Требования к составлению и оформлению телеграмм и телефонограмм
Телеграмма (телетайпограмма)
Это краткое текстовое сообщение, передаваемое, переданное или предназначенное для передачи средствами телеграфной связи.
Передача текста служебного документа по телеграфу допускается в тех случаях, когда требуется их срочное исполнение. Порядок оформления и отправки телеграмм должен соответствовать правилам оказания услуг телеграфной связи, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 г. № 222.
4. Высшая правительственная
5. Правительственная (от высших должностных лиц);
Скорость прохождения обыкновенной телеграммы составляет до 6 часов, срочной – до 3 часов.
1. С уведомлением о вручении (уведомление передается только после доставки (вручения), до востребования – после востребования адресатом);
3. С доставкой в срок, указанный отправителем (только в пункты, имеющие телеграфную связь); не принимаются для отправки в войсковые части, полевые почты, морские и речные суды. Столицы – не менее чем за сутки до даты вручения, другие пункты – не менее чем за 3 суток.
Телеграмма должна быть четко и разборчиво написана или напечатана на лицевой стороне телеграфного бланка установленной формы или на бумаге светлых тонов. Допускается оформлять в рукописном виде без наличия технических возможностей. Телеграмма строится из двух частей, разделенных чертой. Первую часть (над чертой) передают по телеграфу (ее оплачивают), вторую (под чертой) по телеграфу не передают и не оплачивают.
Первая часть содержит реквизиты:
— Отметка о категории и виде телеграммы. Указываются составителем перед адресом. Обыкновенная – отметка о категории не делается.
— Адрес и наименование получателя. Используется телеграфный или телетайпный адрес организации, зарегистрированный на телеграфе. Телеграфный адрес состоит из наименования места назначения, условного наименования организации и фамилии должностного лица получателя (прописными буквами): ТЮМЕНЬ ГЛАВСИБПРОМСТРОЙ ВОЛКОВУ. Если организация не имеет условного телеграфного адреса, то он оформляется обычным способом.
— Текст. Излагается кратко, без союзов, предлогов и частиц (кроме частицы “не”), если при этом не искажается содержание. Знаки препинания приводятся сокращенно:
Цифровые данные пишутся словами. Цифрами обозначаются только заводские и торговые знаки и марки, номера домов, индексы документов. Текст печатается прописными буквами через два интервала без абзацев. Исправления и перенос слов не допускаются. Расстояние между словами – два удара пробела. Не следует заканчивать текст телеграммы цифрами, чтобы не перепутать их с регистрационным номером. Длина телеграммы не более 300 слов (если больше – разбивается). Текст не должен превышать 2 машинописных страниц.
— Регистрационный номер (индекс). Следует сразу после текста.
— Наименование организации-отправителя. Указывается сокращенное или условное, если они неизвестны адресату.
— Подпись должностного лица, от имени которого передается текст. Печатается с новой строки. Допускается не указывать инициалы и должность лица, от имени которого передается телеграмма.
Вторая часть телеграммы содержит следующие реквизиты:
— Наименование и почтовый адрес организации-отправителя.
— Наименование должности, подпись, расшифровка подписи должностного лица, подписавшего текст телеграммы.
— Печать. Подпись должностного лица заверяется печатью организации или специальной печатью “для телеграмм”.
— Дата. Дата подписания телеграммы должна соответствовать дате ее отправления.
Телеграммы составляются в 2-х экземплярах:
1- Подписанный и удостоверенный печатью направляется на телеграф;
2- Содержит почтовый штемпель, фиксирующий дату, время передачи и номер отделения связи, подшивается в дело.
Телекс – это обобщенное название различных по содержанию документов, отправляемых по абонентской телексной сети (телетайп, телепринт – аппарат телеграфной связи, абонируемый организациями). телексная связь является абонентской, поэтому в ней отсутствуют категории и виды телексов, как в телеграммах. Телексы отличаются от телеграмм использованием пунктуации – точек и запятых – и разных шрифтов. требования к оформлению телекса аналогичны требованиям к оформлению и написанию телеграмм
Факсограмма
Факсограмма (факс, телефакс) – это получаемая на бумажном носителе копия любого вида документа, переданного по каналам факсимильной связи.
В отличие от телеграммы или телекса эта связь позволяет получать изображение отправляемого документа в виде факсимиле, воспроизводящего все особенности документа-подлинника. Факс является практически копией переданного документа, поэтому особенности в оформлении документов, предназначенных для передачи по факсимильной связи идентичны требованиям к оформлению соответствующих видов документов. Чаще всего факсимильные сообщения заменяют письма или телефонограммы.
