Как написать доверенность на получение справок

Доверенность на получение документов

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/

Как составить доверенность на право получения документов

Обзоры КонсультантПлюс

Верховный суд опубликовал обзор по коронавирусу № 1 и № 2

Мы постоянно занимаемся обменом различными бумагами. Актуально это и для организаций, и для отдельных граждан. И не всегда есть возможность делать все самостоятельно. Доверенность на получение справки или решения суда, выписанная на юриста или близкого человека, значительно облегчает жизнь. Мы разберемся, как ее оформить.

Законодательная база

В соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса , гражданин или организация может назначить своим представителем любого человека. Главное, чтобы он был дееспособен.

Нотариальное заверение соответствующего поручения необходимо, в соответствии со статьей 185.1 ГК РФ , только если планируется государственная регистрация. Форма доверенности на получение документов должна быть простой письменной.

Бывают ситуации, когда юридическое лицо оформляет доверенность на право получения документов из налоговой — это распространенный случай; формулировка может выглядеть так:

Двадцать второе апреля две тысячи девятнадцатого года

ООО «Кораблик» в лице генерального директора Кроликова Степана Филипповича, действующего на основании Устава, ИНН 123456789, ОГРН 1234567898765, настоящим доверяет гражданке Российской Федерации Хомяковой Алисе Андреевне, паспорт 1245 678987, выдан 26.11.2005 27 о/м Фрунзенского р-на Санкт-Петербурга, проживающей по адресу: город Санкт-Петербург, ул. Будапештская, д. 99, кв. 16, представлять интересы Общества в Инспекции ФНС России № 26 по Санкт-Петербургу.

Для этого ей предоставлено право получать:

акты, решения по итогам налоговых проверок;
протоколы, уведомления, извещения, требования и письма.

Выдана сроком на 1 год. Представитель не имеет права передоверить настоящую доверенность.

Оформление доверенности на получение документов

Строгой формы не существует, однако стоит запомнить обязательные реквизиты, без которых бумага не имеет юридической силы. Они отличаются для разных доверителей.

Ф.И.О. и дата рождения доверителя

Наименование доверителя в лице руководителя (Ф.И.О.)

Паспортные данные и адрес прописки доверителя

ИНН, ОГРН, юридический адрес доверителя

Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки поверенного

Подпись руководителя и печать организации-доверителя

Отметка нотариуса (если для суда)

Какую информацию можно добавить

Это зависит от сути поручения и его регулярности, а также особенностей исполнения поручения:

Если документ единоразовый, стоит прописать, какие именно бумаги и у кого (в каком учреждении) должен получить поверенный.
Если она специальная, желательно конкретизировать суть поручения.
Если она ограничена во времени, обязательно указать окончание срока действия. В противном случае ею можно будет пользоваться на протяжении года ( статья 186 ГК РФ ).

Допускается предусмотреть возможность передоверия в соответствии со статьей 187 ГК РФ . В этом случае автор имеет право ограничить круг лиц для передачи полномочий и иные условия.

Источник статьи: http://ppt.ru/forms/doverennost/poluchenie-dokumentov

Доверенность на получение документов

Если обстоятельства сложились таким образом, что вы не можете лично забрать документы, то можно оформить доверенность.

Так вы наделите законными полномочиями человека, которому доверяете. Как ее правильно оформить и стоит ли заверять у нотариуса — расскажем далее.

Кто может стать доверенным лицом?

Вы вправе выбрать на роль представителя любого дееспособного гражданина, достигшего 18 лет.

Юридические лица обычно оформляют доверенность на получение документов на сотрудников (секретарей, кадровиков или бухгалтеров — в зависимости от того, какие бумаги необходимо забрать).

Представителем по доверенности может быть любой дееспособный совершеннолетний россиянин.

Доверенность может выдаваться как на имя одного человека, так и на нескольких представителей одновременно. Кроме этого, документ может быть единоразовым или же действовать в течении определенного времени.

Иногда в доверенность включают строку о возможности передоверия. В таком случае документ обязательно заверяется нотариально.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Утвержденной формы такого документа нет, поэтому он пишется в свободном виде. Организации чаще всего оформляют доверенность на фирменном бланке, однако это вовсе не обязательно, подойдет и простой лист бумаги формата А4.

Написать текст можно от руки или напечатать на компьютере — это не имеет значения. Главное, чтобы на документе была подпись доверителя и печать компании, если он выдается от имени юридического лица.

Доверенность на получение документов пишется в свободной форме. На ней обязательно должна стоять подпись доверителя.

В содержании документа нужно четко прописать те действия, которые вы разрешаете осуществлять своему представителю. Кроме этого, должны быть указаны личные данные обеих сторон (Ф.И.О, наименование организации и др.).

