Как написать биографическую справку

Примеры PR-текстов: бэкграундер, биографическая справка, факт-лист

Бэкграундер

Бэкграундер — вид письменного материала, цель которого — сообщить информацию об истории возникновения и развития компании, дать дополнительные сведения по какому-либо поводу или ситуации, которые связаны с деятельностью организации в настоящее время. Хотя бэкграундер не имеет персонального обращения, пишется он очень часто для журналистов, для тех, кто собирается писать об организации, и именно бэкграундер призван обеспечить такого журналиста полной и точной информацией. Но бэкграундер также служит информационной базой для сотрудников организации при подготовке ими брошюр, статей, ньюс-релизов, а кроме того, он используется для ознакомления с организацией новых сотрудников.

Бэкграундер обычно не передает новостной информации и не содержит сенсационного сообщения. Поводом для создания бэкграундера может послужить описание товаров и услуг, предлагаемых фирмой, или давно ожидавшийся переход на новые технологии и многое другое. Но бэкграундер, содержащий историческую справку о возникновении организации и ее развитии, должен быть в отделе по связям с общественностью всегда под рукой и высылаться по первому требованию. Бэкграундеры рассылаются обычной или электронной почтой и обязательно включаются в ньюс-кит при подготовке очередной пресс-конференции.

Бэкграундер как форму для информирования различных целевых групп, с которыми работает или связана организация, часто используют также в маркетинговых и рекламных целях, но в таких случаях в тексте явно прослеживается намерение «продать продукт», а не просто обеспечить целевую аудиторию дополнительной информацией.

Ниже приведены некоторые общие замечания о форме и содержании бэкграундера:

бэкграундер всегда посвящен одной и только одной теме;
бэкграундер всегда основан на неопровержимых фактах;
бэкграундер может занимать 4–5 страниц, его длина зависит от объема передаваемой информации;
текст бэкграундера рекомендуется сопровождать статистическими данными, таблицами и графиками, если они делают текст более убедительным (иногда все эти документальные сведения даются в бэкграундере в виде приложения);
заголовок и подзаголовки — обязательная составляющая бэкграундера;
не используйте при написании бэкграундера слишком много узкоспециальных терминов, объясняйте сложные вещи простыми словами.

В случаях, когда бэкграундер посвящен деятельности отдельного сотрудника и его вкладу в развитие организации, хронологическое расположение материала оказывается наиболее приемлемым.

В бэкграундер не принято включать каких-либо частных мнений по поводу излагаемого материала.

Бэкграундер всегда пишется от третьего лица, стиль — деловой, фактический.

Образец бэкграундера

(Бэкграундер взят из ньюс-кита, подготовленного для проведения пресс-конференции)

ПИВОВАРЕННЫЙ ЗАВОД «ВЕНА»: СТРАНИЦЫ ИСТОРИИ

Пивоваренный завод «Вена» был основан в 1872 г в Петербурге, за Невской заставой, неподалеку от Императорского фарфорового завода. Одним из соучредителей «Вены» в то время выступало венское акционерное пивоваренное общество LiesingerBrauerei. Австрийские акционеры назвали завод в честь столицы своей исторической родины — города Вены.

С первых лет своего существования завод был известен качеством производимой продукции. Уже через 10 лет после своего основания, в 1882 г., компания «Вена» была награждена золотой медалью Европейского общества наук в Париже за качество производимого пива.

Биографическая справка

Биографические справки имеются в архивных материалах организации на всех сотрудников руководящего звена, а также составляются на любое лицо, занимающее штатную должность, когда в этом возникает необходимость. Основой для составления биографической справки, как правило, служит резюме, которое сотрудник представил при поступлении в организацию. Дополнительно в справку включаются материалы, показывающие как продвижение сотрудника по карьерной лестнице, так и факты, свидетельствующие о конкретных успехах и достижениях уже во время работы в данной организации.

