Что такое человеко-день
Наемный сотрудник должен проводить определенное количество часов и дней, занимаясь выполнением своих трудовых функций, производя продукцию, оказывая услуги, совершая другие действия в пользу работодателя. В этом и заключается понятие рабочего времени.
Как производится учет этого показателя, каким образом человеко-день используется в анализе рабочего времени, как правильно производить расчет? Мы приведём конкретный пример!
Единица времени работы
ВАЖНО! Форма для замеров затраченного времени и составления фотографии рабочего времени от КонсультантПлюс доступна по ссылке
Рабочее время можно измерять по-разному: в фактически отработанных часах или днях или в календарных периодах. Для статистики важен учет количества дней, в которые сотрудник присутствовал на своем рабочем месте, причем не имеет значения, сколько именно часов в этот день было им отработано и сколько именно часов составляет продолжительность рабочего дня.
Человеко-день — это условный статистический показатель, отражающий факт явки сотрудника на работу. Таким образом, в счет идет все остальное время, а не только непосредственно посвященное работе.
В человеко-днях можно измерять рабочее время не только каждого конкретного сотрудника, но и каждого члена бригады, причем за любое сколь угодно продолжительное время. Это менее точный норматив, нежели человеко-час, но в статистическом учете он используется достаточно часто.
СПРАВКА! Иногда вместо термина «человеко-день» используют более устаревший «трудодень», а в англоязычном варианте «man day».
Календарный фонд времени
Весь статистический анализ рабочего времени базируется на учете данного показателя.
Календарный фонд времени делится на две большие значимые группы:
- табельное время (учитываемое в табеле рабочего времени);
- нерабочие дни (выходные и праздники).
Нас интересует табельный фонд, который состоит из:
- максимально возможного фонда рабочего времени;
- отпусков.
В свою очередь, максимально возможный временной фонд состоит из явок и неявок сотрудника на работу. В собственно рабочее время входят именно явки, то есть человеко-дни, из которых исключаются только простои продолжительностью в целый день, как по уважительным причинам (больничные, отпуски за свой счет и т.п.), так и неуважительным (прогулы либо разрешенные администрацией пропуски).
В человеко-днях измеряют такие временные фонды:
- дни, фактически отработанные сотрудником;
- явочное время;
- дни, когда сотрудник не явился на работу;
- простои, включающие целый день и более.
Кроме временных фондов, человеко-дни учитывают при вычислении среднесписочного состава сотрудников.
Положение о табельном учете рабочего времени — документ не обязательный. Но можно его оформить, чтобы документально закрепить порядок ведения учета рабочего времени работников. Так как вести такой учет — обязанность работодателя.
Посмотреть рекомендации по составлению положения о табельном учете
Какое еще время относится к человеко-дням
Отработанным человеко-днем, идущим в зачет работнику, считается не только тот день, когда он явился на свое рабочее место и приступил к своим обязанностям, но и:
- дни нахождения в служебных командировках;
- те дни, в которые работник получил и наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
- дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.
Функции расчета человеко-дней
Для чего необходимо умение правильно рассчитывать человеко-дни?
Главная задача введения и учета этого показателя – повышение эффективности рабочего процесса, его оптимизация.
Для того, чтобы затраты на трудовые функции были как можно ближе к оптимальным, необходимо знать, за какое время сможет управиться с той или иной деятельностью один человек, насколько оперативно поддается решению единственным сотрудником та или иная задача. Этот показатель помогает уяснить, насколько продуктивно можно распределить время для каждого производственного процесса.
А если сотрудника отстранили от работы?
Иногда случаются неприятные ситуации, когда член коллектива хоть и явился на работу, но администрация сочла необходимым не допустить его к выполнению служебных обязанностей, например, вследствие невменяемого состояния, нахождения в алкогольном или наркотическом опьянении и т.п. Как в таком прискорбном случае учитывать человеко-день, будет ли он идти в счет отработанных?
Главным документом учета является табель рабочего времени. В случае отстранения в нем делается соответствующая отметка, для чего предусмотрена буквенная кодировка НВ или цифровое сочетание 35, что означает законодательные причины недопущения (отстранения). Ч. 3 ст. 76 и ч. 2 ст. 121 ТК РФ утверждает, что за время, пропущенное вследствие законного отстранения, работнику не положена заработная плата, а также оно не будет входить в его трудовой стаж.
Поскольку время, пропущенное работником из-за отстранения, не войдет в табель учета, человеко-день засчитываться не будет.
Человеко-дни и работа на полный и неполный рабочий день
Несмотря на то, что человеко-день учитывает явку на работу независимо от отработанных в этот день часов, полный и неполный дни учитываются по отдельности.
При таком учете суммируется отработанное ежедневное время по каждому сотруднику, а затем умножается на число дней в данном месяце.
Если в продолжение отчетного месяца некоторые сотрудники уволились, отсутствовали по болезни или ушли в отпуск, эти дни, естественно, не будут засчитаны. Можно рассчитать человеко-дни для этих сотрудников отдельно. При общем учете берется среднесписочный показатель состава персонала за месяц.
