Как написать анонс мероприятия образец

Анонсы мероприятий на предстоящие две недели, которые я собираю до 12.00 каждую среду, пересылаются вечером того же дня в пресс-службу администрации Выборгского района. Делается это в следующих целях:

наиболее интересные анонсы включаются в общий бюллетень, который далее отправляется в Смольный;
из всех присланных мероприятий выбираются те, на которые будет отправлено телевидение;
отбираются события, о которых потом может быть написана статья в печатных изданиях;
отбираются события, о которых потом может быть написана статья в электронном журнале «РОНО» в рубрике «Обзоры» или/и на портале администрации Выборгского района в рубрике «Новости», на информационном портале «Новости Выборгского района Санкт-Петербурга» , на страницах администрации Выборгского района в социальных сетях Вконтакте, Instagram, Twitter, Youtube .

Также данная информация предоставляется в отдел организационной работы и взаимодействия с ОМСУ администрации Выборгского района.

Итак, теперь, когда мы разобрались с тем, для чего пишется анонс мероприятия, разберемся с тем, как он должен выглядеть.

Сначала указывается дата и время проведения мероприятия. Они выделяются жирным шрифтом, например, «9 декабря в 13.00». Далее – место проведения мероприятия с точным указанием в скобках адреса, например, «в актовом зале школы №76 (Болотная ул., 18, литера А)». Затем следуют название мероприятия и его краткое описание (в описание может входить информация о том, для кого это мероприятие, сколько гостей и/или учреждений примут участие, визит каких значимых гостей планируется и т.д.). В конце указывается контактное лицо и его телефон (ф.и.о. контактного лица и мобильные телефоны мы не афишируем на сайтах, эта рабочая информация, которая нам нужна для того, чтобы в случае необходимости мы могли вам позвонить и уточнить детали мероприятия). Также, по желанию, отдельным приложенным файлом можно выслать программу мероприятия.

Ниже приведены примеры анонсов:

28 октября в 16.00 в детском саду №43 компенсирующего вида (Придорожная аллея, д.9, корпус 3) будет проводиться «Праздник чая» для детей старшей группы и их родителей. На празднике детей и родителей познакомят с традицией возникновения чаепития в России; будут игры «Найди чайную пару», викторины, загадки, «Танец варенья», «Танец самовара с чашками» и «Чайные частушки». Мероприятие будет организованно в виде музыкального досуга. Особенность этого мероприятия в том, что.

Справки по телефону: 517-53-01 (контактное лицо: ……, мобильный телефон: +7 (911)…-..-..)

27 ноября с 12.00 до 19.00 в актовом зале (каб.201) Дворца детского и юношеского творчества (ул. Сантьяго-де-Куба, 4, к. 2) пройдет Районный конкурс патриотической песни «Мы — будущее России», в котором примут участие учащиеся 1-11 классов из 30 образовательных учреждений района. Конкурс, организованный. (кем?), направлен на. В рамках конкурса школьники представят. Оценивать выступления ребят будет компетентное жюри в составе.

Справки по телефону: 510-62-14 (контактное лицо: ……, мобильный телефон: +7 (911)…-..-..)

19 ноября в 15.00 на базе дома молодежи «Форпост» (Б.Сампсониевский пр. д. 37) пройдет районный праздник «Учимся жить вместе», посвященный толерантности к детям с ограниченными возможностями. В празднике примут участие учащиеся школ №№…, творческие коллективы домов детского творчества. На празднике. (что запланировано на празднике?) Мероприятие посетят представители администрации района: …(должность) … (ф.и.о.).

Справки по телефону: 8 (911) 209-94-53

4 декабря в 10.00 и 12.00 в среднем спортивном зале гимназии №622 (Выборгское ш., 7, к. 2, литера А) пройдут торжественные линейки для учащихся 5-11 классов с участием заслуженного мастера спорта по джиу-джитсу, мастера спорта по дзюдо и самбо, 3-х кратного чемпиона мира, чемпиона Европы, победителя Всемирных игр, 2-х кратного победителя Всемирных игр боевых искусств Павла Коржавых. На линейках будут награждаться учащиеся за победы в различных конкурсах, олимпиадах и соревнованиях. Справки по телефону: 511-09-92 (контактное лицо: ……, мобильный телефон: +7 (911)…-..-..)