Область использования биографической справки весьма широка — от создания материалов для средств массовой информации о человеке до представления его к наградам и поощрениям или таких горестных моментов, как смерть, и в этих последних случаях использования биографической справки ее с полным основанием можно отнести к категории контролируемых организацией PR-материалов. Биографические справки на всех лиц, ведущих пресс-конференцию, являются обязательной составляющей любого пресс-кита.

Если попытаться дать некое общее представление о содержании и форме биографической справки, то ее обычно начинают с указания полного имени, места работы и занимаемой должности в настоящее время; эти сведения даются в качестве заглавия к основному тексту. Текст справки включает сведения о полученном образовании, в нем упоминаются основные места работы и занимаемые должности, особые научные или производственные заслуги, государственные награды. Включение информации о семейном положении, домашнем адресе и других сведений личного характера является факультативным, эти данные предоставляются либо по особому требованию, либо по желанию составителя справки. Стремление формализовать представление данных в биографической справке для более быстрого ознакомления с ней привело к тому, что многие фирмы имеют специальные бланки для заполнения при поступлении на работу или в связи с другими обстоятельствами. Здесь приводится наиболее широко распространенный вариант одного из таких бланков.

Примерный формат биографической справки

КОМПАНИЯ (полное наименование и адрес)_________________________

ДОЛЖНОСТЬ (занимаемая в настоящее время)____________________

Фамилия, имя и отчество________________________________________

Место и дата рождения__________________________________________

Учебное заведение, адрес, полученная степень, дата________________

ДОЛЖНОСТИ И МЕСТА РАБОТЫ______________________________

Ниже приводятся две биографические справки, представленные в сентябре 2009 г. в папке в разделе «Спикеры» для раздачи журналистам и участникам крупной международной конференции в области PR (Baltic PR Weekend International Conference). Форматы этих биографических справок совершенно различны; если в первом случае биографическая справка как-то перекликается с приведенным выше образцом, то о втором случае этого сказать никак нельзя. Можно сделать вывод о том, что при составлении этого документа вполне приемлем и свободный стиль изложения.

Образец биографической справки № 1

Профессор МГИМО, Представитель России в Комитете Совета Европы по новым СМИ

Родился 26 августа 1945 г. в Москве. Окончил МГИМО МИД СССР.

В 1983–2000 гг. являлся деканом факультета международной информации МГИМО. В 1995–2000 гг. возглавлял Учебно-методический совет по связям с общественностью, заложивший основы новой специальности и профессии в десятках российских вузов.

В 2000–2004 гг. находился на дипломатической работе в качестве советника-посланника посольства РФ в Нидерландах. Указом Президента РФ Александру Борисову присвоен дипломатический ранг Чрезвычайного и Полномочного Посланника.

Основатель и первый президент Российской ассоциации по связям с общественностью (РАСО) (1991–2001 гг.), председатель жюри Национальной премии в области развития связей с общественностью «Серебряный лучник» (1997–2000 гг.), член международного жюри конкурса IPRA Golden World Awards (1996–2000 гг.).

Указом Президиума РФ награжден медалью к ордену «За заслуги перед Отечеством» II степени.

Доктор исторических наук, профессор, автор множества научных работ.

Увлекается путешествиями. Владеет английским и испанским языками.

Образец биографической справки № 2

Петтер Андреассон Управляющий директор агентства Andreasson Public Relations

Петтер Андреассон уже более тридцати лет работает в качестве политического и PR-консультанта с клиентами в Европе и по всему миру. В течение нескольких лет он сам являлся политическим деятелем в Швеции. Также более семи лет он занимался информационной поддержкой и организацией кампании в исполнительном комитете социально-демократической партии Швеции. Кроме того, Андреассон возглавлял Комитет по коммуникациям в Союзе журналистов Швеции и в Международном центре имени Олафа Пальме. До этого он занимался социологическими опросами и исследованиями Гэллапа в частном научно-исследовательском институте Gruppen for samhallsstudier.

В 1987 г. Петтер Андреассон основал агентство Andreasson Public Relations. В 1989 г. он открыл офис компании в Ленинграде (Санкт- Петербурге), которым управлял до 1996 г.

