Форма СП-54. Акт на выбытие животных и птицы
На фермах, птицефабриках и в других организациях, занимающихся разведением, откормом, содержанием, забоем птицы или животных, пригодится акт на выбытие животных и птицы (форма СП-54).
В каких случаях оформляется
Документ необходимо заполнить в следующих случаях:
- забоя животных любой из учетных групп (это может быть молодняк, головы на откорме или из основного стада);
- прирезки птицы либо животных в любых целях (она должна быть вынужденной);
- падежа по разным причинам;
- гибели от стихийных бедствий.
Если фактически эти процессы не состоялись, то бумага не может быть заполнена.
Важно! Для совершения обычной выбраковки животных из основного стада (для откорма, продажи и пр.) без прирезки составляется другой документ – акт выбраковки животных из основного стада.
Специфика племенного скотоводства и мясо-молочного направления разведения скота состоит в том, что каждое животное обязано иметь собственный идентификационный номер (в крайнем случае – номер станка, в котором животное содержится). Каждой птице тоже обязательно присваивать номер для возможности составления полноценной отчетности.
Об акте
Документ утвержден Приказом №25 Минсельхоза от 01.02.2011. Там же перечислены основные правила его заполнения.
Акт может быть заполнен как в печатной, так и в электронной форме.
Но если выбран второй вариант, то обязательно переводить его в печатный вид не реже раза в месяц (или в течение месяца после заполнения). Форма имеет код по ОКУД 0325054.
Что содержится в бланке акта
Бумага состоит из вводной части, в которой обязательно указываются данные о наименовании организации, названии фермы или участка, отправителе или получателе, форме по ОКУД и ОКПО, дате составления и подписи. 
Важно! Дата фактического выбытия и дата составления акта должны быть идентичны.
После вводной части идет таблица. В каждый ее столбец вносится своя информация:
- группа животных либо вид птицы;
- порода, инвентарный номер, если есть, то кличка животного;
- пол;
- возраст;
- упитанность;
- общее кол-во голов (или штук);
- код учета (столбец заполняется бухгалтером);
- причина выбытия;
- диагноз (при падеже);
- ФИО ответственного за животное сотрудника;
- подпись материально ответственного лица.
Строки заполняются последовательно, без пропусков. Если после заполнения документа остались незаполненные графы таблицы, то они перечеркиваются.
В конце бумаги могут упоминаться один или несколько актов выбраковки животных из основного стада (если производились такие работы). Эти бумаги прикладываются к акту и дополняют его.
После заполнения бумаги ставятся в обязательном порядке подписи ветврача, заведующего фермой и зоотехника.
Если оформляется выбытие свиней, то дополняет список чабан. Если рогатой скотины, то гуртоправ. В любом случае лицо, которое отвечает за содержание животного, должно расписываться.
Обязателен ли именно такой образец
В старой версии бумаги указывался еще и адрес выбытия животного. Тогда этот документ был актуален и при выбраковке, перевозе. Указывалась информация об адресах грузополучателя в случае реализации либо скотомогильниках при выбытии больных животных. Но сейчас, согласно новым законодательным актам и приказам, документ утратил былую специфику и теперь используется по более узкому назначению.
Также с 2013 года в силу вступил Федеральный закон Российской Федерации №402, согласно которому все формы первичных документов, в частности, в сфере бухгалтерского учета в сельском хозяйстве, являются не обязательными, а лишь рекомендательными формами.
Однако если фирма захочет использовать документы собственного составления, то их происхождение обязательно упомянуть в документах и учетной политике учреждения.
Кроме того, общепринятая форма достаточно удобна и не вызовет вопросов у контролирующих организаций в случае проверок.
Кем составляется
Для заполнения документа потребуется комиссия (каждый из ее членов должен поставить свою подпись). В комиссию должен входить заведующий фермой, ветеринарный техник или ветеринарный врач (при падеже), зоотехник, а также работник, отвечающий за содержание выбывающего животного (либо птицы).
Как определяется упитанность
Ветеринарный врач, присутствующий на комиссии, должен определить степень упитанности выбывающего животного или птицы. Он может проводить как визуальный осмотр, так и ощупывание (например, седалищные бугры, последние ребра, подгрудок у коровы и пр.). Степень упитанности скотины может быть:
Бывает, что в процессе определения используются специальные инструменты. Это не возбраняется.
При невозможности определения этого пункта возможно удаление столбца целиком. Естественно, с внесением изменений в учетной политике компании с обоснованием.
Куда попадает акт после заполнения
Если все члены комиссии согласны с содержанием акта и поставили на нем свои подписи, то бумага поступает (обязательно в тот же день) на рассмотрение к руководству фермы. Потом, когда документ заверен руководством, он передается в бухгалтерию. Там на основе полученной информации составляются записи по счетам.
К сведению! Если выбытие животного происходит не в плановом порядке, а из-за халатности либо иного нарушения сотрудника, то тоже составляется этот акт.