Как правильно рассчитать человеко-дни. Пример
Бухгалтерский учет предполагает такой алгоритм расчета человеко-дней:
- Найти среднюю численность сотрудников по спискам за отчетный месяц.
- Цифровое значение часов, которые каждый сотрудник фактически отработал (по табелю) умножить на количество дней в месяце, за который осуществляется учет.
- Сложить показатели по всем сотрудникам (получатся месячные человеко-часы).
- Найти частное полученного числа и 8 (8 часов составляет усредненная продолжительность рабочего дня), ответом и будет показатель человеко-дней.
Таким образом, можно вывести формулу расчета человеко-дней:
- Ч/Д – человеко-дни;
- ЕО – ежедневная отработка (по табелю);
- КДМ – количество дней в отчетном месяце;
- N – количество сотрудников (при одинаковых показателях отработанных часов и дней).
Если в течение месяца сотрудники отработали не одинаковое, а различное время, формула будет иметь следующий вид:
- О1, О2, Оn — количество часов, отработанных первым (каждым) сотрудником;
- КДМ — количество дней в месяце.
В мебельной мастерской работают: директор, бухгалтер, завхоз, 2 мастера на полный рабочий день и 2 – на неполный (один 4 часа в день, второй – 4,5 часа). Посчитаем человеко-дни за апрель 20176 года, в котором 20 рабочих дней. Предположим, что пропусков и больничных у сотрудников не было.
Сотрудников, работающих полный рабочий день, по списку 5, а неполный – двое. Их нужно учитывать отдельно. Это и будет их среднесписочная численность. Если бы были неявки, увольнения или уход в отпуск, нужно было бы посчитать среднесписочную численность за месяц.
Рассчитываем человеко-дни для сотрудников на полный рабочий день.
8 х 20 х 5 = 800 человеко-часов.
800 : 8 = 100 человеко-дней.
Для сотрудников неполного рабочего дня (4 + 4,5) х 20 = 170 человеко-часов. 170 : 8 = 21,25 человеко-дня.
Источник статьи: http://assistentus.ru/sotrudniki/cheloveko-den/
ГРАМОТА.РУ
человеко-час
человеко-час
Марго » 10 ноя 2011, 11:39
Коллеги, если ли принятое сокращение для этой единицы измерения?
Словарь сокращений для нее вообще ничего не предлагает, а для человеко-дня дает три варианта:
Как быть с человеко-часами?
Как обычно, очень срочно.
Re: человеко-час
Хелена » 10 ноя 2011, 12:02
К сожалению, никогда не сталкивалась.
Когда учились, в конспектах писали чел/ч, но это, естественно, не опиралось ни на какие нормы. Просто для скорости.
Re: человеко-час
Марго » 10 ноя 2011, 12:16
Нет, Helena , это человеки, не деленные на часы (тогда да, через косую), а умноженные.
Интересно, чел.-ч — корректно будет?
Re: человеко-час
mirage » 10 ноя 2011, 12:16
Re: человеко-час
mirage » 10 ноя 2011, 12:17
Re: человеко-час
Хелена » 10 ноя 2011, 12:21
Да я знаю, что умноженные.
Ведь отметила, что для скорости.
А предложить чел.-ч не решилась. Вам же для дела надо.
Re: человеко-час
Марго » 10 ноя 2011, 12:31
А что, для дела это не годится?
mirage , спасибо. Это из какого-то документа сканировано?
Эх, и где только Анатоль с Tenebre ходют?! Вот они-то уж наверняка сталкивались с этой единицей.
Re: человеко-час
Хелена » 10 ноя 2011, 12:34
Но я опасаюсь давать рекомендации в тех вопросах, в которых не уверена, а только предполагаю.
Re: человеко-час
mirage » 10 ноя 2011, 12:51
Марго, мы всегда так сокращаем, а тут просто скан из инета.
Вот я нашла в Гаранте «Об утверждении правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда»:
3.6.6. Периодичность уборки тротуаров принимается органом
местного самоуправления в зависимости от интенсивности движения
пешеходов по тротуарам (от класса тротуара) .
———————————
Среднее количество пешеходов в час, полученное в
результате подсчета пешеходов с 8 до 18 ч в полосе движения
шириной 0,75 м:
при движении до 50 чел .- ч I класс
при движении от 51 до 100 чел .- ч II класс
при движении от 101 и более чел .- ч III класс
Re: человеко-час
Марго » 10 ноя 2011, 12:52
Всё! Переправляю не чел.-ч , решено, а то времени больше нету. Если что-то не так, додавлю своим авторитетом.
Всем спасибо.
Re: человеко-час
самый главный енот » 10 ноя 2011, 13:05
Re: человеко-час
Марго » 10 ноя 2011, 13:07
Нет, без дефиса как-то не так, похоже на человеческий час .
А вообще, поезд уже уехал. Но все равно, СГЕ , спасибо.