Сейчас Andreasson Public Relations — одно из самых успешных шведских PR-агентств. Входит в международную коммуникационную сеть Fleishman-Hillard. В компании работают более 15 профессионалов, предоставляющих национальным и международным клиентам широкий спектр консультационных услуг — как в области связей с общественностью и корпоративных коммуникаций, так и в сфере политконсалтинга.

Факт-лист

Факт-лист, как это совершенно очевидно из самого его названия, должен содержать только факты и ничего, кроме фактов. Факт-лист в кратком виде передает основную информацию об организации, всегда увязанную с каким-либо конкретным событием, и сообщает дополнительные сведения, важные для более полного понимания и оценки этого события целевой аудиторией или журналистами. С точки зрения содержания различают три основных типа факт-листов.

В первом сообщаются важнейшие сведения из истории и развития организации, приводятся основные даты и имена лиц, с деятельностью которых связаны успехи организации в прошлом.

Во втором варианте факт-листа могут приводиться факты, касающиеся деятельности организации в настоящее время, объясняются ее миссия и цели, рассказывается о выпускаемой продукции, упоминаются ключевые фигуры.

В третьем типе факт-листов дается конкретная информация о каком-либо проекте, событии или мероприятиях, планируемых на ближайшее время.

Объем факт-листа обычно не превышает одной страницы; если весь желаемый текст не помещается на одной странице, окончание печатают на оборотной стороне листа. Формат факт-листа часто используют, когда нужно включить много цифровых данных. Именно таким образом он служит важным дополнением к пресс-релизу, включаемому, например, в пресс-кит для журналистов, присутствующих на пресс- конференции.

Образец факт-листа

Факт-лист Музей города Екатерингофа

МУЗЕЙ ГОРОДА ЕКАТЕРИНГОФА ПЕРЕЕЗЖАЕТ В НОВОЕ ЗДАНИЕ

Будущее местоположение: Большая вокзальная улица, в 10 минутах ходьбы от железнодорожного вокзала, рядом с автомобильной парковочной площадкой (число парковочных мест не уменьшится за счет улучшенной планировки).

Сроки строительства: 1 июля 2004 г. — 31 декабря 2005 г.

Стоимость: 100 миллионов рублей.

Государственные средства — 50 миллионов рублей.

Фандрейзинг — 25 миллионов (собраны с помощью PR-кампаний, проводившихся PR-агентствами Санкт-Петербурга в порядке спонсорской поддержки).

АО «Энергия» оформило дарение на 10 миллионов рублей целевым назначением.

Поддержка строительных и производящих строительные материалы фирм, поставляющих материалы и производящих работы по сниженным на 50% ценам.

Полезная площадь: 3000 м 2 .

Особые характеристики: кондиционирование помещения для обеспечения сохранности экспонатов.

Преимущества: увеличение экспозиции, возможности использования общественного транспорта, модернизированная парковка.

Иванова К.А. «Копирайтинг: секреты составления рекламных и PR-текстов»

Источник статьи: http://www.advertiser-school.ru/pr-theory/examples-of-pr-texts-bekgraunder-curriculum-vitae-a-fact-sheet.html

Биографическая справка (CV) Образцы и советы по написанию 2020 — Работа, Поиск

При подаче заявления на определенные должности в США, а также на работу по всему миру, вам может потребоваться представить резюме, а не резюме. Биографическая справка, или резюме, содержит больше информации, чем ваше обычное резюме, включая сведения о вашем образовании и академических достижениях, исследованиях, публикациях, наградах, принадлежности и многое другое.

Здесь вы можете ознакомиться с образцами резюме, узнать о разнице между резюме и резюме, а также получить полезные советы и рекомендации по написанию резюме.

Что включать в биографические данные

Биографические данные, обычно называемые «CV», представляют собой более длинный (более двух страниц), более подробный синопсис, чем резюме. Ваше резюме должно быть четким, кратким, полным и актуальным с текущей информацией о трудоустройстве и образовании.

Ниже приведены примеры информации, которая может быть включена в ваше резюме. Элементы, которые вы включите, будут зависеть от того, на что вы претендуете, поэтому обязательно включите наиболее актуальную информацию, чтобы поддержать вашу кандидатуру в вашем резюме.