Исходящий факс оформляется в одном экземпляре с соблюдением всех нормативных требований, установленных к оформлению соответствующего вида документа, после передачи он подшивается в дело. Входящие факсы содержат дополнительные отметки, которые печатает аппарат факсимильной связи – указание (код) отправителя, дату и время передачи, номер факса, количество страниц. Не рекомендуется отправлять по факсу документы объемом более 5 листов формата А4. Запрещается передавать по каналам факсимильной связи документы ограниченного распространения.
По скорости передачи информации факсимильная связь равнозначна телексной связи, но обладает очевидным преимуществом: позволяет отправлять и получать графическую информацию на бумажном носителе.
Телефонограмма
Это обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых устно по каналам телефонной связи и записываемых получателем от руки. Телефонограммы применяются в пределах действия местной телефонной связи.
Телефонограммой принимаются оперативные распоряжения, информация для руководства, приглашения на совещания и заседания, срочные поручения (когда передача по телефону требует документального оформления).
Оформляется в единственном экземпляре на общем бланке (более 200 в год – специальный бланк). Содержит реквизиты:
— Наименование вида документа;
— Адресат. Если адресатов много, то составляется список на рассылку с указанием номеров адресатов. Не указывается почтовый адрес, но указывается номер телефона, по которому можно позвонить.
— Подпись (должность, подпись, расшифровка подписи);
Далее пишется слова “передал” и “принял” и указывается должность, фамилия, номер телефона передавшего и принявшего.
При составлении текста телефонограмм соблюдаются следующие правила:
1. Передается срочная и краткая информация;
2. На передаются логически сложные тексты;
3. Текст не должен содержать более 50 слов и редкоупотребляемые и трудновыговариваемые слова;
4. Если в тексте есть трудновоспринимаемые на слух имена собственные их рекомендуется передавать по буквам.
Телефонограмма записывается в специальный журнал и регистрируется в картотеке или журнале. При регистрации указываются:
5. Подпись (должность, подпись, расшифровка);
Тот, кто принял телефонограмму, записывает должность, фамилию, № телефона передавшего и одновременно записывает свою должность, фамилию и № телефона. Правильность приема проверяется повторным чтением. Принявший телефонограмму проверяет, все ли правильно. Он несет ответственность за правильность записи сообщения и направления на исполнение. Указываются часы и минуты принятия телефонограммы.
Сотрудник, принявший телефонограмму, обязан ознакомить с ее содержанием всех должностных лиц, которым предназначалась полученная информация.
Журнал приема телефонограмм содержит графы:
Источник статьи: http://megaobuchalka.ru/4/15749.html
Уведомление Телеграммой
Уведомление телеграммой
Текст телеграммы
Готовые варианты текстов телеграмм
Чистый бланк телеграммы скачать
Текст телеграммы физическому лицу
Текст телеграммы для тех случаев, когда ответчик — физическое лицо (автомобиль ответчика принадлежит физическому лицу).
Данное уведомление направляется телеграммой с уведомлением о вручении не менее, чем за 3 рабочих дня, до дня осморта, * если ответчик проживает в городе Москве, и не менее, чем за 6 дней до дня осморта, * для иногородних.
* — не учитывая дня осмотра и дня уведомления
Текст телеграммы и бланк телеграммы если ответчик юридическое лицо
Заполнить бланк телеграммы в EXEL используя образец телеграммы
Текст телеграммы в страховую компанию
Данное уведомление направляется телеграммой с уведомлением о вручении не менее, чем за 3 рабочих дня, до дня осморта, * если ответчик проживает в городе Москве, и не менее, чем за 6 дней до дня осморта, * для иногородних.
* — не учитывая дня осмотра и дня уведомления
Текст телеграммы и бланк телеграммы в страховую компанию
Заполнить бланк телеграммы в EXEL используя образец телеграммы
Текст телеграммы по заливу
Данное уведомление направляется телеграммой с уведомлением о её вручении не менее, чем за 3 рабочих дня, до дня осморта, * если ответчик проживает в Вашем городе, и не менее, чем за 6 дней до дня осморта, * для иногородних. Также на почте необходимо получить заверенную копию данной телеграммы.
* — не учитывая дня осмотра и дня уведомления
Уведомление телеграфом
Г.Москва, ул.___________, д.___, корп.____, кв.__
Просим Вас прибыть на осмотр помещения, пострадавшего в результате залива.
