Как не оказаться в должниках из-за путаницы с ИНН
Почему так происходит и как добиться правды
. О том, что у него проблемы и даже долг, Максим узнал случайно. Поехал в налоговую получить пароль от личного кабинета. Для этого потребовалось назвать ИНН. Молодой человек его не помнил, и налоговики, покопавшись в базе, любезно подсказали. Оказалось, за номером числилась задолженность, Максим ее тут же оплатил.
А потом нашел дома свое свидетельство ИНН, которое получил несколько лет назад. Там был номер, отличный от того, что назвали в налоговой. Удивившись, Максим сделал запрос в Федеральную налоговую службу.
— Ошибочка вышла, — подтвердили там. И пообещали вернуть все на свои места.
Но вместо этого пришло… новое извещение на уплату той же самой задолженности на «чужой» ИНН.
— Спустя два месяца после начала этой истории в личном кабинете по-прежнему указан неверный ИНН. К тому же добавились пени к оплате, — разводит руками Максим.
ИНН — это индивидуальный номер налогоплательщика. Его придумали для того, чтобы не было путаниц с одинаковыми именами и фамилиями. Дело-то важное: по ИНН налоги начисляют.
Ввели номер в 1999 году. Тогда вокруг этого страсти кипели. Особо нервные граждане даже называли ИНН числом дьявола и отказывались принимать «эту метку». Но со временем вроде привыкли. А тут новая напасть. Историй, когда с ИНН что-то пошло не так, очень много.
— На сайте www.nalog.ru в разделе «Недействительные ИНН физических лиц» есть информация, что сейчас в базе данных УФНС России только по Москве зарегистрировано почти 4 млн. недействительных ИНН, — рассказывает партнер юридической компании «Яковлев и партнеры» Кира Корума.
Чем грозит путаница и что делать?
Елена — журналист. Печальную весть ей принесли сотрудники бухгалтерии. Стали начислять зарплату, глядь, а ИНН-то у девушки исчез, не находится больше такой номер. Порекомендовали разобраться, а то вдруг возникнет путаница с налогами и неожиданно вылезет долг.
— Лишиться ИНН человек может в случае смерти или если у него обнаружат больше одного ИНН. Законные причины изъятия ИНН мне не подходили, — рассказывает потерпевшая.
Попутно выяснилось, что у нескольких ее знакомых, которые были прикреплены к той же налоговой, ИНН тоже пропали.
Попытки добиться каких-то разъяснений обычным путем (звонками и походами в налоговую) ни к чему не привели. Пришлось воспользоваться служебным положением.
— В пресс-службе ФНС сказали, что разберутся. Через пару дней мой ИНН восстановили. Но почему так произошло, не объяснили. Да и с ИНН моих знакомых, ничего не изменилось, — говорит Елена.
Наталья прошла квест с ИНН самостоятельно. Это был путь длиной в два года.
В 2016 году ей надо было поменять загранпаспорт. Оформить все было проще на сайте госуслуг. Заодно решила проверить — не числится ли за ней долгов по налогам за недвижимость. И обнаружила за собой второй ИНН — в дополнение к своему первому, ей известному.
— На этом втором ИНН висел такой долг и пеня, что я чуть не поседела, — вспоминает девушка.
Пошла в налоговую, думая, что это недоразумение тут же и разрешится. Но нет. Оператор вообще не поняла, что от нее нужно. Но отступать было уже некуда.
— Подала заявление на бумаге о дублировании ИНН в свою налоговую. Два месяца ожидания — никакого ответа. Тогда начала ходить в налоговую, доставать. Сотрудницы уже меня узнавали и говорили, что все заявления переданы куда надо. И не сегодня, так завтра все вернут на свои места, — вспоминает Наталья.
В налоговой же рассказали, что она не одна такая. Налогоплательщиков с перепутанными ИНН десятки тысяч! И посоветовали жаловаться напрямую в центральный аппарат. Только тогда месяца через полтора пришел ответ о том, что произошла ошибка. Пообещали все исправить.
Сейчас все вернулось на круги своя. Теперь у Натальи один ИНН. Но пока все это происходило, она добросовестно выплачивала долги. В итоге, когда второй ИНН аннулировали, обнаружилась переплата в 25 тыс. руб.