Тогда на его основе бухгалтер осуществляет дооценку выбывшей птицы или скотины до рыночной цены и заносит стоимость на счет работника и взыскивает с него эту сумму законным порядком.
К каким документам может быть приложен
Обычно в результате забоя или иного выбытия животных и птицы бывает получена какая-либо продукция, годная к дальнейшему использованию и имеющая ценность (например, перо, мясные продукты).
Если она поступает на склад той же компании, где происходил процесс, то кладовщик подписывает накладную о том, что материальные ценности к нему поступили. Эта накладная должна быть приложена к акту на выбытие животных (в прикрепленном образце она расположена на втором листе).
Составляться акт должен минимум в 2 экземплярах.
Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/sp-54-akt-na-vybytie-zhivotnyh-i-pticy/
Форма СП-55. Учетный лист убоя и падежа животных
Учетный лист убоя и падежа животных обязательно применяется в работе свиноводческих комплексов. Он позволяет отразить информацию о продукции от убоя, о количестве павших свиней и выступает основанием для записи операций в соответствующие регистры бухгалтерского учета.
Как работают с таким учетным листом
Бумага содержит три раздела («Убой», «Выход продукции» и «Падеж»). Их все нужно заполнить. Документ составляют на каждый день, когда производится убой животных. Первые два раздела предназначены для информации о том, сколько животных подверглось убою и каков выход продукции. Прибывшие на санбойню животные должны быть обработаны в тот же день. Если не получается, то данные об оставшихся пишут в этом учетном листе в графе «Остаток на конец дня», а в новом листе, который будет открыт на следующий день, — «Остаток на начало дня».
На процедуре обязательно должен присутствовать ветеринарный врач, он должен дать свое заключение о причинах убоя. Также в его задачи входит выявление продукции, которая не может быть использована и должна быть уничтожена. Ветврач обязан уведомить об этом факте руководителя того подразделения (участка), с которого привезли животное.
Такое животное уже будет внесено в раздел «Падеж». В этом разделе отражают данные о павших животных и количестве шкур, с них снятых.
Бумагу составляют в двух экземплярах. Один остается на участке, а второй отправляют в бухгалтерию.
К сведению! Если в документе при заполнении была обнаружена фактическая ошибка, то для ее исправления нужно использовать стандартный алгоритм. Для этого необходимо аккуратно зачеркнуть данные с ошибкой, рядом или сверху написать правильный вариант. Далее внизу листа поставить отметку «Исправленному верить» и заверить изменения подписью и постановкой даты.
Несколько слов о форме СП-55
Форма СП-55 составлена специально для учетного листа убоя и падежа животных. Она была утверждена постановлением Госкомстата от 29 сентября 1997 года №68. Бланк был обязателен к использованию до конца 2012 года. С начала 2013 года все унифицированные формы стали только рекомендованными к использованию. Компании сами решают, с какими формами будут работать: разработанными самостоятельно или предложенными законодательством (п. 4 ст. 9 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете»).
К сведению! Свое решение организация должна зафиксировать в учетной политике приказом руководителя. Также важно, чтобы разработанный самостоятельно бланк имел все необходимые реквизиты первичного учетного документа, чтобы считаться действительным. Они перечислены в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ.
Как заполнить учетный лист по форме СП-55
Форма состоит из шапки и трех таблиц. В шапке необходимо указать такие сведения:
- Номер документа.
- Дату его составления.
- Наименование организации и ее код по ОКПО.
- Номер отделения или участка.
В таблице «Убой» отражают, сколько продукции поступило на начало дня (остаток), сколько с разных участков, сколько всего и остаток на конец дня. Указывают количество голов, массу. Также ветеринарный врач должен отметить причину убоя отдельно по каждому участку. Свиньи, которые поступили для убоя, должны быть обработаны в этот же день.
В таблице «Выход продукции» указывают такие сведения:
- Получателя.
- Отправителя.
- Кредит счета.
- Массу мяса, его цену и сумму, дебет счета.
- Полученные субпродукты по видам: также массу, цену, сумму, дебет счета.
Под таблицами ставят свои подписи работник, который принял свиней в живой массе, и работник, принявший продукцию от убоя. Также нужно поставить дату.
В третьей таблице отражают данные о падеже животных:
- Номер участка-отправителя животных.
- Количество голов.
- Массу.
- Количество снятых шкур.
- Цену и сумму.
- Заключение ветврача о причине падежа.
В конце таблицы нужно обязательно подвести итоги, указать дебет и кредит. Также указывают массу использованного мяса павших животных и ее стоимостное выражение, количество мяса павших животных, не подлежащее применению, и его стоимостное выражение.
После заполнения таблицы и проверки всех данных расписываются ветеринарный врач санбойни, экономист и главный ветеринарный врач. Далее ставят дату.
Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/sp-55-uchetnyj-list-uboya-i-padezha-zhivotnyh/