Личные данные и контактная информация. Большинство резюме начинаются с контактной информации и личных данных, но старайтесь избегать лишних деталей, таких как религиозная принадлежность, имена детей и так далее.
Образование и квалификации, Обязательно включите названия учреждений и даты участия в обратном Заказ: к.т.н., магистров, магистрантов.
Опыт работы / история занятости, Наиболее широко принятым стилем трудоустройства является хронологическая биография. Ваша история карьеры представлена в обратном порядке, начиная с самой последней встречи. Больше внимания / информации следует уделять вашим самым последним местам работы.

Навыки, Включите навыки работы с компьютером, знание иностранного языка и любые другие недавние тренинги, имеющие отношение к заявленной роли.
Обучение / Выпускник Полевые работы / Обучение за рубежом
Диссертации / Диссертации
Исследовательский опыт
Опыт преподавания
Публикации
Презентации, лекции и выставки
Гранты, стипендии, стипендии и ассистенты
Награды и почести
Технические, компьютерные и языковые навыки
Профессиональные лицензии, сертификаты и членство

Что не включать

Нет необходимости указывать вашу фотографию, историю зарплат, причину, по которой вы оставили свою прежнюю должность, или ссылки в резюме, поданном на работу в США. Список литературы должен быть указан отдельно и предоставлен работодателям по запросу.

Однако обратите внимание, что требования к международным резюме различаются и зависят от страны, в которую вы подаете заявку. В других странах может потребоваться личная информация, такая как дата вашего рождения, гражданство, семейное положение, сколько у вас детей и фотография.

Как долго должно быть резюме?

Хорошие биографические данные начального уровня в идеале должны занимать от двух до трех страниц (резюме для специалистов среднего звена, особенно в сфере научных исследований и медицинских исследований, могут длиться дольше). Стремитесь к тому, чтобы содержание было понятным, структурированным, сжатым и актуальным. Использование маркеров, а не полных предложений, может помочь минимизировать использование слов.

Биографическая справка Образец

Ниже приведен пример резюме для кандидата начального уровня на должность преподавателя в США. Это резюме включает историю трудоустройства, образование, компетенции, награды, навыки и личные интересы. Загрузите шаблон резюме (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Пример резюме (текстовая версия)

Глория Гонсалес
3204 Windover Way
Хьюстон, Техас 77204
[email protected]000.123.4567 (сотовый)

ИНТЕРЕСЫ ИССЛЕДОВАНИЯ

Испанская литература, латиноамериканская литература, литература полуострова

ОБРАЗОВАНИЕ

Кандидат наук. на испанском (американская испанская литература)2016 — Университет Хьюстона.
Диссертация: Quixote Reborn: Странник в испанской литературе США , Санчо Родригес, Председатель

М.А. по-испански, июнь 2013 г. — Хьюстонский университет

Британская академия на испанском языке, июнь 2011 г. — Хьюстонский университет

Адъюнкт-лектор: Университет Хьюстона, кафедра латиноамериканских исследований, с сентября 2016 года по настоящее время.

Гонсалес, Глория. Quixote Reborn: Странник в испанской литературе США. Нью-Хейвен: издательство Йельского университета (готовится к печати)

Рецензируемых журналах

Гонсалес, Глория. «Истории мексиканских иммигрантов из Центральной долины», Lady Liberty Journal, 6 (1): 24–41.

Гонсалес, Глория. «Сравнение опыта испаноязычных и европейских иммигрантов через историю», «Испанская литература сегодня» 12 (3): 25–35.

Гонсалес, Глория. «Стремление быть свободным: 3 дневника испаноязычных женщин», испанская литература сегодня: 11 (2): 18–31.

ПРЕЗЕНТАЦИИ КОНФЕРЕНЦИИ

2018. Гонсалес, Глория.«Методы рассказывания историй в Центральной долине». Ежегодная конференция Испанской ассоциации рассказчиков, Сан-Франциско, Калифорния

2017. Гонсалес, Глория. «Когда культуры сливаются: темы исключения в мексиканско-американской литературе». Ежегодная конференция испаноязычной литературы США, Тусон, Аризона.