Внимание! Если по каким-то причинам ваше мероприятие отменяется или переносится на другой день или время, необходимо заранее сообщить мне об этом по телефону 8(911) 209-88-00

Источник статьи: http://www.sites.google.com/a/shko.la/pr-shko-la/kak-pisat-anons-meropriatia

Как написать анонс мероприятия образец

Основатель и организатор серии фестивалей «Путевое дело», спикер и организатор интенсивов и лекций для организаторов событий, специалист по продвижению мероприятий онлайн и офлайн. Автор блога блог о жизни в режиме #тыжорганизатор «Все об event индустрии, йоу»

C чего начинается продвижение мероприятия? Нет, не с настройки рекламной кампании. Продвижение начинается с анонса. Не знаю почему так сложилось, но тексты остаются обделены вниманием организаторов, поэтому страдает результат рекламы, выраженный в количестве проданных билетов или регистраций.

Почему ваша реклама не сработает?

Помимо продюсирования своих мероприятий я занимаюсь продвижением клиентских событий и часто сталкиваюсь с такой ситуацией: организатор приходит за трафиком, а когда начинаешь вникать в проект, то видишь невнятный текст «на коленке», после прочтения которого больше вопросов, чем ответов.

В таком случае даже идеально настроенная рекламная кампания уйдет впустую. Не говоря уже о том, что журналист или редактор не станет читать плохо написанный пресс-релиз, а значит анонсы не попадут в СМИ.

Чтобы проверить свой текст на минимальный уровень информативности и легкости восприятия, покажите его человеку, находящемуся вне вашего организаторского процесса, а еще лучше – потенциальному участнику мероприятия. Хочется ли ему пойти на такое мероприятие? Вызывает ли анонс интерес? Какие вопросы остаются после прочтения?

Общая структура анонса мероприятия для соц.сетей и пресс-релизов

Структура анонса содержит в себе три составляющих, которые можно представить в виде пирамиды с ярусами. Верхний ярус самый короткий, самый содержательный и самый важный. Чаще всего, именно здесь читатель принимает решение – продолжать дальше или нет.

Описание события должно содержать ответы на 6 ключевых вопросов: Что? Кто? Когда? Где? Как? Сколько?

Казалось бы, это очевидная вещь, но в реальных анонсах порой сложно найти дату или место проведения.

Второй и третий ярусы пирамиды раскрывают подробности, программу, факты и цифры.

Эта иллюстрация поможет держать в голове общую структуру содержания и формы для текста.

Этот подход можно смело использовать и для написания пресс-релизов для СМИ и инфопартнеров.

Всё понятно, а что писать?

Мой любимый прием – начинать с вовлечения человека в проблему, которую решает мероприятие. С этой задачей хорошо справляются болевые вопросы, история или размышления на горячие темы:

В следующих абзацах можно подробнее раскрыть детали программы, темы выступлений, имена спикеров, добавить важные цифры – например, 40 спикеров или 2000 участников или интересные факты о площадке – концерт на крыше или конференция в парке.

Для обучающих и образовательных мероприятий важно добавить абзац с информацией о том, кому оно будет интересно, или детали, по которым человек сможет идентифицировать, что мероприятие ему подходит. Хорошо работают списки с перечислением того, что узнают и получат участники от участия в мероприятии.

Пример с перечислением тем:

дата и время;
формат и название;
для онлайн-мероприятий – наличие/отсутствие записи;
стоимость или иные условия участия;
ссылка на покупку билетов / регистрацию;
информация о спикерах или организаторах;
даты повышения цены на билеты или количество доступных мест;
ссылки на отзывы участников прошлых мероприятий;
фотоотчеты;
ссылки на более подробную информацию о регалиях спикера – для вебинара или творческой встречи, или программу – для конференции или фестиваля.

Не использовать шаблонные слова «уникальное», «долгожданное» и недоказанные факты «первое», «самое масштабное», «самое профессиональное» мероприятие всех времен и народов. Такие заявления выглядят смешно и чаще всего говорят о том, что организаторы плохо изучили рынок. Подтверждайте эксклюзивность или масштабность цифрами и фактами.

Не указывать чего не будет на мероприятии, акцентируя недостатки конкурентов и пытаясь таким образом превознести достоинства своего ивента.

Не вываливать все сплошным текстом, не разделяя на абзацы. Текст должен выглядеть легким.

Не использовать капслок, обилие восклицательных знаков, смайлов и эмоджи.

Получился длинный анонс – такие тексты никто не читает!

Есть распространенное убеждение, что длинные тексты не читают. Но мой опыт чаще показывает обратное. Особенно, если вы ведете трафик только на соц.сети и отдельного сайта у мероприятия пока нет.

Длинный текст отлично подогревает «холодную» аудиторию, пришедшую с рекламы. Активизирует актуальность проблемы – а значит и поиск решения с помощью вашего ивента, или желание посетить мероприятие как источник вдохновения.

Стоит также учитывать стоимость билетов: для бесплатных мероприятий иногда достаточно пары абзацев для регистрации участника, а для конференции стоимостью 10 000 – 15 000 рублей нужно гораздо больше информации для принятия решения.

