Как правильно написать доверенность — правила составления документа
Доверенность – это документ, имеющий юридическую силу, позволяющий какому-то лицу выполнять действия от имени доверителя в отношениях с третьей стороной.
Доверителем может быть и физическое лицо, и юридическое.
Сегодня процедура действия по документу довольно распространена, поэтому важно знать, как правильно написать доверенность, какую именно информацию она должна содержать.
Как составить доверенность
Правила оформления этого документа прописаны в Гражданском кодексе РФ.
Доверенность бывает нотариально заверенная и обычная. В первом случае у нотариусов есть свои специальные бланки, на которых они оформляют этот вид документов.
Если доверитель – физическое лицо, можно составить доверенность на обычном листе бумаги. Когда доверитель – юридическое лицо, следует использовать официальный бланк организации.
Разновидностей доверенностей множество, поэтому они различаются по содержанию. Тем не менее, есть набор обязательных данных, которые должны присутствовать в любой доверенности. А именно:
- название документа – «Доверенность»;
- дата составления;
- место составления;
- персональные данные лица доверяющего: фамилия, имя, отчество; дата рождения, подробные паспортные данные (серия, номер, где, кем, когда выдан, код подразделения, место регистрации);
- персональные данные лица, которому доверяют выполнение определенных действий;
- непосредственно текст доверенности (что именно доверяется);
- личная подпись доверяющего лица.
Когда документ выдает организация, необходимо указать полное название, прописанное ФИО руководителя (иногда его паспортные данные – но требование не обязательное) и подробные реквизиты: ИНН, ОГРН, юридический адрес.
Доверенность пишется на языке страны, где она действует.
Иногда требуется подготовить доверенности сразу нескольким людям. В этом случае Гражданский кодекс позволяет оформить все на одном бланке.
Все представители перечисляются последовательно, с указанием всех доверительных действий для каждого.
И каждый из них может выполнять только функции, перечисленные для него в доверенности. Либо в документе можно указать, что все функции выполняются совместно.
Содержание доверенности включает в себя точное и подробное описание действий, которые доверяются для выполнения доверенному лицу. Именно на то, что прописано в документе, и будет дано право уполномоченному человеку.
К примеру, если в простой доверенности на получение поступающей для организации или другого человека корреспонденции на почте не написано, что человек обладает правом подписи, значит, он не сможет получить заказную корреспонденцию либо что-то еще, где требуется подпись получающего лица.
Особенно строго следует подходить к содержанию доверенностей, которые связаны с финансовыми операциями, материальными ценностями, отношениями с банком.
Если доверенность выдается на выполнение банковских операций, в ней должны быть подробно прописаны все конкретные действия, которые доверяются.
Если доверенное лицо уполномочено снимать (переводить) денежные средства, банк требует, чтобы в доверенности были указаны конкретные счета, которыми это лицо может оперировать.
Как правильно написать доверенность от руки?
Никаких дополнительных нюансов написанная от руки документ не имеет.
Главное – внести всю стандартную информацию, отображаемую четким и понятным почерком.
Нет возможности подготовить на компьютере? Смело пишите от руки.
Никаких претензий у принимающей доверенность организации быть не должно.
Срок действия
Необходимо указывать на какое время распространено действие документа. Он может быть самым разным – по усмотрению доверителя. Можно сделать доверенность сроком на один день – например, для получения конкретной почтовой корреспонденции, медицинского полиса, любых других документов, когда действие ограничено разовым поручением.
Законодательное ограничение: доверенность не может быть действительной более трех лет. По окончании этого срока нужно подписывать новую. Если по какой-то причине в документе срок не указан, то стандартно он действует в течение календарного года с того дня, когда подписан.
В зависимости от срока и содержания полномочий, доверенности бывают:
- одноразовые;
- специальные;
- генеральные.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19
Источник статьи: http://lawyer-guide.ru/administrativnoe-pravo/oformlenie-dokumentov/kak-pravilno-napisat-doverennost.html
Доверенность от физического лица. Простая письменная форма
Доверенность в простой письменной от физического лица на основе универсального шаблона в формате Word. Доступен для скачивания универсальный шаблон доверенности на представление интересов от физического лица физическому лицу. Инструкция по заполнению простой письменной формы доверенности с образцом заполнения.
В большинстве случаев доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его. Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя.
Нужно учитывать, что простая письменная форма доверенности может использоваться не всегда. В некоторых установленных законом случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:
- при совершении сделок с недвижимым имуществом;
- при государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре;
- в случае представления интересов другого человека (доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.
Поэтому в таких случаях для оформления нотариальной доверенности нужно обращаться к нотариусу.
Доверенность в простой письменной форме может быть выдана гражданином (физическим лицом). Доверенность может быть выдана гражданину (одному или нескольким) или организации (одной или нескольким).