ОПЫТ ПРЕПОДАВАНИЯ

Адъюнкт-лектор, Университет Хьюстона

Мексиканско-американская литература, испанский 3331
Женщины в испанской литературе, испанский 3350
Испано-американский рассказ, испанский 4339

Ассистент выпускника, Северо-Западный университет

Элементарный испанский 1501, 1502, 1505
Средний Испанский 2301, 2302, 2610

ЧЕСТЬ И ПОЧЕТ

Грант на обучение в Мексике за рубежом, 2016
UH Teaching Awards, 2015, 2016, 2018
Диссертационная стипендия, 2015

Английский (родной)
Испанский (двуязычный устный и письменный беглый)
Классическая латынь (написано)

ЧЛЕНСТВО / УЧАСТИЕ

Национальная ассоциация латиноамериканских искусств и культур
Международная ассоциация литературы и культуры Femenina Hispánica
Ассоциация современных языков

Дополнительные биографические примеры и шаблоны

Вот дополнительные ресурсы и примеры резюме для обзора, чтобы получить идеи и вдохновение для написания собственного резюме.

CV формат
Шаблон резюме
Бесплатные шаблоны Microsoft CV для Word
Академическое резюме
Европасс
Информационные технологии CV
Международный театр CV
Международное резюме с профилем
Медицинское резюме
Соединенное Королевство CV

Краткая биография Советы по написанию

Есть несколько версий вашего резюме
Не просто пишите одно резюме и используйте его для каждой позиции, на которую вы претендуете.

Имейте целевые и целенаправленные версии ваших биографических данных и используйте их соответственно.

Держать его коротким
Если возможно, постарайтесь сделать свое резюме коротким и лаконичным. Включите резюме вашей работы и образования, а не много деталей. Используйте формальный (без сленга и аббревиатур) язык, пишите просто и понятно.

Говорить правду
Может быть соблазнительно излишне отточить резюме и заставить наши образовательные квалификации или историю работы звучать немного лучше, чем они есть. Если вы испытываете желание рассказать правду о своей работе — не надо. Он вернется, чтобы преследовать тебя.

Большинство работодателей проводят справочные и справочные проверки, и если ваше резюме не соответствует вашей реальной истории работы или образованию, вы, скорее всего, окажетесь в какой-то момент — либо вы будете уволены в качестве кандидата, либо вас уволят, если у вас есть уже был нанят.

Проверьте формат
Посмотрите на формат вашего резюме. Есть ли много пустого пространства? Это загромождено? Является ли ваше форматирование единообразным (полужирный, курсив, интервал и т. Д.), И является ли общая картина, которую предоставляет ваше резюме профессиональной и отточенной?

Подтвердите свои биографические данные
Дважды проверьте свое резюме на предмет опечаток и грамматических ошибок. Затем попросите кого-нибудь еще проверить это для вас — часто трудно уловить наши ошибки.

Когда использовать резюме вместо резюме
В Соединенных Штатах, биографические данные используются при подаче заявления на академические, образовательные, научные или исследовательские должности. Биографические данные также могут быть использованы для подачи заявки на стипендии или гранты. В Европе, на Ближнем Востоке, в Африке или Азии работодатели могут ожидать получения резюме, а не резюме.

Выберите подходящий формат биографических данных
Убедитесь, что вы выбрали формат биографии, соответствующий позиции, на которую вы претендуете. Например, если вы подаете заявку на стипендию, вам не нужно будет включать личную информацию, которая может быть включена в международное резюме.

Как написать биографическую справку
Вот подробности о том, когда использовать резюме, что включать и как его написать.

Биографическая справка
Как написать эффективное сопроводительное письмо для включения вместе с вашим резюме, а также образцы сопроводительных писем, как отформатировать сопроводительное письмо и типы сопроводительных писем с образцами каждого.

Источник статьи: http://ru.careerlu.com/12554-cv-samples-and-writing-tips-2060349-73