— Ее можно было вернуть, написав заявление в налоговую. Но это было не так просто, учитывая долгую историю с двойным номером. Где-то переплатила, где-то недоплатила, а где-то вместо налога на недвижимость дважды уплатила транспортный налог. Поэтому вместе с переплатой была и недоплата. И вернуть переплату можно было, только устранив ее. За время этой беготни 25 тыс. превратились сначала в 19 тыс., а потом в 11 тыс. Куда списались деньги — непонятно, — рассказывает Наталья.
Переплату налоговые возвращают неохотно. В одну из налоговых ей пришлось ездить несколько раз. А потом писать на них жалобу в центральный аппарат. Кстати, жалобы лучше подавать в электронном виде. Потому что бумажные заявления могут не зарегистрировать, а электронные автоматом регистрирует система, а не человек.
У многих людей есть проблемы с ИНН, но не все об этом знают. Правда может открыться неожиданно. Например, захочет человек поехать за границу. А его не выпустят, потому что на нем висят долги по налогам.
Поэтому лучше регулярно проверять, не вышел ли косяк с вашим ИНН. А то вдруг по ошибке аннулировали, как у Елены, или присвоили еще один, как у Натальи. Самое простое — делать это по интернету: в личном кабинете на сайте www.nalog.ru. Также стоит навести справки через сайт госуслуг. Там надо вбить паспортные данные и посмотреть, какой ИНН числится за вами. Еще стоит посмотреть ИНН в платежке с налогами на имущество. Где-то обнаружился не тот номер — бейте во все колокола.
Для этого надо сразу пойти в налоговую или отправить обращение через личный кабинет на сайте ФНС (там есть раздел «Обратиться в ФНС России»). В заявлении указывают полную информацию о себе, в том числе актуальный ИНН.
— Заявление рассматривается в течение 30 календарных дней со дня его регистрации. В исключительных случаях это время могут продлить, но не больше чем на 30 календарных дней, — рассказали в ФНС.
— Если налоговый орган не исправит допущенные ошибки, налогоплательщик может написать жалобу в вышестоящий налоговый орган. Если решение по жалобе не принято там в течение 30 дней со дня ее получения, то действия должностных лиц могут быть обжалованы в суде, — утверждает руководитель налоговой практики аудиторской компании «Интерэкспертиза» Елена Чернышова.
Кира Корума говорит, что на практике получить компенсацию за ошибки налоговой инспекции нереально. Надо доказать, что вам причинен вред, размер убытков, вину сотрудника ФНС, причинно-следственную связь между допущенным нарушением и возникшими убытками. Мало кому это под силу.
В ФНС на запрос «КП» ответили, что «указанные проблемы с ИНН возникли не сейчас и налоговыми органами постоянно проводится работа по нормализации данных налогоплательщиков, поэтому количество подобных обращений уменьшается».
— В настоящее время налоговые органы исправляют те ошибки, которые копились годами, но выявить их стало возможным только после перехода на работу в новой централизованной информационной системе, — добавили в пресс-службе ведомства.
Сколько российских паспортов не прошли проверку
Ваши документы могут вас подвести — из-за давнего сбоя в электронной базе МВД
Еще 12 лет назад, когда Федеральная миграционная служба сводила в единую базу «Российский паспорт» данные своих региональных подразделений, произошел сбой в системе хранения данных. Из-за того сбоя система не воспринимала документы отдельных граждан как настоящие. При том проблемы у людей начали возникать только сейчас.
Источник статьи: http://pikabu.ru/story/kak_ne_okazatsya_v_dolzhnikakh_izza_putanitsyi_s_inn_5943266
Что делать если у физлица два ИНН + образец заявления в налоговую
Иногда, при приеме на работу нового сотрудника, бухгалтер может обнаружить у него 2 ИНН, вместо одного. В каких ситуациях одному человеку могут оформить 2 ИНН и как должен действовать работодатель, если у физлица 2 ИНН, рассмотрим подробно в статье.
Порядок присвоения ИНН
При постановке на учет физлица в налоговой впервые ему присваивают ИНН. Он представляет собой идентификационный номер налогоплательщика, который присваивается как юр-, так и физлицам и предназначен для упорядочения учета налогоплательщиков в РФ. При этом постановка на учет осуществляется в налоговой в зависимости от места жительства, места пребывания или места нахождения имущества лица, в случае если места жительства или пребывания у него нет.