К составлению доверенности необходимо отнестись со всей серьезностью, потому что при несоблюдении обязательных требований она не будет иметь юридической силы.

От юридического лица

В доверенности на получение документов, выписанной от имени компании, обязательно должна быть:

информация о доверителе (полное наименование фирмы и ее ОГРН) и представителе (данные паспорта, адрес регистрации);
конкретные полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
дата составления;
подпись директора организации, печать фирмы (либо выписка из Устава о том, что компания работает без нее).

Оформление доверенности — дело несложное. Документ будет иметь следующую структуру:

«Шапка»

Сведения о доверителе и представителе

Полномочия

Срок действия

После внесения информации, представитель расписывается в документе, а его подпись удостоверяет уполномоченный сотрудник компании-доверителя. Последний тоже расписывается под доверенностью и ставит печать организации.

Оформить доверенность на получение документов несложно, главное — вписать все необходимые реквизиты.

От физического лица

Необходимыми реквизитами для доверенности, выписанной от имени гражданина, являются:

паспортные данные и адреса доверителя и поверенного;
список передаваемых полномочий;
информация о возможности или невозможности передоверия;
название учреждения, в котором следует получить документы по доверенности (наименование, Ф.И.О. должностного лица и др.);
дата составления (прописью) и подписи сторон.

Структура документа будет идентична той, что используется в случае с юридическим лицом.

Сколько стоит доверенность на получение документов?

Заверять доверенность на получение документов у нотариуса нужно только в том случае, если в ней предусматривается передоверие полномочий.

Заверять доверенность у нотариуса необязательно, если нет условия о переуступке полномочий.

Стоимость работы специалиста складывается из двух сумм:

государственная пошлина (нотариальный тариф);
услуги правового и технического характера.

Пошлину берут государственные нотариальные конторы, а нотариальным тарифом именуется сбор, который взимают частники. Суммы в обоих случаях будут одинаковыми.

За удостоверение доверенности на получение документов придется заплатить 200 руб.

Если вы желаете, чтобы нотариус помог составить документ или дал дополнительные консультации, сумма увеличится. К примеру, в столице подготовка нотариальной доверенности обойдется в 2 тыс. руб. В других регионах стоимость будет иной, поэтому ее лучше узнать у нотариуса заранее.

Резюме

Доверенность на получение документов можно легко оформить самостоятельно. В ней должны в обязательном порядке содержаться реквизиты сторон, дата составления, подписи участников и др. Без соблюдения этих условий документ будет недействителен.

Заверять доверенность нотариально не нужно. Сделать это придется только в случае, если в ней предусмотрена переуступка прав. Стоимость нотариальных услуг зависит от региона.

Также вы можете скачать образец доверенности на получение документов на нашем сайте.

Источник статьи: http://m.pravoved.ru/journal/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/

Доверенность на получение справки – образец и бланк 2020 года

Среди огромного количества официальной документации справки занимают далеко не последнее место. Они применяются практически во всех инстанциях, независимо от рода их деятельности. При необходимости получить справку гражданин имеет право доверить эту процедуру своему представителю. Обычно это нужно в тех случаях, когда нет возможности лично явиться в организацию. Чтобы у стороны, которая будет выдавать этот документ, не возникло никаких вопросов, нужно позаботиться о правильном оформлении соответствующей доверенности.

Файлы для скачивания:

Которые справки можно получать по доверенности

Доверенность на получение справок составляют предприниматели, руководители организаций, пожилые люди. Вообще, такое право есть абсолютно у каждого гражданина. Отсюда можно сделать выводы, что получать справки по доверительному документу можно абсолютно в любых инстанциях. Главным условием здесь является лишь наличие правильно оформленной доверенности.

Представление интересов

Чтобы представитель имел право выполнять те или иные сделки, его полномочия должны быть документально подтверждены. Чтобы документ можно было предъявить третьим лицам, устные договоренности не допускаются. Доверенность обязательно составляется в письменной форме. Именно этот документ является основанием для совершения различных юридически значимых действий. Выдавать такой документ могут не только частные лица, но и организации.

Юридические лица

Когда директор компании не имеет возможности лично получить справку в какой-то организации, он отправляет своего представителя. Однако сначала оформляет на него соответствующую доверенность. Документ должен содержать реквизиты организации, данные поверенного и сведения о руководителе, который и наделил определенными полномочиями сотрудника. Что касается нотариального заверения, то это необходимо в тех случаях, когда представитель собирается от лица компании заключать сделки, изменять сведения в регистрационных документах, выписывать передоверие на другого сотрудника. Что касается оформления доверенности, предназначенной для получения справки, можно обойтись без нотариуса.