Тексты – это энергия, запечатанная в буквы

Следование структуре и использование перечисленных подходов поможет составить грамотный информативный анонс. А как сделать текст живым?

Добавьте личную историю по теме как вступление или шутку, которая легко считается аудиторией вашего события.

За таким текстом видно человека, люди это понимают и реагируют намного активнее. Используйте такой подход как возможность передать идею и смысл мероприятия и выдернуть из потока информации именно своих.

Не бойтесь добавлять в тексты частичку вашей души. Главный лайфхак, который я использую: представляю, как с горящими глазами рассказываю об ивенте кому-то из своих друзей. И с этим внутренним настроем запечатываю энергию в буквы.

Источник статьи: http://blog.timepad.ru/advices/kak-pisat-anonsy-kotorye-prodayut-poshagovaya-instruktsiya/

Как написать анонс мероприятия и собрать людей на ивент

Кейсы и опыт Rezart показывают, что живые и online-мероприятия – один из самых эффективных инструментов, чтобы получить доверие аудитории и продажи. Раньше на любой вебинар и мастер-класс собирались сотни и тысячи людей. Сейчас же – люди получают десятки приглашений на ивенты в день, вроде бы соглашаются, но не приходят.

В этой статье расскажем:

как подготовиться к анонсу и что учесть;
как написать текст приглашения или анонса для сайта;
каким должен быть анонс ивента для социальных сетей;
какие 5 нюансов учесть, чтобы все-таки собрать людей.

Подготовка к мероприятию: а кого будет звать и зачем

Типичная ситуация на рынке event`ов – организаторы хотят собирать стадионы, продавать билеты за 2 дня после анонса, ликовать и собирать награды. В реальности – гораздо больше пользы для бизнеса, если собрать 50 целевых людей, чем 200 любителей просто «ходить на тусовки».

Чтобы написать приглашение на мероприятие правильно, нужно понимать аудиторию и цели самого события. Чаще всего цели это:

получить лояльную аудиторию и базу для дальнейшей коммуникации, продажи;
продавать на самом мероприятии — со сцены, во время вебинара;
формировать бренд, узнаваемость, лояльность – а ля ежегодная конференция строителей, архитекторов, экспертов во выращиванию водорослей.

Мы рекомендуем отталкиваться от цели ивента и аудитории. Ключевой вопрос: какую проблему вы решаете своим мероприятием, для кого она наиболее актуальна. Когда есть лаконичный, понятный ответ, вырисовывается простая схема.

Делаем вебинар по выбору англоязычного лагеря для ребенка. ЦА – люди, которые хотят отправить детей в лагерь, подтянуть уровень английского, отправить их в будущем учиться за границей.

С этим пониманием можно уже работать дальше, больше, глубже. Если вернуться к примеру с лагерем (а у нас правда есть такой клиент, это любимые DEC camp), то цель понятна – продавать место в лагере родителям подростков.

Но продавать в лоб – устаревший подход. Мы об этом уже писали в статье про Relationship Funnel. Ивент сразу решает несколько задач:

знакомит потенциальных клиентов с брендом – кто такие, почему говорят на эту тему;
решает актуальные проблемы: куда отправить ребенка, что учесть, что с собой собрать, как советоваться и т.д.;
формирует образ эксперта и упрощает продажу – аудитория уже более подготовлена, образована, лояльна к бренду.

Если у вас еще возникают трудности с тем, чтобы определить ЦА. Сегментировать её, определить портреты клиентов, очень советуем изучить эти 2 материала:

Когда всё будет готово, пора переходить к самому тексту анонса.

Так мы разработали Landing Page для живого мероприятия Ицхака Пинтосевича и Ника Вуйчича

Как написать приглашение на мероприятие для сайта

Сайт – отличный способ и лаконично, и удобно донести всю информацию, рассказать важные факты и принять заявку на участие. В нашей практике обычно мероприятия продвигаются так:

реклама в социальных сетях ведет на посадочную страницу;
на посадочной странице человек узнает детали и регистрируется;
из сайта данные попадают в базу данных, рассылку, мессенджеры;
в рассылках, коммуникации пользователю продается товар/услуга.

Как написать приглашение на мероприятие на сайте

Разместите на 1 экране суть: название, дату, привлекающую внимание выгоду и/или обозначение целевой аудитории.

15 типичных ошибок в бухгалтерии для малого бизнеса

Узнайте, как избавиться от рисков и не платить миллионные штрафы

На 2 экране можно дать суть и детали: кому будет полезно мероприятие (ЦА), какую выгоду от него получат.