С начала 2017 года граждане вправе подавать заявления на получение ИНН в любой налоговый орган по РФ, независимо от того, где он проживает или пребывает. Кроме того, получить ИНН можно не только лично обратившись в орган, но и по почте.
Если определенный ИНН уже присвоен одному физлицу, то другому этот же номер присвоен быть не может. Для того, чтобы избежать повторов, налоговая использует сведения из ЕГРН, подтверждающие наличие или отсутствие ИНН у физлица.
В некоторых случаях ИНН могут признать недействительным, например:
- в связи со смертью лица, когда его снимают в налоговой с учета;
- если выясняется, что у физлица больше, чем один ИНН, тогда один из них сохраняют, а остальные признают недействительными.
Важно! Информация о недействительных ИНН и дата, в которую ИНН был признан недействительным представлены на сайте УФНС субъектов РФ.
В настоящее время у граждан есть возможность поставить в паспорте (18 и 19 страница) отметку о своем ИНН. Вносится такая отметка в налоговом органе, который занимается обслуживанием физлиц.
Если у физлица два НДФЛ
Иногда, сотрудники налоговой могут допустить ошибку, при которой ИНН физлицу будет присвоен второй раз. Если такой факт обнаруживается, физлицу следует обратиться в налоговую с заявлением, после чего один и ИНН должны признать недействительным (Читайте также статью ⇒ Как определить ИНН: необходимые документы для получения).
Всем физлицам следует знать, что у них может быть только один ИНН, который является единым для всей территории РФ, включая все налоги и сборы. Инспекторы должны самостоятельно проверять наличие ИНН у гражданина, который за ним обращается. Однако, случаются такие ситуации, когда одному человеку присваивают два и более ИНН. Например, лицо, проживающее в одном регионе, где и состоит на учете, покупает жилье в другом. Налоговая, которая находится по месту недвижимости получает сведения о регистрации права на это жилье и осуществляет постановку физлица на учет. Если база данных в реестре не будет содержать информацию по данному лицу, то налоговая присвоит ему ИНН и получится «задвоение» номера.
Важно! ИНН у любого физлица должен быть только один. Если гражданин выясняет, что у него два или более идентификационных номера, то он должен сообщить об этом в налоговую.
В таких ситуациях, когда у одного лица несколько ИНН происходят путаницы с начислением налогов и составлением отчетности.
Если такое произошло, то нужно, чтобы остался у физлица только один ИНН, а все остальные должны быть признаны недействительными.
Если о наличии нескольких ИНН узнал бухгалтер, который формировал информацию по сотруднику, то сообщить об этом следует самому работнику, а также направить его в ИФНС для того, чтобы лишние ИНН аннулировали. Заявление о признании недействительным одного или нескольких ИНН работник пишет сам, используя для этого форму, разработанную на основании Порядка присвоения ИНН, утвержденную Приказом №ММВ-7-6/435@.
Приведем образец такого заявления. Скачать Образец заявления
Что делать, если сотрудник отказывается обращаться в налоговую
Нередко, обнаружив у сотрудника два ИНН, бухгалтерия старается направить сотрудника в ИФНС, для того, чтобы он самостоятельно написал заявление о признании недействительными неверно выданных номеров. Но что делать в ситуации, когда сотрудник отказывается ехать в налоговую? Трудности в этом случае возникают у работодателя, потому как неясно какой из номеров указывать в отчетности, представляемой в налоговую по сотрудникам.
Важно! Если сотрудник отказывается сообщать в налоговую о наличии у него двух ИНН, работодатель заявление за него написать не может. Но в случае возникновения вопросов со стороны налоговой, он должен дать пояснения.
Налоговые органы комментируют такие ситуации следующим образом: если у физлица отсутствует ИНН, то все поля во всех сведениях, которые должны его содержать заполняются прочерком. Отказать в принятии расчета в этом случае не могут. А ИНН сотрудника уточнить можно на сайте налогового органа (Читайте также статью ⇒ Как узнать ИНН работника).
Однако, в такой ситуации работодателю будет лучше поставить прочерк, чем указывать неверный ИНН. Скорее всего налоговики потребует разъяснить ситуацию, в этом случае работодатель прокомментирует с чем это связано. Либо указать ИНН, который отражен на сайте налогового органа. Так как указанный ИНН бухгалтер укажет на основании данных налоговой, то вина в указании неверного номера не может быть признанной, так как ошибка в присвоении нескольких ИНН будет признана за налоговой.