Физические лица

Любой гражданин имеет право выписать доверенность для получения справки. Совершенно неважно, не может он это сделать по состоянию здоровья, или же просто не хочет. Конечно, никто не запрещает обратиться в нотариальную контору. Но нельзя назвать это обязательным условием. Главное – это правильное оформление документа, с указанием всех необходимых реквизитов.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Правила составления доверенности на получение справки

Если составлением документа будет заниматься работник нотариальной конторы, можно быть уверенным, что он все оформит должным образом. Однако при самостоятельном заполнении следует помнить о некоторых правилах:

Документ должен иметь название, а именно «Доверенность». Здесь следует указать, для каких целей она выдается.
Если доверенность выдает организация, понадобится сделать «шапку», где прописываются все реквизиты компании.
Ниже прописывается город и дата составления документа.
Затем доверитель должен указать свои паспортные данные.
Далее прописываются подробные сведения о представителе.
Нужно отметить, какими именно полномочиями обладает поверенный. Не исключено, что при получении справки представителю понадобится где-то расписаться. Поэтому в доверенности должно быть указано, что поверенный имеет право получать справки и подписывать сопутствующие документы.
Прописывается срок, в течение которого доверенное лицо может использовать документ.
Если представителю разрешено выписывать передоверие еще на кого-то, об этом нужно упомянуть. В ином случае нужно прописать, что документ не дает такого права.
На завершающем этапе доверитель должен поставить свою подпись. Если документ составляет организация, которая в своей работе использует печать, оттиск также нужно проставить в доверенности.

Что касается подписи самого доверенного лица, то в документе она может и отсутствовать. По сути, доверитель наделяет своего представителя некоторыми полномочиями. При этом не нужно получать согласия доверенного лица. Хотя нужно понимать, если представитель отказывается от выполнения таких обязательств, то составление доверенности теряет всякий смысл. Поэтому принято, чтобы представитель также ставил свой автограф. Таким образом, он подтверждает, что согласен со всеми указанными сведениями и готов выполнять поручения.

Образец доверенности на на получение справки в 2020 году

Сроки действия доверенности

Любой доверительный документ должен иметь срок действия. Он определяется исключительно доверителем. Естественно, эта информация должна быть прописана в доверенности. Если по каким-то причинам срок не указан, по закону документ будет обладать юридической силой в течение одного года. Счет времени начинается от даты оформления. Естественно, она обязательно должна быть указана. Если не отметить дату составления доверенности, она будет считаться недействительной.

Еще несколько лет назад действовали ограничения на максимальный срок действия доверенности. Он составлял три года. После этого приходилось продлевать действие документа, или оформлять новый. На сегодняшний день это правило изменено. Теперь нет никаких ограничений, как по минимальным, так и по максимальным срокам.

Доверенность можно выписать, хоть на один день, хоть на двадцать лет. Можно указывать дату, до которой документ обладает юридической силой, а можно прописать период действия. Кроме этого, имеется возможность указать конкретное действие, которое можно совершить по доверенности. Например, получение справки в налоговой. После того, как представитель получит эту справку, доверенность сразу утратит свою силу.

Однако нужно знать, окончание срока – это не единственный вариант, при котором документ перестает действовать. Существует ряд причин, по которым это может произойти. К примеру, если доверитель или его представитель умер, признан недееспособным или пропавшим без вести. Если доверенность выписывала организация, в которой изменилось руководство, или она прекратила свою деятельность, документ считается аннулированным.

Отмена доверенности

Не имеет значения, на какой срок, и для каких действий был выписан доверительный документ. Доверитель имеет право отменить действие документа в любой момент. Это разрешено делать даже в том случае, если поверенный еще не успел выполнить возложенные на него обязательства.

Доверитель должен сообщить своему представителю о том, что он больше не является доверенным лицом. При этом нет необходимости объяснять причины своего решения. Кроме этого, сообщить об аннулировании следует и третьим лицам, которым эта доверенность предъявлялась. Обычно это делается в том случае, когда представитель регулярно получает справки в какой-то организации. Достаточно связаться с ее представителями, чтобы сообщить об отмене доверительного документа.

Особое внимание стоит обращать на доверенности, которые оформлены при помощи нотариальной конторы. Просто так отменить такой документ не получится. Для этого понадобится явиться к тому нотариусу, чья подпись стоит на доверенности. Только он имеет право официально отменить такой документ. В этом случае доверитель пишет соответствующее заявление. Информацию об отмене юрист заносит в нотариальный реестр. Только после этого документ будет считаться официально отмененным.

Нужно сказать, оповещение третьих лиц, которым предъявлялась доверенность, является не правом, а обязанностью доверителя. Возможно, он лично не желает заниматься этим вопросом. С такой просьбой можно обратиться к нотариусу. За определенную плату работники нотариальной конторы сами займутся оповещением.

Источник статьи: http://doverenost.com/doverennost-na-poluchenie-spravki/