Еще 3-4 блока можно выделить на такие блоки:

кто будет вести мероприятия и почему этого человека стоит слушать;
какие результаты люди получат после события – картина их светлого будущего;
почему не стоит пропускать это мероприятие, какие будут бонусы у участников или что они рискуют упустить.

Блок из посадочной страницы для Магии Утра

Что дополнительно стоит использовать, чтобы привлечь внимание:

чем вы отличаетесь от других подобных ивентов;
фото и видео с прошлых мероприятий;
дополнительные бонусы;
гарантии и работа с возражениями.

Получаем такую общую структуру текста для сайта:

1 блок – Название, суть, УТП, дата, время, место;

2 блок – что вообще за мероприятие, в чем его польза;

3 блок –какие конкретные выгоды и кто получит от ивента;

4 блок – кто ведет мероприятие, почему ему стоит доверять;

5 блок – какие гарантии, что с возражениями (особенно, если платно);

6 блок – почему нельзя пропускать и как принять участие;

7 блок – как это мероприятие уже проходило в прошлые разы.

Как написать анонс мероприятия в социальных сетях

Практически любой ивент, особенно вебинары и прямые эфиры, можно продвигать в социальных сетях. План-минимум:

делаете анонс на бизнес-странице бренда;
делаете анонс на личной странице;
размещаете анонс в тематических группах.

В оптимальном варианте еще добавляете таргетированную рекламу и размещение у лидеров мнений с подходящей аудиторией.

В структуре любого текста стоит отталкиваться от задач, ценности и пользы. В нашем случае с мероприятием всё так же:

привлекаем внимание с первых слов и даем суть – никто не хочет читать 3 абзаца текста про историю развития детских лагерей в мире, людям нужна польза;
дальше расшифровываем выгоды и цепляем внимание – наша задача немного приоткрыть карты, заинтриговать и мотивировать пользователя перейти на сайт, где уже будет вся информация и регистрация;
демонстрируем светлое будущее целевой аудитории – как мероприятие изменит их жизнь к лучшему, что именно и как они смогут решить;
призываем к четкому и понятному действию, желательно – с дополнительной мотивацией: узнайте детали на сайте и получите чек-лист, оформите заявку сегодня и получите 2-й билет в подарок.

Такой формат подойдет для бизнес-страницы, текста рекламного объявления, анонса в профильной группе.

Если хотите написать текст анонса мероприятия для личной страницы, добавьте к этой структуре больше приемов из сторителлинга:

начните рассказ с личной истории или истории кого-либо из участников;
подайте историю так, чтобы её финал раскрывался только в конце поста —начните с истории, расскажите про ивент, подводя итоги и перечисляя выгоды, вернитесь к персонажу и расскажите его Happy End;
говорите искренне и открыто про условия: ядро аудитории личной страницы — люди, с которыми вы знакомы лично или много общаетесь.

Получаем такую структуру:

Введение: что, где, когда и какую проблему ЦА решит.
Детали: как именно пройдет, в чем фишки.
Что за светлое будущее ждет.
Как принять участие: где сайт, куда слать деньги, когда приходить.

5 простых приемов, чтобы собрать больше людей на мероприятие

Если вы проводите бесплатное мероприятие, дайте существенный бонус тем, кто придет. Иначе – регистраций будет много, а участников – не очень. На вебинары и прямые эфиры людей лучше собирать ценными бонусами, подарками, призами и рассылать напоминание за 1 день и 1-2 часа.
Если аудитория лояльная и тема достаточно популярная, массовая, можно в анонс встроить конкурсную механику. Добавить блок P.S. и написать там, что за репост можно выиграть бесплатное место на ивенте.
В форме с призывом дайте дополнительный бонус за оставленную заявку. Например: «Оставьте заявку сейчас и получите бесплатно чек-лист: «10 обязательных вещей, которые нужно положить ребенку-кемперу в чемодан».
Когда человек уже оставил заявку, на странице «Спасибо» добавьте призыв и кнопку «Добавить событие в Календарь». Так у человека появится напоминание о вашем ивенте в смартфоне, повысится конверсия в участников мероприятия.
В рекламных объявлениях уточняйте призыв к действию. Пишите прямо «Нажмите кнопку «Подробнее», чтобы забронировать свое место», а не просто «Оставляйте заявку на сайте».

Бонус для терпеливых и внимательных: чек-лист от нашей команды.

Осталось только применить это всё на практике. А если вам нужна комплексная помощь digital-банды, которая сделает всё под ключ: от упаковки события, сайта до сбора целевой аудитории и продаж; оставляйте заявку на нашем сайте.

Источник статьи: http://rezart.agency/blog/event-anons-writting/