Осмотр состоится «день» «месяц» «год» в ___ часов по адресу: г.Москва, ул.______, д.____, корп.___, кв._____,
В случае неявки акт осмотра будет составлен без вашего участия.
Текст телеграммы и бланк телеграммы по заливу
Пробелы в тексте телеграммы заполняются после согласования даты, времени и места осмотра со специалистом «Графо»
Смотрите также
Оценка ущерба автомобиля после ДТП
Возмещение ущерба при ДТП по ОСАГО и КАСКО
Кто возмещает УТС автомобиля по ОСАГО и КАСКО
Оценка рыночной стоимости автомобиля
Оценка ущерба от залива квартиры
Оценка рыночной стоимости квартиры
Источник статьи: http://www.grafo77.ru/telegramme/
Деловое письмо Телеграмма
презентация к уроку по русскому языку на тему
Скачать:
Предварительный просмотр:
Подписи к слайдам:
Урок русского языка в 7классе специальной(коррекционной)школы VIII вида Деловое письмо. Телеграмма Учитель: Макушина Татьяна Петровна. 2013г.
Цель урока: Учить заполнять бланк телеграммы, излагая свои мысли точно, ясно и коротко; Обогатить знания детей сведениями об истории развития средств общения между людьми; Воспитывать самостоятельность в принятии решений
Оборудование к уроку: Бланки телеграмм ( по количеству детей) Карточки с текстом Ребус
Задание: выберите средства связи, которые помогают людям общаться друг с другом. Вопрос: какие еще средства общения между людьми вы знаете?
Задание: Разгадайте ребус и вы определите тему нашего урока. , , , , К Г
Словарная работа: Телеграмма — слово греческое. Состоит из 2-х частей: теле — далеко и грамма — запись. Обозначает: срочное сообщение, переданное по телеграфу, радио или телефону. Телеграммы бывают : обычные; срочные ; правительственные.
Вопрос: в каких случаях нам необходимо отправить телеграмму? Послушайте требования к написанию телеграмм и ответьте на вопросы: Телеграмма отличается от других деловых бумаг тем, что сообщения в ней излагаются кратко, сообщается только самое главное Текст телеграммы должен быть понятен, не допускающим двух смыслов. В тексте телеграммы нельзя писать обращения, союзы, предлоги, местоимения, ставить запятые, писать слова город, дом, улица, так как оплата слов высокая, а на смысл телеграммы эти слова не влияют.
Вопросы: 1. Как пишется текст телеграммы? 2. Что сообщается в телеграмме? 3.Что нельзя писать в телеграмме? Запишите в тетрадь: Требования к заполнению телеграммы: 1.Текст пишется кратко. 2. Сообщается только важное, главное. 3.Пропускаются знаки препинания , союзы, предлоги, местоимения, обращения, слова: город, улица, дом.
План заполнения бланка телеграммы: (одновременно с рассматриванием образца телеграммы) 1.Вверху бланка пишется адрес (куда) и фамилия лица, которому посылается телеграмма (кому). 2.Строкой или двумя ниже пишется текст телеграммы. 3. После текста имя отправителя (от кого) 4.Под чертой бланка пишется фамилия и адрес отправителя
Слов Плата Министерство связи РФ ТЕЛЕГРАММА ___________ № _______________________________ ________сл. _______го__________ч._______м. передача ____го______ч____мин Номер рабочего места Передал_____________ Служебные отметки Руб.коп Принял Квитанция о приеме телеграммы ______ч____м. Куда
Задание: 1.Зачеркните лишние слова в телеграмме. 3. Подсчитайте, сколько денег вам понадобится, чтобы отправить телеграмму, если одно слово стоит рублей. Варианты телеграмм для исправления: Встречайте пятого, в поезде двести шестнадцать, в вагоне три . Лиза. Поздравляю с днем рождения. Желаю здоровья и счастья. Срочно выезжай, потому что больна мама. Поздравляю с новосельем. Поздравляю с праздником 8 Марта.
Устное составление текста телеграммы по ситуации, предложенной учителем ( на выбор): С днем рождения С новосельем С днем свадьбы С 8 марта С началом учебного года С Новым Годом С успешным окончанием школы
Составление телеграммы самостоятельно с последующей записью (после проверки учителем) текста на бланке телеграммы Отправление настоящей телеграммы по случаю дня рождения
Поздравляю Днем рождения Желаю успехов здоровья
Источник статьи: http://nsportal.ru/shkola/russkiy-yazyk/library/2014/09/19/delovoe-pismo-telegramma