Где указывают ИНН
ИНН граждан указывают в расчете по страховым взносам, справках по форме 6-НДФЛ, СЗВ-М, 2-НДФЛ (Читайте также статью ⇒ Как банки проверяют на подлинность справку 2-НДФЛ в 2020 году). Налоговая информирует налоговых агентов о том, что при предоставлении сведений по физлицам, в которых информация о ИНН не содержится должна быть принята, но в ответном сообщении будет содержаться такая информация «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». Однако, если все сведения, представляемые налоговым агентом будут верными, то они будут считаться прошедшими контроль и обязаны быть принятыми.
Если же бухгалтер указывает в сведениях неверный ИНН, то будет считаться, что работодатель предоставляет недостоверные сведения, что образует состав налогового нарушения, за которое предусмотрена ответственность согласно статье 126.1 НК РФ.
Штраф за такое нарушение предусмотрен 500 рублей за каждый документ, который содержит неверные сведения.
Источник статьи: http://online-buhuchet.ru/esli-u-fizlica-2-inn/
Если у работника два ИНН
Автор: Тяпухин С. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
В Письме от 16.11.2017 № ГД-4-11/23232@ налоговики рассмотрели вопрос о том, как заполнить разд. 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам в случае, если работнику присвоено два ИНН в разных регионах: по месту жительства и по месту нахождения приобретенной недвижимости. Прежде чем прокомментировать это письмо, несколько слов скажем о порядке присвоения (и признания недействительным) ИНН физическому лицу.
О порядке присвоения и признания недействительным ИНН
В соответствии с п. 9 Порядка и условий присвоения физическим лицам ИНН в налоговом органе (далее – Порядок) ИНН присваивается при впервые осуществляемых действиях по постановке на учет физического лица в налоговом органе:
по месту пребывания (при отсутствии места жительства физического лица на территории РФ);
по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физического лица места жительства (места пребывания) на территории РФ).
С 1 января 2017 года физическое лицо может подать заявление о постановке на учет (получении свидетельства об ИНН) в любом налоговом органе на территории РФ независимо от места жительства (места пребывания) лично либо по почте (соответствующие поправки внесены в п. 7 ст. 83 НК РФ Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ). При этом действующий принцип учета физического лица в налоговом органе по месту жительства (месту пребывания – при отсутствии места жительства на территории РФ) сохраняется.
ИНН, присвоенный физическому лицу, не может быть повторно присвоен другому физлицу. Во избежание повторного присвоения ИНН налоговый орган обязан использовать документально подтвержденные сведения, содержащиеся в ЕГРН, о наличии (отсутствии) ИНН у физического лица (п. 10 Порядка).
ИНН физического лица признается недействительным (п. 20 Порядка):
при снятии с учета в налоговом органе в связи с его смертью;
при обнаружении у физического лица более одного ИНН. В таком случае один из ИНН сохраняется, а остальные признаются недействительными.
ИНН, признанный недействительным, и дата признания его недействительным размещаются на сайтах управлений ФНС по субъектам РФ.
Для справки: согласно абз. 10 п. 5 Положения о паспорте гражданина РФ и п. 14 Описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828,по желанию гражданина в паспорте может быть сделана отметка об ИНН налогоплательщика. Приказом ФНС РФ от 30.10.2017 № СА-7-14/831@ утвержден порядок внесения такой отметки. В частности, названная отметка может быть проставлена в любом налоговом органе, обслуживающем физических лиц (для этого предназначены страницы 18 и 19 паспорта).
Если закралась ошибка…
При осуществлении должностными лицами налоговых инспекций действий по присвоению физическому лицу ИНН может закрасться ошибка, тогда ИНН физлицу будет присвоен дважды. При выявлении данного факта физлицо должно обратиться с соответствующим заявлением в налоговый орган, где один из номеров будет признан недействительным (аналогичное разъяснение размещено, в частности, на сайте налоговой инспекции Калужской области (регион 40) – https://www.nalog.ru/rn40/news/smi/6099190/).
