображается под рассчитанным значением в колонке Кол-во.

Добавление позиций 2 и 4 необходимо в связи с тем, что в расценках на установку окон и дверей (позиции 1 и 3) не учтена стоимость скобяных изделий. Программа сигнализирует об этом, показывая красным цветом под добавленной расценкой наименование и количество неучтённых ресурсов.

Для полноты картины добавим последней позицией сметы (позиция 12) расценку на приготовление раствора в построечных условиях с обоснованием ФЕРр69-11-01. Объём работ в этой позиции должен соответствовать тому объёму раствора, который требуется для выполнения остальных работ по смете. Раствор используется при выполнении работ из позиций 5, 6, 7 и 8. Следовательно, значение в колонке Кол-во для позиции 12 следует сформировать как суммарный нормативный расход данного ресурса по позициям 5, 6, 7 и 8.

Это можно сделать тем способом, который был описан в предыдущем пункте: сначала раскрыть в бланке локальной сметы ресурсную часть по позициям 5, 6, 7 и 8(щелчком мыши по левому значку «плюс» в колонке с порядковым номером позиции), а затем в режиме редактирования ячейки Кол-во для позиции 12 последовательно щёлкнуть мышью с нажатой клавишей Ctrl по значению нормативного расхода раствора (колонка Кол-во – Всего) в ресурсной части позиций 5, 6, 7 и 8, суммируя полученные ссылки. При этом нужно заметить, что в позиции 7 имеется два вида раствора.

В результате объём работ в позиции 12 будет записан в виде формулы с идентификаторами: Ф1.р1+Ф2.р1+Ф3.р1+Ф3.р2+Ф4.р1, где участвуют идентификаторы соответствующих позиций и ресурсов в их ресурсной части. Напомним, что программа сама автоматически генерирует идентификаторы для тех позиций сметы, которые участвуют в полученных таким образом ссылках (если они не были уже заданы до этого). Идентификаторы, заданные для позиций сметы, отображаются в бланке локальной сметы в колонке Идентификатор. А для того чтобы увидеть на экране эту колонку, нужно сдвинуть колонки в бланке горизонтальной прокруткой.
Замечание: Отметим, что в ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена настройка, чтобы при отображении формул в документе заменять все идентификаторы их фактическими числовыми значениями. Такой результат достигается нажатием кнопки Развернуть формулы н а панели инструментов на вкладке Документ, при этом кнопка становится ярко выделенной. Повторное нажатие кнопки Развернуть формулы возвращает формулы в документе к исходному виду с идентификаторами. На этом мы завершаем работу по составлению сметы на отделку помещения.

Казалось бы, мы могли составить данную смету вообще без использования переменных и идентификаторов, выполняя расчёт всех объёмов работ вручную на калькуляторе. Но в таком случае изменение даже одного единственного проектного показателя из таблицы 1 потребует полного повторного перерасчёта – а это кропотливый и длительный процесс. Зато в смете, которую мы только что составили, достаточно было бы только изменить значение соответствующей переменной в параметрах сметы, после чего программа автоматически пересчитывает все объёмы работ в позициях сметы, а также общую стоимость работ.

Подобные локальные сметы, составленные с использованием переменных и идентификаторов, удобно сохранять в базе смет у себя на компьютере в папке Мои шаблоны, которая находится радом с папкой Мои сметы в общей системной папке с документами пользователя– это делается при помощи команды Сохранить как на вкладке Файл. Например, давайте сохраним составленную только что смету на отделку помещения в папке Мои шаблоны с именем файла Пример сметы на отделку помещения.

И тогда при создании новой сметы при помощи команды Создать на вкладке Файл можно будет перейти там на закладку Мои шаблоны, выделить курсором нужный шаблон и нажать кнопку Создать документ.

Созданная таким образом новая смета является точной копией ранее составленной сметына отделку помещения. В том числе, в параметрах новой сметы представлен тот же самый список переменных, и объёмы работ в позициях сметы рассчитываются по формулам с переменными и идентификаторами. И теперь для получения сметного расчёта с новыми проектными данными достаточно указать нужные значения в списке переменных.
Замечание: Вполне возможно, что в качестве шаблона у сметчика имеется смета, составленная по расценкам ФЕР, а ему необходимо получить сметный расчёт на те же самые работы, но по расценкам ТЕР своего региона. Для таких случаев в ПК «ГРАНД-Смета» реализована возможность автоматического пересчёта локальной сметы из одной нормативной базы в другую, которая рассматривается далее в разделе про подведение итогов по смете. Кроме того, смету, созданную по готовому шаблону, необходимо привести в соответствие с текущими условиями производства работ.

Источник статьи: http://www.grandsmeta.ru/rabota-s-lokalnoj-smetoj/avtomatizatsiya-raschjota-ob-jomov-rabot-v-smete/kak-primenyat-v-smete-peremennye