Re: человеко-час
slava1947 » 10 ноя 2011, 13:49
СГЕ , а у Вас не будет возможности проверить написание этой единицы по бумажному классификатору?
По-моему, в электронной версии что-то не то. Эта единица вполне смотрелась бы с написанием, похожим на Ваше, но без пробелов и с приподнятой точкой:
Re: человеко-час
Tenebre » 10 ноя 2011, 14:00
Re: человеко-час
самый главный енот » 10 ноя 2011, 14:03
Re: человеко-час
Анатоль » 10 ноя 2011, 14:13
Re: человеко-час
slava1947 » 10 ноя 2011, 14:14
Потому же, почему мне хочется её приподнять и в таких (приведённых в электронной копии классификатора) единицах, как
Re: человеко-час
volopo » 10 ноя 2011, 14:17
Re: человеко-час
Анатоль » 10 ноя 2011, 14:56
Re: человеко-час
самый главный енот » 10 ноя 2011, 15:20
slava1947 писал(а): в таких (приведённых в электронной копии классификатора) единицах, как
Re: человеко-час
slava1947 » 10 ноя 2011, 17:11
Спасибо! Вижу, что у Вас более качественная версия, чем здесь:
http://www.klassifikators.ru/okei
И всё же, постараюсь при случае посмотреть ещё и бумажное издание, ибо очень не нравятся написания единиц измерения под номерами 539, 540, 541, 542.
Тем более, что условное обозначение такой единицы измерения, как человек , пишется без точки – чел (792, 793, 794, 521, 522).
Re: человеко-час
Анатоль » 10 ноя 2011, 19:09
Re: человеко-час
Марго » 10 ноя 2011, 19:24
Ой не знаю, Анатоль . Сокращение чел без точки мне совсем не по нутру. Привыкла на ту же систему Си ссылаться (в котороый, кстати, мин точно было), а ведь чел как раз единица внесистемная, не так ли? В общем, я человеков всегда сокращаю с точкой — пользуясь мильчинским правилом насчет графических сокращений.
А по поводу написания с точкой над строкой и вправду забыла. Надо будет подумать-посмотреть. Хотя, на мой взгляд, это лишняя заморочка: очень уж эту точку ставить сложно. Так что все-таки из приемлемых и притом логичных вариантов мне выбранное мною чел.-ч представляется оптимальным. Вот и Tenebre , кажется не возражает, да?
Re: человеко-час
Анатоль » 10 ноя 2011, 19:59
Re: человеко-час
Марго » 10 ноя 2011, 20:02
Re: человеко-час
Анатоль » 10 ноя 2011, 20:32
Re: человеко-час
Марго » 10 ноя 2011, 21:11
Re: человеко-час
самый главный енот » 10 ноя 2011, 23:05
Re: человеко-час
Tenebre » 11 ноя 2011, 06:35
Марго, я не возражаю Слава богу, что в публикациях человека на час ни множат, ни делят А проекты, сметы, технические требования — это уже не страшно.
Что касается единиц измерения, то классификатор мне не указ , потому как писать квадратный метр без верхнего индекса — вообще преступление века! Есть система СИ, список внесистемных единиц и все такое прочее. Пользуюсь старым справочником Мильчина (1984, кажется, года), где есть все единицы физических величин.
Re: человеко-час
Марго » 11 ноя 2011, 06:37
Re: человеко-час
Анатоль » 11 ноя 2011, 08:26
Re: человеко-час
volopo » 11 ноя 2011, 08:42
Re: человеко-час
Анатоль » 11 ноя 2011, 17:56
Об этом дурацком законе лучше и не вспоминать, хоть он и создан на американский грант. Его начинают потихоньку обходить. Ничто не мешает министерству при выдаче лицензии потребовать соблюдения соответствующего ГОСТа.
Наконец-то первый раз в жизни подержал в руках бумажный классификатор, о котором здесь говорили. Мне, технарю, достаточно было ГОСТ 8.417. Вот беглые впечатления:
В общем — неплохой документ, в технической части ничем не отличается от ГОСТа, точки, где нужны, на месте, где не нужны — там их и нет. Правда, в производных единицах есть тонкости. Если кВт . ч нормально, то киловольт-ампер реактивный — кВ . А_Р: точка приподнята, зато дан пробел. В таблице это сгодится, а вот в тексте отдельное Р смотрится не очень. Я бы дал кВ . Ар
В экономике посложнее. Правда, принцип, что в конце обозначения величины не ставится точка, соблюдён. Если сокращены два элемента, то точка ставится только после первого: пассажиро-километр — пасс._км, тоже с пробелом (специально подчеркнул). Не слишком удачное решение!
Тонна тяги — т. тяги, прядильное веретено — пряд. верет
А вот человеко-час — чел.ч, человеко-день — чел.дн — без пробела
Приведены даже тысяча человеко-часов и дней — 10^3 чел.ч, 10^3 чел.дн! (Степени показаны нормально, точки не приподняты!)
Re: человеко-час
Марго » 11 ноя 2011, 20:29
Источник статьи: http://newforum.gramota.ru/viewtopic.php?p=127054