К сведению: у физического лица может быть только один ИНН (единый на всей территории РФ по всем видам налогов и сборов) (п. 7 ст. 84 НК РФ). Поэтому перед тем, как поставить человека на налоговый учет по какому-либо основанию (например, по месту нахождения объекта недвижимости), инспекция должна убедиться, что у физического лица отсутствует ИНН, чтобы избежать ситуации повторного присвоения этого номера. Однако на практике физические лица иногда получают два (или более) ИНН. Например, такое может произойти, если человек, который проживает в одном регионе и состоит на налоговом учете по месту жительства, приобретает недвижимость в другом регионе. Инспекция по месту нахождения недвижимости, получив сведения о регистрации прав на эту недвижимость, поставит физическое лицо на учет. Если при этом в базе Единого государственного реестра налогоплательщиков не будет актуальной информации о наличии у физического лица персонального номера, налоговики присвоят ему ИНН, в результате чего произойдет «задвоение» номера. Из-за двух ИНН может возникнуть путаница при начислении личных налогов, а также сложности с заполнением налоговой отчетности.
В подобной ситуации у человека должен остаться только один ИНН. Остальные номера налоговики обязаны признать недействительными (пп. 3 п. 20 Порядка). Поэтому если бухгалтеру стало известно, что у работника есть два ИНН, то имеет смысл сообщить такому сотруднику о том, что один из номеров является лишним, и порекомендовать обратиться в налоговую инспекцию с заявлением об аннулировании этого номера.
Как поступить работодателю?
В комментируемом письме ситуация описывается так: бухгалтер предприятия-работодателя знает о том, что сотруднику – физическому лицу присвоено два ИНН в разных регионах: по месту жительства и по месту нахождения приобретенной недвижимости. При этом сотрудник отказывается ехать в налоговый орган по месту жительства для аннулирования ИНН. В связи с этим у бухгалтера возник вопрос: какой из двух ИНН указывать в представляемой в налоговый орган отчетности (в частности, в расчете по страховым взносам) чтобы избежать штрафных санкций? Является ли неуказание ИНН в расчете по страховым взносам основанием для отказа в принятии расчета?
Налоговики, как часто бывает, однозначного ответа на поставленный вопрос не дали. При этом они отметили, что в случае отсутствия у плательщика страховых взносов сведений об ИНН физического лица во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк. Расчет по страховым взносам в этом случае будет принят. Одновременно в письме напоминается, что ИНН физического лица можно узнать на сайте ФНС через онлайн-сервис «Узнай ИНН».
По нашему мнению, в описанной ситуации работодателю в расчете по страховым взносам целесообразно вовсе не указывать ИНН, а если налоговые инспекторы потребуют объяснений, – прояснить ситуацию. В то же время можно указать тот ИНН, который «высветится» на страничке онлайн-сервиса «Узнай ИНН» на сайте налоговой. Ведь указанный там ИНН принадлежит именно «тому» физическому лицу, а присвоение двух ИНН – это ошибка налоговых органов, а не бухгалтера.
К слову… Помимо расчета по страховым взносам информация об ИНН указывается в справках по формам 6-НДФЛ, СЗВ-М. Так, в Письме ФНС РФ от 06.09.2017 № БС-4-11/17753@ сообщается, что с целью исключения приема от налогового агента по НДФЛ сведений о доходах физического лица с заведомо недостоверными данными ФНС установила дополнительные правила форматно-логического контроля за содержанием реквизитов в отношении физического лица – получателя доходов, в том числе проверку на наличие обязательности заполнения поля «ИНН в Российской Федерации» при реквизите «Гражданство (код страны)», равном 643 (Россия).
Результатом данного контроля является формирование протокола приема сведений о доходах физических лиц с типом сообщения налоговому агенту вида «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». При этом сведения о доходах физических лиц (при отсутствии иных нарушений форматно-логического контроля) считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему.
А вот представление сведений о доходах физического лица с указанием некорректного ИНН (то есть присвоенного иному физическому лицу) является представлением налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, и образует состав налогового правонарушения, ответственность за которое предусмотрена ст. 126.1 НК РФ (аналогичное мнение высказано в письмах ФНС РФ от 12.02.2016 № БС-4-11/2303@, от 24.05.2016 № БС-3-11/2338@).
Источник статьи: http://www.audit-it.ru/articles/account/reporting/a3/933509.html