Если вы как гражданин хотите выдать кому-то доверенность в простой письменной форме, то для этого не обязательно обращаться к нотариусу или юристу. Текст такой доверенности можно составить самостоятельно на основе универсального шаблона по ссылке ниже. Для этого вам понадобятся паспортные данные доверителя и паспортные данные доверенного лица (лица, которому вы ходите выдать доверенность). После того как вы подготовите эти документы нужно скачать универсальный бланк доверенность в простой письменной форме и заполнить его используя рекомендации ниже. В итоге у вас должна получиться примерно вот такая доверенность:
Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме
Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности, то можно заметить, что шаблон доверенности состоит из восьми стандартных разделов (блоков), которые заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами на рисунке ниже:
Давайте подробно рассмотрим каждый раздел доверенности и заполним его:
Раздел 1. Дата выдачи доверенности
В этот раздел обязательно нужно вписать дату выдачи доверенности. Обычно дата выдачи пишется прописными буквами, чтобы ее нельзя было исправить. Именно с этой даты доверенность начнет действовать и доверенное лицо сможет совершать по ней необходимые действия. Обычно ставится текущая дата, но в определенных случаях можно поставить дату из прошлого или из будущего. Прошлую дату можно поставить, когда доверенное лицо, уже совершило какие-то действия в ваших интересах и необходимо юридически закрепить, что такие действия были совершены от вашего имени. Будущую дату можно поставить, если необходимо, чтобы у доверенного лица полномочия на совершение указанных в доверенности действий возникли не сразу, а через какое-то время в будущем. Если вы хотите поставить дату из прошлого или из будущего, то обязательно стоит проконсультироваться с юристом, так как это может повлечь для вас юридические риски.
ВАЖНО: Если вы не укажете в доверенности дату ее выдачи, то такая доверенность будет недействительной и ей нельзя будет пользоваться.
Раздел 2. Информация о доверителе физическом лице
В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность. Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет. Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью.
Раздел 2 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ.
В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:
- Фамилия, имя и отчество;
- Дата рождения;
- Серия и номер паспорта;
- Наименование органа, выдавшего паспорт;
- Дата выдачи паспорта;
- Код подразделения, выдавшего паспорт;
- Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.
Эту информацию мы берем из паспорта:
Раздел 3. Информация о доверенном лице
В этот раздел доверенности вносится информация о доверенном лице (его так же называют поверенным или представителем), который является гражданином РФ. Доверенным лицом, может быть совершеннолетний гражданин, то есть достигший возраста 18 лет.
При выдаче доверенности следует учитывать, что доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.
В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверенного лица:
- Фамилия, имя и отчество;
- Дата рождения;
- Серия и номер паспорта;
- Наименование органа, выдавшего паспорт;
- Дата выдачи паспорта;
- Код подразделения, выдавшего паспорт;
- Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.
Раздел 3 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ:
Строку доверенности о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта «Место жительства»:
Раздел 4. Полномочия
В данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Это может быть одно или несколько полномочий, которые нужно сформулировать максимально конкретно. Можно указать какие именно действия вправе совершать доверенное лицо и в какой организации.
Пример полномочий: «получить трудовую книжку в ООО «ДОВЕРЕН.РУ» или «получить товарно-материальные ценности от ООО «ДОВЕРЕН.РУ»
Если в доверенности указано несколько доверенных лиц, то каждый из них будет иметь полномочия, указанные в доверенности.
Раздел 5. Передоверие
Выдача доверенности с правом передоверия предоставляет доверенному лицу возможность передать полномочия по данной доверенности другому лицу, которое он может выбрать по своему усмотрению. Для передачи полномочий другому лицу, доверенное лицо должно обратиться к нотариусу, который удостоверит передачу полномочий другому лицу. В случае передоверия, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю в кратчайшие сроки, а если не сообщит, то будет само отвечать за действия лица, которому были передоверены полномочия.
В большинстве случае доверенность выдается без права передоверия, о чем прямо указывается в доверенности. Если вы желаете выдать доверенность с правом передоверия, то в блоке 5 нужно указать следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам».
Раздел 6. Образец подписи доверенного лица
Данный раздел не является обязательным, но на практике его часто включают в доверенность. В этом разделе доверенное лицо должно проставить свою подпись в присутствии доверителя.
Раздел 7. Срок действия доверенности
В данном разделе нужно указать дату, до которой будет действовать доверенность. Раньше действовало правило по которому максимальный срок действия доверенности не мог превышать три года, но сейчас это правило отменено и можно указать любой срок действия доверенности (хоть на 100 лет). Если в этом разделе не указывать дату, то доверенность будет действовать в течение одного года.
Раздел 8. Подпись доверителя
В этом разделе доверитель должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в доверенности не будет подписи доверителя или за доверителя подпишет кто-то другой, то такая доверенность будет недействительной.
Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить действия по доверенности. Часто доверенность требуют оставить в государственных органах при совершении юридически значимых действий.
После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу. При совершении действий от вашего имени представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус. Например, в случае получения трудовой книжки представитель может оставить такую запись: «Трудовую книжку получил. Представитель Морозовой Ю.С. по доверенности от 22.02.2017 Сорокин А.В. Подпись»
Если у Вас остались вопросы по заполнению формы доверенности, то Вы можете задать их в поле «Добавить комментарий».
Источник статьи: http://doveren.ru/doverennost-dlya-grazhdan